부담 없이 일관된 결과 얻기

당신은 아마도 당신이하는 일에 훌륭합니다. 세상은 당신이 제공하는 것이 절실히 필요합니다. 그러나 그것을 전달하는 것이 너무 부담스러울 때가 많습니다.

당신의 잘못이 아닙니다. 도구 상자에 아직 없는 기술 세트가 있습니다. 마케팅과 영업은 아마도 한 세트일 것입니다. 프로젝트 관리는 다른 것입니다. 당신이하는 일을 잘하기 위해 이것들이 필요하지 않았습니다. 하지만 이제 사업을 하려면 필수입니다.

제 학생 중 한 명이 말했습니다. “살아남으려면 프로젝트 관리자가 되어야 합니다. 이러한 기술은 우리의 다른 전문 지식만큼이나 중요합니다 . 이 부분을 관리하지 않으면 사업을 할 수 없기 때문입니다. 우리는 불타버릴 것이다.”

다른 학생은 이 게시물의 기반이 되는 Make It Happen 과정에 대해 "이것은 지난 5년 동안 내 비즈니스를 위해 한 일 중 가장 잘한 일입니다."라고 말했습니다. 이 기사는 해당 과정에서 가르치고 적용한 교훈을 극단적으로 요약한 것입니다.

다음 몇 분 동안 간단하고 반복 가능한 프로세스를 단 7단계만 배우면 익숙한 압도와 두려움 없이 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 매번 목표를 달성하는 능력에 자신감을 느끼기 시작할 것입니다.

7단계는 다음과 같습니다.

1. 분할 및 정복
2. 노력과 비용 추정
3. 시퀀싱 및 로드맵 가져오기
4. TEAM과 의사 소통
5. 실행, 추적 및 제어
6. 정기적으로 보고
7. 휴식과 갱신

원하는 결과를 얻으려면 다음 단계를 따르세요.

당신이 착수하는 모든 이니셔티브는 압도적으로 느껴집니다. 해야 할 일이 너무 많은데 어디서부터 시작해야 할지 모르겠습니다. '내가 뭔가를 하고 있다'는 느낌을 느끼기 위해, 약간의 추진력을 얻기 위해 대부분의 사람들은 그냥 뛰어들어 모든 것을 조금씩 합니다. 그러나 그들은 많은 진전을 이루지 못합니다.

우리가 해야 할 일은 시간을 들여 공격을 계획하는 것입니다(전쟁처럼 들립니다).

1단계: 분할 및 정복

첫 번째 단계는 목표를 달성하기 위해 수행해야 할 모든 것을 아는 것입니다. 수행해야 할 것으로 예상되는 모든 작업과 활동에 대한 마인드 맵을 작성하여 이를 수행하십시오. 이니셔티브에서 매우 높은 수준의 하위 작업으로 시작하십시오.

이러한 주요 구성 요소가 있으면 각 구성 요소를 세부적으로 나눕니다. 4시간 이하의 노력으로 달성할 수 있는 활동에 도달할 때까지 계속 세분화하십시오. 세세한 마인드 맵 세트가 있으면 모든 하위 작업과 구성 요소 활동을 다음과 같은 스프레드시트에 추가합니다.

2단계: 노력과 비용 추정

완료해야 하는 모든 활동을 나열하면 추정을 시작합니다. 당신이 예상하는 모든 활동은 완료하기 위해 노력을 기울일 것입니다. 일부는 또한 지출(비용)을 수반할 것입니다. 최선을 다해 각 활동을 완료하는 데 소요될 것으로 생각하는 노력(노력 시간과 지출 금액 모두)을 기록하십시오.

처음에는 이것은 귀하의 추측일 것입니다. 이전에 그러한 활동을 한 적이 있는 사람들에게 조언을 구하십시오. 활동 시트 스프레드시트에서 추정치를 캡처합니다.

3단계: 로드맵 순서 지정 및 가져오기

다음 단계는 활동이 발생할 수 있는 순서를 생각하는 것입니다. 각 활동에 대해 스스로에게 물어보십시오. 시작하기 전에 완료해야 하는 것이 있습니까? 해당 제약 조건을 기록해 두십시오. 활동 A를 먼저 완료해야 하는 경우 활동 B를 시작할 필요가 없습니다. 재작업으로 인해 시간을 낭비하게 됩니다.

시퀀싱을 완료하면 이정표가 있는 로드맵을 만들 수 있습니다. 이정표는 일반적으로 완료하는 데 더 많은 소규모 활동이 필요한 상위 수준의 하위 작업입니다. 예를 들어, 귀하가 제공하는 제품을 볼 수 있도록 사람들을 초대하기 전에 모든 백엔드 인터넷 인프라가 준비되어 있어야 합니다.

활동 순서를 완료하고 로드맵이 있으면 이니셔티브의 실제 기간이 표시됩니다. 이것은 당신의 이니셔티브가 실제로 소요될 시간의 길이를 깨닫기 시작할 때입니다. 한 달 만에 진전이 없다고 초조해해서는 안 된다는 것을 알게 될 것입니다.

4단계: TEAM과 커뮤니케이션

당신이 개인사업자라면 이 단계가 이상하게 보일 수 있습니다. 당신은 당신이 당신의 팀에서 유일한 사람이라고 생각할 수 있습니다. 다시 한 번 살펴보세요. 도움을 주는 친구가 있거나 웹사이트를 구축하는 사람이 있다면 팀이 있습니다. 아마도 누군가가 해당 사이트에 대한 사본을 작성하고 있을 것입니다.

원하는 결과를 얻는 데 다른 사람이 관여하면 팀이 있습니다. 그리고 그들은 계획이 무엇인지, 현재 일어나고 있는 일, 그리고 다음에 오는 일을 알아야 합니다. 저는 항상 프로젝트 관리의 본질은 사람들이 서로 이야기하고, 모든 사람이 무슨 일이 일어나고 있는지 알고, 놀라움이 없도록 하는 것이라고 주장해 왔습니다.

5단계: 실행, 추적 및 제어

계획을 완료하고 모든 사람이 무슨 일이 일어나는지 알고 나면 마침내 프로젝트를 시작합니다. 이 단계가 가장 큰 조각처럼 느껴집니다. 불행히도 대부분의 사람들은 이 단계부터 시작하기를 원합니다. 이 단계에서 매우 중요한 부분은 트랙 및 제어 부분입니다.

계획은 계획일 뿐입니다. 목표에 대한 선호 경로를 보여줍니다. 그러나 그것은 현실이 아닙니다. 상황이 변할 것이며 그 중 일부는 상당히 극적으로 변할 것입니다. 매일 일어나는 일을 파악하고 변화하는 상황에 대응해야 합니다.

활동 시트에 활동의 실제 시작일과 종료일을 기입하십시오. 실제 노력과 비용을 추적하십시오. 문제가 발생하면 어떻게 대처했는지 기록해 두십시오. 이것이 프로젝트를 순조롭게 진행하는 방법입니다. 뿐만 아니라 미래 프로젝트에 정보를 제공할 역사를 구축하고 있습니다.

6단계: 정기적으로 보고

우리가 하지 않는 또 다른 일은 정기적인 보고서를 작성하는 것입니다. 내 말은, 우리가 프로젝트에 참여하는 유일한 사람이라면 모든 것을 알고 있지 않습니까? 네,하지만 …
나는 항상 나 자신이 보고서의 주요 수혜자라고 생각했습니다.

이것은 훈련이 필요하지만 이번 주에 무슨 일이 있었는지, 다음 주에 무엇을 계획했는지, 어떻게 할 것인지, 해결해야 할 문제 등을 인정하도록 강요합니다. '정기적으로'란 매주를 의미합니다. 더 긴 프로젝트의 경우 한 달에 한 번 목표나 목표에 관심이 있는 모든 사람들에게 보내는 보다 공식적인 보고서를 만들 수 있습니다.

이니셔티브가 완료되면 최종 보고서도 작성합니다. 이 최종 보고서는 다음 계획을 계획할 때 열어서 검토할 수 있는 상자에 모든 수업을 넣는 것과 같습니다. 당신은 그것이 매우 중요하다는 것을 알게 될 것입니다.

7단계: 휴식과 갱신

이 마지막 단계는 프로젝트를 진행하는 단계처럼 보이지 않을 수 있습니다. 이니셔티브에 6개월 타임라인이 있다고 가정합니다. 4개의 6주 스프린트로 나눕니다. 각 스프린트에서 열심히 가십시오. 그러나 각 스프린트가 끝나면 며칠 동안 휴식을 취하십시오.

이 시간을 휴식과 갱신에 사용하십시오. 그것은 거의 미니 휴가를 보내는 것과 같습니다. 상쾌한 마음으로 이니셔티브로 돌아와 이전 스프린트와 동일한 수준의 활력으로 다음 스프린트를 처리할 준비가 됩니다.

작업 항목

글쎄, 당신은 그것을 가지고 있습니다. 이니셔티브를 완료하기 위한 7가지 간단한 단계. 내가 당신에게 제안하고 싶은 한 가지 실행 항목은 다음 7단계를 적용하는 것입니다. 이니셔티브가 잘 진행되고 있다면 추적 및 보고부터 시작하십시오. 이니셔티브를 막 시작했거나 시작하려고 하는 경우 모든 단계를 수행하십시오.

처음 몇 번은 이 작업을 시도하는 것이 불편할 것입니다. 견디어 내다. 의도적인 연습을 통해 계획, 추적 및 보고를 더 잘할 수 있습니다. 이 단계는 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필수적입니다. 좋아하는 일을 할 뿐만 아니라 사업도 번창할 것입니다.