Получите стабильные результаты без перегрузки

Вы, вероятно, отлично разбираетесь в том, что делаете. Мир отчаянно нуждается в том, что вы предлагаете. Но это часто кажется таким подавляющим, пытаясь донести это.

Это не твоя вина. Есть наборы навыков, которых у вас еще нет в вашем наборе инструментов. Маркетинг и продажи, скорее всего, один набор. Управление проектами — другое. Вам не нужно это, чтобы быть хорошим в том, что вы делаете. Но теперь, когда вы хотите иметь бизнес, они обязательны.

Как сказал один из моих студентов: «Мы должны быть руководителями проектов, если хотим выжить. Эти навыки так же важны, как и другие наши знания , потому что, если мы не справимся с этой частью, у нас не будет бизнеса. Мы сгорим».

Другой студент сказал о курсе Make It Happen , на котором основан этот пост: «Это лучшее, что я сделал для своего бизнеса за последние 5 лет». Эта статья представляет собой предельное сжатие уроков, полученных и примененных в этом курсе.

Потратьте следующие несколько минут и изучите простой, повторяемый процесс, всего 7 шагов, который позволит вам получить желаемые результаты без знакомого чувства подавленности и страха. Вы начнете чувствовать уверенность в своей способности достигать своих целей каждый раз.

Семь шагов таковы:

1. Разделяй и властвуй
2. Оцените усилия и затраты
3. Последовательность и получить дорожную карту
4. Общайтесь со своей КОМАНДОЙ
5. Выполнение, отслеживание и контроль
6. Регулярно сообщайте
7. Отдых и обновление

Поднимитесь по этим шагам, чтобы получить желаемые результаты.

Любая инициатива, которую вы предпринимаете, кажется подавляющей. Есть так много вещей, которые нужно сделать, и вы не знаете, с чего начать. Чтобы почувствовать, что я что-то делаю, чтобы набрать обороты, большинство людей просто берутся за дело и делают все понемногу. Но большого прогресса они не делают.

Что нам нужно сделать, так это потратить время, чтобы спланировать нашу атаку (я знаю, это звучит воинственно).

Шаг 1: Разделяй и властвуй

Самый первый шаг — знать все, что нужно будет сделать, чтобы достичь своей цели. Сделайте это, создав ментальную карту всех задач и действий, которые, по вашему мнению, необходимо будет выполнить. Начните с подзадач очень высокого уровня в вашей инициативе.

Когда у вас есть эти основные компоненты, разбейте каждый из них на более мелкие детали. Продолжайте подразделять, пока не дойдете до действий, которые можно выполнить за 4 часа усилий или меньше. Когда у вас есть точно детализированный набор ментальных карт, добавьте все подзадачи и их составляющие действия в электронную таблицу, подобную этой:

Шаг 2: Оцените усилия и затраты

Когда вы перечислите все действия, которые должны быть выполнены, начните оценку. Каждое из действий, которые вы предвидите, потребует усилий для завершения. Некоторые из них также влекут за собой затраты денег (затраты). В меру своих возможностей запишите, сколько, по вашему мнению, потребуется для выполнения каждого действия, как часов усилий, так и потраченных денег.

Сначала это будут догадки с вашей стороны. Посоветуйтесь с людьми, которые занимались этим раньше. Запишите свои оценки в таблицу «Лист активности».

Шаг 3: Последовательность и получить дорожную карту

Следующим шагом является продумывание последовательности, в которой могут происходить действия. Спросите себя относительно каждого действия, есть ли что-то, что нужно завершить, прежде чем его можно будет начать? Запишите это ограничение. Нет смысла начинать действие Б, если сначала необходимо выполнить действие А. В конечном итоге вы потеряете время из-за переделки.

Когда вы завершили последовательность, вы можете создать дорожную карту с вехами. Веха, как правило, представляет собой подзадачу более высокого уровня, которая требует выполнения множества более мелких действий. Например, вся внутренняя интернет-инфраструктура должна быть на месте, прежде чем вы сможете начать приглашать людей посмотреть, что вы предлагаете.

Когда вы завершите последовательность действий и получите дорожную карту, вы увидите реальную продолжительность своей инициативы. Именно тогда вы начнете понимать, сколько времени на самом деле займет ваша инициатива. Вы поймете, что не стоит беспокоиться об отсутствии прогресса уже через месяц.

Шаг 4: Общайтесь со своей КОМАНДОЙ

Этот шаг может показаться странным, если вы индивидуальный предприниматель. Вы можете думать, что вы единственный человек «в вашей команде». Взгляните еще раз. Если у вас есть друг, который помогает вам или кто-то, кто создает вам веб-сайт, у вас есть команда. Возможно, кто-то пишет текст для этого сайта.

Если кто-то еще участвует в достижении желаемого результата, у вас есть команда. И им нужно знать, каков план, что происходит сейчас и что будет дальше. Я всегда утверждал, что суть управления проектами заключается в обеспечении того, чтобы люди разговаривали друг с другом, чтобы все знали, что происходит, и чтобы не было никаких неожиданностей.

Шаг 5: Выполнение, отслеживание и контроль

После того, как вы сделали свое планирование, и все знают, что должно произойти, вы, наконец, запускаете проект. Этот шаг кажется самым большим, потому что так оно и есть. К сожалению, большинство людей хотят начать с этого шага. Очень важной частью этого шага является трек и контрольная часть.

План — это всего лишь план. Он показывает вам предпочтительный путь к вашей цели. Но это не реальность. Обстоятельства изменятся, некоторые из них довольно резко. Вы должны быть в курсе того, что происходит изо дня в день, и реагировать на эти меняющиеся обстоятельства.

Заполните фактические даты начала и окончания деятельности в листе активности. Следите за фактическими усилиями и затратами. Отмечайте проблемы по мере их возникновения и то, как вы на них реагировали. Вот как вы держите свой проект в нужном русле. Мало того, вы строите историю, которая будет информировать ваши будущие проекты.

Шаг 6: регулярно отчитывайтесь

Еще одна вещь, которую мы не делаем, — это регулярные отчеты. Я имею в виду, если мы единственные участники проекта, мы все знаем, верно? Да, но …
Я всегда считал себя главным бенефициаром отчетов.

Это требует дисциплины, но вынуждает вас признать, что произошло на этой неделе, что запланировано на следующую неделю, как это будет сделано, проблемы, которые необходимо решить, и т. д. Под «регулярно» я подразумеваю каждую неделю. В более длительных проектах вы можете создавать более формальный отчет раз в месяц, который рассылается всем людям, заинтересованным в вашей цели или задаче.

Вы также сделаете окончательный отчет, как только инициатива будет завершена. Этот окончательный отчет похож на то, как если бы вы положили все свои уроки в коробку, которую вы можете открыть и просмотреть, когда будете планировать свою следующую инициативу. Вы обнаружите, что это бесценно.

Шаг 7: Отдых и обновление

Этот последний шаг может не показаться шагом, на котором вы продвигаете свой проект. Предположим, ваша инициатива рассчитана на 6 месяцев. Разбейте его на четыре 6-недельных спринта. Старайтесь изо всех сил в каждом спринте. Но в конце каждого спринта делайте перерыв в пару дней.

Используйте это время, чтобы отдохнуть и восстановить силы. Это почти как мини-отпуск. Вы вернетесь к инициативе обновленными, готовыми взяться за следующий спринт с тем же уровнем энергии, что и предыдущие.

Пункты действий

Ну вот и все. Семь простых шагов, чтобы реализовать свои инициативы. Единственное действие, которое я бы вам предложил: Примените эти 7 шагов. Начните с отслеживания и отчетности, если ваша инициатива идет полным ходом. Выполните все шаги, если вы только начали инициативу или собираетесь ее начать.

Первые пару раз, когда вы попытаетесь это сделать, вам будет некомфортно. Держись! Не сдавайся. Благодаря целенаправленной практике вы научитесь лучше планировать, отслеживать и отчитываться. Эти шаги необходимы для успешного завершения ваших проектов. Вы не только будете заниматься любимым делом, но и ваш бизнес будет процветать.