Według raportu Global State Of Remote Work z 2018 r. 68% pracowników na całym świecie pracowało zdalnie przynajmniej raz w miesiącu. A 18% pracowników na świecie pracuje zdalnie w pełnym wymiarze godzin.

Jednak w dzisiejszych czasach nie jest to coś, na co przedsiębiorstwa decydują się z własnej woli. Ze względu na ryzyko związane z Covid-19 i błądzenie po stronie bezpieczeństwa publicznego wiele zespołów musiało szybko przejść do pracy z domu. Ale kiedy zespół nie jest do tego przyzwyczajony, z pewnością może się to wiązać ze stromą krzywą uczenia się. A utrzymanie ducha zespołu i morale może być wyzwaniem.

W Kimp pracujemy zdalnie z naszymi klientami. Dlatego przygotowaliśmy listę wskazówek i narzędzi do zdalnej pracy z Twoim zespołem. Mamy nadzieję, że pomogą one w zmianach, z którymi się obecnie borykasz.

Utrzymuj przepływ komunikacji

Jedną z pierwszych rzeczy, które z pewnością wpłyną na przepływ pracy i morale, będzie brak połączenia związany z izolacją społeczną. Jeśli Twój zespół nie korzysta jeszcze z komunikatora/narzędzia do współpracy, takiego jak Slack, Flock lub Microsoft Teams, teraz jest zdecydowanie świetny moment na jego wdrożenie.

Jeśli już korzystasz z narzędzia do komunikacji zespołowej, wciąż jest tu dla Ciebie okazja. Oceń, w jaki sposób korzystasz z narzędzi komunikacji. Czy dla każdej jednostki skonfigurowano odpowiednie kanały? Co powiesz na dodatkowe do burzy mózgów lub dzielenia się inspiracją? Lub po prostu podzielić się zabawnymi historiami lub memami? Segmentacja komunikacji może pomóc członkom zespołu skoncentrować się na zadaniach, kiedy jest to konieczne, a także robić przerwy i żartować ze współpracownikami. Pomocne może być ustalenie podstawowych zasad lub przedstawienie sugestii (np. wysyłanie szybkich aktualizacji za pośrednictwem czatu i łączenie się za pośrednictwem połączenia wideo, aby uzyskać szczegółowe informacje).

Sprawdź również, czy istnieją funkcje, z których nie skorzystałeś, takie jak udostępnianie plików, rozmowy wideo i konfigurowanie ankiet. A jeśli istnieją możliwości integracji innego oprogramowania, którego używasz, aby stworzyć bardziej płynne wrażenia. Zapier może pomóc połączyć Twoje aplikacje i zautomatyzować przepływy pracy – zaufaj nam, to nie jest tak przerażające, jak się wydaje!

Odprawa osobiście i zawodowo

Przyzwyczajenie się do izolowanego miejsca pracy może być trudne dla pracownika przyzwyczajonego do przebywania na miejscu. Ludzie są stworzeniami społecznymi. Cóż, przynajmniej większość z nas

Oprócz współpracy i odpowiedzialności, dlatego konieczne są regularne odprawy. Korzystając z narzędzia do współpracy zespołu (tj. Slack, Flock, Microsoft Teams itp.), skonfiguruj godziny, które są wygodne dla zespołu, aby nawiązać połączenie wideo. Dobrymi opcjami są Google Hangouts, Zoom, GoToMeeting, WebEx i Whereby.

Jeśli to możliwe, podziel się planem z wyprzedzeniem, aby członkowie zespołu mogli się przygotować i wnieść swój wkład (np. przedstawiać aktualizacje, obawy, sugestie, opinie i/lub recenzje). Za każdym razem poproś innego członka zespołu o nagranie i udostępnienie minut.

I rozpocznij każdą rozmowę od kilku minut na sprawdzenie, jak wszyscy sobie radzą. Może to być 10 minut członków zespołu, którzy po prostu dzielą się historiami o swoich nowych współpracownikach (tj. swoich dzieciach, które wróciły do ​​domu ze szkoły) lub wymieniają się pomysłami na to, jak pozostać pozytywnym i zajętym w weekendy. Rozpoczęcie takich rozmów może pomóc zespołowi uspokoić się i stworzyć poczucie wspólnoty.

Pozwól swojemu zespołowi odnieść sukces

Dla niektórych praca w domu może być nieproduktywna – zwłaszcza jeśli ich dom jest pełen rozrywek. Zapytaj swój zespół, czy napotykają jakiekolwiek wyzwania związane z wydajnością w domu. Daj im znać, że jesteś otwarty na sugestie, jeśli natkną się na jakiekolwiek narzędzia, które pomogą w przepływie pracy.

Jeśli to możliwe, sprawdź, czy możesz zaoferować im dostęp do narzędzia, oprogramowania lub produktu, który może pomóc złagodzić problem. To sprawi, że członkowie zespołu poczują się wspierani i oczywiście wspomogą ogólną produktywność zespołu.

W związku z tym, aby wesprzeć produktywność, skup się na jak najszybszym ustaleniu planów awaryjnych. Pomoże Ci to w przypadku awarii jednego z wypróbowanych, zaufanych i prawdziwych narzędzi.

Jeśli to możliwe, jeśli jesteś w części świata, w której praca w domu nie jest obowiązkowa, przeprowadź test. Pomoże Ci to rozwiązać wszelkie problemy, które możesz napotkać, zanim staną się wybojami na drodze.

Ustanów rutynę i dostosuj w razie potrzeby

Wszyscy czujemy się trochę nieswojo z naszymi rutynowymi czynnościami za oknem i bez nowej normy, która mogłaby je zastąpić. Wyzwaniem dla pracowników jest uchronienie się przed upadkiem ze śliskiego zbocza między spokojem a brakiem produktywności.

Dlatego ważne jest, aby ustalić z zespołem nowe nawyki. Poza tym dziel się zasobami i perspektywami, aby pomóc im znaleźć sposoby na utrzymanie motywacji. Polub ten post o tworzeniu porannej rutyny podczas pracy w domu.

Pozornie małe kroki mogą zajść daleko. Jakbyś ubierał się tak, jakbyś wszyscy szli do biura. Pomoże to również prezentować się podczas rozmów wideo. Zachęć wszystkich do stworzenia przestrzeni roboczej, która pomoże im się skoncentrować. Nie każdy ma miejsce na osobne biuro. Ale nadal istnieją inne opcje niż praca w łóżku. Ważne jest, aby stworzyć jak największą separację między przestrzenią, w której pracujesz, a przestrzenią, w której odpoczywasz i odpoczywasz.

Poprawa sytuacji może zająć trochę czasu i poprawić. Ale nie poddawaj się! Próbuj nowych podejść i ulepszaj istniejące.

Nie lekceważ potęgi połączenia

Może być łatwo pozwolić, aby komunikacja odbywała się tylko w narzędziu do współpracy. Jednak praca w domu może stworzyć poczucie izolacji, które narasta z czasem.

Jako lekarstwo na to możesz stworzyć swojemu zespołowi możliwości nawiązywania kontaktów towarzyskich. Konfiguracja zabawnych kanałów w narzędziu do współpracy to jedna z opcji, o których wspomnieliśmy powyżej. Może to być świetne do udostępniania rzeczy niezwiązanych z pracą, takich jak dowcipy, memy, wydarzenia, obchody urodzin itp.

Możesz także skonfigurować zdarzenia zdalne. Sesje szkoleniowe – zarówno związane z pracą, jak i nie. Społeczności za pośrednictwem połączeń wideo. Grupowe sesje rozciągania/jogi. Pozwól członkom zespołu zająć się ich organizacją i prowadzeniem.

Wszystko, co możesz zrobić, aby pomóc swojemu zespołowi poczuć się zaangażowanym i połączonym, pomoże wesprzeć ich zdrowie psychiczne i twoje. Zwłaszcza, gdy wielu z nas zwraca się do platform mediów społecznościowych, aby uzyskać poczucie połączenia i właśnie tam jesteśmy obecnie obrzucani przerażającymi nagłówkami.

Możesz to zrobić! Jesteśmy w tym razem

To są czasy niepewne i bezprecedensowe. To może być denerwujące. Ale to także zaproszenie do wstawania się i wspierania siebie nawzajem. Prowadzić takie rodzaje firm, które w pełni wspierają swoje zespoły. W Kimp kibicujemy Ci. Mamy nadzieję, że Ty i Twoje zespoły pozostaniecie bezpieczni i zdrowi.