あなたが中小企業を立ち上げることに決めるとき、あなたは最初からそれを真剣に受け止めなければなりません。 これは、会社で働いていた人々にとってさらに重要です。 中小企業を経営することは、毎月の収入が保証されていないことを意味します。 あなたは、特にあなたのビジネスクエストの始めに、目的を達成するために一生懸命働かなければなりません。

スタートアップ中小企業のための5つの生産性のヒント

起業家のストーリーの最初から高い生産性を確保し、コストのかかるビジネスミスを回避するために、作業組織にいくつかの戦略を実装することが重要です。

柔軟な労働時間

一人で働いている場合でも、従業員がいる場合でも、柔軟な労働時間は自由に働くことができます。 順番に、あなたとあなたの従業員は、固定された作業スケジュールによって引き起こされるプレッシャーを回避します。

仕事はすでに十分なストレスを生み出しているので、背中に余分な負担をかけないことが賢明でしょう。

それに合わせて、従業員が自分の好みに合わせて勤務時間を調整できるようにします。 そうすれば、彼らは私的義務と専門的義務をうまく両立させる機会を得ることができます。

結局のところ、フォーブスによれば、柔軟な労働者は幸せで生産的な労働者です。

それでも、あなたは彼らを規律を保ち、彼らの仕事の分担が時間通りに行われる必要があることを認識する必要があります。 そのため、労働者は1週間に一定の労働時間を確保する必要があります。 自宅で仕事をしているときは、タイムトラッカーも使用する必要があります。

仕事の自由と規律のこの組み合わせは、より高い仕事の効率と労働者の満足をもたらすはずです。

賢明に期限を設定する

中小企業を立ち上げたばかりで、柔軟な仕事の方針を追求したい場合、締め切りに間に合わないという点で裏目に出る可能性があります。

そのため、すべての中小企業の所有者は、数歩先を見据える必要があります。 これは、クライアントに与える期限と従業員に課す期限が異なる必要があることを意味します。

1人または複数の従業員が期限に間に合わない場合でも、作業を終了させるのに十分な時間があります。 そうすれば、締め切りを逃したことでビジネス全体が悪い評判を得るのを防ぐことができます。

さらに、彼らが繰り返し締め切りを逃した場合に備えて、あなたはあなたの労働者を彼ら自身から救うでしょう。

また、彼らと話をして、なぜ彼らが常に遅れているのかを知る必要があります。 あなたが彼らの完成した仕事に満足しているが、彼らは彼らの仕事に遅れ続けることができないことを彼らに伝えてください。 そうすれば、あなたは彼らにあなたの会社での彼らの立場について穏やかな警告を与えながら彼らの自信を高めるでしょう。

その結果、彼らはより生産的になり、合意されたマイルストーンに固執する必要があります。

オンラインツールを利用する

実用的なオンラインツールを使用すると、ビジネスの生産性が大幅に向上します。

何よりもまず、ユーザーフレンドリーなプロジェクト管理ツールが必要です。 見事なものは何も必要ありませんが、Zoho SprintsやVivifyScrumなどのシンプルで効果的なツールは、物事をうまく機能させるのに役立ちます。

それとは別に、クラウドストレージサービスの使用を開始することをお勧めします。 たとえば、Googleドライブは最大15GBのオンラインスペースを無料で提供します。 ビジネスが成長するにつれて、有料のGoogleパッケージを選択するか、Dropbox、Box、またはその他のアプリを選択できます。

さらに、オンラインでのビジネスの高い可視性を確保することが重要です。 オンラインランキングを上げるための最良の方法の1つは、巧妙に作成されたビジネスWebサイトを考え出すことです。 シンプルで便利、そして直感的であれば、新しいリードをすばやく生成し、マーケティング予算の一部を節約できます。 また、関連するブログが付属している場合は、迅速なリード生成と高い作業効率のための優れたタンデムがあります。

ボーナスとエクストラを紹介する

最も生産的な労働者のためのボーナスとエクストラのトピックは微妙な問題です。

いつも同じ労働者に報酬を与え続けると、他の従業員が不満を抱く可能性があります。 一方で、努力しなかった従業員に報酬を与えることは無意味です。

そのため、一定の報酬制度を確立し、雇用するすべての労働者に説明することが重要です。 そうすれば、ゲームが始まる前に、誰もがゲームのルールを知ることができます。 各従業員の報酬システムを個人的に分類します。 さらに、すべての従業員が二重に認識できるように、書面で送信し、電子メールで送信します。

雇用主と従業員の両方がお互いに何を期待できるかを知ることは非常に重要です。 その結果、従業員に与えるすべてのボーナスと追加は、認識システムに含まれる規制によって正当化されます。 この戦略は、多くの企業が現在取り組んでいる潜在的な従業員の離職率を減らす可能性が非常に高いです。

もちろん、これらのボーナスやプロモーションを提供するときは、公平でなければなりません。 さらに2セント：主観的な結論ではなく、常に測定可能な機能のみに依存します。

チームと個人の両方の作業をサポートする

人材育成の専門家が、雇用主はチームワークを奨励すべきだと言うのをよく耳にします。 これは事実ですが、個々の労働者にも理解を示すことも重要です。 世界で最も成功している起業家の中には、自分でより簡単に働くことができる個人がいます。

個人主義を抑制せずに、それを注ぎ込んでベンチャー全体に利益をもたらすと、ビジネスとしての生産性が向上します。

たとえば、一部の労働者がその分野の専門家であるが極端な個人である場合は、自分で仕事の分担を終えさせます。 その後、それらの結果はチームの1つによって検証できます。

そのような強い個人主義的な性格の場合に重要なことは、彼らがビジネスのためにここにいることを常に彼らに知らせることであり、その逆ではありません。 彼らがそれを理解できれば、生産的で長期的なコラボレーションが可能になります。

あなたの新しいビジネスのための仕事のハックに関する最終的な考え

この記事からわかるように、生産性は高価である必要はありません。 成功する中小企業を組織するために必要なのは、いくつかの無料の技術ツールと多くの管理上の即興だけです。

チームワークは重要ですが、賢明なビジネスオーナーは、企業の成長に対する個人の貢献の力を無視することはありません。 最後に、あなたがあなたの従業員に適切なツールと絶え間ないサポートを提供するために最善を尽くすならば、彼らはあなたとあなたのビジネスの両方を好きになるでしょう。 これらはすべて、起業への高いコミットメントと職場での生産性の向上につながる可能性があります。

ゲスト作家のリアム・コリンズは、TuiSpace.comで働く技術専門家でありウェブ愛好家です。

彼はほとんどの時間を情報技術の世界の現在の出来事について読んだり書いたりすることに費やしています。

仕事をしていないときは、長い自転車に乗ったり、自然の中を散歩したりするのが好きです。