10 ไอเดียงานอาสาสมัครที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ

งานอาสาสมัครเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้พนักงานของคุณรู้สึกมีส่วนร่วมกับบริษัทมากขึ้น ในขณะเดียวกันก็กระตุ้นการเปลี่ยนแปลงทางสังคมในเชิงบวกและสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับประเด็นเฉพาะในสังคม นอกจากนั้น ยังเปิดโอกาสให้ธุรกิจของคุณสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายกับชุมชนท้องถิ่นด้วยการหาวิธีปรับปรุงชีวิตของพวกเขา

สถิติแสดงให้เห็นว่าคน 65% ต้องการทำงานในบริษัทที่มีมโนธรรมที่มั่นคง คุณจำเป็นต้องหาวิธีที่จะรวมโปรแกรม CSR (ความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร) ไว้ในองค์กรของคุณ เนื่องจากจะช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงานได้อย่างแน่นอน ในขณะที่สร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เป็นรูปธรรมและมีจุดมุ่งหมายมากขึ้น
ผู้บริหารและผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ส่วนใหญ่ทราบเรื่องนี้อยู่แล้ว ดังนั้นในปัจจุบันบริษัทส่วนใหญ่มีแคมเปญ CSR อย่างน้อยหนึ่งรายการภายใต้เข็มขัดของพวกเขา อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่ล้มเหลวในการบรรลุพันธกิจในการให้พนักงานมีส่วนร่วมและช่วยจุดประกายให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทางสังคม ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะเสนอแนวคิดมากมายสำหรับงานอาสาสมัครที่อาจเหมาะกับธุรกิจของคุณและผู้คนที่ทำงานในนั้นอย่างแท้จริง

5 ขั้นตอนในการเริ่มต้นโครงการอาสาสมัครที่ประสบความสำเร็จ

หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณเคยคิดที่จะเริ่มต้นโครงการอาสาสมัครขององค์กรอย่างน้อยหนึ่งโครงการ ก็มีบางสิ่งที่คุณควรพิจารณาก่อนตัดสินใจเลือกว่าจะใช้โครงการใดในธุรกิจของคุณเอง

ทุกวันนี้งานอาสาสมัครไม่เหมือนเดิม วันนี้ เพื่อที่จะดึงดูดความสนใจของพนักงาน ควรผสมผสานระหว่างโอกาสทางกายภาพและเสมือนจริง (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาถึงสถานการณ์ของ Covid และ "การทำงานจากที่บ้าน") ที่ได้รับความนิยมมากขึ้น ซึ่งจะทำให้มีความยั่งยืนมากขึ้นในระยะยาว และด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการมีโครงการอาสาสมัครของพนักงานในบริษัทของคุณ

คุณทำอย่างนั้นได้อย่างไร? มาดูห้าขั้นตอนในการเริ่มต้นโปรแกรมอาสาสมัครที่ประสบความสำเร็จกัน

1.เชื่อมต่อกับค่านิยมหลักและพันธกิจของบริษัทของคุณ

วัตถุประสงค์ของบริษัทของคุณน่าจะสอดคล้องกับพันธกิจของบริษัทอยู่แล้ว เป็นความคิดที่ดีที่จะเชื่อมโยงวัตถุประสงค์นั้นกับโปรแกรม CSR ที่คุณต้องการดำเนินการในอนาคต ด้วยวิธีนี้ คุณจะแสดงให้พนักงาน ลูกค้า และผู้ถือหุ้นของคุณเห็นว่าค่านิยมที่คุณพูดถึงในตอนเริ่มต้นมีความสำคัญกับคุณอย่างแท้จริง และคุณยินดีที่จะดำเนินการกับพวกเขา

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถรวมพนักงานทุกคนในการสนทนา แทนที่จะให้เฉพาะผู้บริหารระดับสูงเท่านั้นที่มีส่วนร่วมในการเลือกสาเหตุที่จะสนับสนุน คุณสามารถทำได้โดยทำการสำรวจในทั้งองค์กร เพื่อดูว่าอะไรเป็นสาเหตุสำคัญจริงๆ และคิดว่าเหตุใดบริษัทจึงต้องการเข้าร่วมด้วย

2. จัดทำแผนปฏิบัติการและจัดวางกรอบงาน

การเปิดตัวโครงการอาสาสมัครขององค์กรไม่ใช่เรื่องง่าย เนื่องจากมีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณา สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ คุณจะดึงดูดความสนใจของพนักงานด้วยโปรแกรม CSR ของคุณอย่างไร

คุณจะมีโครงการอาสาสมัครเฉพาะที่เกิดขึ้นปีละครั้งหรือสองครั้งหรือไม่? หรือคุณจะเลือกใช้โปรแกรมต่อเนื่องที่จะใช้เวลานาน? หรือลองทำทั้งสองอย่างรวมกัน?

โดยปกติสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลกคือตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบ ตัวอย่างเช่น การมีอาสาสมัครที่อุทิศตนทำงานในช่วงวันหยุดและดำเนินโครงการเพื่อความยั่งยืนในสำนักงาน เป็นตัวอย่างที่ดีของวิธีที่คุณสามารถริเริ่ม CSR ในระยะสั้นและระยะยาวได้

3.ใช้แพลตฟอร์มดิจิทัล

ก่อนเกิดโรคระบาด การมีตัวเลือกอาสาสมัครเสมือนถือว่า "ดีที่จะมี" แต่ปัจจุบันกลายเป็นสิ่งที่ "ต้องมี" เนื่องจาก "การเป็นอาสาสมัคร" นั้นท้าทายมากขึ้นเรื่อยๆ ในการจัดระเบียบ

การหาวิธีที่จะมีงานอาสาสมัครที่ทุกคนเข้าถึงได้เป็นวิธีที่ดีในการแสดงว่าคุณทุ่มเทให้กับงานอย่างแท้จริง โชคดีที่การทำสิ่งต่างๆ ทางออนไลน์เริ่มง่ายขึ้นในแต่ละวัน เนื่องจากมีแพลตฟอร์มที่มีประโยชน์มากมายที่ช่วยให้คุณโฮสต์และจัดการโปรแกรม CSR ได้

การใช้แพลตฟอร์มออนไลน์ยังช่วยให้คุณเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงาน เนื่องจากผู้คนสามารถเข้าร่วมได้ทุกที่และทุกเวลา ทำให้ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้แม้ว่าจะไม่ได้อยู่ในห้องเดียวกันก็ตาม

4.ดึงทีมที่ใช่

การจัดตั้งโปรแกรมอาสาสมัครขององค์กรนั้นต้องใช้การทำงานและความพยายามของหลายทีมในองค์กร ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณจึงจำเป็นต้องมีส่วนร่วมกับทีมสำคัญทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น

เห็นได้ชัดว่าทีมแรกคือทีมผู้นำ พวกเขาต้องเป็นคนที่เป็นแบบอย่างและเป็นแบบอย่างให้กับทีมของพวกเขา จากนั้น เรามีทีมทรัพยากรบุคคลและการตลาด ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการประชาสัมพันธ์และสื่อสารงานอาสาสมัครทั้งหมดที่คุณต้องการทำ สุดท้ายนี้ ทีมกฎหมายและไอทีต้องมีส่วนร่วมเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าไม่ได้ละเมิดกฎหมายใดๆ และระบบทั้งหมดทำงานอย่างถูกต้อง

5.ขยายตัวเลือกงานอาสาสมัครของคุณ

มีโปรแกรม CSR มากมายให้คุณเลือก ทั้งแบบเสมือนจริงและในชีวิตจริง จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องให้ทางเลือกแก่พนักงานของคุณมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้ทุกคนสามารถมีส่วนร่วมและค้นหาสิ่งที่ต้องการอย่างแท้จริง

ในบล็อกโพสต์นี้ คุณจะได้พบกับแนวคิดเกี่ยวกับงานอาสาสมัครมากมายที่ทั้งครอบคลุมและมีส่วนร่วม ดังนั้นการเลือกเพียงหนึ่งหรือสองข้ออาจเป็นงานที่ยาก

10 แนวคิดการเป็นอาสาสมัครในองค์กรที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ

โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป มาดู 15 โครงการอาสาสมัครที่ดีที่สุดที่คุณสามารถนำไปใช้ในบริษัทของคุณได้

ช่วยเหลือในพื้นที่

ไม่ว่าบริษัทของคุณจะตั้งอยู่ที่ใด ก็มีโอกาสเป็นอาสาสมัครมากมายที่มีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับภูมิภาคของคุณ หากคุณต้องการค้นหาสิ่งที่เหมาะสม ลองใช้บริการเช่น VolunteerMatch ที่จะช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อตอบแทนพื้นที่ของคุณและสาเหตุที่หลากหลายที่คุณสามารถสนับสนุนได้

เมื่อคุณตั้งเป้าหมายที่เหมาะสมกับค่านิยมหลักของบริษัทแล้ว คุณสามารถเริ่มคิดเกี่ยวกับวิธีการเปิดตัวและวิธีที่คุณจะได้รับพนักงานของคุณต้องการมีส่วนร่วมในการสนับสนุน

Make Care Packages

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างผลกระทบที่แท้จริงในชุมชนคือการรวบรวมชุดดูแลสำหรับผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือ เพื่อให้บริษัทของคุณทำเช่นนี้ได้ คุณอาจต้องร่วมมือกับองค์กรอื่นที่สามารถแจ้งให้คุณทราบได้อย่างชัดเจนว่าควรรวมสิ่งใดในแพ็คเกจการดูแลเหล่านี้และที่ที่การบริจาคของคุณต้องไป

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถหาองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ทำงานเพื่อช่วยเหลือสมาชิกในชุมชนที่ด้อยโอกาสและสนับสนุนสาเหตุของพวกเขา

ทำความสะอาดพื้นที่

คนส่วนใหญ่เริ่มใส่ใจโลกและวิธีที่การกระทำของเราส่งผลกระทบในทางลบต่อโลก การเลือกสาเหตุด้านสิ่งแวดล้อมเป็นวิธีที่ดีในการทำให้พนักงานจำนวนมากมีส่วนร่วม

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างผลกระทบคือการทำความสะอาดพื้นที่สาธารณะในเมืองของคุณ จะเป็นอะไรก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นป่า ชายหาด สวนสาธารณะ หรือแม่น้ำ คุณต้องจัดระเบียบพนักงานของคุณ เดินทางไปสถานที่นั้น และเก็บขยะทั้งหมดที่คุณพบบนพื้น นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างความรู้สึกของชุมชนภายในองค์กร ในขณะที่ลดมลภาวะและสร้างผลกระทบในท้องถิ่น

หากคุณไม่ทราบวิธีการจัดงานดังกล่าว คุณสามารถติดต่อองค์กรด้านสิ่งแวดล้อมในเมืองของคุณและเป็นพันธมิตรกับพวกเขาได้

เป็นเจ้าภาพระดมทุน

การระดมทุนในที่ทำงานเป็นกิจกรรมที่ค่อนข้างธรรมดา โดยทั่วไปแล้วจะเกี่ยวข้องกับการจัดประมูลหรืองานระดมทุนสำหรับอาหารค่ำ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรฐานเหล่านี้ และสามารถสร้างสิ่งที่น่าสนใจกว่าได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขายขนมในโรงอาหารในท้องถิ่นหรือคืนเกมตอบคำถามในผับ โดยที่ทีมต่างๆ จะเข้าร่วมด้วยความหวังว่าจะชนะในขณะที่บริจาคเงินเพื่อการกุศลอันสูงส่ง

มีกิจกรรมสร้างทีมการกุศล

กิจกรรมการสร้างทีมเพื่อการกุศลเป็นที่นิยมในสหรัฐอเมริกา และด้วยเหตุผลที่ดี พวกเขาเป็นวิธีที่สนุกในการหล่อเลี้ยงวัฒนธรรมของบริษัทในขณะที่ให้บางสิ่งที่สนุกสนานและน่าตื่นเต้นแก่พนักงานของคุณในการเข้าร่วม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดระเบียบการขายขนมเพื่อการกุศล โดยที่พนักงานทุกคนบริจาคขนมโฮมเมดและผลกำไรจะมอบให้องค์กรที่คุณเลือก หรือคุณสามารถขอให้ทีมช่วยเหลือในสถานพักพิงคนไร้บ้านโดยการเตรียมและเสิร์ฟอาหาร ด้วยกิจกรรมประเภทนี้ ผู้คนเรียนรู้ที่จะทำงานเป็นทีมในขณะที่ทำสิ่งที่มีประโยชน์และช่วยเหลือสมาชิกในชุมชนที่ด้อยโอกาส

เกมเสมือนจริงและแบบทดสอบ

ในสถานการณ์ปัจจุบันที่เราอาศัยอยู่ การจัดระเบียบงานอาสาสมัครออนไลน์เป็นสิ่งสำคัญ เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการให้ทุกคนในบริษัทมีส่วนร่วม ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานจากที่บ้าน อยู่ในกักกัน หรืออยู่ในสำนักงาน

นอกจากนี้ กิจกรรมเสมือนจริง เช่น เกมการแข่งขันและแบบทดสอบจะช่วยกระตุ้นจิตวิญญาณและทำให้พนักงานรู้สึกตื่นเต้นกับการทำงานการกุศล สมมติว่าคุณต้องการทำให้เป็นประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด ในกรณีนี้ คุณสามารถร่วมมือกับบริษัทที่เชี่ยวชาญในการทำแบบทดสอบเสมือนจริง และสร้างเกมที่เชื่อมโยงกับอุตสาหกรรมที่บริษัทของคุณดำเนินการอยู่

สนับสนุนทหารผ่านศึกในพื้นที่

ทั่วประเทศมีชายหญิงผู้กล้าต่อสู้เพื่อประเทศชาติ หากคุณต้องการหาวิธีสนับสนุนพวกเขา ก่อนอื่น ให้ค้นหาโอกาสในท้องถิ่นที่มีในภูมิภาคของคุณ

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างความร่วมมือกับองค์กรต่างๆ เช่น Fisher House Foundation และ Wounded Warriors ที่ให้โอกาสการศึกษาและที่อยู่อาศัยแก่ทหารผ่านศึก ขณะเดียวกันก็เพิ่มเงินและตระหนักถึงปัญหาของทหารผ่านศึก

ปลูกสวนชุมชน

หากคุณมีนินจาที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมในทีมของคุณ พวกเขาอาจต้องการทำให้มือสกปรกและพยายามปลูกสวนชุมชน นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทของคุณในการสร้างความสัมพันธ์กับสมาชิกในละแวกใกล้เคียงในขณะที่ทำสิ่งที่เป็นประโยชน์ต่อสิ่งแวดล้อม

ในการเริ่มโครงการ คุณต้องรวบรวมกลุ่มอาสาสมัครก่อน จากนั้นจึงวางแผนว่าจะทำที่ไหนและรวบรวมทรัพยากร เช่น เมล็ดพืชและดิน จากที่นั่น ทีมงานต้องจัดทำตารางเวลาสำหรับการดูแลพืชผลเพื่อให้สามารถเติบโตได้

ช่วยคนเร่ร่อน

จากสถิติพบว่ามีคนไร้บ้านมากกว่า 3 ล้านคนในสหรัฐอเมริกาในปัจจุบัน พวกเราส่วนใหญ่เมินตัวเลขเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม เป็นสาเหตุสำคัญที่บริษัทของคุณสามารถสนับสนุนได้ง่ายๆ ด้วยการทำงานอาสาสมัคร

คุณสามารถร่วมมือกับที่พักพิงคนไร้บ้านในท้องถิ่นหรือธนาคารอาหาร และดูว่าคุณสามารถสร้างความแตกต่างให้กับผู้คนที่นั่นได้อย่างไร อาจใช้เวลาทำงานอาสาสมัคร จัดกิจกรรมหาทุน หรือบริจาคเงิน

เริ่มความท้าทายที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมในที่ทำงาน

การสร้างผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมเริ่มต้นด้วยการกระทำในชีวิตประจำวันที่ทุกคนสามารถทำได้ หากคุณต้องการให้บริษัทของคุณทำได้ดีขึ้น คุณสามารถให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วมในความท้าทายที่ “เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม” ที่อาจทำให้สำนักงานของคุณ “เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม” มากขึ้น

มีสองวิธีในการเริ่มต้นโปรแกรมดังกล่าว วิธีหนึ่งคือเริ่มต้นด้วยตัวเองและสร้างความท้าทายง่ายๆ ที่พนักงานของคุณสามารถทำได้ เช่น ปั่นจักรยานไปทำงาน หรือไม่ใช้พลาสติกในสำนักงาน อีกทางหนึ่ง คุณสามารถใช้บริการเช่น Eco Challenge เพื่อให้บริษัทของคุณสามารถเข้าร่วมโปรแกรมที่มีอยู่แล้วได้

ความคิดสุดท้าย

การจัดกิจกรรมงานอาสาสมัครและการเริ่มต้นโครงการ CSR เป็นสิ่งที่ทุกบริษัทต้องทำ ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้พนักงานรู้สึกเชื่อมโยงกับองค์กรมากขึ้น การเปิดตัวโครงการดังกล่าวแสดงให้เห็นว่าพนักงานของคุณมีจิตวิญญาณที่อยู่เบื้องหลังธุรกิจนี้ และคุณยินดีที่จะลงทุนในการกุศลที่ช่วยเหลือผู้ด้อยโอกาสและชุมชนโดยรวม

ดังที่กล่าวไว้ หากคุณต้องการให้อาสาสมัครทำงานจริงเพื่อให้พนักงานรู้สึกตื่นเต้น ก็ต้องผูกมัดกับพันธกิจขององค์กรและค่านิยมที่คุณกำหนดว่ามีความสำคัญต่อวัฒนธรรมองค์กรของคุณ นอกจากนี้ คุณต้องการหาวิธีตอบแทนชุมชนอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้คุณสามารถสร้างการเชื่อมต่อที่แท้จริงกับพื้นที่ของคุณ และแสดงให้ผู้คนที่อาศัยอยู่ที่นั่นเห็นว่าแบรนด์ของคุณเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การสนับสนุน