Как управлять денежным потоком малого бизнеса

Многие малые предприятия терпят неудачу каждый год, и основной причиной является финансы, а точнее нехватка наличных денег. Хорошее управление финансами является основой любого бизнеса, независимо от его размера. Без него даже предприятия с большим потенциалом потерпят крах.

Разумные финансовые решения необходимо принимать с самого начала, и, к сожалению, многие из тех, кто начинает собственный бизнес, являются полными новичками в управлении финансами. Выделение времени на то, чтобы узнать что-то новое, когда вы полностью сосредоточены на развитии своего бизнеса, требует серьезного обязательства, но это необходимо для успеха.

Следующие рекомендации о том, как управлять денежными потоками, помогут, если у вас ограниченный опыт в финансах бизнеса.

Почему управление денежными потоками так важно?

Наличные — это кровь малого бизнеса и тем более стартапа. Одной из самых частых причин неудач в бизнесе является нехватка наличных денег.

В первые дни, если вы не можете оплачивать свои счета, вы можете быстро попасть в беду. Ваши клиенты не платят вам, поэтому у вас есть деньги, привязанные к счетам, вы не можете оплачивать свои счета, и, как новый или малый бизнес, вы не можете получить легкий кредит или выгодные условия от своих поставщиков.

При создании бизнеса часто возникает много расходов без дохода, чтобы компенсировать их, поэтому важно сделать денежный поток приоритетом и иметь временные источники наличных денег, которые можно использовать до тех пор, пока деньги не начнут поступать.

Так как же предотвратить банкротство бизнеса с помощью рационального управления денежными потоками?

Внедрение базового учета малого бизнеса

Управление капиталом в бизнесе начинается с понимания вашего финансового положения.

Есть бухгалтерские задачи, которых не следует избегать, и легче начать вести учет с самого начала вашего бизнеса.

Ведение записей позволяет вам видеть, как работает ваш бизнес, потому что эту картину невозможно получить, просто просматривая свой банковский счет и счета. Вы также должны соответствовать любым нормативным требованиям, а также IRS.

Вам необходимо составить отчет о прибылях и убытках или отчет о доходах и расходах и баланс.

Для владельца малого бизнеса без финансового опыта или с небольшим финансовым опытом это звучит пугающе, но облачное бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса легко доступно, и вы можете научиться использовать его быстро и успешно, поскольку оно очень шаблонно. При желании вы можете нанять бухгалтера для ведения вашей бухгалтерии.

Создайте отчет о движении денежных средств и прогноз

Третьим важным бухгалтерским отчетом, помимо отчета о прибылях и убытках и балансового отчета, является отчет о движении денежных средств. Отчет о движении денежных средств — это документ, в котором отслеживаются денежные потоки, входящие и выходящие из бизнеса. Он фиксирует поступления денежных средств в бизнес и из него за определенный период.

Отчет также может стать прогнозом движения денежных средств, который предсказывает, КОГДА вы ожидаете произвести платежи и когда вы ожидаете оплаты счетов. Вы можете сделать это в электронной таблице или, если вы приобрели бухгалтерское программное обеспечение, обычно это делается в стандартных отчетах.

Наличие прогноза движения денежных средств позволяет вам видеть приливы и отливы денежных средств вашего бизнеса и помогает понять, когда вы можете потратить деньги на расходные материалы или заплатить своим поставщикам.

Составление прогноза движения денежных средств может быть отдельным упражнением или может выполняться в тандеме с бюджетным процессом. Имеет смысл делать это в тандеме, потому что составление бюджета — это гарантия будущего вашего бизнеса.

Хотя обычно это делается ежегодно, малый бизнес может обновлять свой бюджет ежеквартально или раз в полгода, в зависимости от того, как быстро все меняется. Ваш бюджет позволяет вам записывать все ваши ожидаемые расходы и прогнозируемые продажи, чтобы предоставить прогноз эффективности вашего бизнеса. Шаблон бизнес-бюджета может помочь вам в этом.

Ваш бюджет позволяет вам записывать все ваши ожидаемые расходы и прогнозируемые продажи, чтобы предоставить прогноз эффективности вашего бизнеса.

Прогноз движения денежных средств берет этот бюджет и выражает его в денежном выражении с учетом фактического периода, когда деньги поступают или расходуются, чтобы дать фактическую финансовую картину, а не отчетную картину.

Внедрение процедур управления долгом

Хотя регулярный учет и процесс бюджетирования необходимы для понимания вашего бизнеса в целом, они представляют собой моментальный снимок в определенное время. В любом бизнесе управление задолженностью является постоянной проблемой, особенно для малых предприятий, которые не богаты наличными деньгами.

Долг может легко выйти из-под контроля, если им не управлять, поэтому очень важно следить за своими должниками. Бухгалтерское программное обеспечение будет включать отчеты, в которых будут указаны все ваши должники и возраст их баланса, причитающийся вам, чтобы вы могли внедрить процесс контроля долга.

Управление долгом упрощается, если у вас есть полный контроль над приходом и расходом денежных средств, и хотя некоторые бухгалтерские программы позволяют это делать, вы, возможно, не захотите инвестировать в полностью интегрированный пакет в первые дни своего бизнеса, особенно если обязанности по ведению бухгалтерского учета выполняет бухгалтерский учет. бухгалтер. Альтернативный вариант — платежное ПО.

Хорошее платежное программное обеспечение не только позволяет легко осуществлять онлайн-платежи, но также предлагает более широкие бизнес-решения, подходящие для самых разных типов бизнеса. Просмотрите различные типы, чтобы найти лучшие программные решения для платежей для малого бизнеса, и вы получите мощного союзника во многих областях вашего предприятия.

Вынос

Управление денежными потоками является основным видом деятельности. Необходимость вести бухгалтерский учет, когда вы хотите в первую очередь сосредоточиться на управлении, создании и развитии своего бизнеса, является рутиной, но это необходимо.

Ключевыми моментами для управления вашим денежным потоком являются внедрение формальных процедур бухгалтерского учета, установление бюджета и составление прогноза движения денежных средств, ведение отчета о движении денежных средств для отслеживания вашей текущей позиции и наличие надежных процедур кредитного контроля для управления вашими дебиторами.

Вам необходимо контролировать долги и управлять своими денежными потоками, чтобы гарантировать, что вы можете продолжать работу, вам необходимо составлять бюджет, чтобы можно было планировать, и вам необходимо составлять отчеты о доходах и расходах, чтобы подтвердить свое общее финансовое положение.