عندما تقرر إطلاق مشروع صغير ، عليك أن تأخذ الأمر على محمل الجد منذ اليوم الأول. هذا أكثر أهمية بالنسبة للأشخاص الذين أمضوا بعض الوقت في العمل في شركة. تعني إدارة شركة صغيرة أنه لا يوجد دخل مضمون كل شهر. عليك أن تعمل بجد لتغطية نفقاتك ، خاصة في بداية مهمة عملك.

5 نصائح حول الإنتاجية لمشروع صغير ناشئ

من الضروري تنفيذ بعض الاستراتيجيات في منظمة العمل التي تضمن إنتاجية عالية من بداية قصة ريادة الأعمال الخاصة بك وتجنب أخطاء العمل المكلفة.

ساعات عمل مرنة

بغض النظر عما إذا كنت تعمل بمفردك أو لديك موظفين ، فإن ساعات العمل المرنة تجلب لك الحرية في العمل. في المقابل ، ستتجنب أنت وموظفيك الضغط الناجم عن جدول عمل ثابت.

يولد العمل بالفعل ضغطًا كافيًا ، لذا سيكون من الحكمة عدم وضع عبء إضافي على ظهرك.

تماشياً مع ذلك ، اسمح لموظفيك بتعديل ساعات عملهم وفقًا لتفضيلاتهم الشخصية. بهذه الطريقة ، ستتاح لهم فرصة التوفيق بين التزاماتهم الخاصة والمهنية بنجاح.

بعد كل شيء ، العامل المرن هو عامل سعيد ومنتج ، وفقًا لمجلة فوربس .

ومع ذلك ، يجب أن تبقيهم منضبطين ومدركين أن نصيبهم من العمل يجب أن يتم في الوقت المحدد. لهذا السبب يحتاج العاملون لديك إلى عدد ثابت من ساعات العمل في الأسبوع. عندما يعملون من المنزل ، يجب عليهم أيضًا استخدام متتبع الوقت.

يجب أن يؤدي هذا المزيج من حرية العمل والانضباط إلى زيادة كفاءة العمل ورضا العمال.

حدد المواعيد النهائية بحكمة

إذا كنت قد أطلقت للتو مشروعًا صغيرًا وتريد اتباع سياسة عمل مرنة ، فقد يؤدي ذلك إلى نتائج عكسية من حيث عدم الالتزام بالمواعيد النهائية.

لهذا السبب ، يحتاج كل صاحب عمل صغير إلى النظر إلى الأمام ببضع خطوات. نعني بهذا أن المواعيد النهائية التي تقدمها لعملائك وتلك التي تفرضها على موظفيك يجب أن تكون مختلفة.

حتى إذا لم يلتزم موظف واحد أو أكثر بالموعد النهائي ، فسيكون لديك ما يكفي من الوقت للسماح لهم بإنهاء عملهم. بهذه الطريقة ، ستمنع عملك بالكامل من الحصول على سمعة سيئة بسبب ضياع المواعيد النهائية.

علاوة على ذلك ، سوف تنقذ العاملين لديك من أنفسهم ، في حالة تخلفهم عن المواعيد النهائية بشكل متكرر.

أيضًا ، من الضروري التحدث معهم ومعرفة سبب تأخرهم باستمرار . أخبرهم أنك راضٍ عن عملهم المكتمل لكنهم لا يستطيعون التأخر في مهامهم. بهذه الطريقة ، ستعزز ثقتهم بأنفسهم مع إعطائهم تحذيرًا لطيفًا بشأن موقعهم في شركتك.

نتيجة لذلك ، يجب أن يكونوا أكثر إنتاجية وأن يلتزموا بالمعالم المتفق عليها.

استفد من أدوات الإنترنت

ستكون إنتاجية عملك أعلى بكثير إذا استخدمت بعض الأدوات العملية عبر الإنترنت.

أولاً وقبل كل شيء ، أنت بحاجة إلى أداة سهلة الاستخدام لإدارة المشاريع. لا تحتاج إلى أي شيء مذهل ، ولكن أداة بسيطة لكنها فعالة ، مثل Zoho Sprints أو VivifyScrum ، ستساعدك في جعل الأشياء تعمل من أجلك.

بصرف النظر عن ذلك ، يُنصح بالبدء في استخدام خدمات التخزين السحابية. على سبيل المثال ، يقدم Google Drive ما يصل إلى 15 جيجابايت من المساحة على الإنترنت مجانًا. مع نمو عملك ، يمكنك الذهاب للحصول على حزمة Google مدفوعة أو اختيار Dropbox أو Box أو أي تطبيق آخر.

علاوة على ذلك ، من المهم ضمان ظهور عملك على الإنترنت بشكل كبير. تتمثل إحدى أفضل الطرق لتعزيز تصنيفاتك عبر الإنترنت في إنشاء موقع ويب تجاري جيد التصميم. إذا كان الأمر بسيطًا ومفيدًا وبديهيًا ، فسيؤدي ذلك إلى إنشاء عملاء محتملين جدد بسرعة وتوفير جزء من ميزانية التسويق الخاصة بك. وعندما تكون مصحوبة بمدونة ذات صلة ، يكون لديك ترادف رائع لتوليد العملاء المحتملين بسرعة وكفاءة عمل عالية.

قدم المكافآت والإضافات

موضوع المكافآت والإضافات للعمال الأكثر إنتاجية هو موضوع حساس.

إذا واصلت مكافأة نفس العمال طوال الوقت ، فقد يصبح الموظفون الآخرون غير راضين. من ناحية أخرى ، من غير المجدي مكافأة الموظفين الذين لم يبذلوا جهدًا.

لهذا السبب ، من المهم إنشاء نظام مكافآت معين وتوضيحه لكل عامل تقوم بتعيينه. بهذه الطريقة ، سيعرف الجميع قواعد اللعبة حتى قبل أن تبدأ. قسّم نظام المكافآت الخاص بك لكل موظف شخصيًا. بالإضافة إلى ذلك ، اكتبها كتابيًا وأرسلها عبر البريد الإلكتروني حتى يكون كل موظف على دراية بها بشكل مضاعف.

من الضروري أن يعرف كل من أصحاب العمل والموظفين ما يمكن أن يتوقعوه من بعضهم البعض. نتيجة لذلك ، سيتم تبرير كل مكافأة إضافية تمنحها لموظفيك من خلال اللوائح الواردة في نظام الاعتراف الخاص بك. من المرجح أن تقلل هذه الاستراتيجية من معدل دوران الموظفين المحتمل ، وهو أمر تتعامل معه العديد من الشركات في الوقت الحاضر.

بالطبع ، يجب أن تكون محايدًا عندما تمنح هذه المكافآت والعروض الترويجية. سنتان آخران: اعتمد دائمًا فقط على الميزات القابلة للقياس ، بدلاً من الاستنتاجات الشخصية.

دعم العمل الجماعي والفردي

غالبًا ما نسمع خبراء الموارد البشرية يقولون إن أصحاب العمل يجب أن يشجعوا العمل الجماعي. في حين أن هذا صحيح ، من المهم أيضًا إظهار التفهم للعاملين الأفراد أيضًا. بعض من أنجح رواد الأعمال في العالم هم أفراد يمكنهم العمل بسهولة أكبر بمفردهم.

ستكون أكثر إنتاجية كعمل تجاري إذا لم تقم بكبح النزعة الفردية ولكن قم بتحويلها لتحقيق فوائد للمشروع بأكمله.

على سبيل المثال ، إذا كان بعض العاملين لديك خبراء في مجالهم ولكنهم أفراد متطرفون ، فدعهم ينهون نصيبهم من العمل بأنفسهم. بعد ذلك ، يمكن التحقق من صحة نتائجهم من قبل أحد الفرق.

المهم في حالة وجود مثل هذه الشخصيات الفردية القوية هو إخبارهم دائمًا بأنهم هنا من أجل العمل ، وليس العكس. إذا تمكنوا من فهم ذلك ، فسيكون لديك تعاون مثمر طويل الأمد.

الأفكار النهائية حول قرصنة العمل لعملك الجديد

كما ترى من هذه المقالة ، لا يجب أن تكون الإنتاجية باهظة الثمن. لا يتطلب الأمر سوى بعض الأدوات التقنية المجانية والكثير من الارتجال الإداري لتنظيم مشروع صغير ناجح.

في حين أن العمل الجماعي مهم ، فإن أصحاب الأعمال الحكماء لن يتجاهلوا قوة المساهمات الفردية في نمو مؤسستهم. أخيرًا ، إذا بذلت قصارى جهدك لتزويد موظفيك بالأدوات المناسبة والدعم المستمر ، فسيحبونك أنت وعملك. كل هذا يمكن أن يؤدي إلى التزام كبير ببدء عملك وزيادة الإنتاجية في مكان العمل.

مؤلفنا الضيف Liam Collins هو محلل تقني ومتحمس لشبكة الإنترنت يعمل في TuiSpace.com.

يقضي معظم وقته في القراءة والكتابة عن الأحداث الجارية في عالم تكنولوجيا المعلومات.

عندما لا يعمل ، يحب الذهاب في جولات طويلة بالدراجة والمشي في الطبيعة.