Calcul des intérêts étape par étape dans Tally (mode simple et avancé)

Le calcul des intérêts fait partie de la comptabilité quotidienne de toute organisation. Le calcul précis des intérêts pour plusieurs comptes est une tâche fastidieuse qui pourrait consommer la majeure partie de la journée d'un comptable. C'est là que Tally vient à la rescousse. Le calcul des intérêts dans Tally est l'une des fonctions principales.

Le calcul précis des intérêts pour plusieurs comptes est une tâche fastidieuse qui pourrait consommer la majeure partie de la journée d'un comptable. Le calcul des intérêts est essentiel pour réduire le taux de rotation des débiteurs et calculer avec précision le paiement dû des clients. C'est là que Tally vient à la rescousse. En savoir plus sur l'utilisation du calcul des intérêts dans Tally ERP 9 et Tally Prime.

Cependant, la mise en place du calcul automatisé des intérêts est une procédure en plusieurs étapes. Il existe trois options pour le calcul des intérêts dans Tally Prime et Tally ERP 9. Cet article vous fournira un guide étape par étape pour le calcul des intérêts dans Tally. Avant de commencer directement à utiliser le calcul des intérêts dans Tally ERP 9, apprenons quelques notions de base.

Pourquoi le calcul des intérêts dans Tally est-il important ?

Il y a confusion parmi la plupart des gens sur le fait que la fonction de calcul des intérêts est requise par les banques et autres NBFI, ce qui est faux. Le calcul des intérêts est essentiel pour tous les types d'entreprises. Cela aide au moment de facturer les clients pour les retards de réception, de payer les intérêts applicables sur les retards de paiement aux fournisseurs, de facturer les intérêts sur le fonds de roulement du partenaire, etc.

Quand configurer le calcul des intérêts dans Tally ?

Il existe de nombreux types d'intérêts à payer ou à recevoir par une entreprise, comme les intérêts sur les prêts, les hypothèques, les débentures, les OD, les dépôts, les créditeurs, etc. Cependant, ces intérêts sont enregistrés sur les livres de compte de toute entreprise sur la base du relevé fourni par les banques, les institutions financières non bancaires et les créanciers divers. Par conséquent, les entreprises doivent enregistrer cet intérêt sous forme d'écritures de journal.

Lorsqu'une entreprise a pour politique de facturer des intérêts à ses clients/clients sur les retards de paiement, il devient nécessaire pour les comptables de mettre en place un calcul automatisé des intérêts dans Tally ERP 9.

Lecture suggérée : Quand et comment utiliser la liste des touches de raccourci Tally

Avantages du calcul des intérêts dans Tally

L'option de calcul des intérêts est l'une des caractéristiques les plus distinctives de Tally. Voici quelques avantages du calcul des intérêts dans Tally.

• Calcule et débite automatiquement le compte du client avec les intérêts facturables en fonction de la politique de l'entreprise.
• Permet aux utilisateurs de configurer différentes périodes de crédit, taux d'intérêt et styles d'intérêt pour chaque client.
• Fournit des options pour le calcul des intérêts par transaction.
• Tient à jour le grand livre ainsi que les soldes exacts des clients.
• Fournit plusieurs options de facturation d'intérêts pour un calcul d'intérêts simple et personnalisé.

Calcul des intérêts en mode simple dans Tally étape par étape

Le modèle simple de calcul des intérêts dans Tally est utilisé par les petites entreprises qui ne modifient pas fréquemment leur politique d'entreprise concernant la période de crédit ou les intérêts facturables. Bref, une fois la politique de crédit définie, elle reste la même.

Étape 1 : Activer l'intérêt dans le calcul

• Sur la passerelle de Tally ERP 9, appuyez sur la touche de fonction F11
• Sélectionnez "Fonctions de comptabilité" ou appuyez sur la touche "A"
• Accédez au calcul des intérêts
• Tapez "Y" dans la case
• Laissez le paramètre d'avance réglé sur "NON".
• Appuyez sur Ctrl + A pour enregistrer les paramètres d'activation du calcul des intérêts dans le décompte

Étape 2 : Créer/modifier le grand livre

• Aller à la passerelle de Tally
• Sélectionnez les informations sur les comptes
• Sélectionner le grand livre
• Choisissez créer/modifier selon vos besoins
• Saisissez/modifiez les détails tels que le nom, le groupe/maître, l'alias, etc.
• Saisissez la période de crédit conformément à la politique de votre entreprise
• Définissez Activer le calcul des intérêts sur Oui
• Un écran de paramètres d'intérêt apparaîtra. Définissez Calculer la transaction d'intérêt par transaction sur "Non".
• Taux de saisie en pourcentage selon votre politique commerciale
• Sélectionnez le style de débit d'intérêt selon vos besoins « Mois de 30 jours, Année de 365 jours, Mois civil, Année civile ».
• Entrez tous les autres détails et enregistrez le grand livre.

La période de crédit est une période spécifique pendant laquelle le client ne paie aucun intérêt. Par exemple, si la période de crédit est de 30 jours et que le client vous paie dans les 30 jours suivant la date de facturation, aucun intérêt n'est facturé.

Étape 3 : Effectuez la saisie des ventes dans le bon

• Aller à la passerelle de Tally
• Sélectionnez le bon comptable
• Appuyez sur F8 pour la saisie des ventes
• Appuyez sur Ctrl + V pour saisir les ventes en tant que bon
• Passez l'entrée au besoin
• Enregistrez l'entrée.

Lecture suggérée : Comment enregistrer les entrées de ventes et d'achats dans Tally avec GST

Calcul avancé des intérêts dans Tally

Le calcul des intérêts en mode avancé dans Tally est presque identique au mode simple, à quelques modifications près. Le calcul des intérêts en mode avancé dans Tally Prime est essentiel lorsque la politique de crédit d'une entreprise change en fonction de la période.

Étape 1 : Activer l'intérêt dans le calcul

• Accédez à la passerelle de Tally ERP 9
• Appuyez sur la touche de fonction F11
• Sélectionnez "Fonctions de comptabilité" ou appuyez sur la touche "A"
• Accédez au calcul des intérêts
• Tapez "O" dans la case ou "Oui"
• Définissez le paramètre d'avance sur "Oui" (c'est la seule étape différente de l'entrée en mode simple)
• Appuyez sur Ctrl + A pour enregistrer les paramètres.

Étape 2 : Créer/modifier le registre

• Aller à la passerelle de Tally
• Sélectionnez les informations sur les comptes
• Sélectionner le grand livre
• Choisissez créer/modifier selon vos besoins
• Saisissez/modifiez les détails tels que le nom, le groupe/maître, l'alias, etc.
• Saisissez la période de crédit conformément à la politique de votre entreprise
• Réglez activer le calcul des intérêts sur "Oui"
• Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec plusieurs détails
• Entrez les détails comme suit :
  • Définissez Calculer les intérêts transaction par transaction sur « Non »
  • Le taux d'intérêt d'entrée en pourcentage selon votre politique commerciale
  • Sélectionnez le style de débit d'intérêt selon vos besoins, "30 jours pour le mois, 365 jours pour l'année, mois civil, année civile".
  • Sélectionnez si les intérêts doivent être facturés sur tous les soldes, les soldes créditeurs uniquement ou les soldes débiteurs uniquement
  • Choisissez la date "Applicable à partir de" et "Applicable à"
  • Choisissez la technique d'arrondi parmi "Arrondi vers le bas, Arrondi normal ou Arrondi vers le haut".
• Entrez tous les autres détails et enregistrez le grand livre.

Étape 3 : Faire la saisie des ventes dans le bon (Pas de changement)

• Aller à la passerelle de Tally
• Sélectionnez pièce comptable
• Appuyez sur F8 pour entrer les ventes
• Appuyez sur Ctrl + V pour saisir les ventes comme bon
• Passez l'entrée au besoin
• Enregistrer l'entrée

Lecture suggérée : Types de bons dans Tally ERP 9

Calcul des intérêts transaction par transaction dans Tally

Le calcul des intérêts transaction par transaction fait référence au calcul des intérêts basé sur la transaction au lieu du solde total. Ceci est spécifiquement utilisé lorsque l'entreprise propose des offres spéciales ou met en place une politique attractive pour des transactions spécifiques.

Vous pouvez calculer les intérêts pour le solde dû de chaque transaction en mode simple et en mode avancé.

Étape 1 : Activer les intérêts dans le calcul

• Sur la passerelle de Tally ERP 9
• Appuyez sur la touche de fonction F11
• Sélectionnez "Fonctions de comptabilité" ou appuyez sur la touche "A"
• Accédez au calcul des intérêts
• Tapez "O" dans la case ou "Oui"
• Laissez le paramètre d'avance défini sur "Oui" (pour le mode avancé) et "Non" (pour le mode normal)
• Appuyez sur Ctrl + A pour enregistrer les paramètres.

Étape 2 : Créer/modifier le grand livre

• Aller à la passerelle de Tally
• Sélectionnez les informations sur les comptes
• Sélectionner le grand livre
• Choisissez Créer/Modifier selon vos besoins
• Saisir/modifier les détails comme le nom, le groupe/maître, l'alias, etc.
• Saisissez la période de crédit conformément à la politique de votre entreprise
• Réglez activer le calcul des intérêts sur "Oui"
• Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec plusieurs détails
• Entrez les détails comme suit :
  • Définissez Calculer les intérêts transaction par transaction sur "Oui"
  • Définissez les paramètres de remplacement pour chaque transaction sur "Oui" ou "Non" selon vos besoins
    • Si vous avez sélectionné "Oui" à l'étape précédente, choisissez "Oui" ou "Non" pour remplacer les paramètres avancés en fonction de vos besoins.
• Le taux d'intérêt d'entrée en pourcentage selon votre politique commerciale
• Sélectionnez le style de débit d'intérêt selon vos besoins « Mois de 30 jours, Année de 365 jours, Mois civil, Année civile ».
• Sélectionnez si des intérêts doivent être facturés sur tous les soldes, les soldes créditeurs uniquement ou les soldes débiteurs uniquement
• Choisissez la date "Applicable à partir de" et "Applicable à"
• Choisissez la technique d'arrondi parmi "Arrondi vers le bas, Arrondi normal ou Arrondi vers le haut".
• Entrez tous les autres détails et enregistrez le grand livre.

Lecture suggérée : Comment créer un grand livre dans Tally ERP 9

Etape 3 : Faire la saisie des ventes dans le bon

• Aller à la passerelle de Tally
• Sélectionnez le bon comptable
• Appuyez sur F8 pour la saisie des ventes
• Appuyez sur Ctrl + V pour saisir les ventes en tant que bon
• Sélectionnez l'article en stock requis
• Définissez tous les paramètres pour cette transaction spécifique (uniquement pour le calcul avancé des intérêts)
  • Le taux d'intérêt d'entrée en pourcentage pour cette transaction spécifique
  • Sélectionnez le style de débit d'intérêt selon vos besoins « Mois de 30 jours, Année de 365 jours, Mois civil, Année civile ».
  • Sélectionnez si des intérêts doivent être facturés sur tous les soldes, les soldes créditeurs uniquement ou les soldes débiteurs uniquement
  • Choisissez Applicabilité si "Toujours" ou "Date d'échéance dépassée"
  • Choisissez l'applicabilité du taux parmi les options
  • Choisissez la technique d'arrondi parmi " Arrondi vers le bas, Arrondi normal ou Arrondi vers le haut
• Enregistrez l'entrée.

Le calcul des intérêts dans le décompte d'un prêt non garanti pourrait également se faire de la même manière.

Conclusion

Il existe des dizaines de paramètres que vous pouvez définir lors du calcul des intérêts dans Tally. Tally est une solution comptable complète ; par conséquent, il pourrait calculer les intérêts en fonction de vos besoins et de votre politique. Une seule écriture de journal pourrait facilement comptabiliser les intérêts calculés via BOA. Sa simplicité rend Tally ERP 9 et Tally Prime parfaits pour le calcul des intérêts.

Consultez également les avis, les notes, les avantages et les inconvénients de Tally Prime pour une meilleure compréhension.

Vous pouvez utiliser la même méthode pour calculer le montant à payer à vos créanciers. Connaître ces étapes de calcul des intérêts dans Tally est essentiel pour les étudiants et les personnes interrogées.