더 나은 성능을 위해 작업 관리자를 사용하는 방법

작업 관리는 팀의 워크로드를 검증하고 구성하는 데 도움이 되기 때문에 오늘날의 비즈니스 세계에서 매우 중요합니다. 올바른 작업 추적기를 사용하면 작업 진행 상황을 빠르게 추적하고 팀 구성원에게 작업을 위임하고 마감일을 설정하여 효과적이고 조정된 워크플로우를 보장할 수 있습니다.

즉, 프로젝트 수명 주기 전체에서 작업을 관리하고 목표를 달성할 수 있습니다. 따라서 이 기사에서 작업 추적기가 어떻게 작동하고 어떤 이점을 제공하는지 살펴보겠습니다.

작업 추적기란 무엇입니까?

작업 추적기는 작업과 프로젝트를 예약하고 일일 진행 상황을 측정할 수 있는 소프트웨어입니다. 작업 추적기의 도움으로 리소스를 할당하고, 작업 완료 시간을 추정하고, 실제 시간을 측정하고, 데이터를 보고하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 간단히 말해서 작업을 계획하고 성과를 처음부터 끝까지 관리하는 데 필요한 모든 도구가 포함되어 있습니다.

작업 추적기 도구는 프로젝트 관리자와 팀이 프로젝트 비용을 제어하고 일정 지연을 방지하기 위해 자주 사용합니다. 실제로 프리랜서, 1인 기업가 등과 같이 다양한 종류의 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 알고 싶은 개인 사용자도 작업 추적기를 사용하면 도움이 될 수 있습니다.

작업 관리자는 무엇을 위해 사용됩니까?

프로젝트 관리자와 팀 리더는 진행 중인 작업과 향후 작업을 추적하는 데 도움이 되는 작업 관리자의 도움을 받아 조직적인 방식으로 작업을 쉽게 정렬하고 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 그 외에도 작업 관리자는 다음을 추가로 지원합니다.

• 시간 추적 및 작업 위임: 작업 추적기를 사용하면 작업을 할당하고 생성된 모든 작업의 ​​상태를 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 예상보다 많은 시간이 소요되는 작업을 식별하고 이해하는 데 도움이 되는 철저한 보고서를 제공합니다. 또한 귀하와 귀하의 팀이 다양한 작업에 소요하는 시간을 측정할 수도 있습니다.
• 복잡한 작업을 하위 작업으로 나누기: 작업 관리자는 더 큰 작업을 더 작은 작업으로 나누어 작업을 더 쉽게 만듭니다. 결과적으로 작업량과 작업 종속성이 나뉘고 작업이 곧 완료됩니다.
• 모든 사람의 동기화 유지: 팀의 규모에 관계없이 효과적인 팀워크는 작업을 제대로 수행하는 데 필수적입니다. 리뷰, 아이디어, 파일 및 기타 정보를 교환하면서 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 하는 것이 이를 위한 이상적인 방법입니다. 팀 구성원이 필요할 수 있는 중요한 파일이나 리소스를 넣을 수 있는 작업 관리자를 사용하여 공유 화이트보드를 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 팀의 모든 구성원이 혼란 없이 필요한 정보에 액세스할 수 있습니다.
• 워크플로 최적화: Kanban 보드를 사용하여 프로젝트와 관련된 모든 작업을 시각화하고 관리할 수 있습니다. 모든 작업과 프로젝트를 열 형식으로 정렬할 수도 있습니다. 각 열의 상태는 연구, 진행 중, 테스트, 게시, 완료 등과 같은 워크플로의 여러 단계를 나타냅니다.
• 데이터 분석: 작업 추적기를 사용하여 프로젝트 및 작업에 대한 자동 보고서 및 자세한 데이터를 쉽게 생성할 수 있습니다. 여기에는 팀원의 KPI를 평가하는 데 필요한 데이터가 포함됩니다. 실제로 생성된 보고서는 색상으로 구분된 인포그래픽 형식으로 분석을 나타내므로 보다 쉽고 빠르게 이해할 수 있습니다.

• 직원의 소진을 방지하기 위해 근무 시간을 추적합니다. 팀원이 과로하지 않도록 합니다. 작업 추적기를 사용하여 시간을 모니터링할 수 있습니다. 필요에 따라 작업 부하를 줄여 팀원의 스트레스 수준을 낮출 수 있습니다. 이런 식으로 그들은 더 자신감 있고 효과적일 것입니다.

작업 추적기로 일일 작업을 관리하는 방법은 무엇입니까?

작업 추적기를 사용하여 일일 작업 및 프로젝트를 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

• 작업 정의: 작업 추적기를 사용하여 모든 작업을 정의하고 나열할 수 있습니다. 작업을 정의하는 것은 단순한 활동이지만 더 큰 프로젝트의 성취로 이어집니다. 여기에서 복잡한 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 나눌 수 있습니다. 이렇게 하면 작업이 완료되는 시점과 완료 시점을 쉽게 추적할 수 있습니다.

• 작업 예약/할당: 프로젝트 작업 생성 및 정의를 마치면 작업을 완료하는 데 필요한 총 시간을 추정하고 마지막으로 기한을 설정합니다. 다음 단계는 팀 내에서 작업을 분배하는 것입니다. 그런 다음 팀 구성원은 기한에 따라 작업 구성을 시작하고 우선 순위를 설정할 수 있습니다. Gantt 차트를 사용하여 작업 목록을 360도로 볼 수도 있습니다.

• 시간 추적 자동화: 자동 타이머를 사용하여 각 직원이 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 결정할 수 있습니다. 이 정보를 사용하여 직원의 하루 생산성을 확인할 수 있습니다. 추적기는 팀이 프로젝트 작업을 시작하면 팀이 소요한 시간을 자동으로 추적합니다. 또한 이 데이터를 사용하여 나중에 팀의 생산성을 평가하는 데 사용할 수 있는 작업표 및 보고서를 만들 수 있습니다.

• 작업 상태 추적: 작업 추적기는 미세한 관리의 필요성을 최소화하면서 화면에서 모든 프로젝트 상태를 추적할 수 있는 기능을 제공합니다. 또한 직원이 지속적인 작업 업데이트를 제공할 필요가 없기 때문에 시간이 절약됩니다. 또한 작업이 보류 중이거나 마감일이 가까워지면 동일한 알림을 보냅니다. 그런 다음 프로젝트를 제시간에 완료하는 프로세스를 가속화하기 위한 필수 조치를 취할 수 있습니다.

• 성과 검토: 진행 검토는 작업 추적의 마지막 단계입니다. 팀의 성과를 향상시키려면 팀의 결과를 자주 평가해야 합니다. 또한 보고 및 작업 요약을 자동화하면서 팀 프로젝트의 진행 상황을 추적합니다. 또한 이러한 보고서를 분석하여 시간과 비용 측면에서 개선이 필요한 영역을 조사할 수 있습니다.

결론

조직의 규모에 관계없이 Task Tracker는 실시간 협업, 작업 관리, 권한 관리 등과 같은 다양한 방법으로 도움을 줄 수 있습니다. 각 조직에는 프로젝트 및 작업 관리에 대한 고유한 요구 사항이 있으므로 비즈니스 및 프로젝트 목표에 잘 맞는 소프트웨어를 선택해야 합니다.

그 외에도 작업 추적기는 여러 프로젝트를 추적하는 데 도움이 되며 진행 상황, 작업량, 기한 및 기타 요소를 명확하게 이해할 수 있도록 합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 설정된 일정에 따라 목표를 달성할 수 있으므로 보다 효과적이고 생산적인 작업 공간을 만들 수 있습니다.

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