D'après le rapport 2018 sur l' état mondial du travail à distance, 68 % des travailleurs dans le monde ont travaillé à distance au moins une fois par mois. Et 18 % des employés dans le monde travaillent à temps plein à distance.

De nos jours, ce n'est pas quelque chose que les entreprises choisissent par préférence. Avec la présence des risques du Covid-19, et par excès de sécurité publique, de nombreuses équipes ont dû rapidement passer au télétravail. Mais quand ce n'est pas ce à quoi une équipe est habituée, cela peut certainement s'accompagner d'une courbe d'apprentissage abrupte. Et maintenir l'esprit d'équipe et le moral peut être un défi.

Chez Kimp, nous travaillons à distance avec nos clients. Nous avons donc dressé une liste de quelques conseils et outils pour travailler à distance avec votre équipe. Nous espérons qu'ils vous aideront dans les transitions que vous rencontrez actuellement.

Maintenez la communication fluide

L'une des premières choses qui aura certainement un impact sur le flux de travail et le moral sera le manque de connexion qui accompagne l'isolement social. Si votre équipe n'utilise pas déjà un outil de messagerie/collaboration comme Slack, Flock ou Microsoft Teams, c'est le moment idéal pour en mettre un en place.

Si vous utilisez déjà un outil de communication d'équipe, il y a encore une opportunité pour vous. Faites le point sur la façon dont vous utilisez vos outils de communication. Existe-t-il des canaux pertinents mis en place pour chaque unité ? Que diriez-vous d'autres pour le brainstorming ou le partage d'inspiration ? Ou tout simplement pour partager des histoires drôles ou des mèmes ? La segmentation de la communication peut aider les membres de l'équipe à se concentrer sur les tâches quand ils en ont besoin, à faire des pauses et à faire des blagues avec leurs collègues également. Il peut être utile de définir des règles de base ou de fournir des suggestions (par exemple, envoyer des mises à jour rapides via le chat et se connecter via un appel vidéo pour tout ce qui doit être décrit en détail).

Assurez-vous également de vérifier s'il existe des fonctionnalités dont vous n'avez pas profité, telles que le partage de fichiers, les appels vidéo et la configuration de sondages. Et s'il existe des opportunités d'intégrer d'autres logiciels que vous utilisez pour créer une expérience plus transparente. Zapier peut vous aider à connecter vos applications et à automatiser vos flux de travail - faites-nous confiance, ce n'est pas aussi effrayant que ça en a l'air !

Enregistrez-vous personnellement et professionnellement

S'habituer à un espace de travail isolé peut être difficile pour un employé qui a l'habitude d'être sur place. Les humains sont des créatures sociales. Eh bien, la plupart d'entre nous au moins

En plus de la collaboration et de la responsabilité, c'est pourquoi des vérifications régulières sont nécessaires. À l'aide de l'outil de collaboration de votre équipe (c.-à-d. Slack, Flock, Microsoft Teams, etc.), définissez des heures qui conviennent à votre équipe pour se connecter aux appels vidéo. Google Hangouts, Zoom, GoToMeeting, WebEx et Whereby sont de bonnes options.

Partagez un ordre du jour à l'avance si possible, afin que les membres de l'équipe puissent se préparer et contribuer (par exemple, présenter des mises à jour, des préoccupations, des suggestions, des commentaires et/ou des critiques). Demandez à un membre différent de l'équipe à chaque fois d'enregistrer et de partager les minutes.

Et démarrez chaque appel avec quelques minutes pour vérifier comment tout le monde va. Cela peut être 10 minutes de membres de l'équipe partageant simplement des histoires sur leurs nouveaux collègues (c'est-à-dire leurs enfants qui sont rentrés de l'école) ou échangeant des idées sur la façon de rester positif et occupé le week-end. Commencer des appels comme celui-ci peut aider à mettre l'équipe à l'aise et à créer un sentiment de communauté.

Permettez à votre équipe de réussir

Pour certains, le travail à domicile peut être improductif, surtout si leur maison est pleine de distractions. Demandez à votre équipe si elle est confrontée à des problèmes de productivité à la maison. Faites-leur savoir que vous êtes ouvert aux suggestions s'ils rencontrent des outils qui faciliteront le flux de travail.

Si possible, voyez si vous pouvez leur offrir l'accès à un outil, un logiciel ou un produit qui peut aider à atténuer le problème. Cela permettra aux membres de l'équipe de se sentir soutenus et, bien sûr, contribuera à la productivité globale de l'équipe.

Sur cette note, pour soutenir la productivité, priorisez la mise en place de plans d'urgence dès que possible. Cela vous aidera en cas de panne de l'un de vos outils éprouvés, fiables et authentiques.

Si possible, si vous vous trouvez dans une partie du monde où le travail à domicile n'est pas obligatoire, faites un test. Cela vous aidera à résoudre les problèmes que vous pourriez rencontrer avant qu'ils ne deviennent des obstacles sur la route.

Établissez une routine et modifiez-la au besoin

Nous nous sentons tous un peu mal à l'aise avec nos routines par la fenêtre et sans nouvelle norme pour les remplacer. C'est un défi pour les employés de ne pas tomber sur la pente glissante entre se détendre et ne pas être productif.

C'est pourquoi il est important d'établir de nouvelles routines avec votre équipe. Et au-delà de cela, partagez des ressources et des perspectives pour les aider à trouver des moyens de rester motivés. Aimez cet article sur la création d'une routine matinale lorsque vous travaillez à domicile.

Des pas apparemment petits peuvent aller très loin. Comme s'habiller comme si vous alliez tous au bureau. Ce qui aidera également à être présentable pour les appels vidéo. Encouragez tout le monde à mettre en place un espace de travail qui les aide à se concentrer. Tout le monde n'a pas la place pour un bureau séparé. Mais il existe encore d'autres options que de travailler depuis son lit. Il est important de créer autant de séparation entre l'espace dans lequel vous travaillez et l'espace dans lequel vous vous reposez et vous détendez.

Cela peut prendre du temps et des ajustements pour bien faire les choses. Mais n'abandonnez pas ! Continuez à essayer de nouvelles approches et à peaufiner celles qui existent déjà.

Ne sous-estimez pas le pouvoir de la connexion

Il peut être facile de limiter la communication à un outil de collaboration. Mais le travail à domicile peut créer un sentiment d'isolement qui se construit avec le temps.

Pour remédier à cela, vous pouvez créer des opportunités de socialisation pour votre équipe. La configuration de canaux amusants dans votre outil de collaboration est une option que nous avons mentionnée ci-dessus. Cela peut être idéal pour partager des choses non liées au travail comme des blagues, des mèmes, des événements, des anniversaires, etc.

Vous pouvez également configurer des événements à distance. Séances de formation – à la fois liées au travail et non. Socials via des appels vidéo. Séances de stretching/yoga en groupe. Laissez les membres de votre équipe s'en occuper également.

Tout ce que vous pouvez faire pour aider votre équipe à se sentir engagée et connectée contribuera à soutenir sa santé mentale et la vôtre. Surtout quand beaucoup d'entre nous se tournent vers les plateformes de médias sociaux pour un sentiment de connexion et c'est là que nous sommes actuellement critiqués avec des titres effrayants.

Tu peux le faire! Nous sommes dans le même bateau

Ce sont des temps incertains et sans précédent. Cela peut être éprouvant pour les nerfs. Mais c'est aussi une invitation à se défendre et à se soutenir mutuellement. Diriger les types d'entreprises qui soutiennent leurs équipes au maximum. Chez Kimp, nous vous soutenons. Et nous espérons que vous et vos équipes restez en sécurité et en bonne santé.