Berdasarkan laporan Global State Of Remote Work 2018, 68% pekerja di seluruh dunia bekerja dari jarak jauh setidaknya sebulan sekali. Dan 18% karyawan di dunia bekerja dari jarak jauh penuh waktu.

Hari-hari ini bukan sesuatu bisnis yang memilih sebagai masalah preferensi, namun. Dengan adanya risiko Covid-19, dan kesalahan di sisi keselamatan publik, banyak tim harus segera beralih ke bekerja dari rumah. Tetapi ketika tim tidak terbiasa, itu pasti bisa datang dengan kurva belajar yang curam. Dan menjaga semangat dan moral tim bisa menjadi tantangan.

Di Kimp kami bekerja dari jarak jauh dengan klien kami. Jadi kami telah mengumpulkan daftar beberapa tip dan alat untuk bekerja dari jarak jauh dengan tim Anda. Kami berharap mereka akan membantu transisi yang Anda hadapi saat ini.

Komunikasi tetap mengalir

Salah satu hal pertama yang pasti akan memengaruhi alur kerja, dan moral, adalah kurangnya koneksi yang menyertai isolasi sosial. Jika tim Anda belum menggunakan alat messenger/kolaborasi seperti Slack, Flock, atau Microsoft Teams, sekarang adalah waktu yang tepat untuk menerapkannya.

Jika Anda sudah menggunakan alat untuk komunikasi tim, masih ada peluang di sini untuk Anda. Perhatikan bagaimana Anda menggunakan alat komunikasi Anda. Apakah ada saluran yang relevan yang disiapkan untuk setiap unit? Bagaimana dengan tambahan untuk brainstorming atau berbagi inspirasi? Atau hanya sekedar berbagi cerita atau meme lucu? Segmentasi komunikasi dapat membantu anggota tim fokus pada tugas-tugas ketika mereka perlu, dan mengambil istirahat dan bercanda dengan rekan kerja juga. Mungkin akan membantu untuk menetapkan beberapa aturan dasar atau memberikan beberapa saran (misalnya, mengirim pembaruan cepat melalui obrolan dan terhubung melalui panggilan video untuk apa pun yang perlu dijelaskan secara rinci).

Pastikan juga untuk memeriksa apakah ada fitur yang belum Anda manfaatkan seperti berbagi file, panggilan video, dan menyiapkan polling. Dan jika ada peluang untuk mengintegrasikan perangkat lunak lain yang Anda gunakan untuk menciptakan pengalaman yang lebih mulus. Zapier dapat membantu menghubungkan aplikasi Anda dan mengotomatiskan alur kerja Anda – percayalah pada kami, ini tidak seseram kedengarannya!

Check-In Secara Pribadi & Profesional

Membiasakan diri dengan ruang kerja yang terisolasi bisa jadi sulit bagi karyawan yang terbiasa berada di tempat. Manusia adalah makhluk sosial. Yah, kebanyakan dari kita setidaknya

Selain kolaborasi dan akuntabilitas, check-in secara teratur juga diperlukan. Menggunakan alat kolaborasi tim Anda (yaitu Slack, Flock, Microsoft Teams, dll.) mengatur waktu yang nyaman bagi tim Anda untuk terhubung untuk panggilan video. Google Hangouts, Zoom, GoToMeeting, WebEx, dan Whereby adalah beberapa opsi bagus.

Bagikan agenda terlebih dahulu jika memungkinkan, sehingga anggota tim dapat mempersiapkan dan berkontribusi (mis. menyajikan pembaruan, kekhawatiran, saran, umpan balik, dan/atau ulasan). Mintalah anggota tim yang berbeda setiap kali mencatat dan membagikan menit.

Dan mulailah setiap panggilan dengan beberapa menit untuk memeriksa bagaimana keadaan semua orang. Ini dapat berupa 10 menit anggota tim hanya berbagi cerita tentang rekan kerja baru mereka (yaitu anak-anak mereka yang pulang sekolah) atau bertukar ide tentang bagaimana tetap positif dan sibuk di akhir pekan. Memulai panggilan seperti ini dapat membantu membuat tim merasa nyaman dan menciptakan rasa kebersamaan.

Aktifkan Tim Anda Untuk Sukses

Bagi sebagian orang, bekerja dari rumah bisa jadi tidak produktif – terutama jika rumah mereka penuh dengan gangguan. Tanyakan kepada tim Anda apakah mereka menghadapi tantangan untuk produktivitas mereka di rumah. Beri tahu mereka bahwa Anda terbuka terhadap saran jika mereka menemukan alat apa pun yang akan membantu alur kerja.

Jika memungkinkan, lihat apakah Anda dapat menawarkan mereka akses ke alat, perangkat lunak, atau produk yang dapat membantu mengatasi masalah tersebut. Ini akan membuat anggota tim merasa didukung dan tentu saja, membantu produktivitas tim secara keseluruhan.

Oleh karena itu, untuk mendukung produktivitas, prioritaskan untuk menyiapkan rencana darurat sesegera mungkin. Ini akan membantu Anda jika salah satu alat yang Anda coba, tepercaya, dan benar mengalami gangguan.

Jika memungkinkan, jika Anda berada di bagian dunia di mana bekerja dari rumah belum diamanatkan, lakukan uji coba. Ini akan membantu Anda mengatasi masalah apa pun yang mungkin Anda hadapi sebelum menjadi hambatan di jalan.

Tetapkan Rutin Dan Tweak Sesuai Kebutuhan

Kita semua merasa sedikit aneh dengan rutinitas kita di luar jendela dan tanpa norma baru untuk menggantikannya. Hal ini menjadi tantangan bagi karyawan untuk tidak jatuh ke jurang yang licin antara santai dan tidak produktif.

Inilah sebabnya mengapa penting untuk membangun rutinitas baru dengan tim Anda. Dan di luar itu, bagikan sumber daya dan perspektif untuk membantu mereka menemukan cara agar tetap termotivasi. Like postingan ini tentang membuat rutinitas pagi saat bekerja dari rumah.

Langkah-langkah yang tampaknya kecil bisa sangat bermanfaat. Seperti berpakaian seolah-olah Anda semua menuju ke kantor. Yang akan membantu menjadi rapi untuk panggilan video juga. Dorong semua orang untuk juga menyiapkan ruang kerja yang membantu mereka fokus. Tidak semua orang memiliki ruangan untuk kantor terpisah. Tapi masih ada pilihan selain bekerja dari tempat tidur. Sangat penting untuk membuat pemisahan sebanyak mungkin antara ruang tempat Anda bekerja dan ruang tempat Anda beristirahat dan bersantai.

Mungkin perlu waktu dan penyesuaian untuk memperbaikinya. Tapi jangan menyerah! Terus mencoba pendekatan baru, dan mengutak-atik yang sudah ada.

Jangan Meremehkan Kekuatan Koneksi

Membiarkan komunikasi hanya pada alat kolaborasi dapat dengan mudah. Tetapi bekerja dari rumah dapat menciptakan rasa isolasi yang terbangun dari waktu ke waktu.

Sebagai obat untuk ini, Anda dapat menciptakan peluang bagi tim Anda untuk bersosialisasi. Menyiapkan saluran yang menyenangkan di alat kolaborasi Anda adalah salah satu opsi yang kami sebutkan di atas. Ini bisa bagus untuk berbagi hal-hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan seperti lelucon, meme, acara, perayaan ulang tahun, dll.

Anda juga dapat mengatur acara jarak jauh. Sesi pelatihan – baik yang berhubungan dengan pekerjaan maupun tidak. Sosial melalui panggilan video. Sesi peregangan/yoga kelompok. Biarkan anggota tim Anda mengatur dan menjalankan ini juga.

Apa pun yang dapat Anda lakukan untuk membantu tim Anda merasa terlibat dan terhubung akan membantu mendukung kesehatan mental mereka dan Anda. Terutama ketika banyak dari kita beralih ke platform media sosial untuk rasa koneksi dan di situlah kita saat ini dibanting dengan berita utama yang menakutkan.

Kamu bisa melakukan ini! Kita Bersama Ini

Ini adalah waktu yang tidak pasti dan belum pernah terjadi sebelumnya. Itu bisa menegangkan. Tapi itu juga merupakan ajakan untuk saling membela dan mendukung. Untuk memimpin jenis bisnis yang mendukung tim mereka sepenuhnya. Di Kimp kami mendukung Anda. Dan kami berharap Anda dan tim Anda tetap aman dan sehat.