Passo dopo passo Calcolo degli interessi in Tally (modalità semplice e avanzata)

Il calcolo degli interessi fa parte della contabilità quotidiana di qualsiasi organizzazione. Il calcolo accurato degli interessi per più account è un compito noioso che potrebbe consumare la maggior parte della giornata di un contabile. È qui che Tally viene in soccorso. Il calcolo degli interessi in Tally è una delle funzioni principali.

Il calcolo accurato degli interessi per più account è un compito noioso che potrebbe consumare la maggior parte della giornata di un contabile. Il calcolo degli interessi è fondamentale per ridurre il tasso di rotazione del debitore e calcolare con precisione il pagamento dovuto dei clienti. È qui che Tally viene in soccorso. Scopri di più su come utilizzare il calcolo degli interessi in Tally ERP 9 e Tally Prime.

Tuttavia, l'impostazione del calcolo automatico degli interessi è una procedura in più fasi. Ci sono tre opzioni per il calcolo degli interessi in Tally Prime e Tally ERP 9. Questo articolo ti fornirà una guida passo passo per il calcolo degli interessi in Tally. Prima di iniziare direttamente a utilizzare il calcolo degli interessi in Tally ERP 9, impariamo alcune nozioni di base.

Perché il calcolo degli interessi in Tally è importante?

C'è confusione tra la maggior parte delle persone sul fatto che la funzione di calcolo degli interessi sia richiesta dalle banche e da altri NBFI, il che è sbagliato. Il calcolo degli interessi è essenziale per tutti i tipi di attività. Aiuta al momento di addebitare ai clienti ritardi nelle ricevute, pagare gli interessi applicabili sul pagamento ritardato ai fornitori, addebitare interessi sul capitale circolante del partner e altro ancora.

Quando impostare il calcolo degli interessi in Tally?

Esistono molti tipi di interessi pagabili o ricevibili da un'azienda, come interessi su prestiti, mutui, obbligazioni, OD, depositi, debiti e altro ancora. Tuttavia, questi interessi sono registrati nei libri contabili di qualsiasi società sulla base delle dichiarazioni fornite da banche, istituti finanziari non bancari e creditori vari. Pertanto, le aziende dovrebbero registrare questo interesse come voci di diario.

Quando un'azienda ha la politica di addebitare interessi ai propri clienti/clienti sui pagamenti ritardati, diventa necessario che i contabili impostino un calcolo automatico degli interessi in Tally ERP 9.

Suggerito di leggere: quando e come utilizzare l'elenco dei tasti di scelta rapida Tally

Vantaggi del calcolo degli interessi in Tally

L'opzione di calcolo degli interessi è tra le caratteristiche più distintive di Tally. Ecco alcuni vantaggi del calcolo degli interessi in Tally.

• Calcola e addebita automaticamente sul conto del cliente gli interessi addebitabili in base alla politica aziendale.
• Consente agli utenti di impostare periodi di credito, tassi di interesse e stili di interesse diversi per ciascun cliente.
• Fornisce opzioni per il calcolo degli interessi in base alla transazione.
• Mantiene aggiornato il libro mastro insieme a accurati saldi dovuti dei clienti.
• Fornisce più opzioni di addebito degli interessi per un calcolo degli interessi facile e personalizzato.

Calcolo degli interessi in modalità semplice in Tally passo dopo passo

Il semplice modello di calcolo degli interessi in Tally viene utilizzato dalle piccole imprese che non cambiano frequentemente la politica aziendale in merito al periodo di credito o agli interessi addebitabili. In breve, una volta definita la politica del credito, rimane la stessa.

Passaggio 1: attiva l'interesse nel calcolo

• Sul Gateway di Tally ERP 9, premere il tasto funzione F11
• Seleziona "Funzioni di contabilità" o premi il tasto "A".
• Vai al calcolo degli interessi
• Digita "Y" nella casella
• Lascia che il parametro di anticipo sia impostato su "NO".
• Premere Ctrl + A per salvare le impostazioni su come attivare il calcolo degli interessi nel conteggio

Passaggio 2: crea/modifica registro

• Vai a Gateway of Tally
• Seleziona Account Info
• Seleziona libro mastro
• Scegli crea/modifica in base alle tue esigenze
• Inserisci/modifica dettagli come nome, gruppo/master, alias, ecc.
• Inserisci il periodo di credito secondo la tua politica aziendale
• Impostare attiva il calcolo degli interessi su Sì
• Apparirà una schermata del parametro di interesse. Impostare Calcola transazione interessi per transazione su "No".
• Tasso di input in percentuale secondo la tua politica aziendale
• Seleziona lo stile di addebito per interessi secondo necessità "Mese di 30 giorni, Anno di 365 giorni, Mese di calendario, Anno di calendario".
• Inserisci tutti gli altri dettagli e salva il libro mastro.

Il periodo di credito è un periodo specifico durante il quale al cliente non vengono addebitati interessi. Ad esempio, se il periodo di credito è di 30 giorni e il cliente ti paga entro 30 giorni dalla data di fatturazione, non vengono addebitati interessi.

Passaggio 3: crea la voce di vendita nel voucher

• Vai a Gateway of Tally
• Seleziona Voucher contabile
• Premere F8 per Inserimento vendite
• Premi Ctrl + V per inserire Sales come Voucher
• Supera l'ingresso come richiesto
• Salva la voce.

Suggerito di leggere: Come registrare le vendite e gli acquisti in Tally con GST

Calcolo avanzato degli interessi in Tally

Il calcolo degli interessi in modalità avanzata in Tally è quasi lo stesso della modalità semplice, tranne per alcune modifiche. Il calcolo degli interessi in modalità avanzata in Tally Prime è essenziale quando la politica creditizia di un'azienda cambia in base al periodo.

Passaggio 1: attiva l'interesse nel calcolo

• Vai a Gateway di Tally ERP 9
• Premere il tasto funzione F11
• Seleziona "Funzioni di contabilità" o premi il tasto "A".
• Vai al calcolo degli interessi
• Digita "Y" nella casella o "Sì"
• Impostare il parametro di avanzamento su "Sì" (questo è l'unico passaggio diverso da Simple Mode Entry)
• Premi Ctrl + A per salvare le impostazioni.

Passaggio 2: crea/modifica il registro

• Vai a Gateway of Tally
• Seleziona Account Info
• Seleziona libro mastro
• Scegli crea/modifica in base alle tue esigenze
• Inserisci/modifica dettagli come nome, gruppo/master, alias, ecc.
• Inserisci il periodo di credito secondo la tua politica aziendale
• Impostare attiva il calcolo degli interessi su "Sì"
• Apparirà una nuova finestra con più dettagli
• Inserisci i dettagli come segue:
  • Impostare Calcola transazione interessi per transazione su "No"
  • Il tasso di interesse di input in percentuale secondo la tua politica aziendale
  • Seleziona lo stile di addebito per interessi secondo necessità, "30 giorni per il mese, 365 giorni per l'anno, mese di calendario, anno di calendario".
  • Selezionare se gli interessi devono essere addebitati su Tutti i saldi, Solo saldi a credito o Solo saldi a debito
  • Scegli la data "Applicabile da" e "Applicabile a".
  • Scegli la tecnica di arrotondamento tra "Arrotondamento per difetto, Arrotondamento normale o Arrotondamento per eccesso".
• Inserisci tutti gli altri dettagli e salva il libro mastro.

Passaggio 3: inserisci la voce di vendita nel voucher (nessuna modifica)

• Vai a Gateway of Tally
• Seleziona il giustificativo contabile
• Premere F8 per accedere alle vendite
• Premi Ctrl + V per inserire le vendite come voucher
• Supera l'ingresso come richiesto
• Salva la voce

Suggerito di leggere: Tipi di voucher in Tally ERP 9

Calcolo degli interessi transazione per transazione in Tally

Il calcolo degli interessi transazione per transazione si riferisce al calcolo degli interessi basato sulla transazione invece del saldo totale. Questo viene utilizzato specificamente quando l'azienda ha offerte speciali o presenta una politica interessante per transazioni specifiche.

Puoi calcolare gli interessi per il saldo dovuto di ciascuna transazione sia in modalità semplice che avanzata.

Passaggio 1: attiva l'interesse nel calcolo

• Sul gateway di Tally ERP 9
• Premere il tasto funzione F11
• Seleziona "Funzioni di contabilità" o premi il tasto "A".
• Vai al calcolo degli interessi
• Digita "Y" nella casella o "Sì"
• Lascia che il parametro di anticipo sia impostato su "Sì" (per Modalità Avanzata) e "No" (per Modalità Normale)
• Premi Ctrl + A per salvare le impostazioni.

Passaggio 2: crea/modifica registro

• Vai a Gateway of Tally
• Seleziona Account Info
• Seleziona libro mastro
• Scegli Crea/Modifica in base alle tue esigenze
• Inserisci/modifica dettagli come nome, gruppo/master, alias, ecc
• Inserisci il periodo di credito secondo la tua politica aziendale
• Impostare attiva il calcolo degli interessi su "Sì"
• Apparirà una nuova finestra con più dettagli
• Inserisci i dettagli come segue:
  • Impostare Calcola transazione interessi per transazione su "Sì"
  • Imposta i parametri di sovrascrittura per ciascuna transazione come "Sì" o "No" secondo le tue esigenze
    • Se hai selezionato "Sì" nel passaggio precedente, scegli "Sì" o "No" per ignorare i parametri avanzati in base alle tue esigenze.
• Il tasso di interesse di input in percentuale secondo la tua politica aziendale
• Seleziona lo stile di addebito per interessi secondo necessità "Mese di 30 giorni, Anno di 365 giorni, Mese di calendario, Anno di calendario".
• Selezionare se gli interessi devono essere addebitati su Tutti i saldi, Solo saldi a credito o Solo saldi a debito
• Scegli la data "Applicabile da" e "Applicabile a".
• Scegli la tecnica di arrotondamento tra "Arrotondamento per difetto, Arrotondamento normale o Arrotondamento per eccesso".
• Inserisci tutti gli altri dettagli e salva il libro mastro.

Suggerito di leggere: come creare un libro mastro in Tally ERP 9

Passaggio 3: inserisci la voce di vendita nel voucher

• Vai a Gateway of Tally
• Seleziona Voucher contabile
• Premere F8 per Inserimento vendite
• Premi Ctrl + V per inserire Sales come Voucher
• Seleziona l'articolo in magazzino richiesto
• Definisci tutti i parametri per quella specifica transazione (solo per il calcolo avanzato degli interessi)
  • Il tasso di interesse di input in percentuale per quella transazione specifica
  • Seleziona lo stile di addebito per interessi secondo necessità "Mese di 30 giorni, Anno di 365 giorni, Mese di calendario, Anno di calendario".
  • Selezionare se gli interessi devono essere addebitati su Tutti i saldi, Solo saldi a credito o Solo saldi a debito
  • Scegli Applicabilità se "Sempre" o "Scadenza"
  • Scegli l'applicabilità della tariffa tra le opzioni
  • Scegliere la tecnica di arrotondamento tra "Arrotondamento per decremento, Arrotondamento normale o Arrotondamento per eccesso".
• Salva la voce.

Anche il calcolo degli interessi in conto per un prestito chirografario potrebbe essere effettuato allo stesso modo.

Conclusione

Ci sono dozzine di parametri che puoi impostare durante il calcolo degli interessi in Tally. Tally è una soluzione contabile completa; quindi potrebbe calcolare gli interessi in base alle tue esigenze e alla tua politica. Una singola voce di diario potrebbe facilmente prenotare l'interesse calcolato tramite BOA. La sua semplicità rende Tally ERP 9 e Tally Prime ottimi per il calcolo degli interessi.

Inoltre, controlla le recensioni, la valutazione, i pro e i contro di Tally Prime per una migliore comprensione.

Puoi utilizzare lo stesso metodo per calcolare il debito verso i tuoi creditori. Conoscere questi passaggi di calcolo degli interessi in Tally è essenziale per studenti e intervistati.