10 najlepszych pomysłów na pracę wolontariuszy dla Twojej firmy

Praca wolontariacka to świetny sposób na to, aby Twoi pracownicy czuli się bardziej zaangażowani w firmę, jednocześnie napędzając pozytywną zmianę społeczną i podnosząc świadomość na temat konkretnych problemów w społeczeństwie. Wraz z tym jest to również szansa dla Twojej firmy na nawiązanie znaczącego kontaktu z lokalną społecznością poprzez znalezienie sposobów na poprawę ich życia.

Statystyki pokazują, że 65% ludzi chce pracować dla firm z solidnym sumieniem moralnym. Ważne jest, abyś znalazł sposób na włączenie programów CSR (społecznej odpowiedzialności biznesu) do swojej organizacji, ponieważ z pewnością podniesie to morale pracowników, jednocześnie tworząc bardziej merytoryczną i celową kulturę firmy.
Większość menedżerów i specjalistów HR już o tym wie, więc obecnie większość firm ma na swoim koncie przynajmniej jedną kampanię CSR. Jednak większość z nich nie spełnia swojej misji angażowania pracowników i pomagania w inspirowaniu zmian społecznych. W tym poście na blogu przedstawimy Ci mnóstwo pomysłów na wolontariat, które mogą naprawdę dobrze pasować do Twojej firmy i ludzi, którzy w niej pracują.

5 kroków do rozpoczęcia udanego programu wolontariatu

Jeśli po raz pierwszy myślisz o rozpoczęciu jednego lub więcej programów wolontariatu korporacyjnego, przed podjęciem decyzji, które chcesz podjąć we własnym biznesie, powinieneś rozważyć kilka rzeczy.

W dzisiejszych czasach praca wolontariacka nie jest już tym, czym była. Dziś, aby przykuwał uwagę Twoich pracowników, powinien być mieszanką możliwości fizycznych i wirtualnych (szczególnie biorąc pod uwagę sytuację Covid i coraz popularniejszą „pracę z domu”). Dzięki temu będzie to bardziej zrównoważone na dłuższą metę, dzięki czemu będziesz w stanie zmaksymalizować korzyści płynące z programów wolontariatu pracowniczego w Twojej firmie.

Jak możesz to robić? Cóż, spójrzmy na pięć kroków do rozpoczęcia udanego programu wolontariatu.

1. Połącz to z podstawowymi wartościami i misją Twojej firmy

Cel Twojej firmy jest już prawdopodobnie zgodny z jej misją. Dobrym pomysłem jest połączenie tego celu z programami CSR, które chcesz prowadzić w przyszłości. W ten sposób skutecznie pokażesz swoim pracownikom, klientom i udziałowcom, że wartości, o których mówiłeś na początku, naprawdę są dla Ciebie ważne i że chcesz je podjąć.

Alternatywnie można włączyć do dyskusji wszystkich pracowników, zamiast zezwalać tylko kierownictwu wyższego szczebla na udział w wyborze przyczyn do wsparcia. Możesz to zrobić, przeprowadzając ankietę w całej organizacji, aby zobaczyć, jakie przyczyny naprawdę mają znaczenie i zastanowić się, dlaczego firma chciałaby w nich uczestniczyć.

2. Stwórz plan działania i dostosuj ramy

Uruchomienie programu wolontariatu pracowniczego nie jest łatwym zadaniem, ponieważ jest wiele rzeczy do rozważenia. Najważniejsze, w jaki sposób swoim programem CSR zainteresujesz pracowników?

Czy będziesz miał konkretne programy wolontariatu, które odbywają się raz lub dwa razy w roku? A może zdecydujesz się na stały program, który będzie trwał przez długi czas? Lub alternatywnie spróbuj zrobić kombinację obu?

Zwykle najlepszym rozwiązaniem jest to, co najlepsze z obu światów. Na przykład poświęcenie się wolontariatowi w okresie świątecznym i prowadzenie zrównoważonego programu w biurze jest doskonałą ilustracją tego, jak można prowadzić krótko- i długoterminowe inicjatywy CSR.

3. Użyj platformy cyfrowej

Przed wybuchem pandemii posiadanie opcji wirtualnego wolontariusza było uważane za „dobrze mieć”. Ale w dzisiejszych czasach stało się to „must-have”, ponieważ „wolontariat” staje się coraz trudniejszy do zorganizowania.

Znalezienie sposobów, aby praca wolontariacka była dostępna dla wszystkich, to dobry sposób na pokazanie, że naprawdę jesteś oddany sprawie. Na szczęście robienie rzeczy online staje się z dnia na dzień łatwiejsze, ponieważ istnieje wiele przydatnych platform, które umożliwiają hostowanie i zarządzanie programami CSR.

Korzystanie z platformy internetowej pozwala również zwiększyć zaangażowanie pracowników, ponieważ ludzie mogą uczestniczyć w dowolnym miejscu i czasie, umożliwiając zespołowi współpracę, nawet jeśli w rzeczywistości nie znajdują się w tym samym pomieszczeniu.

4. Angażuj odpowiednie zespoły

Tworzenie programów wolontariatu korporacyjnego wymaga pracy i wysiłku wielu zespołów w organizacji, dlatego ważne jest, aby od samego początku zaangażować wszystkich kluczowych.

Pierwszą z nich jest oczywiście zespół kierowniczy – muszą być tymi, którzy dają przykład i stanowią wzór do naśladowania dla swoich zespołów. Następnie mamy zespoły HR i Marketingu, które są odpowiedzialne za popularyzację i komunikowanie całej pracy wolontariackiej, którą chcesz wykonywać. Wreszcie, należy zaangażować zespoły prawne i informatyczne, aby mieć pewność, że nie łamie się żadnych przepisów, a wszystkie systemy działają poprawnie.

5. Rozszerz opcje pracy wolontariuszy

Do wyboru jest wiele programów CSR, zarówno wirtualnych, jak i rzeczywistych. Ważne jest, aby dać swoim pracownikom jak najwięcej opcji, tak aby każdy mógł wziąć w nich udział i znaleźć coś, czym będzie naprawdę pasjonować.

W tym poście na blogu znajdziesz wiele pomysłów na pracę wolontariacką, które są zarówno integracyjne, jak i angażujące, więc wybór tylko jednego lub dwóch może być trudnym zadaniem.

10 najlepszych pomysłów na wolontariat korporacyjny dla Twojej firmy

Bez zbędnych ceregieli rzućmy okiem na 15 najlepszych programów wolontariatu, które możesz wdrożyć w swojej firmie.

Pomoc lokalna

Bez względu na to, gdzie znajduje się Twoja firma, prawdopodobnie istnieje mnóstwo możliwości wolontariatu, które są unikalne dla Twojego regionu. Jeśli chcesz znaleźć coś odpowiedniego, spróbuj skorzystać z usługi takiej jak VolunteerMatch, która pomoże ci dowiedzieć się więcej o tym, co możesz zrobić, aby dać z siebie w swojej okolicy i różnych przyczynach, które możesz wesprzeć.

Kiedy już wybierzesz sprawę, która pasuje do podstawowych wartości Twojej firmy, możesz zacząć myśleć o tym, w jaki sposób ją uruchomisz i jak sprawić, by Twoi pracownicy chcieli wziąć udział w jej wspieraniu.

Twórz pakiety pielęgnacyjne

Jednym z najlepszych sposobów wywarcia rzeczywistego wpływu na społeczność jest tworzenie pakietów opieki dla osób potrzebujących. Aby Twoja firma mogła to zrobić, być może będziesz musiał nawiązać współpracę z inną organizacją, która poinformuje Cię dokładnie, co powinno być zawarte w tych pakietach opieki i gdzie mają być przekazywane darowizny.

Na przykład możesz znaleźć organizacje non-profit, które pracują nad pomocą upośledzonym członkom społeczności i wspierają ich sprawy.

Zrób porządki w okolicy

Większość ludzi zaczęła dbać o Ziemię i sposób, w jaki nasze działania mają na nią negatywny wpływ. Wybór sprawy środowiskowej to świetny sposób na zaangażowanie wielu pracowników.

Jednym z najprostszych sposobów na wywarcie wpływu jest oczyszczenie przestrzeni publicznej w Twoim mieście; może to być cokolwiek: pobliski las, plaża, park lub rzeka. Musisz zorganizować swoich pracowników, zrobić wycieczkę na miejsce, a następnie posprzątać wszystkie śmieci, które znajdziesz na ziemi. To wspaniały sposób na stworzenie poczucia wspólnoty w organizacji przy jednoczesnym zmniejszeniu zanieczyszczenia i wywieraniu lokalnego wpływu.

Jeśli nie wiesz, jak zorganizować takie wydarzenie, możesz skontaktować się z jedną z organizacji ekologicznych w swoim mieście i nawiązać z nimi współpracę.

Zorganizuj zbiórkę pieniędzy

Zbiórki w miejscu pracy są dość powszechnym zajęciem. Zazwyczaj polegają na zorganizowaniu aukcji lub zbiórki pieniędzy na kolację. Nie musisz jednak przestrzegać tych standardów i zamiast tego możesz stworzyć coś znacznie ciekawszego. Na przykład możesz zorganizować wyprzedaż wypieków w lokalnej stołówce lub wieczorny quiz w pubie, podczas którego drużyny uczestniczą w nadziei na wygraną, przekazując pieniądze na szczytny cel.

Zorganizuj budowanie zespołu charytatywnego

Zajęcia z budowania zespołu charytatywnego są popularne w Stanach Zjednoczonych i nie bez powodu. Są świetnym sposobem na pielęgnowanie kultury firmy, jednocześnie dając swoim pracownikom coś zabawnego i ekscytującego do udziału. Na przykład możesz zorganizować charytatywną wyprzedaż wypieków, w której wszyscy pracownicy wnoszą domowe słodycze, a zyski trafiają do wybranej przez Ciebie organizacji, lub możesz poprosić zespół o pomoc w lokalnym schronisku dla bezdomnych, przygotowując i podając jedzenie. Dzięki tego rodzaju czynnościom ludzie uczą się pracować w zespołach, robiąc coś pożytecznego i pomagając członkom społeczności w niekorzystnej sytuacji.

Wirtualne gry i quizy

W obecnej sytuacji, w której żyjemy, organizowanie wolontariatu online ma kluczowe znaczenie. Jest to najlepszy sposób, aby zaangażować wszystkich w firmie, bez względu na to, czy pracują w domu, znajdują się w kwarantannie, czy są w biurze.

Ponadto wirtualne wydarzenia, takie jak konkurencyjne gry i quizy, zawsze pobudzają na duchu i pobudzają pracowników do pracy charytatywnej. Załóżmy, że naprawdę chcesz, aby było to wspaniałe doświadczenie dla wszystkich uczestników. W takim przypadku możesz nawiązać współpracę z firmą specjalizującą się w przeprowadzaniu wirtualnych quizów i stworzyć grę, która w jakiś sposób nawiązuje do branży, w której działa Twoja firma.

Wspieraj lokalnych weteranów

W całym kraju są odważni mężczyźni i kobiety, którzy walczyli o kraj. Jeśli chcesz znaleźć sposób na ich wsparcie, możesz najpierw poszukać lokalnych możliwości dostępnych w Twoim regionie.

Ponadto możesz tworzyć partnerstwa z organizacjami, takimi jak Fisher House Foundation i Wounded Warriors, które zapewniają edukację weteranów i możliwości mieszkaniowe, jednocześnie zbierając pieniądze i zwiększając świadomość problemów weteranów.

Rozwijaj ogród społeczności

Jeśli masz w swoich zespołach kilku ekologicznych ninja, mogą oni chcieć ubrudzić sobie ręce i spróbować założyć ogród społeczności. To fantastyczny sposób dla Twojej firmy na budowanie relacji z członkami sąsiedztwa, jednocześnie robiąc coś, co jest korzystne dla środowiska.

Aby rozpocząć projekt, najpierw musisz zebrać grupy wolontariuszy, a następnie zaplanować, gdzie to zrobić i zebrać zasoby, takie jak nasiona i gleba. Stamtąd zespoły muszą stworzyć harmonogram dbania o uprawy, aby mogły rosnąć.

Pomóż bezdomnym

Według statystyk w Stanach Zjednoczonych jest dziś ponad trzy miliony bezdomnych. Większość z nas przymyka oko na te liczby. Jest to jednak ważna przyczyna, którą Twoja firma może łatwo wesprzeć wykonując wolontariat.

Możesz współpracować z lokalnym schroniskiem dla bezdomnych lub bankiem żywności i zobaczyć, jak możesz zmienić sytuację dla tamtejszych ludzi. Mogą to być godziny pracy wolontariatu, organizowanie wydarzeń związanych ze zbieraniem funduszy lub przekazywanie darowizn.

Rozpocznij ekologiczne wyzwanie w pracy

Wpływ na środowisko zaczyna się od codziennych czynności, które każdy może wykonać. Jeśli chcesz, aby Twoja firma działała lepiej, możesz zachęcić pracowników do udziału w „przyjaznym dla środowiska” wyzwaniu, które może sprawić, że Twoje biura będą bardziej „zielone”.

Istnieją dwa sposoby rozpoczęcia takiego programu. Jednym ze sposobów jest rozpoczęcie pracy na własną rękę i stworzenie prostych wyzwań, które Twoi pracownicy mogą wykonać, takich jak jazda na rowerze do pracy lub nieużywanie plastiku w biurze. Alternatywnie możesz skorzystać z usługi takiej jak Eco Challenge, dzięki czemu Twoja firma może dołączyć do już istniejącego programu.

Końcowe przemyślenia

Organizowanie wolontariatu i uruchamianie programów CSR to rzeczy, które musi zrobić każda firma. Udowodniono, że jest to najlepszy sposób, aby pracownicy poczuli się bardziej związani z organizacją. Rozpoczęcie takich inicjatyw pokazuje Twoim pracownikom, że za tym biznesem kryje się dusza i że jesteś gotów inwestować w cele charytatywne, które pomagają osobom znajdującym się w niekorzystnej sytuacji i całej społeczności.

Biorąc to pod uwagę, jeśli naprawdę chcesz, aby praca wolontariacka wzbudziła podekscytowanie pracowników, musi to być powiązane z misją Twojej firmy i wartościami, które uznałeś za kluczowe dla kultury Twojej firmy. Dodatkowo, chcesz znaleźć sposoby, aby stale oddawać się społeczności, aby zbudować prawdziwą więź z Twoją okolicą i pokazać ludziom tam mieszkającym, że Twoja marka jest warta wsparcia.