获得一致的结果而不会不知所措

你可能很擅长你所做的事情。 世界迫切需要你提供的东西。 但是，试图实现这一点常常让人感到不知所措。

这不是你的错。 您的工具箱中还没有一些技能。 营销和销售可能是一套。 项目管理是另一个。 你不需要这些来擅长你所做的事情。 但是，既然您想开展业务，它们是强制性的。

正如我的一位学生所说，“如果我们要生存，我们必须成为项目经理。 这些技能与我们的其他专业知识一样重要，因为如果我们不管理这部分，我们将无法开展业务。 我们会筋疲力尽的。”

另一位学生谈到这篇文章所基于的Make It Happen课程时说：“这是我过去 5 年为我的企业所做的最好的事情。” 本文是该课程中教授和应用的课程的极端浓缩。

在接下来的几分钟里，学习一个简单、可重复的过程，只需 7 个步骤，就能让你得到你想要的结果，而不会有那种熟悉的不知所措和恐惧的感觉。 您将开始对自己每次都能实现目标的能力充满信心。

这七个步骤是：

1. 分而治之
2. 估算工作量和成本
3. 排序并获得路线图
4. 与您的团队沟通
5. 执行、跟踪和控制
6. 定期报告
7. 休息和更新

爬上这些步骤以获得您想要的结果。

你采取的任何举措都会让人感到不知所措。 有很多事情要做，你不知道从哪里开始。 为了有一种“我在做某事”的感觉，为了获得一些动力，大多数人只是跳进去，做任何事情。 但他们并没有取得太大进展。

我们需要做的是花时间计划我们的攻击（我知道这听起来像是好战）。

第 1 步：分而治之

第一步是了解实现目标所需要做的一切。 通过为您预期需要完成的所有任务和活动创建思维导图来做到这一点。 从您的倡议中非常高级的子任务开始。

一旦你拥有了这些主要组件，就可以将每个组件分解成更精细的细节。 继续细分，直到您完成可以在 4 小时或更短的时间内完成的活动。 当您拥有一组非常详细的思维导图时，将所有子任务及其组件活动添加到电子表格中，如下所示：

第 2 步：估算工作量和成本

当您列出所有必须完成的活动时，开始您的估算。 您预见的每一项活动都需要努力完成。 有些还需要花费金钱（成本）。尽你所能，写下你认为完成每项活动所需的时间，包括花费的时间和金钱。

起初，这些将是您的猜测。 从以前做过这些活动的人那里获得建议。 在活动表电子表格中记录您的估计。

第 3 步：排序并获得路线图

下一步是考虑活动发生的顺序。 为每项活动问问自己，在开始之前有什么必须完成的吗？ 记下该约束。 如果活动 A 需要先完成，那么开始活动 B 是没有意义的。 由于返工，您最终会浪费时间。

完成排序后，您可以创建带有里程碑的路线图。 里程碑通常是更高级别的子任务，需要完成许多较小的活动。 例如，所有后端互联网基础设施都需要到位，然后您才能开始邀请人们查看您提供的内容。

当您完成了活动的排序并制定了路线图后，您将看到您的倡议的真实持续时间。 这是你开始意识到你的主动行动真正需要多长时间的时候。 你会意识到你不应该仅仅一个月就开始担心缺乏进展。

第 4 步：与您的团队沟通

如果您是个体经营者，这一步可能看起来很奇怪。 您可能认为您是“团队中”唯一的人。 再看看。 如果您有朋友帮助您，或者有人正在为您建立网站，那么您就有了一个团队。 也许有人正在为该站点编写副本。

如果其他人参与获得您想要的结果，那么您就有了一个团队。 他们需要知道计划是什么，现在正在发生什么，以及接下来会发生什么。 我一直认为项目管理的本质是确保人们相互交谈，每个人都知道发生了什么，并且没有意外。

第 5 步：执行、跟踪和控制

一旦你完成了你的计划并且每个人都知道要发生什么，你终于开始了这个项目。 这一步感觉就像是最大的一块，因为它是。 不幸的是，大多数人都想从这一步开始。 这一步很重要的一个部分就是跟踪和控制部分。

计划只是计划。 它向您展示了实现目标的首选路径。 但这不是现实。 情况会发生变化，其中一些情况会发生巨大变化。 您必须掌握日常发生的事情，并应对这些不断变化的情况。

在活动表上填写活动的实际开始和结束日期。 跟踪实际工作量和成本。 记下出现的问题，以及您如何应对。 这就是您保持项目正常进行的方式。 不仅如此，你正在建立一个历史，它将为你未来的项目提供信息。

第 6 步：定期报告

我们不做的另一件事是定期撰写报告。 我的意思是，如果我们是项目中唯一的人，我们知道一切对吗？ 对，但是 …
我一直认为自己是报告的主要受益者。

这需要纪律，但它迫使你承认本周发生的事情、下周的计划、如何完成、要解决的问题等。“定期”是指每周。 在较长的项目中，您可以每月创建一份更正式的报告，发送给所有对您的目标或目标感兴趣的人。

计划完成后，您还将进行最终报告。 这份最终报告就像把你所有的课程都放在一个盒子里，当你计划下一个计划时，你可以打开并查看它。 你会发现它是无价的。

第 7 步：休息和更新

这最后一步可能看起来不像是推进项目的一步。 假设您的计划有 6 个月的时间表。 将其分解为四个 6 周的冲刺。 在每个冲刺中努力。 但在每个 sprint 结束时，请休息几天。

利用这段时间休息和更新。 这几乎就像在度过一个迷你假期。 您将恢复活力，准备好以与之前相同的活力水平应对下一个 sprint。

行动项目

好吧，你有它。 完成计划的七个简单步骤。 我建议你的一个行动项目是：应用这 7 个步骤。 如果您的计划进展顺利，请从跟踪和报告开始。 如果您刚刚开始或即将开始一项计划，请执行所有步骤。

在您尝试执行此操作的前几次，您会感到不舒服。 坚持下去。 通过刻意练习，您将在计划、跟踪和报告方面做得更好。 这些步骤对于成功完成项目至关重要。 您不仅会做自己喜欢做的​​事，而且您的业务也会蓬勃发展。