Küçük bir işletme kurmaya karar verdiğinizde, ilk günden itibaren ciddiye almalısınız. Bu, bir şirket için biraz zaman harcayan insanlar için daha da önemlidir. Küçük bir işletmeyi yönetmek, her ay garantili bir gelirin olmadığı anlamına gelir. Özellikle iş arayışınızın başlangıcında, geçiminizi sağlamak için çok çalışmalısınız.

Yeni Başlayan Küçük İşletmeler için 5 Verimlilik İpuçları

Girişimcilik hikayenizin en başından itibaren yüksek verimlilik sağlayacak ve maliyetli iş hatalarından kaçınacak iş organizasyonunda bazı stratejiler uygulamak çok önemlidir.

Esnek çalışma saatleri

İster kendi başınıza çalışıyor olun, ister çalışanlarınız olsun, esnek çalışma saatleri çalışma özgürlüğü getirir. Buna karşılık, siz ve çalışanlarınız, sabit bir çalışma programının neden olduğu baskıdan kurtulacaksınız.

İş zaten yeterince stres yaratıyor, bu yüzden sırtınıza fazladan bir yük bindirmemek akıllıca olur.

Bu doğrultuda çalışanlarınızın çalışma saatlerini kişisel tercihlerine göre ayarlamasına izin verin. Bu şekilde, özel ve mesleki yükümlülüklerini başarılı bir şekilde yerine getirme şansına sahip olacaklar.

Ne de olsa Forbes'a göre esnek bir çalışan mutlu ve üretken bir çalışandır.

Yine de, onları disiplinli tutmanız ve kendilerine düşen işin zamanında yapılması gerektiğinin farkında olmanız gerekir. Bu nedenle çalışanlarınızın haftada sabit sayıda çalışma saati olması gerekir. Evden çalışırken bir zaman izleyici de kullanmalıdırlar.

Bu çalışma özgürlüğü ve disiplini kombinasyonu, daha yüksek iş verimliliği ve çalışan memnuniyeti ile sonuçlanmalıdır.

Akıllıca belirlenen son tarihler

Küçük bir işletme kurduysanız ve esnek bir çalışma politikası izlemek istiyorsanız, kaçırılan teslim tarihleri ​​açısından geri tepebilir.

Bu nedenle, her küçük işletme sahibinin birkaç adım ileriye bakması gerekir. Bununla, müşterilerinize verdiğiniz süreler ile çalışanlarınıza yüklediğiniz sürelerin farklı olması gerektiğini kastediyoruz.

Bir veya daha fazla çalışan son teslim tarihine uymasa bile, işlerini bitirmelerine izin vermek için yeterli zamanınız olacak. Bu şekilde, tüm işletmenizin eksik teslim tarihleri ​​nedeniyle kötü bir itibar kazanmasını önleyeceksiniz.

Dahası, son teslim tarihlerini tekrar tekrar kaçırmaları durumunda çalışanlarınızı kendilerinden kurtaracaksınız.

Ayrıca onlarla konuşmak ve neden sürekli geç kaldıklarını öğrenmek gerekiyor. Onlara, yaptıkları işten memnun olduğunuzu, ancak işlerine geç kalmaya devam edemeyeceklerini söyleyin. Bu şekilde, şirketinizdeki konumları hakkında onlara nazik bir uyarı verirken özgüvenlerini artıracaksınız.

Sonuç olarak, daha üretken olmalı ve kararlaştırılan kilometre taşlarına bağlı kalmalıdırlar.

Çevrimiçi araçlardan yararlanın

Bazı pratik çevrimiçi araçlardan yararlanırsanız, iş verimliliğiniz çok daha yüksek olacaktır.

Her şeyden önce, kullanıcı dostu bir proje yönetim aracına ihtiyacınız var. Muhteşem bir şeye ihtiyacınız yok, ancak Zoho Sprints veya VivifyScrum gibi basit ama etkili bir araç, işlerin sizin için yürümesine yardımcı olacaktır.

Bunun dışında bulut depolama hizmetlerini kullanmaya başlamanız önerilir. Örneğin, Google Drive ücretsiz olarak 15 GB'a kadar çevrimiçi alan sunar. İşletmeniz büyüdükçe ücretli bir Google paketine gidebilir veya Dropbox, Box veya başka bir uygulamayı tercih edebilirsiniz.

Ayrıca, işletmenizin çevrimiçi ortamda yüksek görünürlüğünü sağlamak önemlidir. Çevrimiçi sıralamanızı yükseltmenin en iyi yollarından biri, iyi hazırlanmış bir işletme web sitesi bulmaktır. Basit, kullanışlı ve sezgisel ise, hızlı bir şekilde yeni potansiyel müşteriler oluşturacak ve pazarlama bütçenizin bir kısmından tasarruf sağlayacaktır. Ve buna ilgili bir blog eşlik ettiğinde, hızlı müşteri adayı oluşturma ve yüksek iş verimliliği için harika bir ikiliniz olur.

Bonusları ve ekstraları tanıtın

En üretken çalışanlar için ikramiye ve ekstralar konusu hassas bir konudur.

Sürekli aynı çalışanları ödüllendirmeye devam ederseniz, diğer çalışanlar memnun olmayabilir. Öte yandan, çaba göstermeyen çalışanları ödüllendirmek anlamsızdır.

Bu nedenle, belirli bir ödül sistemi kurmak ve işe aldığınız her çalışana bunu açıklamak önemlidir. Bu şekilde, herkes oyunun kurallarını daha başlamadan öğrenecek. Her çalışan için kişisel olarak ödül sisteminizi yıkın. Ek olarak, her çalışanın iki kat farkında olması için bunu yazılı hale getirin ve e-posta ile gönderin.

Hem işverenlerin hem de çalışanların birbirlerinden ne bekleyebileceklerini bilmeleri çok önemlidir. Sonuç olarak, çalışanlarınıza vereceğiniz her bir ikramiye ve ekstra, tanıma sisteminizde yer alan düzenlemelerle gerekçelendirilecektir. Bu stratejinin, günümüzde birçok şirketin uğraştığı potansiyel çalışan devrini azaltma olasılığı oldukça yüksektir.

Elbette bu bonusları ve promosyonları verirken tarafsız olmanız gerekiyor. İki sent daha: öznel sonuçlarınızdan ziyade her zaman yalnızca ölçülebilir özelliklere güvenin.

Hem ekip hem de bireysel çalışmayı destekleyin

İK uzmanlarının, işverenlerin ekip çalışmasını teşvik etmesi gerektiğini söylediğini sık sık duyuyoruz. Bu doğru olsa da, bireysel çalışanlar için de anlayış göstermek önemlidir. Dünyanın en başarılı girişimcilerinden bazıları, kendi başlarına daha kolay çalışabilen bireylerdir.

Bireyciliği dizginlemez, tüm girişime fayda sağlamak için onu yönlendirirseniz, bir işletme olarak daha üretken olacaksınız.

Örneğin, çalışanlarınızdan bazıları kendi alanlarında uzman ancak aşırı bireylerse, kendilerine düşen işi kendi başlarına bitirmelerine izin verin. Bundan sonra, sonuçları takımlardan biri tarafından doğrulanabilir.

Bu kadar güçlü bireysel kişilikler söz konusu olduğunda önemli olan, her zaman iş için burada olduklarını bilmelerini sağlamaktır, tersi değil. Bunu anlayabilirlerse, üretken, uzun vadeli bir işbirliğine sahip olursunuz.

Yeni işiniz için iş tüyoları hakkında son düşünceler

Bu makaleden de görebileceğiniz gibi, üretkenlik pahalı olmak zorunda değildir. Başarılı bir küçük işletmeyi organize etmek için yalnızca bazı ücretsiz teknik araçlar ve çok sayıda yönetimsel doğaçlama gerekir.

Ekip çalışması önemli olsa da, akıllı işletme sahipleri, girişimlerinin büyümesine bireysel katkıların gücünü ihmal etmeyecektir. Son olarak, çalışanlarınıza uygun araçları ve sürekli desteği sağlamak için elinizden gelenin en iyisini yaparsanız, hem sizi hem de işinizi seveceklerdir. Tüm bunlar, iş başlangıcınıza yüksek bağlılık ve işyerinde artan üretkenlik ile sonuçlanabilir.

Konuk yazarımız Liam Collins, TuiSpace.com'da çalışan bir teknoloji uzmanı ve web meraklısı.

Zamanının çoğunu bilgi teknolojisi dünyasındaki güncel olayları okuyarak ve yazarak geçiriyor.

Çalışmadığı zamanlarda uzun bisiklete binmeyi ve doğada yürüyüş yapmayı sever.