Ketika Anda memutuskan untuk meluncurkan bisnis kecil, Anda harus menganggapnya serius sejak hari pertama. Ini bahkan lebih penting bagi orang-orang yang menghabiskan beberapa waktu bekerja untuk sebuah perusahaan. Menjalankan bisnis kecil berarti tidak ada pendapatan yang dijamin setiap bulan. Anda harus bekerja keras untuk memenuhi kebutuhan, terutama di awal pencarian bisnis Anda.

5 Tips Produktivitas untuk Startup Small Business

Sangat penting untuk menerapkan beberapa strategi dalam organisasi kerja yang akan memastikan produktivitas tinggi sejak awal kisah kewirausahaan Anda dan menghindari kesalahan bisnis yang mahal.

Jam kerja fleksibel

Tidak masalah jika Anda bekerja sendiri atau memiliki karyawan, jam kerja yang fleksibel memberikan kebebasan untuk bekerja. Pada gilirannya, Anda dan karyawan Anda akan terhindar dari tekanan akibat jadwal kerja yang tetap.

Pekerjaan sudah menghasilkan stres yang cukup sehingga akan bijaksana untuk tidak memberikan beban tambahan pada punggung Anda.

Sejalan dengan itu, izinkan karyawan Anda untuk menyesuaikan jam kerja mereka dengan preferensi pribadi mereka. Dengan begitu, mereka akan memiliki kesempatan untuk berhasil menangani kewajiban pribadi dan profesional mereka.

Bagaimanapun, pekerja yang fleksibel adalah pekerja yang bahagia dan produktif, menurut Forbes .

Namun, Anda perlu membuat mereka tetap disiplin dan sadar bahwa bagian pekerjaan mereka harus diselesaikan tepat waktu. Itu sebabnya pekerja Anda perlu memiliki jumlah jam kerja tetap per minggu. Saat mereka bekerja dari rumah, mereka juga harus menggunakan pelacak waktu.

Kombinasi kebebasan dan disiplin kerja ini seharusnya menghasilkan efisiensi kerja dan kepuasan pekerja yang lebih tinggi.

Tetapkan tenggat waktu dengan bijak

Jika Anda baru saja meluncurkan bisnis kecil dan Anda ingin menerapkan kebijakan kerja yang fleksibel, itu bisa menjadi bumerang dalam hal tenggat waktu yang terlewat.

Karena itu, setiap pemilik usaha kecil perlu melihat beberapa langkah ke depan. Maksud kami, tenggat waktu yang Anda berikan kepada klien Anda dan tenggat waktu yang Anda berikan kepada karyawan Anda harus berbeda.

Bahkan jika satu atau lebih karyawan tidak memenuhi tenggat waktu, Anda akan memiliki cukup waktu untuk membiarkan mereka menyelesaikan pekerjaannya. Dengan begitu, Anda akan mencegah seluruh bisnis Anda mendapatkan reputasi buruk karena melewatkan tenggat waktu.

Terlebih lagi, Anda akan menyelamatkan pekerja Anda dari diri mereka sendiri, jika mereka berulang kali melewatkan tenggat waktu.

Juga, penting untuk berbicara dengan mereka dan mencari tahu mengapa mereka selalu terlambat . Beri tahu mereka bahwa Anda puas dengan pekerjaan mereka yang telah selesai tetapi mereka tidak bisa terus-menerus terlambat dengan tugas mereka. Dengan begitu, Anda akan meningkatkan kepercayaan diri mereka sambil memberi mereka peringatan lembut tentang posisi mereka di perusahaan Anda.

Akibatnya, mereka harus menjadi lebih produktif dan tetap berpegang pada tonggak yang disepakati.

Manfaatkan alat online

Produktivitas bisnis Anda akan jauh lebih tinggi jika Anda menggunakan beberapa alat online yang praktis.

Pertama dan terpenting, Anda memerlukan alat manajemen proyek yang mudah digunakan. Anda tidak memerlukan sesuatu yang spektakuler, tetapi alat yang sederhana namun efektif, seperti Zoho Sprints atau VivifyScrum, akan membantu membuat segalanya bekerja untuk Anda.

Selain itu, disarankan untuk mulai menggunakan layanan penyimpanan cloud. Misalnya, Google Drive menawarkan ruang online hingga 15 GB secara gratis. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda dapat menggunakan paket Google berbayar atau memilih Dropbox, Box, atau aplikasi lainnya.

Selain itu, penting untuk memastikan visibilitas tinggi bisnis Anda secara online. Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan peringkat online Anda adalah dengan membuat situs web bisnis yang dibuat dengan baik. Jika sederhana, berguna, dan intuitif, ini akan dengan cepat menghasilkan prospek baru dan menghemat sebagian anggaran pemasaran Anda. Dan jika disertai dengan blog yang relevan, Anda memiliki tandem yang hebat untuk menghasilkan prospek yang cepat dan efisiensi kerja yang tinggi.

Perkenalkan bonus dan ekstra

Topik bonus dan ekstra untuk pekerja yang paling produktif adalah masalah yang rumit.

Jika Anda terus memberi penghargaan kepada pekerja yang sama sepanjang waktu, karyawan lain mungkin menjadi tidak puas. Di sisi lain, tidak ada gunanya memberi penghargaan kepada karyawan yang tidak berusaha.

Karena itu, penting untuk menetapkan sistem penghargaan tertentu dan menjelaskannya kepada setiap pekerja yang Anda pekerjakan. Dengan begitu, semua orang akan tahu aturan permainannya bahkan sebelum dimulai. Hancurkan sistem penghargaan Anda untuk setiap karyawan secara pribadi. Selain itu, tuliskan dan kirimkan melalui email agar setiap karyawan memiliki kesadaran ganda.

Sangat penting bagi pemberi kerja dan karyawan untuk mengetahui apa yang dapat mereka harapkan dari satu sama lain. Akibatnya, setiap bonus dan ekstra yang Anda berikan kepada karyawan Anda akan dibenarkan oleh peraturan yang terdapat dalam sistem pengakuan Anda. Strategi ini sangat mungkin untuk mengurangi potensi pergantian karyawan, yang merupakan sesuatu yang dihadapi banyak perusahaan saat ini.

Tentu saja, Anda harus tidak memihak saat memberikan bonus dan promosi ini. Dua sen lainnya: selalu hanya mengandalkan fitur terukur, bukan pada kesimpulan subjektif Anda.

Mendukung kerja tim dan individu

Kita sering mendengar pakar SDM mengatakan bahwa pengusaha harus mendorong kerja tim. Meskipun ini benar, penting juga untuk menunjukkan pemahaman bagi pekerja individu. Beberapa pengusaha paling sukses di dunia adalah individu yang dapat bekerja sendiri dengan lebih mudah.

Anda akan lebih produktif sebagai bisnis jika Anda tidak mengekang individualisme tetapi menyalurkannya untuk membawa manfaat bagi seluruh usaha.

Misalnya, jika beberapa pekerja Anda ahli di bidangnya tetapi individu yang ekstrem, biarkan mereka menyelesaikan bagian pekerjaan mereka sendiri. Setelah itu, hasil mereka dapat divalidasi oleh salah satu tim.

Yang penting dalam kasus kepribadian individualistis yang kuat adalah untuk selalu membiarkan mereka tahu bahwa mereka di sini untuk bisnis, bukan sebaliknya. Jika mereka dapat memahaminya, Anda akan memiliki kolaborasi jangka panjang yang produktif.

Pemikiran terakhir tentang peretasan kerja untuk bisnis baru Anda

Seperti yang Anda lihat dari artikel ini, produktivitas tidak harus mahal. Hanya dibutuhkan beberapa alat teknologi gratis dan banyak improvisasi manajerial untuk mengatur bisnis kecil yang sukses.

Sementara kerja tim itu penting, pemilik bisnis yang bijaksana tidak akan mengabaikan kekuatan kontribusi individu untuk pertumbuhan perusahaan mereka. Terakhir, jika Anda melakukan yang terbaik untuk memberi karyawan Anda alat yang tepat dan dukungan terus-menerus, mereka akan menyukai Anda dan bisnis Anda. Semua ini dapat menghasilkan komitmen tinggi untuk memulai bisnis Anda dan meningkatkan produktivitas di tempat kerja.

Penulis tamu kami Liam Collins adalah pakar teknologi dan penggemar web yang bekerja di TuiSpace.com.

Dia menghabiskan sebagian besar waktunya membaca dan menulis tentang urusan terkini di dunia teknologi informasi.

Saat tidak bekerja, dia suka bersepeda jarak jauh dan berjalan-jalan di alam.