初創小型企業的 5 個生產力技巧

已發表: 2022-07-14

新小企業的生產力戰略

當您決定創辦一家小型企業時，您必須從第一天開始認真對待它。這對於在公司工作了一段時間的人來說更為重要。經營一家小企業意味著每個月都沒有保證收入。您必須努力工作以維持生計，尤其是在您的業務探索之初。

在工作組織中實施一些策略至關重要，這將確保從您的創業故事一開始就保持高生產力並避免代價高昂的業務錯誤。

彈性工作時間

無論您是自己工作還是有員工，靈活的工作時間都能帶來工作自由。反過來，您和您的員工將避免固定工作時間錶帶來的壓力。

工作已經產生了足夠的壓力，所以最好不要給你的背增加額外的負擔。

與此一致，允許您的員工根據個人喜好調整工作時間。這樣，他們將有機會成功地兼顧他們的私人和職業義務。

畢竟，根據福布斯的說法，靈活的工人是一個快樂、高效的工人。

儘管如此，您仍需要讓他們保持自律，並意識到他們的工作份額需要按時完成。這就是為什麼您的員工每週需要有固定的工作時間。當他們在家工作時，他們還應該使用時間跟踪器。

這種工作自由和紀律的結合應該會帶來更高的工作效率和工人的滿意度。

如果您剛剛創辦了一家小型企業，並且想要追求靈活的工作政策，那麼它可能會因錯過最後期限而適得其反。

因此，每個小企業主都需要向前看幾步。我們的意思是，你給客戶的最後期限和你強加給員工的最後期限應該是不同的。

即使一名或多名員工沒有按時完成工作，您也有足夠的時間讓他們完成工作。這樣，您就可以防止您的整個企業因錯過最後期限而聲名狼藉。

更重要的是，如果他們一再錯過最後期限，您可以保護您的員工。

此外，有必要與他們交談並找出他們經常遲到的原因。告訴他們你對他們完成的工作很滿意，但他們不能一直遲到。這樣，您將增強他們的自信心，同時對他們在公司中的職位發出溫和的警告。

因此，他們應該提高工作效率並堅持商定的里程碑。

如果您使用一些實用的在線工具，您的業務生產力將會高得多。

首先，您需要一個用戶友好的項目管理工具。您不需要任何引人注目的東西，但是一個簡單而有效的工具（例如 Zoho Sprints 或 VivifyScrum）將幫助您完成工作。

除此之外，建議開始使用雲存儲服務。例如，Google Drive 免費提供高達 15 GB 的在線空間。隨著業務的增長，您可以選擇付費的 Google 套餐或選擇 Dropbox、Box 或任何其他應用程序。

此外，確保在線業務的高知名度也很重要。提高在線排名的最佳方法之一是建立一個精心設計的商業網站。如果它簡單、有用且直觀，它將迅速產生新的潛在客戶並節省您的部分營銷預算。當它伴隨著一個相關的博客時，你有一個很好的串聯，可以快速生成潛在客戶和提高工作效率。

對於最有生產力的工人來說，獎金和額外費用的話題是一個微妙的問題。

如果你一直獎勵相同的員工，其他員工可能會不滿意。另一方面，獎勵那些不努力的員工是沒有意義的。

因此，建立一定的獎勵制度並向您僱用的每一位工人解釋這一點很重要。這樣，每個人都會在遊戲開始之前就知道遊戲規則。親自分解每位員工的獎勵制度。此外，將其以書面形式並通過電子郵件發送，以便每位員工都倍加了解。

對於雇主和僱員來說，了解他們對彼此的期望是至關重要的。因此，您給員工的每一筆獎金和額外費用都將符合您的認可系統中包含的規定。這種策略極有可能減少潛在的員工流失率，這是當今許多公司都在處理的問題。

當然，在提供這些獎金和升職時，您必須保持公正。另外兩分錢：始終僅依靠可測量的特徵，而不是您的主觀結論。

我們經常可以聽到人力資源專家說雇主應該鼓勵團隊合作。雖然這是真的，但對個別工人表示理解也很重要。世界上一些最成功的企業家都是可以更輕鬆地獨自工作的人。

如果您不遏制個人主義，而是將其集中起來為整個企業帶來利益，那麼您作為一家企業的生產力將會更高。

例如，如果你的一些工人是他們所在領域的專家，但又是極端個體，讓他們自己完成他們的工作。之後，其中一個團隊可以驗證他們的結果。

對於如此強烈的個人主義個性，重要的是始終讓他們知道他們是來做生意的，而不是相反。如果他們能理解這一點，那麼您將進行富有成效的長期合作。

正如您從本文中看到的那樣，生產力不一定很昂貴。組織一個成功的小企業只需要一些免費的技術工具和大量的即興管理。

雖然團隊合作很重要，但明智的企業主不會忽視個人貢獻對企業發展的力量。最後，如果您盡最大努力為您的員工提供適當的工具和持續的支持，他們會喜歡您和您的企業。所有這些都可以使您對您的業務啟動做出高度承諾並提高工作場所的生產力。

我們的客座作者 Liam Collins 是一名技術專家和網絡愛好者，在 TuiSpace.com 工作。

他大部分時間都在閱讀和撰寫有關信息技術領域時事的文章。

工作之餘，他喜歡騎長途自行車，在大自然中散步。