Decydując się na założenie małej firmy, od pierwszego dnia musisz traktować ją poważnie. Jest to jeszcze ważniejsze dla osób, które przez jakiś czas pracowały dla firmy. Prowadzenie małej firmy oznacza, że ​​nie ma gwarantowanego dochodu każdego miesiąca. Musisz ciężko pracować, aby związać koniec z końcem, zwłaszcza na początku swojej misji biznesowej.

5 wskazówek dotyczących produktywności dla początkującej małej firmy

Niezbędne jest wdrożenie w organizacji pracy pewnych strategii, które zapewnią wysoką produktywność od samego początku Twojej przedsiębiorczej historii i unikną kosztownych błędów biznesowych.

Elastyczne godziny pracy

Bez względu na to, czy pracujesz sam, czy masz pracowników, elastyczne godziny pracy zapewniają swobodę pracy. Z kolei Ty i Twoi pracownicy unikniecie presji spowodowanej sztywnym harmonogramem pracy.

Praca już generuje wystarczająco dużo stresu, więc rozsądnie byłoby nie obciążać pleców.

W związku z tym pozwól swoim pracownikom dostosować godziny pracy do ich osobistych preferencji. W ten sposób będą mieli szansę skutecznie pogodzić swoje obowiązki prywatne i zawodowe.

W końcu elastyczny pracownik to szczęśliwy, produktywny pracownik, według Forbesa .

Mimo to musisz zachować dyscyplinę i świadomość, że ich część pracy musi być wykonana na czas. Dlatego Twoi pracownicy muszą mieć stałą liczbę godzin pracy w tygodniu. Kiedy pracują w domu, powinni również korzystać z narzędzia do śledzenia czasu.

To połączenie swobody pracy i dyscypliny powinno skutkować wyższą wydajnością pracy i satysfakcją pracowników.

Mądrze ustalane terminy

Jeśli właśnie założyłeś małą firmę i chcesz prowadzić elastyczną politykę pracy, może to przynieść odwrotny skutek w postaci niedotrzymanych terminów.

Z tego powodu każdy właściciel małej firmy musi patrzeć kilka kroków do przodu. Rozumiemy przez to, że terminy, które wyznaczasz swoim klientom i te, które narzucasz swoim pracownikom, powinny być inne.

Nawet jeśli jeden lub więcej pracowników nie dotrzyma terminu, będziesz miał wystarczająco dużo czasu, aby pozwolić im dokończyć pracę. W ten sposób uchronisz całą firmę przed złą reputacją z powodu niedotrzymania terminów.

Co więcej, uratujesz swoich pracowników przed samym sobą, na wypadek, gdyby wielokrotnie nie dotrzymywali terminów.

Trzeba też z nimi porozmawiać i dowiedzieć się, dlaczego ciągle się spóźniają . Powiedz im, że jesteś zadowolony z wykonanej pracy, ale nie mogą się spóźniać z zadaniami. W ten sposób zwiększysz ich pewność siebie, jednocześnie delikatnie ostrzegając o ich pozycji w Twojej firmie.

W rezultacie powinni stać się bardziej produktywni i trzymać się ustalonych kamieni milowych.

Korzystaj z narzędzi online

Wydajność Twojej firmy będzie znacznie wyższa, jeśli skorzystasz z praktycznych narzędzi online.

Przede wszystkim potrzebujesz przyjaznego dla użytkownika narzędzia do zarządzania projektami. Nie potrzebujesz niczego spektakularnego, ale proste, ale skuteczne narzędzie, takie jak Zoho Sprints lub VivifyScrum, sprawi, że wszystko będzie dla Ciebie działać.

Poza tym warto zacząć korzystać z usług przechowywania w chmurze. Na przykład Dysk Google oferuje do 15 GB miejsca online za darmo. W miarę rozwoju firmy możesz wybrać płatny pakiet Google lub wybrać Dropbox, Box lub dowolną inną aplikację.

Ponadto ważne jest, aby zapewnić wysoką widoczność swojej firmy w Internecie. Jednym z najlepszych sposobów na poprawienie rankingu online jest stworzenie dobrze przygotowanej witryny biznesowej. Jeśli jest prosty, użyteczny i intuicyjny, szybko wygeneruje nowe leady i zaoszczędzi część Twojego budżetu marketingowego. A gdy towarzyszy mu odpowiedni blog, masz świetny tandem do szybkiego generowania leadów i wysokiej wydajności pracy.

Wprowadź bonusy i dodatki

Temat premii i dodatków dla najbardziej produktywnych pracowników to delikatna sprawa.

Jeśli będziesz przez cały czas nagradzać tych samych pracowników, inni pracownicy mogą być niezadowoleni. Z drugiej strony nie ma sensu nagradzać pracowników, którzy nie podjęli wysiłku.

Z tego powodu ważne jest, aby ustanowić określony system nagród i wyjaśnić go każdemu zatrudnionemu pracownikowi. W ten sposób wszyscy poznają zasady gry, zanim jeszcze się zacznie. Podziel swój system nagród dla każdego pracownika osobiście. Ponadto złóż to na piśmie i wyślij e-mailem, aby każdy pracownik był podwójnie świadomy.

Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy muszą wiedzieć, czego mogą od siebie oczekiwać. Dzięki temu każda premia i dodatek, który udzielisz swoim pracownikom, będzie uzasadniona regulacjami zawartymi w Twoim systemie uznawania. Ta strategia z dużym prawdopodobieństwem zmniejszy potencjalną rotację pracowników, z czym obecnie ma do czynienia wiele firm.

Oczywiście musisz być bezstronny, kiedy dajesz te bonusy i promocje. Kolejne dwa grosze: zawsze polegaj wyłącznie na mierzalnych cechach, a nie na subiektywnych wnioskach.

Wspieraj zarówno pracę zespołową, jak i indywidualną

Często słyszymy, jak eksperci HR mówią, że pracodawcy powinni zachęcać do pracy zespołowej. Chociaż to prawda, ważne jest również wykazanie zrozumienia dla poszczególnych pracowników. Niektórzy z odnoszących największe sukcesy przedsiębiorców na świecie to osoby, które mogą łatwiej pracować samodzielnie.

Będziesz bardziej produktywny jako firma, jeśli nie ograniczysz indywidualizmu, ale skierujesz go tak, aby przyniósł korzyści całemu przedsięwzięciu.

Na przykład, jeśli niektórzy z twoich pracowników są ekspertami w swojej dziedzinie, ale ekstremalnymi osobami, pozwól im dokończyć swoją część pracy na własną rękę. Następnie ich wyniki mogą zostać zweryfikowane przez jeden z zespołów.

W przypadku tak silnych indywidualistycznych osobowości ważne jest, aby zawsze dawać im do zrozumienia, że ​​są tu dla biznesu, a nie na odwrót. Jeśli to zrozumieją, będziesz mieć produktywną, długoterminową współpracę.

Ostateczne przemyślenia na temat hacków do pracy dla nowej firmy

Jak widać z tego artykułu, produktywność nie musi być droga. Wystarczy kilka darmowych narzędzi technicznych i dużo improwizacji menedżerskiej, aby zorganizować odnoszący sukcesy mały biznes.

Chociaż praca zespołowa jest ważna, mądrzy właściciele firm nie zaniedbują siły indywidualnego wkładu w rozwój ich przedsiębiorstwa. Wreszcie, jeśli dołożysz wszelkich starań, aby zapewnić swoim pracownikom odpowiednie narzędzia i stałe wsparcie, polubią zarówno Ciebie, jak i Twój biznes. Wszystko to może skutkować wysokim zaangażowaniem w rozpoczęcie działalności i zwiększoną produktywnością w miejscu pracy.

Nasz gościnny autor Liam Collins jest ekspertem w dziedzinie technologii i entuzjastą internetu pracującym w TuiSpace.com.

Większość czasu spędza na czytaniu i pisaniu o bieżących wydarzeniach w świecie technologii informatycznych.

Kiedy nie pracuje, lubi jeździć na długie przejażdżki rowerowe i spacerować na łonie natury.