初创小型企业的 5 个生产力技巧

已发表: 2022-07-14

新小企业的生产力战略

当您决定创办一家小型企业时，您必须从第一天开始认真对待它。这对于在公司工作了一段时间的人来说更为重要。经营一家小企业意味着每个月都没有保证收入。您必须努力工作以维持生计，尤其是在您的业务探索之初。

在工作组织中实施一些策略至关重要，这将确保从您的创业故事一开始就保持高生产力并避免代价高昂的业务错误。

弹性工作时间

无论您是自己工作还是有员工，灵活的工作时间都能带来工作自由。反过来，您和您的员工将避免固定工作时间表带来的压力。

工作已经产生了足够的压力，所以最好不要给你的背增加额外的负担。

与此一致，允许您的员工根据个人喜好调整工作时间。这样，他们将有机会成功地兼顾他们的私人和职业义务。

毕竟，根据福布斯的说法，灵活的工人是一个快乐、高效的工人。

尽管如此，您仍需要让他们保持自律，并意识到他们的工作份额需要按时完成。这就是为什么您的员工每周需要有固定的工作时间。当他们在家工作时，他们还应该使用时间跟踪器。

这种工作自由和纪律的结合应该会带来更高的工作效率和工人的满意度。

如果您刚刚创办了一家小型企业，并且想要追求灵活的工作政策，那么它可能会因错过最后期限而适得其反。

因此，每个小企业主都需要向前看几步。我们的意思是，你给客户的最后期限和你强加给员工的最后期限应该是不同的。

即使一名或多名员工没有按时完成工作，您也有足够的时间让他们完成工作。这样，您就可以防止您的整个企业因错过最后期限而声名狼藉。

更重要的是，如果他们一再错过最后期限，您可以保护您的员工。

此外，有必要与他们交谈并找出他们经常迟到的原因。告诉他们你对他们完成的工作很满意，但他们不能一直迟到。这样，您将增强他们的自信心，同时对他们在公司中的职位发出温和的警告。

因此，他们应该提高工作效率并坚持商定的里程碑。

如果您使用一些实用的在线工具，您的业务生产力将会高得多。

首先，您需要一个用户友好的项目管理工具。您不需要任何引人注目的东西，但是一个简单而有效的工具（例如 Zoho Sprints 或 VivifyScrum）将帮助您完成工作。

除此之外，建议开始使用云存储服务。例如，Google Drive 免费提供高达 15 GB 的在线空间。随着业务的增长，您可以选择付费的 Google 套餐或选择 Dropbox、Box 或任何其他应用程序。

此外，确保在线业务的高知名度也很重要。提高在线排名的最佳方法之一是建立一个精心设计的商业网站。如果它简单、有用且直观，它将迅速产生新的潜在客户并节省您的部分营销预算。当它伴随着一个相关的博客时，你有一个很好的串联，可以快速生成潜在客户和提高工作效率。

对于最有生产力的工人来说，奖金和额外费用的话题是一个微妙的问题。

如果你一直奖励相同的员工，其他员工可能会不满意。另一方面，奖励那些不努力的员工是没有意义的。

因此，建立一定的奖励制度并向您雇用的每一位工人解释这一点很重要。这样，每个人都会在游戏开始之前就知道游戏规则。亲自分解每位员工的奖励制度。此外，将其以书面形式并通过电子邮件发送，以便每位员工都倍加了解。

对于雇主和雇员来说，了解他们对彼此的期望是至关重要的。因此，您给员工的每一笔奖金和额外费用都将符合您的认可系统中包含的规定。这种策略极有可能减少潜在的员工流失率，这是当今许多公司都在处理的问题。

当然，在提供这些奖金和升职时，您必须保持公正。另外两分钱：始终仅依靠可测量的特征，而不是您的主观结论。

我们经常可以听到人力资源专家说雇主应该鼓励团队合作。虽然这是真的，但对个别工人表示理解也很重要。世界上一些最成功的企业家都是可以更轻松地独自工作的人。

如果您不遏制个人主义，而是将其集中起来为整个企业带来利益，那么您作为一家企业的生产力将会更高。

例如，如果你的一些工人是他们所在领域的专家，但又是极端个体，让他们自己完成他们的工作。之后，其中一个团队可以验证他们的结果。

对于如此强烈的个人主义个性，重要的是始终让他们知道他们是来做生意的，而不是相反。如果他们能理解这一点，那么您将进行富有成效的长期合作。

正如您从本文中看到的那样，生产力不一定很昂贵。组织一个成功的小企业只需要一些免费的技术工具和大量的即兴管理。

虽然团队合作很重要，但明智的企业主不会忽视个人贡献对企业发展的力量。最后，如果您尽最大努力为您的员工提供适当的工具和持续的支持，他们会喜欢您和您的企业。所有这些都可以使您对您的业务启动做出高度承诺并提高工作场所的生产力。

我们的客座作者 Liam Collins 是一名技术专家和网络爱好者，在 TuiSpace.com 工作。

他大部分时间都在阅读和撰写有关信息技术领域时事的文章。

工作之余，他喜欢骑长途自行车，在大自然中散步。