如何选择 3PL 仓库管理系统来简化您的业务
已发表: 2021-11-09
全渠道和电子商务实现中最困难的挑战之一是大规模管理和跟踪库存。
大多数第三方物流 (3PL) 提供商为多个客户业务提供服务，每个客户业务都有自己的特定需求、要求和流程。 3PL 操作本质上是快节奏的，需要最先进的仓库管理系统 (WMS)软件解决方案。
为什么？ 3PL 依靠有效和高效的仓库管理软件来运行复杂的仓库运营系统，保持低成本和高客户服务，并为客户提供成功决策所需的数据透明度。
如果您是 3PL 提供商，您可能想知道 WMS 如何让您的业务更高效、节省时间和金钱，并为您的客户提供更好的客户服务。
让我们潜入水中。
什么是仓库管理系统 (WMS)？
WMS 是一个软件系统，用于有效管理和跟踪仓库内几乎所有的活动，从实物库存管理到运输和接收，以及拣货、包装和处理退货。 WMS 通过简化拣货、包装、运输和逆向物流程序提高工作例程的速度，从而提高 3PL 公司仓库运营的生产力和效率。
此外，对于在同一仓库中为多个客户提供服务的 3PL 公司，WMS 可以轻松跟踪每个客户或客户的库存。
WMS 还可以有效地管理电子商务运营以及与购物车平台的集成。 这些最先进的系统不仅旨在与您的客户和供应商进行交流，还可以轻松与各种平台和软件系统集成，包括：
- 条码扫描系统
- 电子商务平台，例如 Amazon 和 Shopify
- 运输管理系统
- 企业资源规划系统
- 供应链管理系统
- 库存管理系统
谁使用仓库管理系统软件？
处理电子商务订单和全渠道订单的 3PL 使用 WMS 软件来有效管理其仓库运营。
几乎所有主要行业的上市公司和私营公司都使用 WMS 软件，包括：
- 服饰
- 电子产品
- 医疗用品
- 电信
- 健康和美丽
- 航空
- 药品等
物流管理软件的三种类型
供应链的不同组成部分，或企业与其供应商之间生产和分销其产品的网络，是复杂的、多方面的，并且从供应商到最终消费者都存在出错的机会。
幸运的是，先进的 WMS 软件系统使 3PL 供应商能够简化其业务，轻松与外部平台和软件集成，并自动化其订单履行操作的关键组件。 物流管理软件主要分为三种类型：独立仓库管理系统 (3PL WMS)、企业资源规划 (ERP) 系统和集成 CSM 套件。 让我们进一步探索它们。
独立仓库管理系统
独立的3PL 仓库管理系统(3PL WMS)，例如 SkuVault，可提高 3PL 公司仓库运营的生产力和效率。 在 3PL 仓库管理方面，该软件允许物流提供商管理各种仓库操作，从仓库的运输、跟踪和接收库存到履行和运输订单的过程，直到您客户的产品到达客户家门口。
独立的 WMS 软件可以查明效率低下的问题，并有助于提高员工日常工作的速度，并简化拣货、包装和运输流程，从而在不牺牲质量或客户服务的情况下最大限度地降低劳动力成本。
尽管各种仓库管理软件选项存在差异，但这些复杂的软件系统中的许多具有一些共同的关键功能。
首先，仓库设计功能可以在您的设施中自定义工作流程，以最大限度地利用您的存储空间，并使拣货、包装和运输更加高效，从而为您的公司节省资金。 其次，独立的 3PL WMS 实时准确有效地跟踪您客户的库存，从将库存运送到履行中心，以确保您客户的畅销商品始终有库存，再到生成装箱单，以及向您的客户发送发货通知顾客。
独立的 WMS 软件还可以最大限度地提高劳动力管理以降低成本，提供射频识别 (RFID) 支持，并通过他们自己的定制仪表板为您的客户提供深入的分析和报告。
企业资源规划 (ERP) 系统
企业资源规划 (ERP) 系统跨不同模块集成基本业务流程，例如会计、客户关系管理、库存、订单履行和人力资源。
ERP 系统提供了多种功能，但它们都包含一个共享数据库，可供公司各个部门（例如销售、营销或运输）的员工轻松访问和使用。
共享的全公司数据库提供同步报告和自动化。 这允许员工从单个系统无缝生成实时报告和分析，而不是手动合并来自多个数据库源的数据。 除了简化运营之外，ERP 系统还可以全面提高效率和准确性。
集成供应链管理( SCM) 套件
集成供应链管理( SCM) 软件套件管理整个供应链，从产品开发、原材料和生产到物流、库存管理、仓储和履行操作、运输，直至交付到客户家门口。 SCM 软件套件从头到尾管理供应链，在数据、库存、财务和运输在供应链中移动时对其进行跟踪。
SCM 软件套件集成了公司对管理材料、信息和金融资本流动所需的供应链流程和活动的所有规划和执行，以提高效率、敏捷性和透明度。 这些活动可以包括：
- 需求计划
- 材料采购
- 商品生产
- 库存管理
- 后勤
- 逆向物流（退回有缺陷的产品或多余的库存）
有效的供应链管理在很大程度上依赖于供应链协作、专业的 SCM 软件和有效的业务战略。 此外，SCM 软件套件能够利用电子数据交换 (EDI) 系统，以提高供应链合作伙伴之间的数据传输效率。
先进的 SCM 软件套件集成了从制造和物流到履行和运输的所有供应链活动，以在公司部门和合作伙伴之间创造更好的协作、沟通、风险管理和适应性。 这提高了整个过程的敏捷性和透明度，从而降低了运营成本并提高了整个供应链的效率。
6 标志是时候为您的 3PL 业务实施 WMS
信息图
使用 3PL 软件有什么好处？
将 SkuVault 的软件用于 3PL 的好处很多，包括节省时间和成本、减少错误、减少缺货和错误发货以及实时库存状态。
3PL 软件还可以降低运输成本、降低劳动力成本、加强质量控制和加快订单履行速度，从而提高客户满意度。 WMS 软件合作伙伴帮助他们的客户实现业务转型，以提高运营效率并加快增长。
通过自动化节省时间和金钱
3PL 软件可以通过自动化执行、发票、采购订单和报告生成等任务，以及与亚马逊和 Shopify 等电子商务平台的集成，为您和您的客户节省时间和金钱。 这样可以更快地将客户的订单交付给他们的客户，保持客户最受欢迎和最畅销的商品的库存，并确保准时交货，这意味着更少的退货和更高的满意度。
改善客户服务并降低从订单到客户的成本
帮助您的客户简化流程意味着降低您和他们的成本、降低运输成本、减少履行过程中的错误、更快的退货以及为每个人提供更好的客户服务。
更轻松的退货处理
您可以无缝处理企业客户的退货，既可以提高客户满意度，又可以快速将产品退回库存。 快速评估退回的货物是否有损坏，以确定它们是否可以退回到库存中。
降低错误风险
自动化显着减少了订单履行过程中的人为错误。 借助有效的 WMS 软件，数据可用于提高 3PL 业务和客户的速度和准确性。
实时库存可见性
您的客户可以获得其库存的实时可见性，以及库存不足时的通知，以及在白天或晚上的任何时间创建采购订单的灵活性。 定制的销售报告允许您的客户按任何时间范围或销售渠道查看他们的销售情况。
您的客户可以避免超卖库存并直接与采购订单集成。 此外，您的客户可以通过针对在途库存进行销售来产生预售收入，或者利用需求计划来做出更有效的采购决策。
增加透明度
当您的客户信任您的 3PL 需求时，拥有跟踪您的绩效以及他们自己的销售和库存的技术可以创造一个更加信任、责任感和满意度的环境。
定制和可扩展性
3PL 软件可以进行定制和扩展，以满足各个客户的需求，从标签和报告到操作流程和计费。 而且，当您的客户发展业务、增加库存或进入另一个市场时，该软件可以轻松扩展以满足您（和他们的）需求。
更快的交货
由于 WMS 软件使订单履行更加高效，因此提高了运输速度，这意味着客户对您的业务更加满意。
洞察您的业务
SkuVault 的 3PL 软件最显着的优势之一是对您的业务的洞察力，它可以揭示否则可能会错过的机会。 整合客户的供应链、仓库活动和运输提供了更全面的视图，您的客户将能够跟踪他们的库存、审查绩效并根据需要生成报告。
选择合适的 3PL 软件时要考虑什么
找到合适的 WMS 软件至关重要，因为订单履行是任何企业的命脉。 在选择 3PL 仓库管理软件（例如 SkuVault for WMS）来简化您的业务并为您的客户提供服务时，您需要牢记以下几点：
1. 尖端技术
当您的客户依赖您来完成他们公司的订单履行流程时，请确保提供 WMS 的公司拥有可用的最佳技术。 现代 WMS 技术可以提高效率、节省资金，并简化和自动化仓库流程，以降低成本和错误。
2. 多客户端架构
对于 3PL 供应商，仓库管理软件必须能够为多个客户或部门管理库存和订单履行。 此外，包括客户登录和仪表板在内的功能，以及查看和生成自己的股票和仪表板的能力是成功的关键。
3. 标签合规性
无论您的客户是在全国还是全球范围内发货，作为 3PL 供应商，您的 WMS 都必须有效地管理产品包装和标签法规要求。 WMS 软件可轻松管理标签要求，确保您客户的业务始终合规。
4. 可扩展的功能
随着您的业务增长，您将需要一个 3PL 软件来满足客户的需求，而3PL 仓库管理系统则采用“即用即付”模式。 这意味着您可以轻松适应客户的季节性波动和业务增长，而不会牺牲客户服务或效率。
5. 易于自动化
3PL 软件的主要优势之一是能够为各种条件快速设置规则，以确定客户订单的优先级、包装和运输方式。
6. 计费变得容易
您的 WMS 计费功能对于确保发票支付始终准确及时至关重要。
7. 为您的客户创造价值
作为 3PL 提供商，您的 WMS 软件解决方案必须最大限度地降低公司的成本，同时最大限度地提高客户的速度、准确性和效率。
选择 3PL 仓库管理系统时应该寻找哪些功能？
并非所有的 3PL 仓库管理系统都是一样的。 您的 WMS 至少应包括：
- 库存管理，包括按所有者分隔库存的能力
- 包装、拣货和运输功能
- 带有个人客户登录和仪表板的报告工具
- 码头门预约调度程序，以及运输和接收功能
- 库存控制，包括低库存警告和库存转移功能
- 全面的仓库管理操作（包括周期盘点）
- 能够与其他软件和系统无缝集成
- 3PL 计费
- 3PL 软件可扩展性和定制
最后的想法
3PL 通过提供仓库服务来为他们的客户服务，而无需他们投资于昂贵的履行设施或物流管理。 为了让您的客户满意并让他们的业务（和您的）不断增长，请利用 SkuVault 的 3PL WMS 软件功能的优势来简化您的业务并提高您的运营效率。
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