Dapatkan Hasil yang Konsisten Tanpa Kewalahan

Anda mungkin hebat dalam apa yang Anda lakukan. Dunia sangat membutuhkan apa yang Anda tawarkan. Tapi sering kali terasa begitu berat untuk mencoba menyampaikan itu.

Itu bukan salahmu. Ada serangkaian keterampilan yang belum Anda miliki di kotak peralatan Anda. Pemasaran dan penjualan kemungkinan satu set. Manajemen proyek adalah yang lain. Anda tidak perlu ini untuk menjadi baik pada apa yang Anda lakukan. Tapi, sekarang Anda ingin memiliki bisnis, itu wajib.

Seperti yang dikatakan salah satu siswa saya, “Kita harus menjadi manajer proyek jika kita ingin bertahan. Keterampilan ini sama pentingnya dengan keahlian kami yang lain , karena jika kami tidak mengelola bagian ini, kami tidak akan memiliki bisnis. Kita akan terbakar.”

Siswa lain mengatakan tentang kursus Make It Happen bahwa posting ini didasarkan pada, "Ini adalah hal terbaik yang telah saya lakukan untuk bisnis saya dalam 5 tahun terakhir." Artikel ini merupakan kondensasi ekstrim dari pelajaran yang diajarkan dan diterapkan dalam kursus itu.

Luangkan beberapa menit berikutnya dan pelajari proses sederhana yang dapat diulang, hanya 7 langkah, yang akan membuat Anda mendapatkan hasil yang Anda inginkan tanpa perasaan kewalahan dan ketakutan yang familiar. Anda akan mulai merasa yakin dengan kemampuan Anda untuk mencapai tujuan Anda setiap saat.

Ketujuh langkah tersebut adalah:

1. Memecah dan menaklukkan
2. Estimasi Upaya dan Biaya
3. Urutan dan dapatkan Peta Jalan
4. Berkomunikasi dengan TIM Anda
5. Jalankan, Lacak, dan Kontrol
6. Laporkan secara teratur
7. Istirahat dan Perbarui

Naiki langkah-langkah ini untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan.

Setiap inisiatif yang Anda lakukan terasa luar biasa. Ada begitu banyak hal yang harus dilakukan, dan Anda tidak tahu harus mulai dari mana. Untuk merasakan perasaan 'Saya sedang melakukan sesuatu', untuk mendapatkan momentum, kebanyakan orang hanya melompat dan melakukan sedikit dari segalanya. Tapi mereka tidak membuat banyak kemajuan.

Yang perlu kita lakukan adalah meluangkan waktu untuk merencanakan serangan kita (saya tahu kedengarannya seperti perang).

Langkah 1: Bagi dan Taklukkan

Langkah pertama adalah mengetahui segala sesuatu yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan Anda. Lakukan ini dengan membuat peta pikiran dari semua tugas dan aktivitas yang Anda antisipasi perlu dilakukan. Mulailah dengan sub-tugas tingkat sangat tinggi dalam inisiatif Anda.

Setelah Anda memiliki komponen utama tersebut, pecahkan masing-masing menjadi detail yang lebih baik. Teruslah membagi sampai Anda mencapai aktivitas yang dapat dicapai dengan usaha 4 jam atau kurang. Saat Anda memiliki peta pikiran yang sangat detail, tambahkan semua subtugas dan aktivitas komponennya ke dalam spreadsheet seperti ini:

Langkah 2: Perkirakan Upaya dan Biaya

Ketika Anda telah membuat daftar semua aktivitas yang harus diselesaikan, mulailah memperkirakan Anda. Setiap aktivitas yang Anda perkirakan akan membutuhkan upaya untuk diselesaikan. Beberapa juga akan memerlukan uang yang dibelanjakan (biaya). Dengan kemampuan terbaik Anda, tuliskan apa yang menurut Anda akan diperlukan untuk menyelesaikan setiap aktivitas, baik jam kerja maupun uang yang dihabiskan.

Pada awalnya, ini akan menjadi perkiraan Anda. Dapatkan saran dari orang-orang yang telah melakukan kegiatan tersebut sebelumnya. Catat perkiraan Anda di lembar kerja Lembar Aktivitas.

Langkah 3: Urutan dan dapatkan Peta Jalan

Langkah selanjutnya adalah memikirkan urutan di mana kegiatan dapat terjadi. Tanyakan pada diri sendiri untuk setiap aktivitas, apakah ada yang harus diselesaikan sebelum bisa dimulai? Catat batasan itu. Tidak ada gunanya memulai Aktivitas B jika Aktivitas A harus diselesaikan terlebih dahulu. Anda akan berakhir membuang-buang waktu karena pengerjaan ulang.

Setelah Anda menyelesaikan pengurutan, Anda dapat membuat Peta Jalan dengan pencapaian. Sebuah tonggak sejarah biasanya merupakan sub-tugas tingkat yang lebih tinggi yang akan membutuhkan banyak kegiatan yang lebih kecil untuk diselesaikan. Misalnya, semua infrastruktur internet back-end harus ada sebelum Anda dapat mulai mengundang orang untuk melihat apa yang Anda tawarkan.

Ketika Anda telah menyelesaikan urutan kegiatan dan memiliki Peta Jalan, Anda akan melihat durasi sebenarnya dari inisiatif Anda. Ini adalah saat Anda akan mulai menyadari berapa lama inisiatif Anda akan benar-benar dibutuhkan. Anda akan menyadari bahwa Anda seharusnya tidak mulai khawatir tentang kurangnya kemajuan hanya dalam satu bulan.

Langkah 4: Berkomunikasi dengan TIM Anda

Langkah ini mungkin terasa aneh jika Anda seorang solopreneur. Anda mungkin berpikir bahwa Anda adalah satu-satunya orang 'dalam tim Anda'. Lihat lagi. Jika Anda memiliki teman yang membantu Anda, atau seseorang yang membangun situs web Anda, Anda memiliki tim. Mungkin seseorang sedang menulis salinan untuk situs itu.

Jika ada orang lain yang terlibat dalam mendapatkan hasil yang Anda inginkan, Anda memiliki tim. Dan mereka perlu tahu apa rencananya, apa yang terjadi sekarang, dan apa yang akan terjadi selanjutnya. Saya selalu mempertahankan bahwa inti dari manajemen proyek adalah memastikan bahwa orang-orang berbicara satu sama lain, bahwa semua orang tahu apa yang sedang terjadi, dan tidak ada kejutan.

Langkah 5: Jalankan, Lacak, dan Kontrol

Setelah Anda melakukan perencanaan dan semua orang tahu apa yang harus terjadi, Anda akhirnya memulai proyek. Langkah ini terasa seperti bagian terbesar karena memang begitu. Sayangnya, kebanyakan orang ingin memulai dengan langkah ini. Bagian yang sangat penting dari langkah ini adalah bagian track and control.

Sebuah rencana hanyalah sebuah rencana. Ini menunjukkan kepada Anda jalur pilihan ke tujuan Anda. Tapi itu bukan kenyataan. Keadaan akan berubah, beberapa di antaranya cukup dramatis. Anda harus tetap mengetahui apa yang terjadi sehari-hari, dan menanggapi keadaan yang berubah itu.

Isi tanggal mulai dan akhir aktivitas yang sebenarnya di Lembar Aktivitas Anda. Melacak upaya aktual dan biaya. Catat masalah saat terjadi, dan bagaimana Anda merespons. Ini adalah bagaimana Anda menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya. Tidak hanya itu, tetapi Anda sedang membangun sejarah yang akan menginformasikan proyek masa depan Anda.

Langkah 6: Laporkan Secara Teratur

Hal lain yang tidak kami lakukan adalah menulis laporan rutin. Maksud saya, jika kita satu-satunya orang di proyek ini, kita tahu segalanya kan? Ya tapi …
Saya selalu menganggap diri saya sebagai penerima utama laporan.

Ini membutuhkan disiplin, tetapi memaksa Anda untuk mengakui apa yang terjadi minggu ini, apa yang direncanakan untuk minggu depan, bagaimana hal itu akan dilakukan, masalah yang harus ditangani, dll. Yang saya maksud dengan 'secara teratur' setiap minggu. Pada proyek yang lebih panjang, Anda dapat membuat laporan yang lebih formal sebulan sekali yang dikirim ke semua orang yang tertarik dengan tujuan atau sasaran Anda.

Anda juga akan membuat laporan akhir setelah inisiatif selesai. Laporan akhir ini seperti memasukkan semua pelajaran Anda ke dalam kotak yang dapat Anda buka dan tinjau ketika Anda merencanakan inisiatif berikutnya. Anda akan menganggapnya sangat berharga.

Langkah 7: Istirahat dan Perbarui

Langkah terakhir ini mungkin tidak tampak seperti langkah di mana Anda memajukan proyek Anda. Misalkan inisiatif Anda memiliki jangka waktu 6 bulan. Bagi menjadi empat sprint 6 minggu. Bekerja keras di setiap sprint. Tetapi di akhir setiap sprint, istirahatlah selama beberapa hari.

Gunakan waktu ini untuk beristirahat dan memperbarui diri. Ini hampir seperti mengambil liburan mini. Anda akan kembali ke inisiatif dengan segar, siap untuk menangani sprint berikutnya dengan tingkat kekuatan yang sama seperti yang sebelumnya.

Barang Aksi

Nah, itu dia. Tujuh langkah sederhana untuk menyelesaikan inisiatif Anda. Satu Item Tindakan yang saya sarankan untuk Anda adalah: Terapkan 7 langkah ini. Mulailah dengan melacak dan melaporkan jika inisiatif Anda berjalan dengan baik. Lakukan semua langkah jika Anda baru saja memulai sebuah inisiatif atau akan memulainya.

Ini akan terasa tidak nyaman untuk beberapa kali pertama Anda mencoba melakukan ini. Tetaplah begitu. Dengan latihan yang disengaja, Anda akan menjadi lebih baik dalam perencanaan, pelacakan, dan pelaporan. Langkah-langkah ini penting untuk menyelesaikan proyek Anda dengan sukses. Anda tidak hanya akan melakukan apa yang Anda sukai, tetapi bisnis Anda akan berkembang.