2018 Global State Of Remote Workレポートに基づくと、世界中の労働者の68％が少なくとも月に1回はリモートで働いていました。 また、世界の従業員の18％がリモートでフルタイムで働いています。

しかし、最近では、企業が好みの問題として選択しているものではありません。 Covid-19のリスクが存在し、公共の安全の面で誤りがあったため、多くのチームはすぐに自宅での作業に移行する必要がありました。 しかし、それがチームに慣れていない場合、それは間違いなく急な学習曲線を伴う可能性があります。 そして、チームの精神と士気を維持することは困難な場合があります。

Kimpでは、クライアントとリモートで連携しています。 そこで、チームとリモートで作業するためのヒントとツールのリストをまとめました。 彼らがあなたが現在直面している移行に役立つことを願っています。

コミュニケーションの流れを維持する

ワークフローと士気に確実に影響を与える最初のことの1つは、社会的孤立に伴うつながりの欠如です。 チームがSlack、Flock、Microsoft Teamsなどのメッセンジャー/コラボレーションツールをまだ使用していない場合は、今がそれを実装する絶好の機会です。

チームコミュニケーション用のツールをすでに使用している場合でも、ここにチャンスがあります。 コミュニケーションツールをどのように使用しているかを確認します。 各ユニットに関連するチャネルが設定されていますか？ ブレーンストーミングやインスピレーションを共有するための追加のものはどうですか？ それとも単に面白い話やミームを共有するためですか？ コミュニケーションをセグメント化することで、チームメンバーは必要なときにタスクに集中でき、同僚と休憩したり冗談を言ったりすることもできます。 いくつかの基本ルールを設定したり、いくつかの提案を提供したりすると役立つ場合があります（たとえば、チャットでクイックアップデートを送信し、詳細に説明する必要があるものについてはビデオ通話で接続します）。

ファイル共有、ビデオハングアウト、投票の設定など、まだ活用していない機能があるかどうかも確認してください。 また、使用している他のソフトウェアを統合して、よりシームレスなエクスペリエンスを作成する機会がある場合。 Zapierは、アプリを接続してワークフローを自動化するのに役立ちます。信頼してください。思ったほど怖くはありません。

個人的および専門的にチェックインする

孤立したワークスペースに慣れるのは、オンサイトに慣れている従業員にとっては難しい場合があります。 人間は社会的な生き物です。 まあ、少なくとも私たちのほとんどは

コラボレーションと説明責任に加えて、定期的なチェックインが必要な理由です。 チームのコラボレーションツール（Slack、Flock、Microsoft Teamsなど）を使用して、チームがビデオ通話に接続するのに便利な時間を設定します。 Googleハングアウト、ズーム、GoToMeeting、WebEx、Wherebyなどが適切なオプションです。

チームメンバーが準備して貢献できるように、可能であれば事前に議題を共有します（たとえば、現在の更新、懸念事項、提案、フィードバック、および/またはレビュー）。 毎回異なるチームメンバーに議事録の記録と共有を依頼します。

そして、全員がどのように行動しているかを数分間チェックインして、各通話を開始します。 これは、チームメンバーが新しい同僚（つまり、学校から家に帰っている子供たち）についての話を共有したり、週末に前向きで忙しいままでいる方法についてのアイデアを交換したりする10分間の場合があります。 このような通話を開始すると、チームを安心させ、コミュニティの感覚を生み出すのに役立ちます。

チームが成功できるようにする

一部の人にとって、自宅で仕事をすることは非生産的である可能性があります–特に彼らの家が気晴らしに満ちている場合。 チームが自宅での生産性に何らかの課題に直面していないかどうかをチームに尋ねます。 ワークフローに役立つツールに出くわした場合は、提案を受け入れる可能性があることを伝えます。

可能であれば、問題の軽減に役立つツール、ソフトウェア、または製品へのアクセスを提供できるかどうかを確認してください。 これにより、チームメンバーはサポートされていると感じ、もちろん、チームの全体的な生産性を向上させることができます。

その点で、生産性をサポートするには、緊急時対応計画をできるだけ早く設定することを優先します。 これは、試行錯誤した信頼できる真のツールの1つが停止した場合に役立ちます。

可能であれば、自宅での作業が義務付けられていない世界の一部にいる場合は、テストランを実行してください。 これは、問題が道路にぶつかる前に直面する可能性のある問題に対処するのに役立ちます。

ルーチンを確立し、必要に応じて微調整します

私たちは皆、私たちのルーチンが窓の外にあり、それらを置き換えるための新しい規範がないことに少し気分が悪くなっています。 それは、従業員がそれを楽にすることと生産的でないことの間の滑りやすい坂を下がらないようにすることを困難にしています。

これが、チームで新しいルーチンを確立することが重要である理由です。 そしてそれらを超えて、彼らがやる気を維持する方法を理解するのを助けるためにリソースと視点を共有してください。 自宅で仕事をするときの朝のルーティンの作成に関するこの投稿のように。

一見小さなステップが大いに役立つ可能性があります。 まるであなたがオフィスに向かっているかのように服を着るようなものです。 これは、ビデオ通話でも見栄えがするのに役立ちます。 集中するのに役立つワークスペースも設定するように全員に勧めます。 誰もが別のオフィスのための部屋を持っているわけではありません。 しかし、ベッドからの作業以外の選択肢はまだあります。 作業するスペースと休憩してくつろぐスペースをできるだけ分離することが重要です。

物事を正しくするために、少し時間がかかり、微調整する必要があるかもしれません。 しかし、あきらめないでください！ 新しいアプローチを試し続け、既存のアプローチを微調整します。

接続の力を過小評価しないでください

コラボレーションツールだけでコミュニケーションをとることは簡単です。 しかし、自宅で仕事をすることで、時間の経過とともに構築される孤立感を生み出すことができます。

この治療法として、チームが社交する機会を作ることができます。 コラボレーションツールで楽しいチャンネルを設定することは、前述の1つのオプションです。 これは、ジョーク、ミーム、イベント、誕生日のお祝いなど、仕事に関係のないものを共有するのに最適です。

リモートイベントを設定することもできます。 トレーニングセッション–仕事に関連するものとそうでないものの両方。 ビデオ通話によるソーシャル。 グループストレッチ/ヨガセッション。 チームメンバーにこれらの整理と実行も任せましょう。

チームが関与し、つながりを感じられるようにするためにできることはすべて、チームのメンタルヘルスとあなたのメンタルヘルスをサポートするのに役立ちます。 特に、私たちの多くがつながりの感覚を求めてソーシャルメディアプラットフォームに目を向けるとき、それは私たちが現在恐ろしい見出しで非難されているところです。

あなたはこれを行うことができます！ 私たちは一緒にこれにいます

これらは不確実で前例のない時代です。 それは神経衰弱である可能性があります。 しかし、それはまた、お互いに立ち上がって支え合うことへの招待でもあります。 チームを最大限にサポートするようなビジネスをリードする。 Kimpではあなたを応援しています。 そして、私たちはあなたとあなたのチームが安全で健康であり続けることを願っています。