Cuando decide lanzar una pequeña empresa, debe tomárselo en serio desde el primer día. Esto es aún más importante para las personas que pasaron algún tiempo trabajando para una empresa. Dirigir una pequeña empresa significa que no hay ingresos garantizados todos los meses. Tienes que trabajar duro para llegar a fin de mes, especialmente al comienzo de tu búsqueda comercial.

5 consejos de productividad para una pequeña empresa nueva

Es crucial implementar algunas estrategias en la organización del trabajo que aseguren una alta productividad desde el comienzo de su historia empresarial y eviten errores comerciales costosos.

Horarios de trabajo flexibles

No importa si trabaja por su cuenta o tiene empleados, los horarios de trabajo flexibles brindan libertad para trabajar. A su vez, usted y sus empleados evitarán la presión que genera un horario de trabajo fijo.

El trabajo ya genera suficiente estrés, por lo que sería prudente no poner una carga adicional sobre su espalda.

De acuerdo con eso, permita que sus empleados ajusten sus horas de trabajo a sus preferencias personales. De esa manera, tendrán la oportunidad de hacer malabarismos con sus obligaciones privadas y profesionales.

Después de todo, un trabajador flexible es un trabajador feliz y productivo, según Forbes .

Aún así, debe mantenerlos disciplinados y conscientes de que su parte del trabajo debe realizarse a tiempo. Es por eso que sus trabajadores necesitan tener un número fijo de horas de trabajo por semana. Cuando trabajan desde casa, también deben usar un rastreador de tiempo.

Esta combinación de libertad y disciplina en el trabajo debería traducirse en una mayor eficiencia en el trabajo y en la satisfacción de los trabajadores.

Establecer plazos sabiamente

Si acaba de lanzar una pequeña empresa y desea seguir una política de trabajo flexible, podría ser contraproducente en términos de plazos incumplidos.

Por eso, cada propietario de una pequeña empresa debe mirar unos pasos hacia adelante. Con esto queremos decir que los plazos que das a tus clientes y los que impones a tus empleados deben ser diferentes.

Incluso si uno o más empleados no cumplen con la fecha límite, tendrá suficiente tiempo para dejar que terminen su trabajo. De esa manera, evitará que toda su empresa tenga una mala reputación por no cumplir con los plazos.

Además, salvará a sus trabajadores de sí mismos, en caso de que incumplan repetidamente los plazos.

Además, es necesario hablar con ellos y averiguar por qué siempre llegan tarde . Dígales que está satisfecho con su trabajo terminado, pero que no pueden seguir llegando tarde a sus tareas. De esa manera, aumentará su confianza en sí mismos mientras les da una advertencia amable sobre su posición en su empresa.

Como resultado, deberían volverse más productivos y ceñirse a los hitos acordados.

Hacer uso de herramientas en línea

La productividad de su negocio será mucho mayor si hace uso de algunas herramientas prácticas en línea.

En primer lugar, necesita una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar. No necesita nada espectacular, pero una herramienta simple pero efectiva, como Zoho Sprints o VivifyScrum, ayudará a que todo funcione para usted.

Aparte de eso, es recomendable empezar a utilizar servicios de almacenamiento en la nube. Por ejemplo, Google Drive ofrece hasta 15 GB de espacio en línea de forma gratuita. A medida que su negocio crece, puede optar por un paquete de pago de Google u optar por Dropbox, Box o cualquier otra aplicación.

Además, es importante garantizar una alta visibilidad de su negocio en línea. Una de las mejores maneras de aumentar su clasificación en línea es crear un sitio web comercial bien diseñado. Si es simple, útil e intuitivo, generará rápidamente nuevos clientes potenciales y ahorrará parte de su presupuesto de marketing. Y cuando va acompañado de un blog relevante, tiene un gran tándem para una rápida generación de prospectos y una alta eficiencia en el trabajo.

Introducir bonos y extras

El tema de las bonificaciones y extras para los trabajadores más productivos es un tema delicado.

Si sigue recompensando a los mismos trabajadores todo el tiempo, es posible que otros empleados se sientan insatisfechos. Por otro lado, no tiene sentido premiar a los empleados que no se esforzaron.

Por eso, es importante establecer un determinado sistema de recompensas y explicárselo a cada trabajador que contrate. De esa manera, todos sabrán las reglas del juego incluso antes de que comience. Desglose su sistema de recompensas para cada empleado personalmente. Además, póngalo por escrito y envíelo por correo electrónico para que todos los empleados estén doblemente informados.

Es vital que tanto los empleadores como los empleados sepan qué pueden esperar unos de otros. Como resultado, cada bonificación y extra que otorgue a sus empleados estará justificado por las normas contenidas en su sistema de reconocimiento. Es muy probable que esta estrategia reduzca la posible rotación de empleados, que es algo con lo que muchas empresas se enfrentan hoy en día.

Por supuesto, debe ser imparcial cuando otorga estos bonos y promociones. Otros dos centavos: confíe siempre únicamente en las características medibles, en lugar de sus conclusiones subjetivas.

Apoyar tanto el trabajo en equipo como el individual.

A menudo podemos escuchar a los expertos en recursos humanos decir que los empleadores deberían fomentar el trabajo en equipo. Si bien esto es cierto, también es importante mostrar comprensión hacia los trabajadores individuales. Algunos de los empresarios más exitosos del mundo son personas que pueden trabajar más fácilmente por su cuenta.

Será más productivo como empresa si no frena el individualismo, sino que lo canaliza para que traiga beneficios a toda la empresa.

Por ejemplo, si algunos de sus trabajadores son expertos en su campo pero personas extremas, déjelos terminar su parte del trabajo por su cuenta. Después de eso, sus resultados pueden ser validados por uno de los equipos.

Lo que es importante en el caso de personalidades individualistas tan fuertes es hacerles saber siempre que están aquí para el negocio, no al revés. Si pueden entender eso, tendrá una colaboración productiva a largo plazo.

Reflexiones finales sobre trucos de trabajo para su nuevo negocio

Como puede ver en este artículo, la productividad no tiene por qué ser costosa. Solo se necesitan algunas herramientas tecnológicas gratuitas y mucha improvisación gerencial para organizar una pequeña empresa exitosa.

Si bien el trabajo en equipo es importante, los dueños de negocios sabios no descuidarán el poder de las contribuciones individuales al crecimiento de su empresa. Finalmente, si hace todo lo posible para proporcionar a sus empleados las herramientas adecuadas y el apoyo constante, les gustará tanto a usted como a su empresa. Todo esto puede resultar en un alto compromiso con el inicio de su negocio y una mayor productividad en el lugar de trabajo.

Nuestro autor invitado, Liam Collins, es un experto en tecnología y un entusiasta de la web que trabaja en TuiSpace.com.

Pasa la mayor parte de su tiempo leyendo y escribiendo sobre temas de actualidad en el mundo de la tecnología de la información.

Cuando no está trabajando, le gusta dar largos paseos en bicicleta y caminar en la naturaleza.