Wenn Sie sich entscheiden, ein kleines Unternehmen zu gründen, müssen Sie es vom ersten Tag an ernst nehmen. Dies ist umso wichtiger für Personen, die einige Zeit für ein Unternehmen gearbeitet haben. Ein kleines Unternehmen zu führen bedeutet, dass es nicht jeden Monat ein garantiertes Einkommen gibt. Sie müssen hart arbeiten, um über die Runden zu kommen, besonders zu Beginn Ihrer geschäftlichen Suche.

5 Produktivitätstipps für ein kleines Startup-Unternehmen

Es ist von entscheidender Bedeutung, einige Strategien in der Arbeitsorganisation umzusetzen, die von Anfang an eine hohe Produktivität Ihrer unternehmerischen Geschichte sicherstellen und kostspielige Geschäftsfehler vermeiden.

Flexible Arbeitszeiten

Egal, ob Sie alleine arbeiten oder Mitarbeiter haben, flexible Arbeitszeiten bringen Freiräume für die Arbeit. Im Gegenzug vermeiden Sie und Ihre Mitarbeiter den Druck, der durch einen festen Arbeitszeitplan entsteht.

Die Arbeit erzeugt bereits genügend Stress, daher wäre es ratsam, den Rücken nicht zusätzlich zu belasten.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern im Einklang damit, ihre Arbeitszeiten an ihre persönlichen Vorlieben anzupassen. So haben sie die Chance, ihre privaten und beruflichen Verpflichtungen erfolgreich unter einen Hut zu bringen.

Schließlich ist ein flexibler Arbeitnehmer laut Forbes ein glücklicher, produktiver Arbeitnehmer.

Dennoch müssen Sie sie diszipliniert halten und sich darüber im Klaren sein, dass ihr Anteil an der Arbeit pünktlich erledigt werden muss. Aus diesem Grund müssen Ihre Mitarbeiter eine feste Anzahl von Arbeitsstunden pro Woche haben. Wenn sie von zu Hause aus arbeiten, sollten sie auch eine Zeiterfassung verwenden.

Diese Kombination aus Arbeitsfreiheit und Disziplin sollte zu einer höheren Arbeitseffizienz und Mitarbeiterzufriedenheit führen.

Fristen klug setzen

Wenn Sie gerade ein kleines Unternehmen gegründet haben und eine flexible Arbeitspolitik verfolgen möchten, könnte dies in Bezug auf verpasste Fristen nach hinten losgehen.

Aus diesem Grund muss jeder Kleinunternehmer ein paar Schritte vorausschauen. Damit meinen wir, dass die Fristen, die Sie Ihren Kunden geben, und denen, die Sie Ihren Mitarbeitern auferlegen, unterschiedlich sein sollten.

Selbst wenn ein oder mehrere Mitarbeiter die Frist nicht einhalten, haben Sie genügend Zeit, um sie ihre Arbeit erledigen zu lassen. Auf diese Weise verhindern Sie, dass Ihr gesamtes Unternehmen wegen verpasster Fristen einen schlechten Ruf bekommt.

Außerdem retten Sie Ihre Mitarbeiter vor sich selbst, falls sie wiederholt Termine verpassen.

Außerdem ist es notwendig, mit ihnen zu sprechen und herauszufinden, warum sie ständig zu spät kommen . Sagen Sie ihnen, dass Sie mit ihrer abgeschlossenen Arbeit zufrieden sind, sie aber nicht länger mit ihren Aufgaben zu spät kommen können. Auf diese Weise stärken Sie sein Selbstvertrauen und weisen ihn sanft auf seine Position in Ihrem Unternehmen hin.

Dadurch sollen sie produktiver werden und sich an vereinbarte Meilensteine ​​halten.

Nutzen Sie Online-Tools

Ihre Unternehmensproduktivität wird viel höher sein, wenn Sie einige praktische Online-Tools verwenden.

In erster Linie benötigen Sie ein benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool. Sie brauchen nichts Spektakuläres, aber ein einfaches, aber effektives Tool wie Zoho Sprints oder VivifyScrum hilft Ihnen dabei, die Dinge für Sie zum Laufen zu bringen.

Abgesehen davon ist es ratsam, mit der Nutzung von Cloud-Speicherdiensten zu beginnen. Beispielsweise bietet Google Drive bis zu 15 GB Online-Speicherplatz kostenlos an. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Google-Paket entscheiden oder sich für Dropbox, Box oder eine andere App entscheiden.

Darüber hinaus ist es wichtig, eine hohe Sichtbarkeit Ihres Unternehmens online zu gewährleisten. Eine der besten Möglichkeiten, Ihr Online-Ranking zu verbessern, besteht darin, eine gut gestaltete Unternehmenswebsite zu erstellen. Wenn es einfach, nützlich und intuitiv ist, wird es schnell neue Leads generieren und einen Teil Ihres Marketingbudgets sparen. Und wenn es von einem relevanten Blog begleitet wird, haben Sie ein großartiges Tandem für schnelle Lead-Generierung und hohe Arbeitseffizienz.

Präsentieren Sie Boni und Extras

Das Thema Boni und Extras für die produktivsten Mitarbeiter ist eine heikle Angelegenheit.

Wenn Sie die ganze Zeit dieselben Mitarbeiter belohnen, könnten andere Mitarbeiter unzufrieden werden. Andererseits ist es sinnlos, die Mitarbeiter zu belohnen, die sich keine Mühe gegeben haben.

Aus diesem Grund ist es wichtig, ein bestimmtes Belohnungssystem einzurichten und es jedem Mitarbeiter, den Sie einstellen, zu erklären. Auf diese Weise kennt jeder die Spielregeln, bevor es überhaupt losgeht. Teilen Sie Ihr Belohnungssystem für jeden Mitarbeiter persönlich auf. Halten Sie es außerdem schriftlich fest und senden Sie es per E-Mail, damit jeder Mitarbeiter doppelt informiert ist.

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen wissen, was sie voneinander erwarten können. Somit wird jeder einzelne Bonus und jedes Extra, das Sie Ihren Mitarbeitern gewähren, durch die Regelungen Ihres Anerkennungssystems gerechtfertigt. Diese Strategie wird höchstwahrscheinlich die potenzielle Mitarbeiterfluktuation reduzieren, mit der viele Unternehmen heutzutage zu kämpfen haben.

Natürlich müssen Sie unparteiisch sein, wenn Sie diese Boni und Werbeaktionen vergeben. Nochmals zwei Cent: Verlassen Sie sich immer nur auf messbare Merkmale und nicht auf Ihre subjektiven Schlussfolgerungen.

Unterstützen Sie sowohl Team- als auch Einzelarbeit

Wir können HR-Experten oft sagen hören, dass Arbeitgeber Teamarbeit fördern sollten. Das stimmt zwar, aber es ist auch wichtig, Verständnis für die einzelnen Mitarbeiter zu zeigen. Einige der erfolgreichsten Unternehmer der Welt sind Personen, die leichter alleine arbeiten können.

Sie werden als Unternehmen produktiver sein, wenn Sie den Individualismus nicht zügeln, sondern ihn so kanalisieren, dass er dem gesamten Unternehmen Vorteile bringt.

Wenn beispielsweise einige Ihrer Mitarbeiter Experten auf ihrem Gebiet, aber extreme Individuen sind, lassen Sie sie ihren Teil der Arbeit alleine erledigen. Danach können ihre Ergebnisse von einem der Teams validiert werden.

Was bei solch starken individualistischen Persönlichkeiten wichtig ist, ist, sie immer wissen zu lassen, dass sie wegen des Geschäfts hier sind, nicht umgekehrt. Wenn sie das verstehen können, haben Sie eine produktive, langfristige Zusammenarbeit.

Abschließende Gedanken zu Workhacks für Ihr neues Unternehmen

Wie Sie diesem Artikel entnehmen können, muss Produktivität nicht teuer sein. Es braucht nur ein paar kostenlose Tech-Tools und viel Improvisation im Management, um ein erfolgreiches kleines Unternehmen zu organisieren.

Obwohl Teamarbeit wichtig ist, werden kluge Geschäftsinhaber die Kraft individueller Beiträge zum Wachstum ihres Unternehmens nicht vernachlässigen. Wenn Sie schließlich Ihr Bestes tun, um Ihren Mitarbeitern die richtigen Tools und ständige Unterstützung zur Verfügung zu stellen, werden sie Sie und Ihr Unternehmen mögen. All dies kann zu einem hohen Engagement für Ihre Unternehmensgründung und einer erhöhten Produktivität am Arbeitsplatz führen.

Unser Gastautor Liam Collins ist Technik-Experte und Web-Enthusiast und arbeitet bei TuiSpace.com.

Er verbringt die meiste Zeit damit, über aktuelle Ereignisse in der Welt der Informationstechnologie zu lesen und zu schreiben.

Wenn er nicht arbeitet, unternimmt er gerne lange Fahrradtouren und Spaziergänge in der Natur.