Pe baza raportului Global State of Remote Work din 2018, 68% dintre lucrătorii din întreaga lume lucrau de la distanță cel puțin o dată pe lună. Și 18% dintre angajații din lume lucrează de la distanță cu normă întreagă.

În aceste zile, totuși, nu este ceva pentru care companiile optează ca o chestiune de preferință. Cu prezența riscurilor de Covid-19 și greșeli din partea siguranței publice, multe echipe au fost nevoite să treacă rapid la lucrul de acasă. Dar când o echipă nu este obișnuită cu asta, cu siguranță poate veni cu o curbă abruptă de învățare. Și menținerea spiritului de echipă și a moralului poate fi o provocare.

La Kimp lucrăm de la distanță cu clienții noștri. Așa că am pregătit o listă cu câteva sfaturi și instrumente pentru a lucra de la distanță cu echipa ta. Sperăm că vă vor ajuta cu tranzițiile cu care vă confruntați în prezent.

Comunicarea continuă să curgă

Unul dintre primele lucruri care va afecta cu siguranță fluxul de lucru și moralul va fi lipsa conexiunii care vine odată cu izolarea socială. Dacă echipa ta nu folosește deja un instrument de mesagerie/colaborare precum Slack, Flock sau Microsoft Teams, acum este cu siguranță un moment grozav să implementezi unul.

Dacă utilizați deja un instrument de comunicare în echipă, există încă o oportunitate aici pentru dvs. Faceți un bilanț al modului în care vă utilizați instrumentele de comunicare. Există canale relevante configurate pentru fiecare unitate? Ce zici de altele suplimentare pentru brainstorming sau împărtășirea inspirației? Sau pur și simplu pentru a împărtăși povești amuzante sau meme? Segmentarea comunicării poate ajuta membrii echipei să se concentreze pe sarcini atunci când au nevoie și să ia pauze și să facă glume și cu colegii de muncă. Ar putea fi util să stabiliți niște reguli de bază sau să oferiți câteva sugestii (de exemplu, trimiteți actualizări rapide prin chat și conectați-vă prin apel video pentru orice trebuie descris în detaliu).

Asigurați-vă că verificați și dacă există funcții de care nu ați profitat, cum ar fi partajarea fișierelor, apelurile video și configurarea sondajelor. Și dacă există oportunități de a integra alt software pe care îl utilizați pentru a crea o experiență mai simplă. Zapier vă poate ajuta să vă conectați aplicațiile și să vă automatizați fluxurile de lucru – credeți-ne, nu este atât de înfricoșător pe cât pare!

Înregistrați-vă personal și profesional

Obișnuirea cu un spațiu de lucru izolat poate fi dificil pentru un angajat care este obișnuit să fie la fața locului. Oamenii sunt creaturi sociale. Ei bine, cel puțin majoritatea dintre noi

Pe lângă colaborare și responsabilitate, de aceea sunt necesare verificări regulate. Folosind instrumentul de colaborare al echipei dvs. (de exemplu, Slack, Flock, Microsoft Teams etc.), setați ore care sunt convenabile pentru echipa dvs. pentru a se conecta pentru apeluri video. Google Hangouts, Zoom, GoToMeeting, WebEx și Whereby sunt câteva opțiuni bune.

Distribuiți o agendă în avans, dacă este posibil, astfel încât membrii echipei să se poată pregăti și să contribuie (de exemplu, prezentați actualizări, preocupări, sugestii, feedback și/sau recenzii). Solicitați de fiecare dată un alt membru al echipei să înregistreze și să partajeze minutele.

Și începeți fiecare apel cu câteva minute de verificare a modului în care se descurcă toată lumea. Acestea pot fi 10 minute în care membrii echipei doar împărtășesc povești despre noii lor colegi (de exemplu, copiii lor care sunt acasă de la școală) sau schimbă idei despre cum să rămână pozitivi și ocupați în weekend. Pornirea unor astfel de apeluri poate ajuta la liniștirea echipei și la crearea unui sentiment de comunitate.

Permiteți-vă echipei să reușească

Pentru unii, lucrul de acasă poate fi neproductiv – mai ales dacă casa lor este plină de distrageri. Întrebați-vă echipa dacă se confruntă cu provocări pentru productivitatea lor acasă. Spuneți-le că sunteți deschis la sugestii dacă întâlnesc instrumente care vă vor ajuta cu fluxul de lucru.

Dacă este posibil, vedeți dacă le puteți oferi acces la un instrument, software sau produs care poate ajuta la atenuarea problemei. Acest lucru îi va face pe membrii echipei să se simtă sprijiniți și, desigur, va ajuta la productivitatea generală a echipei.

În acest sens, pentru a susține productivitatea, acordați prioritate stabilirii de planuri de urgență cât mai curând posibil. Acest lucru vă va ajuta în cazul în care unul dintre instrumentele dumneavoastră încercate, de încredere și adevărate are o întrerupere.

Dacă este posibil, dacă vă aflați într-o parte a lumii în care munca de acasă nu a fost obligatorie, faceți un test. Acest lucru vă va ajuta să rezolvați orice probleme cu care vă puteți confrunta înainte ca acestea să devină denivelări pe drum.

Stabiliți o rutină și ajustări după cum este necesar

Cu toții ne simțim puțin dezamăgiți cu rutinele noastre pe fereastră și fără o nouă normă care să le înlocuiască. Devine o provocare pentru angajați să nu cadă pe panta alunecoasă între a se relaxa și a nu fi productiv.

De aceea este important să stabilești noi rutine cu echipa ta. Și dincolo de acestea, împărtășiți resurse și perspective pentru a-i ajuta să găsească modalități de a rămâne motivați. Dați like acestei postări despre crearea unei rutine de dimineață atunci când lucrați de acasă.

Pașii aparent mici pot merge mult. Ca și cum v-ați îmbrăca de parcă v-ați îndrepta cu toții spre birou. Ceea ce vă va ajuta să fiți prezentabil și pentru apelurile video. Încurajați-i pe toată lumea să creeze și un spațiu de lucru care să îi ajute să se concentreze. Nu toată lumea are spațiu pentru un birou separat. Dar mai există și alte opțiuni decât lucrul din pat. Este important să creați cât mai multă separare între spațiul în care lucrați și spațiul în care vă odihniți și vă relaxați.

Poate dura ceva timp și ajustări pentru ca lucrurile să fie corecte. Dar nu renunta! Continuați să încercați abordări noi și să le modificați pe cele existente.

Nu subestimați puterea conexiunii

Poate fi ușor să lăsați comunicarea doar pe un instrument de colaborare. Dar lucrul de acasă poate crea un sentiment de izolare care se dezvoltă în timp.

Ca un remediu pentru acest lucru, puteți crea oportunități pentru echipa dvs. de a socializa. Configurarea canalelor distractive în instrumentul dvs. de colaborare este o opțiune pe care am menționat-o mai sus. Acest lucru poate fi grozav pentru a partaja lucruri care nu sunt legate de muncă, cum ar fi glume, meme, evenimente, sărbători de naștere etc.

De asemenea, puteți configura evenimente la distanță. Sesiuni de instruire – atât legate de muncă, cât și nu. Rețele sociale prin apeluri video. Sesiuni de grup de stretching/yoga. Lăsați membrii echipei dvs. să se ocupe și de organizarea și conducerea acestora.

Orice puteți face pentru a vă ajuta echipa să se simtă implicată și conectată va ajuta la susținerea sănătății lor mintale și a dumneavoastră. Mai ales când mulți dintre noi apelăm la platformele de rețele sociale pentru a avea un sentiment de conexiune și acolo suntem în prezent trântiți cu titluri înfricoșătoare.

Poți sa faci asta! Suntem în asta împreună

Sunt vremuri incerte și fără precedent. Asta poate fi deranjant. Dar este și o invitație de a ne susține și de a ne susține reciproc. Să conducă tipurile de afaceri care își susțin echipele la maximum. La Kimp te sprijinim. Și sperăm că tu și echipele tale rămâneți în siguranță și sănătoși.