소규모 비즈니스 현금 흐름을 관리하는 방법

많은 소규모 기업이 매년 실패하고 재정이 주요 원인, 보다 구체적으로 현금 부족입니다. 올바른 재무 관리는 비즈니스 규모에 관계없이 모든 비즈니스의 핵심입니다. 그것 없이는 큰 잠재력을 가진 사업도 실패할 것입니다.

건전한 재무 결정은 처음부터 바로 내려야 하며 불행히도 자신의 사업을 시작하는 많은 사람들이 재무 관리의 완전한 초보자입니다. 비즈니스를 시작하는 데 완전히 집중하면서 새로운 것을 배우기 위해 시간을 내는 것은 큰 약속이지만 성공을 위해서는 필수적입니다.

현금 흐름을 관리하는 방법에 대한 다음 지침은 비즈니스 재무에 대한 경험이 제한적일 때 도움이 될 것입니다.

현금 흐름 관리가 중요한 이유는 무엇입니까?

현금은 중소기업의 생명선이며 스타트업의 경우 더욱 그렇습니다. 사업 실패의 가장 흔한 원인 중 하나는 현금 부족입니다.

초기에 청구서를 지불할 수 없으면 빠르게 곤경에 처할 수 있습니다. 고객이 비용을 지불하지 않아 인보이스에 현금이 묶여 있고 청구서를 지불할 수 없으며 신규 또는 소규모 비즈니스로서 공급업체로부터 쉽게 신용을 얻거나 유리한 조건을 얻을 수 없습니다.

이를 상쇄할 수입 없이 사업을 시작하는 데 많은 비용이 들기 때문에 현금 흐름을 우선순위로 두고 돈이 들어오기 시작할 때까지 임시로 현금을 조달할 수 있는 자금을 확보하는 것이 중요합니다.

그렇다면 건전한 현금흐름 관리를 통해 사업실패를 예방하는 방법은 무엇일까요?

기본 소규모 비즈니스 회계 구현

사업 자금 관리는 재정 상황을 이해하는 것에서 시작됩니다.

피하지 말아야 할 부기 작업이 있으며 비즈니스 초기부터 기록을 유지하는 것이 더 쉽습니다.

기록을 유지하면 은행 계좌와 인보이스만 보고는 절대 알 수 없기 때문에 비즈니스가 어떻게 진행되고 있는지 알 수 있습니다. 또한 모든 규제 요구 사항과 IRS를 준수해야 합니다.

손익계산서 또는 손익계산서 및 대차대조표를 작성해야 합니다.

재정 경험이 없거나 거의 없는 소기업 소유자에게는 어렵게 들릴 수 있지만 소기업을 위한 클라우드 기반 회계 소프트웨어는 액세스하기 쉽고 매우 공식적이기 때문에 빠르고 성공적으로 사용하는 방법을 배울 수 있습니다. 원하는 경우 회계사를 고용하여 회계를 처리할 수 있습니다.

현금 흐름표 및 예측 생성

손익 계정 및 대차 대조표 외에 세 번째로 중요한 회계 보고서는 현금 흐름표입니다. 현금 흐름표는 사업에 들어오고 나가는 돈을 추적하는 문서입니다. 특정 기간에 사업에 들어오고 나가는 현금을 기록합니다.

명세서는 또한 지불할 것으로 예상되는 시간과 송장이 지불될 것으로 예상하는 시간을 예측하는 현금 흐름 예측이 될 수 있습니다. 스프레드시트에서 이 작업을 수행하거나 회계 소프트웨어를 구입한 경우 일반적으로 표준 보고서에 있습니다.

현금 흐름 예측을 사용하면 비즈니스 현금의 밀물과 썰물을 볼 수 있으며 공급품에 돈을 쓰거나 공급자에게 지불할 수 있는 시점을 아는 프로세스를 돕습니다.

현금 흐름 예측은 별도의 작업이거나 예산 프로세스와 함께 수행할 수 있습니다. 예산 편성은 비즈니스의 미래를 보장하는 것이기 때문에 병행하는 것이 합리적입니다.

일반적으로 매년 수행되지만 소규모 기업은 상황이 얼마나 빨리 바뀌는지에 따라 분기별 또는 반기별로 예산을 업데이트할 수 있습니다. 예산을 통해 모든 예상 비용과 예상 판매를 기록하여 비즈니스 성과를 예측할 수 있습니다. 비즈니스 예산 템플릿은 이를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

예산을 통해 모든 예상 비용과 예상 판매를 기록하여 비즈니스 성과를 예측할 수 있습니다.

현금 흐름 예측은 이 예산을 보고 보고된 그림이 아닌 실제 재무 그림을 제공하기 위해 돈이 들어오고 나가는 실제 기간을 고려하여 금전적 용어로 나타냅니다.

부채 관리 절차 구현

정기적인 회계 및 예산 책정 프로세스는 비즈니스를 전반적으로 이해하는 데 필수적이지만 특정 시점의 스냅샷입니다. 모든 비즈니스에서 부채 관리는 지속적인 관심사이며 현금이 풍부하지 않은 소규모 비즈니스의 경우 더욱 그렇습니다.

부채는 관리되지 않을 때 쉽게 통제 불능 상태가 될 수 있으므로 채무자를 파악하는 것이 필수적입니다. 회계 소프트웨어에는 모든 채무자와 귀하에게 지불해야 하는 잔액 연령을 식별하는 보고서가 포함되어 있으므로 부채 통제 프로세스를 구현할 수 있습니다.

현금 입출금을 완벽하게 제어할 수 있고 일부 회계 소프트웨어가 이를 가능하게 하는 경우 부채 관리가 더 쉬워지지만, 특히 부기 업무를 다른 사람이 수행하는 경우 비즈니스 초기에 완전히 통합된 패키지에 투자하고 싶지 않을 수 있습니다. 회계사. 대체 옵션은 결제 소프트웨어입니다.

좋은 결제 소프트웨어는 간편한 온라인 결제를 가능하게 할 뿐만 아니라 다양한 비즈니스 유형에 적합한 광범위한 비즈니스 솔루션을 제공합니다. 다양한 유형을 검토하여 소기업을 위한 최고의 지불 소프트웨어 솔루션을 찾으면 기업의 여러 영역에서 강력한 동맹을 얻을 수 있습니다.

테이크아웃

현금 흐름 관리는 핵심 비즈니스 활동입니다. 주로 비즈니스 관리, 설립 및 성장에 집중하고 싶을 때 회계를 해야 하는 것은 힘든 일이지만 필수적입니다.

현금 흐름을 관리하기 위한 핵심 사항은 공식적인 회계 절차를 구현하고, 예산을 설정하고 현금 흐름을 예측하고, 현금 흐름 보고서를 유지하여 현재 상태를 모니터링하고, 채무자를 관리하기 위한 강력한 신용 통제 절차를 갖는 것입니다.

계속해서 운영할 수 있도록 부채를 통제하고 현금 흐름을 관리해야 하며, 계획이 가능하도록 예산을 편성해야 하며, 전반적인 재무 상태를 확인하기 위해 수입 및 지출 명세서를 생성해야 합니다.