احصل على نتائج متسقة دون إرهاق

ربما تكون رائعًا في ما تفعله. العالم بحاجة ماسة إلى ما تقدمه. لكن غالبًا ما تشعر بالارتباك الشديد في محاولة تحقيق ذلك.

انها ليست غلطتك. هناك مجموعات من المهارات التي لا تمتلكها حتى الآن في صندوق الأدوات الخاص بك. من المحتمل أن يكون التسويق والمبيعات مجموعة واحدة. إدارة المشروع هي الأخرى. لم تكن بحاجة إلى أن تكون هذه الأشياء جيدة في ما تفعله. ولكن الآن بعد أن أردت أن يكون لديك عمل تجاري ، فهي إلزامية.

كما قال أحد طلابي ، "علينا أن نكون مديري مشاريع إذا أردنا البقاء على قيد الحياة. هذه المهارات ضرورية مثل خبراتنا الأخرى ، لأننا إذا لم ندير هذا الجزء فلن يكون لدينا عمل. سوف نحترق ".

قال طالب آخر عن دورة Make It Happen التي تستند إليها هذه المشاركة ، "هذا هو أفضل شيء قمت به لعملي في السنوات الخمس الماضية." هذه المقالة هي تلخيص شديد للدروس التي يتم تدريسها وتطبيقها في تلك الدورة.

خذ الدقائق القليلة التالية وتعلم عملية بسيطة وقابلة للتكرار ، 7 خطوات فقط ، ستحصل على النتائج التي تريدها دون الشعور المألوف بالإرهاق والرهبة. ستبدأ في الشعور بالثقة في قدرتك على تحقيق أهدافك في كل مرة.

الخطوات السبع هي:

1. فرق تسد
2. تقدير الجهد والتكاليف
3. التسلسل والحصول على خارطة الطريق
4. تواصل مع فريقك
5. التنفيذ والتتبع والتحكم
6. الإبلاغ بانتظام
7. الراحة والتجديد

ارتق بهذه الخطوات للوصول إلى النتائج التي تريدها.

أي مبادرة تقوم بها تشعر بأنها ساحقة. هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها ، ولا تعرف من أين تبدأ. للشعور بـ "أنا أفعل شيئًا ما" ، لاكتساب بعض الزخم ، يقفز معظم الناس ويفعلون القليل من كل شيء. لكنهم لا يحرزون تقدمًا كبيرًا.

ما يتعين علينا القيام به هو قضاء بعض الوقت في التخطيط لهجومنا (أعلم أنه يبدو وكأنه حرب).

الخطوة 1: فرق تسد

الخطوة الأولى هي معرفة كل ما يجب القيام به للوصول إلى هدفك. افعل ذلك عن طريق إنشاء خريطة ذهنية لجميع المهام والأنشطة التي تتوقع أن يتعين القيام بها. ابدأ بالمهام الفرعية عالية المستوى في مبادرتك.

بمجرد حصولك على هذه المكونات الرئيسية ، قسّم كل منها إلى تفاصيل أدق. استمر في التقسيم حتى تصل إلى الأنشطة التي يمكن تحقيقها في 4 ساعات من الجهد أو أقل. عندما يكون لديك مجموعة خرائط ذهنية مفصلة بدقة ، أضف جميع المهام الفرعية وأنشطتها المكونة في جدول بيانات مثل هذا:

الخطوة الثانية: تقدير الجهد والتكاليف

عندما تقوم بإدراج جميع الأنشطة التي يجب إكمالها ، ابدأ في التقدير. كل نشاط من الأنشطة التي تتوقعها سيبذل جهدًا لإكماله. سيترتب على بعضها أيضًا إنفاق أموال (تكاليف). - بأفضل ما لديك ، اكتب ما تعتقد أنه سيستغرقه لإكمال كل نشاط ، سواء ساعات الجهد أو الأموال التي يتم إنفاقها.

في البداية ، ستكون هذه تقديرات تخمينية من جانبك. احصل على المشورة من الأشخاص الذين قاموا بهذه الأنشطة من قبل. سجل تقديراتك في جدول بيانات ورقة النشاط.

الخطوة 3: التسلسل والحصول على خريطة الطريق

الخطوة التالية هي التفكير في التسلسل الذي يمكن أن تحدث فيه الأنشطة. اسأل نفسك عن كل نشاط ، هل هناك أي شيء يجب إكماله قبل البدء فيه؟ قم بتدوين هذا القيد. لا فائدة من بدء النشاط "ب" إذا كان النشاط "أ" بحاجة إلى إكماله أولاً. سوف ينتهي بك الأمر إضاعة الوقت بسبب إعادة العمل.

عند الانتهاء من التسلسل ، يمكنك إنشاء خريطة طريق بالمعالم. عادةً ما يكون المعلم الرئيسي مهمة فرعية ذات مستوى أعلى تتطلب إكمال العديد من الأنشطة الأصغر. على سبيل المثال ، يجب أن تكون جميع البنية التحتية للإنترنت الخلفية في مكانها قبل أن تتمكن من البدء في دعوة الأشخاص لمعرفة ما تقدمه.

عندما تنتهي من تسلسل الأنشطة ويكون لديك خريطة طريق ، سترى المدة الحقيقية لمبادرتك. هذا هو الوقت الذي ستبدأ فيه في إدراك طول الوقت الذي ستستغرقه مبادرتك حقًا. ستدرك أنه لا يجب أن تبدأ في القلق بشأن نقص التقدم بعد شهر واحد فقط من ذلك.

الخطوة 4: تواصل مع فريقك

قد تبدو هذه الخطوة غريبة إذا كنت رائد أعمال منفرد. قد تعتقد أنك الشخص الوحيد "في فريقك". ألق نظرة أخرى. إذا كان لديك صديق يساعدك ، أو شخصًا يقوم ببناء موقع ويب لك ، فلديك فريق. ربما يكتب شخص ما نسخة لهذا الموقع.

إذا شارك أي شخص آخر في الحصول على النتيجة التي تريدها ، فلديك فريق. وهم بحاجة إلى معرفة ما هي الخطة ، وما الذي يحدث الآن ، وماذا بعد ذلك. لطالما أصررت على أن جوهر إدارة المشروع هو التأكد من أن الناس يتحدثون مع بعضهم البعض ، وأن الجميع يعرف ما يحدث ، ولا توجد مفاجآت.

الخطوة 5: التنفيذ والتتبع والتحكم

بمجرد الانتهاء من التخطيط الخاص بك والجميع يعرف ما يجب أن يحدث ، تبدأ أخيرًا المشروع. تبدو هذه الخطوة وكأنها أكبر قطعة لأنها كذلك. لسوء الحظ ، يرغب معظم الناس في البدء بهذه الخطوة. جزء مهم جدًا من هذه الخطوة هو جزء المسار والتحكم.

الخطة هي مجرد خطة. يظهر لك المسار المفضل لهدفك. لكنها ليست حقيقة. ستتغير الظروف ، وبعضها يتغير بشكل كبير. يجب أن تظل مطلعًا على ما يحدث يومًا بعد يوم ، وأن تستجيب لتلك الظروف المتغيرة.

املأ تاريخي البدء والانتهاء الفعليين للأنشطة في ورقة النشاط الخاصة بك. تتبع الجهد الفعلي والتكاليف. دوِّن المشكلات فور حدوثها وكيفية استجابتك لها. هذه هي الطريقة التي تحافظ على مشروعك على المسار الصحيح. ليس هذا فقط ، ولكنك تقوم ببناء تاريخ من شأنه أن يخبر مشاريعك المستقبلية.

الخطوة 6: تقديم تقرير بانتظام

الشيء الآخر الذي لا نفعله هو كتابة تقارير منتظمة. أعني ، إذا كنا الشخص الوحيد في المشروع ، فنحن نعرف كل شيء بشكل صحيح؟ نعم ، لكن ...
لطالما اعتبرت نفسي المستفيد الأول من التقارير.

يتطلب هذا الأمر انضباطًا ، ولكنه يجبرك على الاعتراف بما حدث هذا الأسبوع ، وما هو مخطط له في الأسبوع المقبل ، وكيف سيتم إنجاز ذلك ، والمشكلات التي يجب معالجتها ، وما إلى ذلك "بشكل منتظم" أعني أسبوعيًا. في المشاريع الأطول ، يمكنك إنشاء تقرير أكثر رسمية مرة واحدة في الشهر يتم إرساله إلى جميع الأشخاص الذين لديهم اهتمام بهدفك أو هدفك.

ستقوم أيضًا بإعداد تقرير نهائي بمجرد اكتمال المبادرة. يشبه هذا التقرير النهائي وضع كل دروسك في صندوق يمكنك فتحه ومراجعته عندما تخطط لمبادرتك التالية. ستجد أنه لا يقدر بثمن.

الخطوة السابعة: الراحة والتجديد

قد لا تبدو هذه الخطوة الأخيرة كخطوة تعمل فيها على تطوير مشروعك. افترض أن مبادرتك لها جدول زمني مدته 6 أشهر. قسّمها إلى أربع سباقات سريعة لمدة 6 أسابيع. اذهب بجد في كل سباق. ولكن في نهاية كل عدو ، خذ قسطًا من الراحة لبضعة أيام.

استخدم هذا الوقت للراحة والتجديد. يكاد يكون مثل أخذ إجازة صغيرة. ستعود إلى المبادرة منتعشة ، وعلى استعداد لخوض السباق التالي بنفس مستوى النشاط مثل سابقاتها.

خطوات العمل

حسنا ، ها أنت ذا. سبع خطوات بسيطة لإنجاز مبادراتك. عنصر العمل الوحيد الذي أقترحه لك هو: تطبيق هذه الخطوات السبع. ابدأ بالتتبع وإعداد التقارير إذا كانت مبادرتك تسير على قدم وساق. افعل كل الخطوات إذا كنت قد بدأت للتو مبادرة أو كنت على وشك البدء فيها.

ستشعر بعدم الارتياح في المرات الأولى التي تحاول فيها القيام بذلك. الحفاظ عليها. من خلال الممارسة المتعمدة ، ستتحسن في التخطيط والتتبع وإعداد التقارير. هذه الخطوات ضرورية لإكمال مشاريعك بنجاح. لن تفعل فقط ما تحب ، ولكن عملك سيزدهر.