การคำนวณดอกเบี้ยทีละขั้นตอนใน Tally (โหมดง่าย & ขั้นสูง)

การคำนวณดอกเบี้ยเป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีแบบวันต่อวันสำหรับองค์กรใดๆ การคำนวณดอกเบี้ยอย่างแม่นยำสำหรับหลายบัญชีเป็นงานที่น่าเบื่อซึ่งอาจใช้เวลาเกือบทั้งวันของนักบัญชี นั่นคือสิ่งที่แทลลี่มาช่วย การคำนวณดอกเบี้ยใน Tally เป็นหนึ่งในหน้าที่หลัก

การคำนวณดอกเบี้ยอย่างแม่นยำสำหรับหลายบัญชีเป็นงานที่น่าเบื่อซึ่งอาจใช้เวลาเกือบทั้งวันของนักบัญชี การคำนวณดอกเบี้ยมีความสำคัญต่อการลดอัตราส่วนการหมุนเวียนของลูกหนี้และคำนวณการชำระเงินที่ครบกำหนดของลูกค้าได้อย่างแม่นยำ นั่นคือสิ่งที่แทลลี่มาช่วย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้การคำนวณดอกเบี้ยใน Tally ERP 9 และ Tally Prime

อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าการคำนวณดอกเบี้ยอัตโนมัติเป็นขั้นตอนหลายขั้นตอน มีสามตัวเลือกสำหรับการคำนวณดอกเบี้ยใน Tally Prime และ Tally ERP 9 บทความนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการคำนวณดอกเบี้ยใน Tally ก่อนที่เราจะเริ่มต้นโดยตรงเกี่ยวกับวิธีการใช้การคำนวณดอกเบี้ยใน Tally ERP 9 มาเรียนรู้พื้นฐานกันก่อน

ทำไมการคำนวณดอกเบี้ยใน Tally จึงสำคัญ?

มีความสับสนในหมู่คนส่วนใหญ่ว่าธนาคารต้องการคุณลักษณะการคำนวณดอกเบี้ยและ NBFI อื่น ๆ ซึ่งไม่ถูกต้อง การคำนวณดอกเบี้ยเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจทุกประเภท ช่วยในขณะที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าสำหรับความล่าช้าในการรับ การจ่ายดอกเบี้ยที่เกี่ยวข้องสำหรับการชำระเงินล่าช้าให้กับผู้ขาย การคิดดอกเบี้ยจากเงินทุนหมุนเวียนของพันธมิตร และอื่นๆ

เมื่อใดควรตั้งค่าการคำนวณดอกเบี้ยใน Tally?

ธุรกิจมีดอกเบี้ยจ่ายหรือลูกหนี้หลายประเภท เช่น ดอกเบี้ยเงินกู้ จำนอง หุ้นกู้ OD เงินฝาก เจ้าหนี้ และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ดอกเบี้ยเหล่านี้ถูกบันทึกไว้ในสมุดบัญชีของบริษัทใดๆ ตามคำชี้แจงที่ธนาคาร สถาบันการเงินที่ไม่ใช่ธนาคาร และเจ้าหนี้จิปาถะ ดังนั้น ธุรกิจควรบันทึกความสนใจนี้เป็นรายการบันทึกประจำวัน

เมื่อบริษัทมีนโยบายที่จะคิดดอกเบี้ยให้กับลูกค้า/ลูกค้าในการชำระเงินล่าช้า นักบัญชีจำเป็นต้องตั้งค่าการคำนวณดอกเบี้ยอัตโนมัติใน Tally ERP 9

การอ่านที่แนะนำ: เวลาและวิธีใช้รายการปุ่มลัด Tally

ประโยชน์ของการคำนวณดอกเบี้ยใน Tally

ตัวเลือกการคำนวณดอกเบี้ยเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดของ Tally ต่อไปนี้เป็นประโยชน์บางประการของการคำนวณดอกเบี้ยใน Tally

• คำนวณและหักเงินในบัญชีของลูกค้าโดยอัตโนมัติด้วยดอกเบี้ยที่คิดค่าธรรมเนียมได้ตามนโยบายของบริษัท
• อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่าระยะเวลาการให้สินเชื่อ อัตราดอกเบี้ย และรูปแบบดอกเบี้ยที่แตกต่างกันสำหรับลูกค้าแต่ละราย
• ให้ตัวเลือกสำหรับการคำนวณดอกเบี้ยธุรกรรม
• รักษาบัญชีแยกประเภทที่ทันสมัยพร้อมกับยอดคงเหลือที่ครบกำหนดของลูกค้า
• มีตัวเลือกการคิดดอกเบี้ยหลายแบบเพื่อการคำนวณดอกเบี้ยที่ง่ายและกำหนดเองได้

การคำนวณดอกเบี้ยโหมดอย่างง่ายใน Tally ทีละขั้นตอน

แบบจำลองการคำนวณดอกเบี้ยอย่างง่ายใน Tally ถูกใช้โดยธุรกิจขนาดเล็กซึ่งไม่ได้เปลี่ยนแปลงนโยบายของบริษัทเกี่ยวกับระยะเวลาให้สินเชื่อหรือดอกเบี้ยที่คิดค่าธรรมเนียมบ่อยครั้ง กล่าวโดยสรุป เมื่อคุณกำหนดนโยบายสินเชื่อแล้ว นโยบายจะยังเหมือนเดิม

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานดอกเบี้ยในการคำนวณ

• บนเกตเวย์ของ Tally ERP 9 ให้กดแป้นฟังก์ชัน F11
• เลือก “คุณสมบัติการบัญชี” หรือกดปุ่ม “A”
• ไปที่การคำนวณดอกเบี้ย
• พิมพ์ “Y” ในช่อง
• ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ล่วงหน้าเป็น “NO”
• กด Ctrl +A เพื่อบันทึกการตั้งค่าวิธีเปิดใช้งานการคำนวณดอกเบี้ยเป็น tally

ขั้นตอนที่ 2: สร้าง/ แก้ไขบัญชีแยกประเภท

• ไปที่เกตเวย์ของ Tally
• เลือกข้อมูลบัญชี
• เลือกบัญชีแยกประเภท
• เลือกสร้าง/แก้ไขตามความต้องการ
• ป้อนข้อมูล/เปลี่ยนแปลงรายละเอียด เช่น ชื่อ กลุ่ม/ มาสเตอร์ นามแฝง ฯลฯ
• ป้อนระยะเวลาเครดิตตามนโยบายธุรกิจของคุณ
• ตั้งค่าการเปิดใช้งานการคำนวณดอกเบี้ยเป็นใช่
• หน้าจอพารามิเตอร์ดอกเบี้ยจะปรากฏขึ้น กำหนดรายการคำนวณดอกเบี้ยตามรายการเป็น “ไม่”
• อัตราการป้อนเป็นเปอร์เซ็นต์ตามนโยบายธุรกิจของคุณ
• เลือกรูปแบบการหักดอกเบี้ยตามต้องการ “เดือน 30 วัน ปี 365 วัน เดือนปฏิทิน ปีปฏิทิน”
• ป้อนรายละเอียดอื่น ๆ ทั้งหมดและบันทึกบัญชีแยกประเภท

ระยะเวลาเครดิตเป็นช่วงเวลาเฉพาะซึ่งลูกค้าจะไม่คิดดอกเบี้ยใดๆ ตัวอย่างเช่น หากระยะเวลาเครดิตคือ 30 วันและลูกค้าชำระเงินให้คุณภายใน 30 วันนับจากวันที่เรียกเก็บเงิน จะไม่มีการคิดดอกเบี้ย

ขั้นตอนที่ 3: สร้างรายการขายในบัตรกำนัล

• ไปที่เกตเวย์ของ Tally
• เลือกบัตรกำนัลบัญชี
• กด F8 สำหรับรายการขาย
• กด Ctrl +V เพื่อเข้าสู่การขายเป็นบัตรกำนัล
• ผ่านรายการตามความจำเป็น
• บันทึกรายการ

การอ่านที่แนะนำ: วิธีบันทึกรายการขายและซื้อใน Tally ด้วย GST

การคำนวณดอกเบี้ยขั้นสูงใน Tally

การคำนวณดอกเบี้ยในโหมดขั้นสูงใน Tally เกือบจะเหมือนกับโหมดธรรมดา ยกเว้นการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย การคำนวณดอกเบี้ยในโหมดขั้นสูงใน Tally Prime เป็นสิ่งสำคัญเมื่อนโยบายสินเชื่อของบริษัทเปลี่ยนแปลงตามช่วงเวลา

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานดอกเบี้ยในการคำนวณ

• ไปที่เกตเวย์ของ Tally ERP 9
• กดปุ่มฟังก์ชัน F11
• เลือก “คุณสมบัติการบัญชี” หรือกดปุ่ม “A”
• ไปที่การคำนวณดอกเบี้ย
• พิมพ์ "Y" ในช่องหรือ "ใช่"
• ตั้งค่าพารามิเตอร์ล่วงหน้าเป็น "ใช่" (นี่เป็นขั้นตอนเดียวที่แตกต่างจาก Simple Mode Entry)
• กด Ctrl +A เพื่อบันทึกการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2: สร้าง/แก้ไขบัญชีแยกประเภท

• ไปที่เกตเวย์ของ Tally
• เลือกข้อมูลบัญชี
• เลือกบัญชีแยกประเภท
• เลือกสร้าง/แก้ไขตามความต้องการ
• ป้อนข้อมูล/เปลี่ยนแปลงรายละเอียดเช่น ชื่อ กลุ่ม / มาสเตอร์ นามแฝง ฯลฯ
• ป้อนระยะเวลาเครดิตตามนโยบายธุรกิจของคุณ
• ตั้งค่าการเปิดใช้งานการคำนวณดอกเบี้ยเป็น “ใช่”
• หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมรายละเอียดหลายรายการ
• กรอกรายละเอียดดังนี้
  • กำหนดรายการคำนวณดอกเบี้ยตามรายการเป็น “ไม่”
  • อัตราดอกเบี้ยเข้าเป็นเปอร์เซ็นต์ตามนโยบายธุรกิจของคุณ
  • เลือกรูปแบบเดบิตดอกเบี้ยตามต้องการ “30 วันสำหรับเดือน 365 วันสำหรับปี เดือนปฏิทิน ปีปฏิทิน”
  • เลือกว่าจะคิดดอกเบี้ยจากยอดทั้งหมด ยอดเครดิตเท่านั้น หรือยอดเดบิตเท่านั้น
  • เลือก “ใช้ได้ตั้งแต่” และ “ใช้กับ” วันที่
  • เลือกเทคนิคการปัดเศษจาก” การปัดเศษลง การปัดเศษปกติ หรือการปัดเศษขึ้น”
• ป้อนรายละเอียดอื่น ๆ ทั้งหมดและบันทึกบัญชีแยกประเภท

ขั้นตอนที่ 3: ทำรายการขายในบัตรกำนัล (ไม่มีการเปลี่ยนแปลง)

• ไปที่เกตเวย์ของ Tally
• เลือกใบสำคัญทางบัญชี
• กด F8 สำหรับรายการขาย
• กด Ctrl +V เพื่อเข้าสู่การขายเป็นเวาเชอร์
• ผ่านรายการตามความจำเป็น
• บันทึกรายการ

การอ่านที่แนะนำ: ประเภทของบัตรกำนัลใน Tally ERP 9

การคำนวณดอกเบี้ยธุรกรรมต่อธุรกรรมใน Tally

ธุรกรรมโดยการคำนวณดอกเบี้ยธุรกรรมหมายถึงการคำนวณดอกเบี้ยตามธุรกรรมแทนยอดดุลทั้งหมด ใช้เฉพาะเมื่อบริษัทมีข้อเสนอพิเศษหรือกำหนดนโยบายที่น่าสนใจสำหรับธุรกรรมเฉพาะ

คุณสามารถคำนวณดอกเบี้ยสำหรับยอดค้างชำระของแต่ละธุรกรรมได้ทั้งในโหมดเรียบง่ายและขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานดอกเบี้ยในการคำนวณ

• บนเกตเวย์ของ Tally ERP 9
• กดปุ่มฟังก์ชัน F11
• เลือก “คุณสมบัติการบัญชี” หรือกดปุ่ม “A”
• ไปที่การคำนวณดอกเบี้ย
• พิมพ์ "Y" ในช่องหรือ "ใช่"
• ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ล่วงหน้าเป็น "ใช่" (สำหรับโหมดขั้นสูง) และ "ไม่ใช่" (สำหรับโหมดปกติ)
• กด Ctrl +A เพื่อบันทึกการตั้งค่า

ขั้นตอนที่ 2: สร้าง/ แก้ไขบัญชีแยกประเภท

• ไปที่เกตเวย์ของ Tally
• เลือกข้อมูลบัญชี
• เลือกบัญชีแยกประเภท
• เลือกสร้าง/แก้ไขตามความต้องการของคุณ
• ป้อนข้อมูล/เปลี่ยนแปลงรายละเอียด เช่น ชื่อ, กลุ่ม/ ต้นแบบ, นามแฝง, ฯลฯ
• ป้อนระยะเวลาเครดิตตามนโยบายธุรกิจของคุณ
• ตั้งค่าการเปิดใช้งานการคำนวณดอกเบี้ยเป็น “ใช่”
• หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมรายละเอียดหลายรายการ
• กรอกรายละเอียดดังนี้
  • กำหนดรายการคำนวณดอกเบี้ยตามรายการเป็น “ใช่”
  • ตั้งค่าพารามิเตอร์เขียนทับสำหรับแต่ละธุรกรรมเป็น "ใช่" หรือ "ไม่ใช่" ตามความต้องการของคุณ
    • หากเลือก "ใช่" ในขั้นตอนก่อนหน้า ให้เลือก "ใช่" หรือ "ไม่ใช่" เพื่อแทนที่พารามิเตอร์ขั้นสูงตามความต้องการของคุณ
• อัตราดอกเบี้ยเข้าเป็นเปอร์เซ็นต์ตามนโยบายธุรกิจของคุณ
• เลือกรูปแบบการหักดอกเบี้ยตามต้องการ “เดือน 30 วัน ปี 365 วัน เดือนปฏิทิน ปีปฏิทิน”
• เลือกว่าจะคิดดอกเบี้ยจากยอดทั้งหมด ยอดเครดิตเท่านั้น หรือยอดเดบิตเท่านั้น
• เลือก “ใช้ได้ตั้งแต่” และ “ใช้กับ” วันที่
• เลือกเทคนิคการปัดเศษจาก “การปัดเศษลง การปัดเศษปกติ หรือ การปัดขึ้นด้านบน”
• ป้อนรายละเอียดอื่น ๆ ทั้งหมดและบันทึกบัญชีแยกประเภท

การอ่านที่แนะนำ: วิธีสร้างบัญชีแยกประเภทใน Tally ERP 9

ขั้นตอนที่ 3: ทำรายการขายในบัตรกำนัล

• ไปที่เกตเวย์ของ Tally
• เลือกบัตรกำนัลบัญชี
• กด F8 สำหรับรายการขาย
• กด Ctrl +V เพื่อเข้าสู่การขายเป็นบัตรกำนัล
• เลือกรายการสต็อคที่ต้องการ
• กำหนดพารามิเตอร์ทั้งหมดสำหรับธุรกรรมเฉพาะนั้น (สำหรับการคำนวณดอกเบี้ยขั้นสูงเท่านั้น)
  • อัตราดอกเบี้ยเข้าเป็นเปอร์เซ็นต์สำหรับธุรกรรมเฉพาะนั้น
  • เลือกรูปแบบเดบิตดอกเบี้ยตามต้องการ “เดือน 30 วัน ปี 365 วัน เดือนปฏิทิน ปีปฏิทิน”
  • เลือกว่าจะคิดดอกเบี้ยจากยอดทั้งหมด ยอดเครดิตเท่านั้น หรือยอดเดบิตเท่านั้น
  • เลือกการบังคับใช้ว่า "เสมอ" หรือ "วันครบกำหนด"
  • เลือกการบังคับใช้อัตราจากตัวเลือก
  • เลือกเทคนิคการปัดเศษจาก” การปัดเศษลง การปัดเศษแบบปกติ หรือ การปัดเศษขึ้น
• บันทึกรายการ

การคำนวณดอกเบี้ยรวมสำหรับเงินกู้ที่ไม่มีหลักประกันสามารถทำได้ในลักษณะเดียวกัน

บทสรุป

มีพารามิเตอร์มากมายที่คุณสามารถตั้งค่าได้ในขณะที่คำนวณดอกเบี้ยใน Tally Tally คือโซลูชันการบัญชีที่สมบูรณ์ จึงสามารถคำนวณดอกเบี้ยตามความต้องการและนโยบายของคุณได้ รายการบันทึกรายวันรายการเดียวสามารถจองดอกเบี้ยที่คำนวณผ่าน BOA ได้อย่างง่ายดาย ความเรียบง่ายทำให้ Tally ERP 9 และ Tally Prime เหมาะสำหรับการคำนวณดอกเบี้ย

ตรวจสอบรีวิว Tally Prime การให้คะแนน ข้อดีและข้อเสีย เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

คุณสามารถใช้วิธีการเดียวกันนี้ในการคำนวณเจ้าหนี้ของคุณ การรู้ขั้นตอนการคำนวณดอกเบี้ยเหล่านี้ใน Tally เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนักเรียนและผู้ให้สัมภาษณ์