เหตุใดจึงเลือกผู้ให้บริการที่มีการจัดการของ Salesforce มากกว่าบริการภายในองค์กรเพื่อการบำรุงรักษาและการสนับสนุน

เผยแพร่แล้ว: 2023-04-26

มีธุรกิจหลายแห่งทั่วโลกที่ต้องการให้ Salesforce เป็นแพลตฟอร์มระบบคลาวด์ที่พวกเขาต้องการเพิ่มมากขึ้น นี่คือการพัฒนาโซลูชันที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของลูกค้า ด้วยการใช้ Salesforce ธุรกิจต่างๆ สามารถทำให้การสื่อสารทางการตลาดเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินการขาย และปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้า

การใช้ระบบ Salesforce ให้เต็มประสิทธิภาพนั้น คุณต้องพิจารณาว่าคุณต้องการจ้างผู้ให้บริการจากภายนอกเพื่อบำรุงรักษาและสนับสนุนระบบกับผู้ให้บริการที่มีการจัดการของ Salesforce หรือจ้างทีมผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีของ Salesforce รวมถึงนักพัฒนา Salesforce และผู้ดูแลระบบ Salesforce เพื่อจัดการการดำเนินงาน Salesforce ของคุณ

การนำ Salesforce ไปใช้โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับกลยุทธ์ที่แตกต่างกันเล็กน้อย

ในฐานะผู้ใช้ มี 2 วิธีดั้งเดิมที่คุณสามารถใช้เมื่อใช้งาน Salesforce ในสภาพแวดล้อมของคุณ:

  • การติดต่อกับผู้ให้บริการภายนอก
  • ทรัพยากรไอทีภายในองค์กรหรือทีม Salesforce

สารบัญ

ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้วิธีใด มีปัจจัยหลายประการที่คุณควรพิจารณาเมื่อดูแลรักษาอินสแตนซ์ Salesforce ของคุณ:

  1. การติดต่อกับผู้ให้บริการภายนอก:

หลายบริษัทพิจารณาจ้างทีม Salesforce บุคคลที่สาม เมื่อใดก็ตามที่ระบบทำงานล้มเหลวหรือเผชิญกับความท้าทายด้านเทคนิคหรือการทำงานที่ซับซ้อน เนื่องจากคุณใช้บริการเฉพาะเมื่อคุณประสบปัญหากับระบบ Salesforce คุณจะต้องชำระค่าบริการเมื่อคุณติดต่อกับทีมเพื่อแก้ไขปัญหาเท่านั้น ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่เป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนในการแก้ปัญหา แต่ก็มีข้อจำกัดหลายประการเช่นกัน วิธีการนี้มีข้อเสียบางประการ เนื่องจากคุณอาจต้องรอเป็นเวลานานเพื่อให้ปัญหาของคุณได้รับการแก้ไข หากผู้ให้บริการกำลังยุ่งอยู่กับการแก้ไขปัญหาของลูกค้ารายอื่นในเวลาเดียวกัน เมื่อคุณเผชิญกับปัญหาที่ต้องการการดูแลอย่างเร่งด่วน คุณอาจรู้สึกหมดหนทางและอาจประสบความสูญเสียอย่างใหญ่หลวงตามมา นอกจากนี้ คุณไม่สามารถป้องกันปัญหาเชิงรุกไม่ให้เกิดขึ้น แต่จะแก้ไขปัญหาเฉพาะเมื่อและหากเกิดขึ้นเท่านั้น

  1. ทรัพยากรไอทีภายในองค์กร:

บริษัทส่วนใหญ่หันไปหาทีมไอทีที่มีอยู่เพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับปัญหาของ Salesforce ที่เกี่ยวข้องกับระบบที่มีอยู่ อาจเป็นเรื่องท้าทายและเป็นภาระมากสำหรับทีมเทคโนโลยีในการรวบรวมความรู้ของแพลตฟอร์ม Salesforce ตั้งแต่เนิ่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากพวกเขาต้องจัดการงานด้านไอทีประจำวันและแอปพลิเคชันหลายรายการพร้อมกันอยู่แล้ว

นอกจากนี้ CRM ยังเกี่ยวข้องกับช่วงการเรียนรู้ที่สูงชัน และผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีมักไม่มีทักษะ ความรู้ และความสามารถที่จำเป็นในการติดตั้งใช้งาน Salesforce ได้อย่างราบรื่นโดยไม่รบกวนธุรกิจไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง เนื่องจากทีมไอทีมุ่งเน้นไปที่การเรียนรู้ Salesforce อย่างเชี่ยวชาญ งานสำคัญอื่นๆ จึงถูกระงับไว้ได้ ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความสูญเสียทางธุรกิจ เนื่องจากทีมไอทีสูญเสียสมาธิกับงานที่สำคัญอื่นๆ เนื่องจากกระบวนการติดตั้งใช้งานที่ใช้เวลานานและใช้เวลานาน แผนกไอทีจึงได้รับแรงกดดันอย่างมากเช่นกัน

เป็นเรื่องปกติที่องค์กรขนาดใหญ่จะจ้างที่ปรึกษา ผู้ดูแลระบบ หรือทีม Salesforce ของตนเองเพื่อจัดการอินสแตนซ์ Salesforce ของตน ด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญของ Salesforce ที่อยู่ในไซต์ องค์กรของคุณจะสามารถนำ Salesforce ไปใช้อย่างมีกลยุทธ์มากขึ้น สร้างรายงานประสิทธิภาพได้ทันเวลา และมั่นใจได้ว่าระบบทำงานได้อย่างราบรื่นโดยให้ข้อเสนอแนะและคำแนะนำที่จำเป็นตามความจำเป็น

อย่างไรก็ตาม ข้อเสียคือการจ้างงานในบริษัทอาจกลายเป็นเรื่องที่มีราคาแพงมากสำหรับธุรกิจ ทันทีที่กระบวนการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ อินสแตนซ์ของ Salesforce จะต้องทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดโดยเร็วที่สุด ในสถานการณ์เช่นนี้ ทรัพยากรภายในองค์กรอาจไม่มีความรู้แบบ end-to-end ที่จำเป็นต่อการจัดการสถานการณ์หรือข้อกำหนดที่สำคัญหรือซับซ้อนใน Salesforce บริษัทจำนวนมากไม่สามารถจ้าง รักษา และรักษาผู้เชี่ยวชาญไว้ได้ เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายสูงในการทำเช่นนั้น ในกรณีดังกล่าว Salesforce Managed Services สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพในฐานะโซลูชัน

ทีมภายในองค์กรเทียบกับ Salesforce MSP

ตัวบ่งชี้ Salesforce MSP ในบ้าน
ความสามารถในการปรับขนาด สูง ถูก จำกัด
การสื่อสารและการควบคุม น้อยกว่า สูงกว่า
ค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างผู้มีความสามารถ ต่ำ สูง
ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูล ปานกลาง น้อยกว่า
ความพร้อมใช้งาน   หามรุ่งหามค่ำ เวลาทำการ
ความรู้ของบริษัท น้อยลง เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญไม่ได้ทำงานภายในสถานที่ของบริษัท เพิ่มเติม เนื่องจากมืออาชีพทำงานตามแนวทางของบริษัทของคุณ
ความรู้และความชำนาญ เข้าถึงผู้เชี่ยวชาญที่หลากหลาย ขึ้นอยู่กับทีมงานภายในของคุณ
การจัดการ การสื่อสารทำได้ง่ายและคล่องตัว ความท้าทายในการจัดการทีมและการขัดสีสามารถเกิดขึ้นได้
แนวทางการทำงาน หลายโครงการและกำหนดเวลาในการจัดการ ความทุ่มเทใจเดียวในโครงการที่อยู่ในมือ

เหตุใดจึงเลือกผู้ให้บริการ Salesforce มากกว่าทรัพยากรไอทีภายในบริษัท

Salesforce Managed Services ประกอบด้วยบริการที่หลากหลาย ตั้งแต่การใช้งาน Salesforce การปรับปรุง การผสานรวม และการสนับสนุนลูกค้า ไปจนถึงทุกสิ่งที่อยู่ระหว่างนั้น สิ่งนี้ทำให้ธุรกิจมีโอกาสที่จะลดต้นทุนการดำเนินงานและบำรุงรักษาระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องจ้างพนักงานประจำ ด้วยการเลือก Salesforce Managed Services จากผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ คุณจะสามารถเข้าถึงความเชี่ยวชาญและทักษะที่จำเป็นในการรับมือกับความท้าทายใดๆ ที่คุณอาจพบภายในผลิตภัณฑ์ Salesforce รวมถึงปัญหาที่สำคัญและซับซ้อนที่สุด

ทั้งธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็กพบว่ามีข้อดีหลายประการในการใช้บริการที่มีการจัดการของ Salesforce แทนการจ้างทีมงานภายในองค์กรเพื่อจัดการกับความต้องการ CRM ของตน ต่อไปนี้เป็นข้อดีที่สำคัญที่สุดบางประการที่คุณสามารถเพลิดเพลินได้:

  1. เติมช่องว่างทักษะด้วยความสามารถที่เหมาะสม:

มีช่องว่างด้านทักษะบางอย่างที่ทุกองค์กรมีไม่ว่าจะมีขนาดใดก็ตาม คุณสามารถเติมเต็มช่องว่างทักษะได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเมื่อคุณเลือกใช้ Salesforce Managed Services เนื่องจากจะช่วยให้คุณเข้าถึงโซลูชันที่กำหนดเองได้ ด้วยโซลูชันการจ้างงานที่ปรับแต่งตามความต้องการ คุณจะสามารถค้นหาทรัพยากรที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมในราคาที่เหมาะสม เพื่อให้คุณทำงานเสร็จทันเวลา

  1. ประหยัด:

องค์กรมีแนวโน้มที่จะใช้เงินไม่น้อยในการจ้างนักพัฒนา Salesforce โดยทั่วไปแล้ว ผู้ดูแลระบบ Salesforce ในสหรัฐอเมริกาจะได้รับค่าตอบแทนเป็นรายปีระหว่าง 80,000 ถึง 90,0000 ดอลลาร์สหรัฐฯ ตามข้อมูลตลาดปัจจุบัน ตามข้อมูลของกระทรวงแรงงานสหรัฐฯ ด้วยเหตุนี้ การรวบรวมทีม Salesforce ภายในบริษัทจึงค่อนข้างมีค่าใช้จ่ายสูงหากดำเนินการด้วยตัวคุณเอง ประโยชน์หลักของการจ้าง Managed Service Providers คือพวกเขาช่วยให้คุณลดค่าใช้จ่ายและหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่อาจจำเป็น ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงการจ้างผู้มีความสามารถ การสรรหา การฝึกอบรม การรักษา และต้นทุนคงที่ เช่น การเพิ่ม เงินเดือน เป็นต้น

  1. การสนับสนุนและการอัพเดท:

เพื่อให้ระบบ Salesforce ของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องมีการอัปเดตเป็นประจำโดยผู้ให้บริการ Managed Services ของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าจะไม่มีการหยุดชะงักในกระบวนการทางธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ ทีมงานจะแจ้งให้คุณทราบว่าการอัปเดตเวอร์ชันใดเป็นประโยชน์ต่อกระบวนการของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถตัดสินใจได้ว่าจะใช้เวอร์ชันใด

  1. เพิ่มความยืดหยุ่น:

ด้วยการเติบโตของธุรกิจของคุณ ความต้องการของธุรกิจของคุณก็จะเพิ่มมากขึ้นเช่นกัน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเมื่อคุณเลือกรูปแบบทีมภายในองค์กรสำหรับ Salesforce คุณจะต้องมีส่วนร่วมในกระบวนการจ้างงานซ้ำๆ เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามความต้องการที่เพิ่มขึ้นของธุรกิจของคุณ นอกจากจะใช้เวลานานแล้ว กระบวนการนี้ยังมีราคาแพงอีกด้วย โมเดล Managed Service Provider เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดในการเข้าถึงทรัพยากร ด้วยการอัปเกรดหรืออัปเดตข้อมูลติดต่อของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ผู้ให้บริการที่มีการจัดการของ Salesforce มีหน้าที่รับผิดชอบในการรวมและจ้างผู้มีความสามารถใหม่เข้าสู่ Salesforce สิ่งที่สำคัญที่สุดคือคุณสามารถขยายหรือลดขนาดทีมได้อย่างง่ายดายตามความต้องการทางธุรกิจของคุณในลักษณะที่ไม่ยุ่งยาก

  1. เข้าถึงทักษะได้ทันที:

ผู้ให้บริการที่มีการจัดการของ Salesforce สามารถเข้าถึงผู้มีความสามารถที่ช่ำชองที่สุดในโลก ดังนั้น องค์กรต่างๆ จะสามารถใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของ Salesforce CRM ได้อย่างง่ายดายเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากกลุ่มผู้มีความสามารถ เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงความสามารถที่หลากหลาย เช่น นักพัฒนา Salesforce ผู้จัดการโครงการ และผู้ดูแลระบบ นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะจ้างแหล่งข้อมูลที่มีความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ Salesforce ใหม่ หากมีความจำเป็นในอนาคต

ทั้งบริการที่มีการจัดการของ Salesforce รวมถึงการจ้างทีมงานภายในมาพร้อมกับข้อดีและข้อเสียซึ่งอาจส่งผลต่อตัวเลือกที่คุณเลือก อย่างไรก็ตาม มีความเข้าใจผิดว่าบริการที่มีการจัดการสามารถใช้ได้โดยองค์กรที่ไม่สามารถจ้างทีมงานภายในองค์กรได้เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ปัจจุบันมีองค์กรขนาดใหญ่จำนวนมากที่เลือกใช้ Managed Services เนื่องจากมีประโยชน์มากมายที่พวกเขามอบให้ ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมหรือความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Salesforce หรือผลิตภัณฑ์และแพลตฟอร์มของ Salesforce ต่อไปนี้:Salesforce Sales Cloud , Field service lighting, Salesforce Service Cloud,Einstein Analytics,Salesforce Marketing Cloud,Mulesoft Cloud ฯลฯ ติดต่อเราวันนี้

เกี่ยวกับผู้เขียน:

ผู้เขียนบล็อกนี้คือ Nandini Pathak ที่มีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี ผสมผสานภูมิหลังทางกฎหมายของเธอเข้าด้วยกันเพื่อสร้างเนื้อหาที่น่าสนใจ คนรักสุนัขตัวยง ความอบอุ่นและความเห็นอกเห็นใจของเธอช่วยเสริมสไตล์การเขียนของเธอ ความหลงใหลในการเรียนรู้ของ Nandini และความสามารถด้าน SEO ของเธอทำให้งานของเธอมีความเกี่ยวข้องและมองเห็นได้ ทำให้เธอเป็นผู้สร้างเนื้อหาที่มีอิทธิพลซึ่งผสานรวมความหลงใหลส่วนตัวเข้ากับความเชี่ยวชาญระดับมืออาชีพในโดเมนเทคโนโลยีได้อย่างลงตัว