Laut dem Global State Of Remote Work Report 2018 arbeiteten 68 % der Arbeitnehmer weltweit mindestens einmal im Monat remote. Und 18 % der Arbeitnehmer weltweit arbeiten in Vollzeit von zu Hause aus.

Heutzutage entscheiden sich Unternehmen jedoch nicht mehr dafür. Angesichts der Risiken von Covid-19 und auf der Seite der öffentlichen Sicherheit mussten viele Teams schnell auf die Arbeit von zu Hause aus umstellen. Aber wenn ein Team das nicht gewohnt ist, kann es definitiv mit einer steilen Lernkurve einhergehen. Und es kann eine Herausforderung sein, den Teamgeist und die Moral aufrechtzuerhalten.

Bei Kimp arbeiten wir remote mit unseren Kunden zusammen. Deshalb haben wir eine Liste mit Tipps und Tools für die Remote-Arbeit mit Ihrem Team zusammengestellt. Wir hoffen, dass sie Ihnen bei den Umstellungen helfen, mit denen Sie derzeit konfrontiert sind.

Halten Sie die Kommunikation im Fluss

Eines der ersten Dinge, die sich definitiv auf den Arbeitsablauf und die Moral auswirken werden, wird der Mangel an Verbindung sein, der mit der sozialen Isolation einhergeht. Wenn Ihr Team noch kein Messenger-/Collaboration-Tool wie Slack, Flock oder Microsoft Teams verwendet, ist jetzt definitiv ein guter Zeitpunkt, eines zu implementieren.

Wenn Sie bereits ein Tool für die Teamkommunikation verwenden, gibt es hier noch eine Gelegenheit für Sie. Machen Sie eine Bestandsaufnahme, wie Sie Ihr(e) Kommunikationstool(s) verwenden. Sind für jede Einheit relevante Kanäle eingerichtet? Wie wäre es mit zusätzlichen für Brainstorming oder Inspirationsaustausch? Oder einfach nur um lustige Geschichten oder Memes zu teilen? Die Segmentierung der Kommunikation kann Teammitgliedern dabei helfen, sich bei Bedarf auf Aufgaben zu konzentrieren, Pausen einzulegen und Witze mit Kollegen zu machen. Es kann hilfreich sein, einige Grundregeln festzulegen oder einige Vorschläge zu machen (z. B. schnelle Updates per Chat senden und per Videoanruf verbinden, wenn alles detailliert beschrieben werden muss).

Überprüfen Sie auch, ob es Funktionen gibt, die Sie noch nicht genutzt haben, wie z. B. Dateifreigabe, Videoanrufe und das Einrichten von Umfragen. Und ob es Möglichkeiten gibt, andere Software zu integrieren, die Sie verwenden, um ein nahtloseres Erlebnis zu schaffen. Zapier kann Ihnen helfen, Ihre Apps zu verbinden und Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren – vertrauen Sie uns, es ist nicht so beängstigend, wie es sich anhört!

Persönlich & beruflich einchecken

Für einen Mitarbeiter, der daran gewöhnt ist, vor Ort zu sein, kann es schwierig sein, sich an einen isolierten Arbeitsplatz zu gewöhnen. Menschen sind soziale Wesen. Nun, die meisten von uns zumindest

Neben Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit sind deshalb regelmäßige Check-Ins notwendig. Richten Sie mithilfe des Kollaborationstools Ihres Teams (z. B. Slack, Flock, Microsoft Teams usw.) Zeiten ein, die für Ihr Team bequem sind, um sich für Videoanrufe zu verbinden. Google Hangouts, Zoom, GoToMeeting, WebEx und Whereby sind einige gute Optionen.

Teilen Sie möglichst im Voraus eine Agenda mit, damit sich die Teammitglieder vorbereiten und einen Beitrag leisten können (z. B. Aktualisierungen, Bedenken, Vorschläge, Feedback und/oder Bewertungen präsentieren). Bitten Sie jedes Mal ein anderes Teammitglied, das Protokoll aufzuzeichnen und zu teilen.

Beginnen Sie jeden Anruf damit, ein paar Minuten lang nachzusehen, wie es allen geht. Dies können 10 Minuten sein, in denen Teammitglieder einfach Geschichten über ihre neuen Kollegen (dh ihre Kinder, die von der Schule nach Hause kommen) erzählen oder Ideen darüber austauschen, wie man am Wochenende positiv und beschäftigt bleibt. Anrufe wie diese zu beginnen, kann dazu beitragen, das Team zu beruhigen und ein Gemeinschaftsgefühl zu schaffen.

Ermöglichen Sie Ihrem Team den Erfolg

Für einige kann die Arbeit von zu Hause aus unproduktiv sein – besonders wenn ihr Zuhause voller Ablenkungen ist. Fragen Sie Ihr Team, ob es Probleme mit seiner Produktivität zu Hause gibt. Lassen Sie sie wissen, dass Sie für Vorschläge offen sind, wenn sie auf Tools stoßen, die den Arbeitsablauf unterstützen.

Versuchen Sie nach Möglichkeit, ihnen Zugriff auf ein Tool, eine Software oder ein Produkt anzubieten, mit dem das Problem behoben werden kann. Dadurch fühlen sich die Teammitglieder unterstützt und tragen natürlich zur Gesamtproduktivität des Teams bei.

In diesem Sinne sollten Sie zur Unterstützung der Produktivität so schnell wie möglich Notfallpläne erstellen. Dies hilft Ihnen, falls eines Ihrer bewährten und zuverlässigen Tools ausfällt.

Wenn Sie sich in einem Teil der Welt befinden, in dem die Arbeit von zu Hause aus nicht vorgeschrieben ist, führen Sie nach Möglichkeit einen Testlauf durch. Dies wird Ihnen helfen, Probleme zu lösen, bevor sie zu Hindernissen auf der Straße werden.

Etablieren Sie eine Routine und optimieren Sie sie nach Bedarf

Wir fühlen uns alle ein bisschen daneben mit unseren Routinen aus dem Fenster und ohne eine neue Norm, die sie ersetzt. Es macht es für die Mitarbeiter zu einer Herausforderung, nicht auf die schiefe Bahn zu geraten zwischen Ruhe und Unproduktivität.

Deshalb ist es wichtig, mit Ihrem Team neue Routinen zu etablieren. Teilen Sie darüber hinaus Ressourcen und Perspektiven, um ihnen dabei zu helfen, Wege zu finden, motiviert zu bleiben. Liken Sie diesen Beitrag über die Erstellung einer Morgenroutine bei der Arbeit von zu Hause aus.

Scheinbar kleine Schritte können viel bewirken. So, als würde man sich so anziehen, als würde man alle ins Büro gehen. Das wird dabei helfen, auch für Videoanrufe präsentabel zu sein. Ermutigen Sie alle, auch einen Arbeitsplatz einzurichten, der ihnen hilft, sich zu konzentrieren. Nicht jeder hat den Platz für ein separates Büro. Aber es gibt noch andere Möglichkeiten, als vom Bett aus zu arbeiten. Es ist wichtig, eine möglichst große Trennung zwischen dem Raum, in dem Sie arbeiten, und dem Raum, in dem Sie sich ausruhen und entspannen, zu schaffen.

Es kann einige Zeit und Anpassungen dauern, bis die Dinge richtig sind. Aber gib nicht auf! Probieren Sie immer wieder neue Ansätze aus und optimieren Sie bestehende.

Unterschätzen Sie nicht die Kraft der Verbindung

Es kann einfach sein, die Kommunikation nur auf einem Collaboration-Tool zu belassen. Aber die Arbeit von zu Hause aus kann ein Gefühl der Isolation erzeugen, das sich mit der Zeit aufbaut.

Um dies zu heilen, können Sie Gelegenheiten für Ihr Team schaffen, um Kontakte zu knüpfen. Das Einrichten von lustigen Kanälen in Ihrem Kollaborationstool ist eine Option, die wir oben erwähnt haben. Dies kann großartig sein, um nicht arbeitsbezogene Dinge wie Witze, Memes, Veranstaltungen, Geburtstagsfeiern usw. zu teilen.

Sie können auch Remote-Ereignisse einrichten. Schulungen – sowohl arbeitsbezogen als auch nicht. Soziale Kontakte über Videoanrufe. Gruppen-Stretching/Yoga-Sessions. Lassen Sie Ihre Teammitglieder auch diese organisieren und durchführen.

Alles, was Sie tun können, damit sich Ihr Team engagiert und verbunden fühlt, wird dazu beitragen, seine und Ihre psychische Gesundheit zu unterstützen. Vor allem, wenn sich viele von uns für ein Gefühl der Verbundenheit an Social-Media-Plattformen wenden und dort derzeit mit beängstigenden Schlagzeilen überhäuft werden.

Du kannst das! Wir sind zusammen dabei

Dies sind unsichere und beispiellose Zeiten. Das kann nervenaufreibend sein. Es ist aber auch eine Einladung, füreinander einzustehen und sich gegenseitig zu unterstützen. Um die Art von Unternehmen zu führen, die ihre Teams in vollem Umfang unterstützen. Bei Kimp feuern wir dich an. Und wir hoffen, dass Sie und Ihre Teams sicher und gesund bleiben.