獲得一致的結果而不會不知所措

你可能很擅長你所做的事情。 世界迫切需要你提供的東西。 但是，試圖實現這一點常常讓人感到不知所措。

這不是你的錯。 您的工具箱中還沒有一些技能。 營銷和銷售可能是一套。 項目管理是另一個。 你不需要這些來擅長你所做的事情。 但是，既然您想開展業務，它們是強制性的。

正如我的一位學生所說，“如果我們要生存，我們必須成為項目經理。 這些技能與我們的其他專業知識一樣重要，因為如果我們不管理這部分，我們將無法開展業務。 我們會筋疲力盡的。”

另一位學生談到這篇文章所基於的Make It Happen課程時說：“這是我過去 5 年為我的企業所做的最好的事情。” 本文是該課程中教授和應用的課程的極端濃縮。

在接下來的幾分鐘裡，學習一個簡單、可重複的過程，只需 7 個步驟，就能讓你得到你想要的結果，而不會有那種熟悉的不知所措和恐懼的感覺。 您將開始對自己每次都能實現目標的能力充滿信心。

這七個步驟是：

1. 分而治之
2. 估算工作量和成本
3. 排序並獲得路線圖
4. 與您的團隊溝通
5. 執行、跟踪和控制
6. 定期報告
7. 休息和更新

爬上這些步驟以獲得您想要的結果。

你採取的任何舉措都會讓人感到不知所措。 有很多事情要做，你不知道從哪裡開始。 為了有一種“我在做某事”的感覺，為了獲得一些動力，大多數人只是跳進去，做任何事情。 但他們並沒有取得太大進展。

我們需要做的是花時間計劃我們的攻擊（我知道這聽起來像是好戰）。

第 1 步：分而治之

第一步是了解實現目標所需要做的一切。 通過為您預期需要完成的所有任務和活動創建思維導圖來做到這一點。 從您的倡議中非常高級的子任務開始。

一旦你擁有了這些主要組件，就可以將每個組件分解成更精細的細節。 繼續細分，直到您完成可以在 4 小時或更短的時間內完成的活動。 當您擁有一組非常詳細的思維導圖時，將所有子任務及其組件活動添加到電子表格中，如下所示：

第 2 步：估算工作量和成本

當您列出所有必須完成的活動時，開始您的估算。 您預見的每一項活動都需要努力完成。 有些還需要花費金錢（成本）。盡你所能，寫下你認為完成每項活動所需的時間，包括花費的時間和金錢。

起初，這些將是您的猜測。 從以前做過這些活動的人那裡獲得建議。 在活動表電子表格中記錄您的估計。

第 3 步：排序並獲得路線圖

下一步是考慮活動發生的順序。 為每項活動問問自己，在開始之前有什麼必須完成的嗎？ 記下該約束。 如果活動 A 需要先完成，那麼開始活動 B 是沒有意義的。 由於返工，您最終會浪費時間。

完成排序後，您可以創建帶有里程碑的路線圖。 里程碑通常是更高級別的子任務，需要完成許多較小的活動。 例如，所有後端互聯網基礎設施都需要到位，然後您才能開始邀請人們查看您提供的內容。

當您完成了活動的排序並製定了路線圖後，您將看到您的倡議的真實持續時間。 這是你開始意識到你的主動行動真正需要多長時間的時候。 你會意識到你不應該僅僅一個月就開始擔心缺乏進展。

第 4 步：與您的團隊溝通

如果您是個體經營者，這一步可能看起來很奇怪。 您可能認為您是“團隊中”唯一的人。 再看看。 如果您有朋友幫助您，或者有人正在為您建立網站，那麼您就有了一個團隊。 也許有人正在為該站點編寫副本。

如果其他人參與獲得您想要的結果，那麼您就有了一個團隊。 他們需要知道計劃是什麼，現在正在發生什麼，以及接下來會發生什麼。 我一直認為項目管理的本質是確保人們相互交談，每個人都知道發生了什麼，並且沒有意外。

第 5 步：執行、跟踪和控制

一旦你完成了你的計劃並且每個人都知道要發生什麼，你終於開始了這個項目。 這一步感覺就像是最大的一塊，因為它是。 不幸的是，大多數人都想從這一步開始。 這一步很重要的一個部分就是跟踪和控制部分。

計劃只是計劃。 它向您展示了實現目標的首選路徑。 但這不是現實。 情況會發生變化，其中一些情況會發生巨大變化。 您必須掌握日常發生的事情，並應對這些不斷變化的情況。

在活動表上填寫活動的實際開始和結束日期。 跟踪實際工作量和成本。 記下出現的問題，以及您如何應對。 這就是您保持項目正常進行的方式。 不僅如此，你正在建立一個歷史，它將為你未來的項目提供信息。

第 6 步：定期報告

我們不做的另一件事是定期撰寫報告。 我的意思是，如果我們是項目中唯一的人，我們知道一切對嗎？ 對，但是 …
我一直認為自己是報告的主要受益者。

這需要紀律，但它迫使你承認本週發生的事情、下週的計劃、如何完成、要解決的問題等。“定期”是指每週。 在較長的項目中，您可以每月創建一份更正式的報告，發送給所有對您的目標或目標感興趣的人。

計劃完成後，您還將進行最終報告。 這份最終報告就像把你所有的課程都放在一個盒子裡，當你計劃下一個計劃時，你可以打開並查看它。 你會發現它是無價的。

第 7 步：休息和更新

這最後一步可能看起來不像是推進項目的一步。 假設您的計劃有 6 個月的時間表。 將其分解為四個 6 週的衝刺。 在每個衝刺中努力。 但在每個 sprint 結束時，請休息幾天。

利用這段時間休息和更新。 這幾乎就像在度過一個迷你假期。 您將恢復活力，準備好以與之前相同的活力水平應對下一個 sprint。

行動項目

好吧，你有它。 完成計劃的七個簡單步驟。 我建議你的一個行動項目是：應用這 7 個步驟。 如果您的計劃進展順利，請從跟踪和報告開始。 如果您剛剛開始或即將開始一項計劃，請執行所有步驟。

在您嘗試執行此操作的前幾次，您會感到不舒服。 堅持下去。 通過刻意練習，您將在計劃、跟踪和報告方面做得更好。 這些步驟對於成功完成項目至關重要。 您不僅會做自己喜歡做的事，而且您的業務也會蓬勃發展。