中小企業のキャッシュフローを管理する方法

多くの中小企業は毎年失敗し、財政は主要な原因、より具体的には現金の不足です。 優れた財務管理は、事業規模に関係なく、すべての事業の中核です。 それがなければ、大きな可能性を秘めたビジネスでさえ失敗するでしょう。

健全な財務上の決定は最初から行う必要がありますが、残念ながら、独自のビジネスを開始する多くの人は財務管理の完全な初心者です。 あなたがビジネスを軌道に乗せることに完全に集中している間、何か新しいことを学ぶために時間を割くことは大きなコミットメントですが、それは成功するために不可欠です。

キャッシュフローの管理方法に関する以下のガイダンスは、ビジネスファイナンスの経験が限られている場合に役立ちます。

キャッシュフロー管理が非常に重要なのはなぜですか？

現金は中小企業の生命線であり、スタートアップにとってはなおさらです。 事業の失敗の最も一般的な理由の1つは、現金の不足です。

初期の頃は、請求書を支払うことができないと、すぐに問題を抱えることになります。 あなたの顧客はあなたに支払いをしないので、あなたは請求書に現金を縛られています、あなたはあなたの請求書を支払うことができません、そしてあなたは新規または中小企業としてあなたの供給者から簡単な信用または有利な条件を得ることができません。

収入のない事業を立ち上げるには、それを相殺するために多くの費用がかかることが多いので、キャッシュフローを優先し、資金が流入し始めるまで一時的に資金を調達することが重要です。

では、健全なキャッシュフロー管理を通じてビジネスの失敗をどのように防ぐのでしょうか。

基本的な中小企業の会計を実装する

ビジネスマネー管理はあなたの財政状況を理解することから始まります。

避けてはいけない簿記のタスクがあり、ビジネスの開始からすぐに記録を保持し始める方が簡単です。

記録を残すことで、銀行口座と請求書を見ただけではその写真を得ることができないため、ビジネスの状況を確認できます。 また、IRSだけでなく規制要件にも準拠する必要があります。

損益勘定または損益計算書と貸借対照表を作成する必要があります。

財務経験がまったくない、またはほとんどない中小企業の所有者にとっては、気が遠くなるように聞こえますが、中小企業向けのクラウドベースの会計ソフトウェアは簡単にアクセスでき、非常に定型的であるため、すばやく正常に使用する方法を学ぶことができます。 必要に応じて、会計士に簿記を依頼することができます。

キャッシュフロー計算書と予測を作成する

損益計算書と貸借対照表に加えて、3番目に重要な会計報告はキャッシュフロー計算書です。 キャッシュフロー計算書は、ビジネスに出入りするお金を追跡するドキュメントです。 特定の期間に出入りする現金を記録します。

このステートメントは、いつ支払いを行うか、いつ請求書が支払われるかを予測するキャッシュフロー予測になることもあります。 これはスプレッドシートで行うことができます。会計ソフトウェアを購入した場合は、通常、標準のレポートに記載されています。

キャッシュフロー予測を作成すると、ビジネスキャッシュの増減を確認でき、いつサプライにお金を使うことができるか、またはサプライヤに支払うことができるかを知るプロセスに役立ちます。

キャッシュフロー予測の作成は、個別の演習にすることも、予算プロセスと並行して行うこともできます。 予算編成はビジネスの将来を保証することであるため、これを並行して行うことは理にかなっています。

通常は毎年行われますが、中小企業は、状況の変化の速さに応じて、四半期ごとまたは半年ごとに予算を更新できます。 予算を使用すると、予想されるすべての経費と予想される売上を記録して、ビジネスのパフォーマンスを予測できます。 ビジネス予算テンプレートは、これを達成するのに役立ちます。

予算を使用すると、予想されるすべての経費と予想される売上を記録して、ビジネスのパフォーマンスを予測できます。

キャッシュフロー予測はこの予算を取り、報告された状況ではなく実際の財務状況を示すためにお金が出入りする実際の期間を考慮に入れて金銭的にそれを示します。

債務管理手順を実装する

定期的な会計と予算編成のプロセスは、ビジネス全体を理解するために不可欠ですが、それらは特定の時点でのスナップショットです。 どんなビジネスにおいても、債務管理は継続的な懸念であり、現金が豊富でない中小企業にとってはなおさらです。

債務は、管理されていない場合、簡単に制御不能になる可能性があるため、債務者を常に把握することが不可欠です。 会計ソフトウェアには、すべての債務者とあなたに支払うべき残高の年齢を特定するレポートが含まれているため、債務管理プロセスを実装できます。

キャッシュインとキャッシュアウトを完全に制御できる場合、債務管理が容易になります。一部の会計ソフトウェアではこれが可能ですが、特に簿記業務が会計士。 代替オプションは支払いソフトウェアです。

優れた支払いソフトウェアは、簡単なオンライン支払いを可能にするだけでなく、多くの異なるビジネスタイプに適した幅広いビジネスソリューションを提供します。 さまざまなタイプを確認して、中小企業に最適な決済ソフトウェアソリューションを見つけてください。そうすれば、企業の多くの分野で強力な味方になります。

テイクアウェイ

キャッシュフロー管理はコアビジネス活動です。 あなたが主にあなたのビジネスの管理、確立、そして成長に集中したいときに会計をしなければならないことは雑用ですが、それは不可欠です。

キャッシュフローを管理するための重要なポイントは、正式な会計手順の実装、予算の設定とキャッシュフロー予測の作成、継続的なポジションを監視するためのキャッシュフローレポートの維持、および債務者を管理するための堅牢な与信管理手順の確立です。

事業を継続できるように債務を管理し、キャッシュフローを管理する必要があります。計画を立てるために予算を立て、全体的な財政状態を確認するために収入と支出の明細書を作成する必要があります。