如何使用任務管理器獲得更好的性能

任務管理在當今的商業世界中至關重要，因為它有助於驗證和組織團隊的工作量。 通過使用正確的任務跟踪器，您可以快速跟踪任務的進度、將工作委派給團隊成員並確定截止日期以確保有效和協調的工作流程。

換句話說，它使您能夠在整個項目生命週期中管理任務並確保實現目標。 因此，讓我們在本文中進一步了解任務跟​​踪器的工作原理以及它提供的好處。

什麼是任務跟踪器？

Task Tracker 是一種軟件，可讓您安排任務和項目並衡量您的日常進度。 在任務跟踪器的幫助下，您可以分配資源、估計完成任務的時間、測量您的實際時間、報告數據等。 簡而言之，它包含您從始至終規劃工作和管理績效所需的所有工具。

項目經理及其團隊經常使用 Task Tracker 工具來控制項目成本並避免進度延誤。 事實上，想要知道自己在各種工作上花費了多少時間的個人用戶，例如自由職業者、solopreneurs 等，也可以從使用 Task Tracker 中獲益。

任務管理器有什麼用？

在任務管理器的幫助下，項目經理和團隊領導可以輕鬆地以有組織的方式對任務進行排序和優先級排序，這有助於跟踪正在進行和即將進行的任務。 除此之外，任務管理器還可以幫助您：

• 跟踪時間和委派任務：任務跟踪器使分配任務和檢查創建的每個任務的狀態變得簡單。 它還提供了一份詳盡的報告，可以幫助您識別和理解比預期花費更多時間的任務。 此外，您還可以衡量您和您的團隊在各種任務上花費的時間。
• 將復雜的任務分解為子任務：任務管理器有助於將較大的任務分解為較小的任務，使工作更輕鬆。 這樣一來，工作量和任務依賴就會被劃分，任務很快就會完成。
• 讓每個人保持同步：無論您的團隊有多大，有效的團隊合作對於正確完成任務都是必不可少的。 在交換評論、想法、文件和其他信息的同時讓每個人都在同一頁面上，這是實現此目的的理想方式。 您可以使用任務管理器製作共享白板，您可以在其中放置團隊成員可能需要的重要文件或資源。 這將使團隊中的每個成員都能毫無混淆地訪問他們需要的信息。
• 優化工作流程：看板可用於可視化和管理項目中涉及的所有任務。 您還可以將所有任務和項目安排到列格式中。 每列的狀態將指示您工作流程的不同階段，例如研究、進行中、測試、發布、完成等。
• 分析數據：您可以使用任務跟踪器輕鬆生成有關項目和任務的自動報告和詳細數據。 它將包含評估團隊成員的 KPI 所需的數據。 事實上，生成的報告以顏色編碼的信息圖表的形式表示分析，這使得它更容易和更快地理解。

• 跟踪工作時間以避免員工倦怠：確保您的團隊成員沒有過度工作； 您可以使用任務跟踪器監控他們的時間。 您可以根據需要減少團隊成員的工作量，從而降低他們的壓力水平。 通過這種方式，他們會更加自信和有效。

如何使用任務跟踪器管理您的日常任務？

以下是使用Task Tracker管理日常任務​​和項目的方法：

• 定義任務：使用任務跟踪器，您可以定義所有任務並列出它們。 定義任務是一項簡單的活動，但是，它會導致更大項目的完成。 在這裡，您可以將復雜的項目劃分為更小且更易於管理的任務。 這樣，可以很容易地跟踪任務的完成時間。

• 安排/分配任務：完成創建和定義項目任務後，估計完成任務所需的總時間，最後為它們設置截止日期。 下一階段是在您的團隊中分配任務。 之後，您的團隊成員可以開始根據截止日期和設置優先級來組織他們的任務。 您還可以使用甘特圖 360 度全方位查看任務列表。

• 自動跟踪時間：您可以使用自動計時器確定每位員工完成任務所需的時間。 您可以使用此信息來確定員工的工作效率。 一旦您的團隊開始處理項目，跟踪器就會自動跟踪他們花費的時間。 此外，您可以使用此數據創建時間表和報告，稍後可用於評估團隊的工作效率。

• 跟踪任務的狀態：任務跟踪器使您能夠在屏幕上跟踪所有項目狀態，從而最大限度地減少微觀管理的需要。 此外，它還節省了時間，因為員工不需要持續更新任務。 此外，如果任務未決或接近截止日期，它會向您發送相同的通知。 之後，您可以採取必要的措施來加快按時完成項目的過程。

• 績效回顧：進度回顧是任務跟踪的最後一步。 如果你想提高你的團隊的績效，你必須經常評估你的團隊的產出。 此外，在自動生成報告和任務摘要的同時跟踪團隊項目的進度。 此外，您可以分析這些報告，以檢查需要在花費的時間和金錢方面進行改進的領域。

結論

無論您的組織規模如何，Task Tracker 都可以通過多種方式提供幫助，例如實時協作、任務管理、權限管理等。 每個組織對管理項目和任務都有自己的要求，因此您需要選擇與您的業務和項目目標相一致的軟件。

除此之外，任務跟踪器將幫助您跟踪多個項目，並讓您清楚地了解您的進度、工作量、截止日期和其他因素。 該軟件將使您能夠在設定的時間表內完成您的目標，從而創造一個更有效和富有成效的工作場所。

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