Cálculo de intereses paso a paso en Tally (modo simple y avanzado)

Calcular el interés es parte de la contabilidad diaria de cualquier organización. Calcular con precisión el interés de varias cuentas es una tarea tediosa que podría consumir la mayor parte del día de un contador. Ahí es donde Tally viene al rescate. El cálculo de intereses en Tally es una de las funciones principales.

Calcular con precisión el interés de varias cuentas es una tarea tediosa que podría consumir la mayor parte del día de un contador. Calcular los intereses es vital para reducir el índice de rotación de los deudores y calcular con precisión el pago adeudado de los clientes. Ahí es donde Tally viene al rescate. Obtenga más información sobre cómo utilizar el cálculo de intereses en Tally ERP 9 y Tally Prime.

Sin embargo, configurar el cálculo de intereses automatizado es un procedimiento de varios pasos. Hay tres opciones para el cálculo de intereses en Tally Prime y Tally ERP 9. Este artículo le proporcionará una guía paso a paso para el cálculo de intereses en Tally. Antes de comenzar directamente con el uso del cálculo de intereses en Tally ERP 9, aprendamos algunos conceptos básicos.

¿Por qué es importante el cálculo de intereses en Tally?

Existe confusión entre la mayoría de las personas acerca de que los bancos y otras NBFI requieren la función de cálculo de intereses, lo cual es incorrecto. El cálculo de intereses es esencial para todo tipo de negocios. Ayuda a la hora de cobrar a los clientes por retrasos en los recibos, pagar los intereses aplicables sobre el pago retrasado a los proveedores, cobrar intereses sobre el capital de trabajo del socio y más.

¿Cuándo configurar el cálculo de intereses en Tally?

Hay muchos tipos de intereses pagaderos o por cobrar por una empresa, como intereses sobre préstamos, hipotecas, obligaciones, OD, depósitos, cuentas por pagar y más. Sin embargo, estos intereses se registran en los Libros de Cuenta de cualquier empresa con base en la declaración proporcionada por los bancos, instituciones financieras no bancarias y acreedores diversos. Por lo tanto, las empresas deben registrar este interés como asientos de diario.

Cuando una empresa tiene la política de cobrar intereses a sus clientes por pagos atrasados, se hace necesario que los contadores configuren un cálculo de intereses automatizado en Tally ERP 9.

Lectura sugerida: Cuándo y cómo usar la lista de teclas de acceso directo Tally

Beneficios del cálculo de intereses en Tally

La opción de cálculo de intereses es una de las características más distintivas de Tally. Aquí hay algunos beneficios del cálculo de intereses en Tally.

• Calcula y debita automáticamente la cuenta del cliente con el interés imputable según la política de la empresa.
• Permite a los usuarios configurar diferentes períodos de crédito, tasas de interés y estilos de interés para cada cliente.
• Proporciona opciones para el cálculo de intereses por transacción.
• Mantiene el libro de contabilidad actualizado junto con los saldos adeudados precisos de los clientes.
• Proporciona múltiples opciones de cobro de intereses para un cálculo de intereses fácil y personalizado.

Cálculo de interés en modo simple en Tally paso a paso

El modelo simple de cálculo de intereses en Tally es utilizado por pequeñas empresas que no cambian con frecuencia su política de empresa con respecto al período de crédito o el interés cobrable. En resumen, una vez que define la política de crédito, se mantiene igual.

Paso 1: Activa el Interés en el Cálculo

• En Gateway of Tally ERP 9, presione la tecla de función F11
• Seleccione "Características de contabilidad" o presione la tecla "A"
• Navegar al cálculo de intereses
• Escriba "Y" en el cuadro
• Deje que el parámetro de avance se establezca en “NO”.
• Presione Ctrl + A para guardar la configuración sobre cómo activar el cálculo de intereses en Tally

Paso 2: Crear/Alterar libro mayor

• Ir a Gateway of Tally
• Seleccionar información de cuentas
• Seleccionar libro mayor
• Elija crear/modificar según sus requisitos
• Ingrese/cambie detalles como nombre, grupo/maestro, alias, etc.
• Ingrese el período de crédito según su política comercial
• Establezca activar el cálculo de intereses en Sí
• Aparecerá una pantalla de parámetros de interés. Establezca Calcular transacción de interés por transacción en "No".
• Tasa de entrada en porcentaje según su política comercial
• Seleccione el estilo de débito de intereses según sea necesario "Mes de 30 días, Año de 365 días, Mes calendario, Año calendario".
• Ingrese todos los demás detalles y guarde el libro mayor.

El período de crédito es un período específico en el que no se cobran intereses al cliente. Por ejemplo, si el período de crédito es de 30 días y el cliente te paga dentro de los 30 días a partir de la fecha de facturación, no se cobran intereses.

Paso 3: Hacer la Entrada de Venta en Comprobante

• Ir a Gateway of Tally
• Seleccionar Comprobante Contable
• Presione F8 para la entrada de ventas
• Presione Ctrl +V para ingresar Ventas como Vale
• Pase la entrada como se requiere
• Guarde la entrada.

Lectura sugerida: Cómo registrar entradas de ventas y compras en Tally con GST

Cálculo de interés avanzado en Tally

El cálculo de interés del modo avanzado en Tally es casi igual que el modo simple excepto por algunos cambios. El cálculo de intereses en modo avanzado en Tally Prime es esencial cuando la política de crédito de una empresa cambia según el período.

Paso 1: Activa el interés en el cálculo

• Ir a la puerta de enlace de Tally ERP 9
• Pulse la tecla de función F11
• Seleccione "Características de contabilidad" o presione la tecla "A"
• Navegar al cálculo de intereses
• Escriba "Y" en el cuadro o "Sí"
• Establezca el parámetro de avance como "Sí" (Este es el único paso diferente de la Entrada en modo simple)
• Presione Ctrl + A para guardar la configuración.

Paso 2: Crear/modificar libro mayor

• Ir a Gateway of Tally
• Seleccionar información de cuentas
• Seleccionar libro mayor
• Elija crear/modificar según sus requisitos
• Ingrese/cambie detalles como Nombre, Grupo/Maestro, alias, etc.
• Ingrese el período de crédito según su política comercial
• Establezca activar el cálculo de intereses en "Sí"
• Aparecerá una nueva ventana con múltiples detalles.
• Ingrese los detalles de la siguiente manera:
  • Establezca Calcular transacción de interés por transacción en "No"
  • La tasa de interés de entrada en porcentaje según su política comercial
  • Seleccione el estilo de débito de intereses según sea necesario, "30 días para el mes, 365 días para el año, mes calendario, año calendario".
  • Seleccione si el interés se cobrará en Todos los saldos, Solo saldos de crédito o Solo saldos de débito
  • Elija la fecha "Aplicable desde" y "Aplicable hasta"
  • Elija la técnica de redondeo entre "Redondeo hacia abajo, Redondeo normal o Redondeo hacia arriba".
• Ingrese todos los demás detalles y guarde el libro mayor.

Paso 3: Hacer el asiento de venta en el comprobante (Sin Cambio)

• Ir a Gateway of Tally
• Seleccionar comprobante contable
• Presione F8 para la entrada de ventas
• Presione Ctrl + V para ingresar las ventas como el comprobante
• Pase la entrada como se requiere
• Guardar la entrada

Lectura sugerida: Tipos de vales en Tally ERP 9

Cálculo de intereses transacción por transacción en Tally

El cálculo de intereses de transacción por transacción se refiere al cálculo de intereses basado en transacciones en lugar del saldo total. Esto se usa específicamente cuando la empresa tiene ofertas especiales o presenta una política atractiva para transacciones específicas.

Puede calcular el interés por el saldo adeudado de cada transacción tanto en modo simple como en modo avanzado.

Paso 1: Activa Interés en el cálculo

• En la puerta de enlace de Tally ERP 9
• Presione la tecla de función F11
• Seleccione "Características de contabilidad" o presione la tecla "A"
• Navegar al cálculo de intereses
• Escriba "Y" en el cuadro o "Sí"
• Deje que el parámetro de avance se establezca en "Sí" (para el modo avanzado) y "No" (para el modo normal)
• Presione Ctrl + A para guardar la configuración.

Paso 2: Crear/Alterar libro mayor

• Ir a Gateway of Tally
• Seleccionar información de cuentas
• Seleccionar libro mayor
• Elija Crear/Alterar según sus requisitos
• Ingrese/cambie detalles como nombre, grupo/maestro, alias, etc.
• Ingrese el período de crédito según su política comercial
• Establezca activar el cálculo de intereses en "Sí"
• Aparecerá una nueva ventana con múltiples detalles.
• Ingrese los detalles de la siguiente manera:
  • Establezca Calcular transacción de interés por transacción en "Sí"
  • Establezca los parámetros de sobrescritura para cada transacción como "Sí" o "No" según sus requisitos
    • Si seleccionó "Sí" en el paso anterior, elija "Sí" o "No" para anular los parámetros avanzados según sus requisitos.
• La tasa de interés de entrada en porcentaje según su política comercial
• Seleccione el estilo de débito de intereses según sea necesario "Mes de 30 días, Año de 365 días, Mes calendario, Año calendario".
• Seleccione si se cobrarán intereses en Todos los saldos, Solo saldos de crédito o Solo saldos de débito
• Elija la fecha "Aplicable desde" y "Aplicable hasta"
• Elija la técnica de redondeo entre "Redondeo hacia abajo, Redondeo normal o Redondeo hacia arriba".
• Ingrese todos los demás detalles y guarde el libro mayor.

Lectura sugerida: Cómo crear un libro mayor en Tally ERP 9

Paso 3: Realiza el asiento de venta en el comprobante

• Ir a Gateway of Tally
• Seleccionar Comprobante Contable
• Presione F8 para la entrada de ventas
• Presione Ctrl +V para ingresar Ventas como Vale
• Seleccione el artículo de stock requerido
• Defina todos los parámetros para esa transacción específica (solo para Cálculo de interés avanzado)
  • La tasa de interés de entrada en porcentaje para esa transacción específica
  • Seleccione el Estilo de débito de intereses según sea necesario "Mes de 30 días, Año de 365 días, Mes calendario, Año calendario".
  • Seleccione si se cobrarán intereses en Todos los saldos, Solo saldos de crédito o Solo saldos de débito
  • Elija Aplicabilidad si "Siempre" o "Fecha de vencimiento vencida"
  • Elija la aplicabilidad de la tasa de las opciones
  • Elija la técnica de redondeo entre” Redondeo hacia abajo, Redondeo normal o Redondeo hacia arriba
• Guarde la entrada.

El cálculo de intereses en cuenta para un préstamo sin garantía también podría hacerse de la misma manera.

Conclusión

Hay docenas de parámetros que puede configurar mientras calcula el interés en Tally. Tally es una solución de contabilidad completa; por lo tanto, podría calcular el interés en función de sus necesidades y política. Una sola entrada de diario podría reservar fácilmente el interés calculado a través de BOA. Su simplicidad hace que Tally ERP 9 y Tally Prime sean excelentes para el cálculo de intereses.

Además, consulte Tally Prime Reviews, rating, pros y contras para una mejor comprensión.

Puede utilizar el mismo método para calcular las cuentas por pagar a sus acreedores. Conocer estos pasos de cálculo de interés en Tally es fundamental para estudiantes y entrevistados.