根據 2018 年全球遠程工作狀況報告，全球68% 的員工每月至少進行一次遠程工作。 全球18%的員工全職遠程工作。

然而，如今，這並不是企業出於偏好而選擇的東西。 由於存在 Covid-19 的風險，並且在公共安全方面犯了錯誤，許多團隊不得不迅速轉向在家工作。 但是當這不是團隊習慣的時候，它肯定會伴隨著陡峭的學習曲線。 保持團隊精神和士氣可能是一個挑戰。

在 Kimp，我們與客戶遠程合作。 因此，我們匯總了一些與您的團隊遠程工作的技巧和工具列表。 我們希望他們能幫助您解決當前面臨的轉變。

保持溝通暢通

肯定會影響工作流程和士氣的第一件事就是缺乏社交隔離帶來的聯繫。 如果您的團隊尚未使用 Slack、Flock 或 Microsoft Teams 等信使/協作工具，那麼現在絕對是實施該工具的好時機。

如果您已經在使用團隊溝通工具，那麼這裡仍有機會。 評估您如何使用您的通信工具。 是否為每個單元設置了相關頻道？ 額外的頭腦風暴或分享靈感怎麼樣？ 或者只是為了分享有趣的故事或模因？ 分段溝通可以幫助團隊成員在需要時專注於任務，並與同事一起休息和開玩笑。 設置一些基本規則或提供一些建議可能會有所幫助（例如，通過聊天發送快速更新並通過視頻通話聯繫任何需要詳細描述的內容）。

還請務必檢查是否有您尚未利用的功能，例如文件共享、視頻通話和設置投票。 如果有機會集成您正在使用的其他軟件以創建更無縫的體驗。 Zapier 可以幫助連接您的應用程序並自動化您的工作流程——相信我們，它並不像聽起來那麼可怕！

親自和專業辦理登機手續

對於習慣在現場工作的員工來說，習慣一個孤立的工作空間可能會很困難。 人是社會動物。 好吧，至少我們大多數人

除了協作和問責制之外，這也是為什麼需要定期簽到的原因。 使用團隊的協作工具（即 Slack、Flock、Microsoft Teams 等）設置便於團隊進行視頻通話的時間。 Google Hangouts、Zoom、GoToMeeting、WebEx 和 Whereby 是一些不錯的選擇。

如果可能，請提前分享議程，以便團隊成員做好準備並做出貢獻（例如，提出更新、關注、建議、反饋和/或評論）。 每次請不同的團隊成員記錄和分享會議記錄。

並通過幾分鐘檢查每個人的工作情況來開始每個電話。 這可以是 10 分鐘的團隊成員分享關於他們的新同事（即放學回家的孩子）的故事，或者交換關於如何在周末保持積極和忙碌的想法。 像這樣開始通話可以幫助團隊放鬆並營造社區意識。

使您的團隊成功

對一些人來說，在家工作可能是徒勞的——尤其是當他們的家中充滿了乾擾時。 詢問您的團隊是否面臨在家中生產力方面的任何挑戰。 如果他們遇到任何有助於工作流程的工具，請讓他們知道您願意接受建議。

如果可能，看看您是否可以讓他們訪問有助於緩解問題的工具、軟件或產品。 這將使團隊成員感到受到支持，當然也有助於提高團隊的整體生產力。

在這一點上，為了支持生產力，優先考慮盡快制定應急計劃。 如果您嘗試過、值得信賴且真正的工具之一出現故障，這將為您提供幫助。

如果可能，如果您所在的地區沒有強制要求在家工作，請進行試運行。 這將幫助您解決您可能面臨的任何問題，以免它們成為道路上的顛簸。

建立例行程序並根據需要進行調整

我們都對我們的例行程序感到有點失望，而且沒有新的規範來取代它們。 對於員工來說，不要在放鬆和不高效之間滑下滑坡是一個挑戰。

這就是為什麼與您的團隊建立新的慣例很重要的原因。 除此之外，分享資源和觀點，幫助他們找出保持動力的方法。 喜歡這篇關於在家工作時創建早晨例行公事的帖子。

看似很小的步驟可以走很長的路。 就像穿好衣服，就好像你們都去辦公室一樣。 這也將有助於進行視頻通話。 鼓勵每個人也建立一個有助於他們集中註意力的工作空間。 不是每個人都有獨立辦公室的空間。 但除了在床上工作之外，還有其他選擇。 在你工作的空間和你休息和放鬆的空間之間創造盡可能多的分離是很重要的。

可能需要一些時間和調整才能把事情做好。 但不要放棄！ 不斷嘗試新方法，並調整現有方法。

不要低估連接的力量

讓溝通只在協作工具上很容易。 但是在家工作會產生一種隨著時間的推移而建立的孤立感。

作為解決此問題的方法，您可以為您的團隊創造社交機會。 在您的協作工具中設置有趣的頻道是我們上面提到的一種選擇。 這非常適合分享與工作無關的內容，例如笑話、模因、活動、生日慶祝活動等。

您還可以設置遠程事件。 培訓課程 - 與工作相關的和非工作相關的。 通過視頻通話進行社交。 小組伸展運動/瑜伽課程。 讓您的團隊成員也負責組織和運行這些。

您可以做的任何事情來幫助您的團隊感到參與和聯繫將有助於支持他們和您的心理健康。 尤其是當我們中的很多人轉向社交媒體平台尋求聯繫感時，這就是我們目前被可怕的頭條新聞猛烈抨擊的地方。

你可以這樣做！ 我們在一起

這是不確定和前所未有的時代。 這可能會令人傷腦筋。 但這也是一個站出來互相支持的邀請。 最大限度地領導支持其團隊的各類企業。 在金普，我們支持你。 我們希望您和您的團隊保持安全和健康。