根据 2018 年全球远程工作状况报告，全球68% 的员工每月至少进行一次远程工作。 全球18%的员工全职远程工作。

然而，如今，这并不是企业出于偏好而选择的东西。 由于存在 Covid-19 的风险，并且在公共安全方面犯了错误，许多团队不得不迅速转向在家工作。 但是当这不是团队习惯的时候，它肯定会伴随着陡峭的学习曲线。 保持团队精神和士气可能是一个挑战。

在 Kimp，我们与客户远程合作。 因此，我们汇总了一些与您的团队远程工作的技巧和工具列表。 我们希望他们能帮助您解决当前面临的转变。

保持沟通畅通

肯定会影响工作流程和士气的第一件事就是缺乏社交隔离带来的联系。 如果您的团队尚未使用 Slack、Flock 或 Microsoft Teams 等信使/协作工具，那么现在绝对是实施该工具的好时机。

如果您已经在使用团队沟通工具，那么这里仍有机会。 评估您如何使用您的通信工具。 是否为每个单元设置了相关频道？ 额外的头脑风暴或分享灵感怎么样？ 或者只是为了分享有趣的故事或模因？ 分段沟通可以帮助团队成员在需要时专注于任务，并与同事一起休息和开玩笑。 设置一些基本规则或提供一些建议可能会有所帮助（例如，通过聊天发送快速更新并通过视频通话联系任何需要详细描述的内容）。

还请务必检查是否有您尚未利用的功能，例如文件共享、视频通话和设置投票。 如果有机会集成您正在使用的其他软件以创建更无缝的体验。 Zapier 可以帮助连接您的应用程序并自动化您的工作流程——相信我们，它并不像听起来那么可怕！

亲自和专业办理登机手续

对于习惯在现场工作的员工来说，习惯一个孤立的工作空间可能会很困难。 人是社会动物。 好吧，至少我们大多数人

除了协作和问责制之外，这也是为什么需要定期签到的原因。 使用团队的协作工具（即 Slack、Flock、Microsoft Teams 等）设置便于团队进行视频通话的时间。 Google Hangouts、Zoom、GoToMeeting、WebEx 和 Whereby 是一些不错的选择。

如果可能，请提前分享议程，以便团队成员做好准备并做出贡献（例如，提出更新、关注、建议、反馈和/或评论）。 每次请不同的团队成员记录和分享会议记录。

并通过几分钟检查每个人的工作情况来开始每个电话。 这可以是 10 分钟的团队成员分享关于他们的新同事（即放学回家的孩子）的故事，或者交换关于如何在周末保持积极和忙碌的想法。 像这样开始通话可以帮助团队放松并营造社区意识。

使您的团队成功

对一些人来说，在家工作可能是徒劳的——尤其是当他们的家中充满了干扰时。 询问您的团队是否面临在家中生产力方面的任何挑战。 如果他们遇到任何有助于工作流程的工具，请让他们知道您愿意接受建议。

如果可能，看看您是否可以让他们访问有助于缓解问题的工具、软件或产品。 这将使团队成员感到受到支持，当然也有助于提高团队的整体生产力。

在这一点上，为了支持生产力，优先考虑尽快制定应急计划。 如果您尝试过、值得信赖且真正的工具之一出现故障，这将为您提供帮助。

如果可能，如果您所在的地区没有强制要求在家工作，请进行试运行。 这将帮助您解决您可能面临的任何问题，以免它们成为道路上的颠簸。

建立例行程序并根据需要进行调整

我们都对我们的例行程序感到有点失望，而且没有新的规范来取代它们。 对于员工来说，不要在放松和不高效之间滑下滑坡是一个挑战。

这就是为什么与您的团队建立新的惯例很重要的原因。 除此之外，分享资源和观点，帮助他们找出保持动力的方法。 喜欢这篇关于在家工作时创建早晨例行公事的帖子。

看似很小的步骤可以走很长的路。 就像穿好衣服，就好像你们都去办公室一样。 这也将有助于进行视频通话。 鼓励每个人也建立一个有助于他们集中注意力的工作空间。 不是每个人都有独立办公室的空间。 但除了在床上工作之外，还有其他选择。 在你工作的空间和你休息和放松的空间之间创造尽可能多的分离是很重要的。

可能需要一些时间和调整才能把事情做好。 但不要放弃！ 不断尝试新方法，并调整现有方法。

不要低估连接的力量

让沟通只在协作工具上很容易。 但是在家工作会产生一种随着时间的推移而建立的孤立感。

作为解决此问题的方法，您可以为您的团队创造社交机会。 在您的协作工具中设置有趣的频道是我们上面提到的一种选择。 这非常适合分享与工作无关的内容，例如笑话、模因、活动、生日庆祝活动等。

您还可以设置远程事件。 培训课程 - 与工作相关的和非工作相关的。 通过视频通话进行社交。 小组伸展运动/瑜伽课程。 让您的团队成员也负责组织和运行这些。

您可以做的任何事情来帮助您的团队感到参与和联系将有助于支持他们和您的心理健康。 尤其是当我们中的很多人转向社交媒体平台寻求联系感时，这就是我们目前被可怕的头条新闻猛烈抨击的地方。

你可以这样做！ 我们在一起

这是不确定和前所未有的时代。 这可能会令人伤脑筋。 但这也是一个站出来互相支持的邀请。 最大限度地领导支持其团队的各类企业。 在金普，我们支持你。 我们希望您和您的团队保持安全和健康。