如何使用任务管理器获得更好的性能

任务管理在当今的商业世界中至关重要，因为它有助于验证和组织团队的工作量。 通过使用正确的任务跟踪器，您可以快速跟踪任务的进度、将工作委派给团队成员并确定截止日期以确保有效和协调的工作流程。

换句话说，它使您能够在整个项目生命周期中管理任务并确保实现目标。 因此，让我们在本文中进一步了解任务跟踪器的工作原理以及它提供的好处。

什么是任务跟踪器？

Task Tracker 是一种软件，可让您安排任务和项目并衡量您的日常进度。 在任务跟踪器的帮助下，您可以分配资源、估计完成任务的时间、测量您的实际时间、报告数据等。 简而言之，它包含您从始至终规划工作和管理绩效所需的所有工具。

项目经理及其团队经常使用 Task Tracker 工具来控制项目成本并避免进度延误。 事实上，想要知道自己在各种工作上花费了多少时间的个人用户，例如自由职业者、solopreneurs 等，也可以从使用 Task Tracker 中获益。

任务管理器有什么用？

在任务管理器的帮助下，项目经理和团队领导可以轻松地以有组织的方式对任务进行排序和优先级排序，这有助于跟踪正在进行和即将进行的任务。 除此之外，任务管理器还可以帮助您：

• 跟踪时间和委派任务：任务跟踪器使分配任务和检查创建的每个任务的状态变得简单。 它还提供了一份详尽的报告，可以帮助您识别和理解比预期花费更多时间的任务。 此外，您还可以衡量您和您的团队在各种任务上花费的时间。
• 将复杂的任务分解为子任务：任务管理器有助于将较大的任务分解为较小的任务，使工作更轻松。 这样一来，工作量和任务依赖就会被划分，任务很快就会完成。
• 让每个人保持同步：无论您的团队有多大，有效的团队合作对于正确完成任务都是必不可少的。 在交换评论、想法、文件和其他信息的同时让每个人都在同一页面上，这是实现此目的的理想方式。 您可以使用任务管理器制作共享白板，您可以在其中放置团队成员可能需要的重要文件或资源。 这将使团队中的每个成员都能毫无混淆地访问他们需要的信息。
• 优化工作流程：看板可用于可视化和管理项目中涉及的所有任务。 您还可以将所有任务和项目安排到列格式中。 每列的状态将指示您工作流程的不同阶段，例如研究、进行中、测试、发布、完成等。
• 分析数据：您可以使用任务跟踪器轻松生成有关项目和任务的自动报告和详细数据。 它将包含评估团队成员的 KPI 所需的数据。 事实上，生成的报告以颜色编码的信息图表的形式表示分析，这使得它更容易和更快地理解。

• 跟踪工作时间以避免员工倦怠：确保您的团队成员没有过度工作； 您可以使用任务跟踪器监控他们的时间。 您可以根据需要减少团队成员的工作量，从而降低他们的压力水平。 通过这种方式，他们会更加自信和有效。

如何使用任务跟踪器管理您的日常任务？

以下是使用Task Tracker管理日常任务和项目的方法：

• 定义任务：使用任务跟踪器，您可以定义所有任务并列出它们。 定义任务是一项简单的活动，但是，它会导致更大项目的完成。 在这里，您可以将复杂的项目划分为更小且更易于管理的任务。 这样，可以很容易地跟踪任务的完成时间。

• 安排/分配任务：完成创建和定义项目任务后，估计完成任务所需的总时间，最后为它们设置截止日期。 下一阶段是在您的团队中分配任务。 之后，您的团队成员可以开始根据截止日期和设置优先级来组织他们的任务。 您还可以使用甘特图 360 度全方位查看任务列表。

• 自动跟踪时间：您可以使用自动计时器确定每位员工完成任务所需的时间。 您可以使用此信息来确定员工的工作效率。 一旦您的团队开始处理项目，跟踪器就会自动跟踪他们花费的时间。 此外，您可以使用此数据创建时间表和报告，稍后可用于评估团队的工作效率。

• 跟踪任务的状态：任务跟踪器使您能够在屏幕上跟踪所有项目状态，从而最大限度地减少微观管理的需要。 此外，它还节省了时间，因为员工不需要持续更新任务。 此外，如果任务未决或接近截止日期，它会向您发送相同的通知。 之后，您可以采取必要的措施来加快按时完成项目的过程。

• 绩效回顾：进度回顾是任务跟踪的最后一步。 如果你想提高你的团队的绩效，你必须经常评估你的团队的产出。 此外，在自动生成报告和任务摘要的同时跟踪团队项目的进度。 此外，您可以分析这些报告，以检查需要在花费的时间和金钱方面进行改进的领域。

结论

无论您的组织规模如何，Task Tracker 都可以通过多种方式提供帮助，例如实时协作、任务管理、权限管理等。 每个组织对管理项目和任务都有自己的要求，因此您需要选择与您的业务和项目目标相一致的软件。

除此之外，任务跟踪器将帮助您跟踪多个项目，并让您清楚地了解您的进度、工作量、截止日期和其他因素。 该软件将使您能够在设定的时间表内完成您的目标，从而创造一个更有效和富有成效的工作场所。

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