Bunalmadan Tutarlı Sonuçlar Alın

Muhtemelen yaptığınız işte harikasınız. Dünyanın, sunduklarınıza umutsuzca ihtiyacı var. Ancak bunu sağlamaya çalışmak çoğu zaman çok ezici geliyor.

Bu senin hatan değil. Araç kutunuzda henüz sahip olmadığınız beceriler var. Pazarlama ve satış muhtemelen bir settir. Diğeri proje yönetimi. Yaptığınız işte iyi olmak için bunlara ihtiyacınız yoktu. Ancak artık bir iş sahibi olmak istediğinize göre, bunlar zorunludur.

Öğrencilerimden birinin dediği gibi, “Hayatta kalacaksak proje yöneticisi olmalıyız. Bu beceriler, diğer uzmanlığımız kadar önemlidir , çünkü bu bölümü yönetemezsek bir işimiz olmayacak. Yanacağız."

Başka bir öğrenci, bu yazının dayandığı Make It Happen kursu hakkında “Bu, işim için son 5 yılda yaptığım en iyi şey” dedi. Bu makale, o derste öğretilen ve uygulanan derslerin aşırı bir özetidir.

Önümüzdeki birkaç dakikayı ayırın ve o tanıdık bunaltıcı ve korkulu his olmadan istediğiniz sonuçları elde etmenizi sağlayacak sadece 7 adımdan oluşan basit, tekrarlanabilir bir süreci öğrenin. Her seferinde hedeflerinize ulaşma yeteneğinize güvenmeye başlayacaksınız.

Yedi adım şunlardır:

1. Böl ve fethet
2. Tahmini Çaba ve Maliyetler
3. Sıralama ve Yol Haritası alın
4. EKİBİNİZLE iletişim kurun
5. Yürüt, İzle ve Kontrol Et
6. Düzenli olarak rapor verin
7. Dinlen ve Yenile

İstediğiniz sonuçlara ulaşmak için bu adımları tırmanın.

Üstlendiğiniz herhangi bir girişim ezici geliyor. Yapacak çok şey var ve nereden başlayacağınızı bilmiyorsunuz. 'Bir şey yapıyorum' hissini hissetmek, biraz ivme kazanmak için, çoğu insan sadece atlar ve her şeyden biraz yapar. Ama pek ilerleme kaydedemezler.

Yapmamız gereken, saldırımızı planlamak için zaman ayırmak (kulağa savaş gibi geldiğini biliyorum).

Adım 1: Böl ve Fethet

İlk adım, hedefinize ulaşmak için yapılması gereken her şeyi bilmektir. Bunu, yapılması gerektiğini düşündüğünüz tüm görev ve etkinliklerin bir zihin haritasını oluşturarak yapın. Girişiminizdeki çok üst düzey alt görevlerle başlayın.

Bu ana bileşenlere sahip olduğunuzda, her birini daha ince ayrıntılara ayırın. 4 saat veya daha az çabayla elde edilebilecek etkinliklere ulaşana kadar alt bölümlere ayırmaya devam edin. Çok ayrıntılı bir zihin haritanız olduğunda, tüm alt görevleri ve bunların bileşen etkinliklerini aşağıdaki gibi bir elektronik tabloya ekleyin:

Adım 2: Çaba ve Maliyetleri Tahmin Edin

Tamamlanması gereken tüm aktiviteleri listelediğinizde, tahmininize başlayın. Öngördüğünüz etkinliklerin her birinin tamamlanması çaba gerektirecektir. Bazıları ayrıca para harcanmasını (maliyetler) gerektirecektir. Elinizden geldiğince, her bir aktiviteyi tamamlamak için ne kadar çaba harcayacağınızı ve harcanan parayı ve harcanan parayı yazın.

İlk başta, bunlar sizin tarafınızdan tahminler olacaktır. Bu aktiviteleri daha önce yapmış kişilerden tavsiye alın. Tahminlerinizi Faaliyet Sayfası elektronik tablosunda kaydedin.

3. Adım: Sıralama yapın ve bir Yol Haritası alın

Bir sonraki adım, faaliyetlerin gerçekleşebileceği sırayı düşünmektir. Her aktivite için kendinize sorun, başlamadan önce tamamlanması gereken bir şey var mı? Bu kısıtlamayı not edin. Önce Faaliyet A'nın tamamlanması gerekiyorsa, Faaliyet B'ye başlamanın bir anlamı yoktur. Yeniden çalışma nedeniyle zaman kaybı yaşarsınız.

Sıralamayı tamamladığınızda, kilometre taşlarını içeren bir Yol Haritası oluşturabilirsiniz. Bir dönüm noktası, tipik olarak, tamamlanması için birçok daha küçük aktiviteye ihtiyaç duyacak olan daha yüksek seviyeli bir alt görevdir. Örneğin, insanları sunduğunuz ürünleri görmeye davet etmeye başlamadan önce tüm arka uç internet altyapısının yerinde olması gerekir.

Faaliyetlerin sıralamasını tamamladığınızda ve bir Yol Haritanız olduğunda, girişiminizin gerçek süresini göreceksiniz. Bu, girişiminizin gerçekten ne kadar zaman alacağını anlamaya başlayacağınız zamandır. Sadece bir ay içinde ilerleme eksikliği hakkında endişelenmeye başlamamanız gerektiğini anlayacaksınız.

4. Adım: EKİBİNİZLE iletişim kurun

Bir solopreneur iseniz bu adım garip görünebilir. 'Ekibinizdeki' tek kişi olduğunuzu düşünebilirsiniz. Başka bir göz atın. Size yardım eden bir arkadaşınız veya size bir web sitesi yapan biri varsa, bir ekibiniz var demektir. Belki birileri o site için kopya yazıyordur.

İstediğiniz sonucu elde etmek için başka biri dahilse, bir ekibiniz var. Ve planın ne olduğunu, şu anda ne olduğunu ve bundan sonra ne olacağını bilmeleri gerekiyor. Ben her zaman proje yönetiminin özünün insanların birbirleriyle konuştuğundan, herkesin neler olduğunu bildiğinden ve sürprizler olmadığından emin olmak olduğunu savundum.

Adım 5: Yürütün, Takip Edin ve Kontrol Edin

Planlamanızı yaptıktan ve herkes ne olması gerektiğini öğrendiğinde, sonunda projeye başlarsınız. Bu adım en büyük parça gibi geliyor çünkü öyle. Ne yazık ki, çoğu insan bu adımla başlamak istiyor. Bu adımın çok önemli bir kısmı takip ve kontrol kısmıdır.

Bir plan sadece bir plandır. Size hedefinize giden tercih edilen yolu gösterir. Ama bu gerçek değil. Koşullar değişecek, bazıları oldukça dramatik. Her gün neler olup bittiğini takip etmeli ve bu değişen koşullara cevap vermelisiniz.

Faaliyet Sayfanızdaki faaliyetlerin fiili başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini doldurun. Gerçek çabayı ve maliyetleri takip edin. Sorunları ortaya çıktıkça ve nasıl yanıt verdiğinizi not edin. Böylece projenizi yolunda tutarsınız. Sadece bu da değil, gelecekteki projelerinizi bilgilendirecek bir tarih inşa ediyorsunuz.

6. Adım: Düzenli Olarak Raporlayın

Yapmadığımız bir diğer şey de düzenli raporlar yazmak. Yani projedeki tek kişi bizsek her şeyi biliyoruz değil mi? Evet ama …
Kendimi her zaman raporların birincil yararlanıcısı olarak gördüm.

Bu disiplin gerektirir, ancak sizi bu hafta ne olduğunu, gelecek hafta için ne planlandığını, bunun nasıl yapılacağını, ele alınması gereken sorunları vb. kabul etmeye zorlar. 'Düzenli' derken haftalık olarak kastediyorum. Daha uzun projelerde, hedefiniz veya hedefiniz ile ilgilenen herkese gönderilen, ayda bir kez daha resmi bir rapor oluşturabilirsiniz.

Girişim tamamlandıktan sonra da bir nihai rapor hazırlayacaksınız. Bu nihai rapor, bir sonraki girişiminizi planlarken tüm derslerinizi açıp gözden geçirebileceğiniz bir kutuya koymak gibidir. Çok değerli olduğunu göreceksiniz.

7. Adım: Dinlenin ve Yenileyin

Bu son adım, projenizi ilerlettiğiniz bir adım gibi görünmeyebilir. Girişiminizin 6 aylık bir zaman çizelgesi olduğunu varsayalım. Dört 6 haftalık sprint'e bölün. Her sprintte sert gidin. Ancak her sprintin sonunda birkaç gün ara verin.

Bu zamanı dinlenmek ve yenilenmek için kullanın. Neredeyse mini bir tatil yapmak gibi. Yenilenmiş olarak inisiyatife geri döneceksiniz, bir sonraki sprint'i öncekilerle aynı seviyede zindelikle atlamaya hazır olacaksınız.

Aksiyon öğeleri

İşte, aldın. Girişimlerinizi gerçekleştirmek için yedi basit adım. Size önereceğim tek Eylem Öğesi şudur: Bu 7 adımı uygulayın. Girişiminiz iyi gidiyorsa, izleme ve raporlama ile başlayın. Yeni bir girişim başlattıysanız veya başlamak üzereyseniz tüm adımları uygulayın.

Bunu yapmaya çalıştığınız ilk birkaç kez kendinizi rahatsız hissedeceksiniz. Devam et. Kasıtlı uygulama ile planlama, izleme ve raporlama konusunda daha iyi olacaksınız. Bu adımlar, projelerinizi başarıyla tamamlamak için gereklidir. Sadece sevdiğiniz işi yapmakla kalmayacak, aynı zamanda işiniz gelişecektir.