Come gestire il flusso di cassa delle piccole imprese

Molte piccole imprese falliscono ogni anno e la finanza è una delle principali cause, più specificamente, la mancanza di liquidità. Una buona gestione finanziaria è il fulcro di ogni azienda, indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda. Senza di essa, anche le aziende che avevano un grande potenziale falliranno.

Decisioni finanziarie sane devono essere prese fin dall'inizio e, sfortunatamente, molti di coloro che avviano un'attività in proprio sono dei veri principianti nella gestione finanziaria. È un grande impegno prendersi del tempo per imparare qualcosa di nuovo mentre sei totalmente concentrato sul far decollare la tua attività, ma è essenziale per il successo.

La seguente guida su come gestire il flusso di cassa ti aiuterà quando hai un'esperienza limitata nella finanza aziendale.

Perché la gestione del flusso di cassa è così importante?

Il denaro è la linfa vitale di una piccola impresa e ancora di più per una startup. Uno dei motivi più comuni per il fallimento aziendale è la mancanza di denaro contante.

All'inizio, se non riesci a pagare le bollette, puoi trovarti rapidamente nei guai. I tuoi clienti non ti pagano, quindi hai contanti vincolati nelle fatture, non puoi pagare le bollette e come impresa nuova o piccola, non sei in grado di ottenere crediti facili o condizioni favorevoli dai tuoi fornitori.

Spesso ci sono molte spese nella creazione di un'impresa senza entrate che le compensano, quindi è importante dare la priorità al flusso di cassa e disporre di fonti temporanee di denaro a cui attingere fino a quando il denaro non inizia a fluire.

Quindi, come prevenire il fallimento aziendale attraverso una sana gestione del flusso di cassa?

Implementare la contabilità di base per le piccole imprese

La gestione del denaro aziendale inizia con la comprensione della tua situazione finanziaria.

Ci sono attività di contabilità che non dovresti evitare ed è più facile iniziare a tenere i registri fin dall'inizio della tua attività.

Tenere i registri ti consente di vedere come sta andando la tua attività perché quell'immagine non può mai essere ottenuta semplicemente guardando il tuo conto bancario e le fatture. È inoltre necessario essere conformi a tutti i requisiti normativi e all'IRS.

È necessario produrre un conto profitti e perdite o una dichiarazione di entrate e uscite e un bilancio.

Per un piccolo imprenditore con poca o nessuna esperienza finanziaria, sembra scoraggiante, ma il software di contabilità basato su cloud per le piccole imprese è di facile accesso e puoi imparare a usarli rapidamente e con successo poiché sono molto stereotipati. Se preferisci, puoi incaricare un contabile di fare la tua contabilità.

Crea un rendiconto finanziario e una previsione

Il terzo importante resoconto contabile oltre al conto profitti e perdite e allo stato patrimoniale è un rendiconto finanziario. Un rendiconto finanziario è un documento che tiene traccia del denaro in entrata e in uscita dall'azienda. Registra denaro in entrata e in uscita dall'attività in un determinato periodo.

L'estratto conto può anche diventare una previsione del flusso di cassa che prevede QUANDO prevedi di effettuare pagamenti e quando prevedi che le fatture vengano pagate. Puoi farlo su un foglio di calcolo o se hai acquistato un software di contabilità, di solito è nei rapporti standard.

Avere una previsione del flusso di cassa ti consente di vedere il flusso e riflusso del denaro della tua attività e aiuta il processo di sapere quando puoi spendere soldi per forniture o pagare i tuoi fornitori.

Fare una previsione del flusso di cassa può essere un esercizio separato o può essere fatto in tandem con un processo di budget. Ha senso farlo in tandem perché il budget significa rendere la tua attività a prova di futuro.

Sebbene di solito venga effettuato annualmente, una piccola impresa può aggiornare il proprio budget trimestralmente o semestralmente, a seconda della rapidità con cui le cose cambiano. Il tuo budget ti consente di registrare tutte le spese previste e le vendite previste per fornire una previsione delle prestazioni della tua attività. Un modello di budget aziendale può aiutarti a raggiungere questo obiettivo.

Il tuo budget ti consente di registrare tutte le spese previste e le vendite previste per fornire una previsione delle prestazioni della tua attività.

Una previsione del flusso di cassa prende questo budget e lo dichiara in termini monetari tenendo conto del periodo effettivo in cui il denaro entra o esce per fornire il quadro finanziario effettivo piuttosto che il quadro riportato.

Attuare procedure di gestione del debito

Sebbene la contabilità regolare e il processo di budgeting siano essenziali per comprendere la tua attività in generale, sono un'istantanea in un momento particolare. All'interno di qualsiasi azienda, la gestione del debito è una preoccupazione costante e ancor di più per le piccole imprese che non sono ricche di liquidità.

Il debito può facilmente sfuggire al controllo quando non viene gestito, quindi è essenziale tenere il passo con i debitori. Il software di contabilità includerà rapporti che identificheranno tutti i tuoi debitori e l'età del loro saldo dovuto a te, in modo da poter implementare un processo di controllo del debito.

La gestione del debito è resa più semplice se si ha il controllo completo dei contanti in entrata e in uscita e sebbene alcuni software di contabilità lo consentano, potresti non voler investire in un pacchetto completamente integrato nei primi giorni della tua attività, soprattutto se i compiti di contabilità sono svolti da un contabile. L'opzione alternativa è il software di pagamento.

Un buon software di pagamento non solo consente pagamenti online facili, ma offre anche soluzioni aziendali più ampie adatte a molti diversi tipi di attività. Esamina vari tipi per trovare le migliori soluzioni software di pagamento per le piccole imprese e otterrai un potente alleato in molte aree della tua azienda.

L'asporto

La gestione del flusso di cassa è un'attività core business. Dover fare contabilità quando vuoi concentrarti principalmente sulla gestione, la creazione e la crescita della tua attività è un lavoro ingrato ma è essenziale.

I punti chiave per gestire il flusso di cassa sono l'implementazione di procedure contabili formali, l'impostazione di un budget e la previsione del flusso di cassa, la gestione del rapporto sul flusso di cassa per monitorare la posizione in corso e l'adozione di solide procedure di controllo del credito per gestire i debitori.

Devi controllare i debiti e gestire il tuo flusso di cassa per assicurarti di poter continuare a operare, devi definire un budget per consentire la pianificazione e devi produrre dichiarazioni di entrate e uscite per confermare la tua posizione finanziaria complessiva.