条码库存管理软件：如何选择适合您业务的软件
已发表: 2021-10-20
对于大多数公司来说，库存是他们最大的资产。 您持有的股票代表着巨大的金融投资，并提供了获利的潜力。 您的库存价值不容小觑，这就是为什么这么多公司努力实施库存管理工具令人着迷的原因。
库存管理软件可以简化跟踪库存的过程，为您节省资金，帮助您避免损失和昂贵的费用，并让您预测未来。
使用条形码库存管理工具，获得库存管理系统的好处从未如此简单。 今天，我们将向您展示为什么条码库存管理软件能够改变游戏规则。
什么是条码库存管理软件？
我们的首要任务是定义什么是条码库存管理软件。
最好的方法是将定义分解为两部分：条形码库存扫描和库存管理软件。
库存管理软件工具是为跟踪库存水平、销售、订单、交付和其他仓库或配送中心需求而设计的程序。
除此之外，库存管理软件还可以帮助制造商创建工作订单、采购订单、材料清单以及生产中所需的各种其他文件。
同时，条形码库存扫描是一种跟踪仓库和其他位置库存的方法。 为每个产品和项目创建条形码，并具有广泛的信息（可定制以满足您的特定库存跟踪需求）。
应用条形码后，员工可以轻松地手动或使用您设施中的条形码阅读器自动跟踪库存。
像 SkuVault 这样的条码库存管理软件将这两件事结合在一个集中的中心。 扫描条形码时，库存管理软件中的计数和其他重要数据会自动更新。
这意味着您将不再需要使用实物盘点和电子表格手动跟踪库存，并且将对您的库存水平和位置有更好、更及时的了解。
条码库存管理有什么好处？
在您的企业中实施条形码库存管理有很多好处。 以下是一些最常见的：
更好的库存跟踪
使用条形码和扫描仪，跟踪仓库中或不同地点之间的库存比以往任何时候都容易。 扫描项目将几乎立即将信息传递到您的库存管理软件，这意味着您将始终拥有准确、最新的信息。
更少的库存错误
扫描条形码比物理跟踪项目和手动更新电子表格更简单。 使用条形码库存管理工具，您在跟踪和计数物品时出错的可能性会降低。
财务储蓄
条码库存管理确实需要一些前期投资，但该系统很快就会通过增加节省来收回成本。
该软件通常具有分析工具，可以帮助您预测未来的销售。 这些知识将使您能够订购适量的库存并消除运输成本。
除此之外，该软件会提醒您库存水平低，甚至可以自动重新排序关键物品。 这意味着您不太可能遇到缺货和销售损失。
更好的销售点集成
条形码系统也使登记处的交易变得更加容易。 简单地扫描条码比手动输入数据更容易，而且出错的空间也大大减少。
它还使管理退货变得更简单。 在收银台扫描条码可以立即将商品移出或重新添加到库存中，这意味着更准确的计数。
这些只是条码库存管理的一小部分好处。 整个系统易于集成、易于使用，并将全面简化您的库存管理流程。
提高订单准确性
误选、误发订单和不正确的订单履行都会使您的公司损失时间和运费，以及失去客户。
条码库存管理软件可以大大减少订单错误的数量，帮助您将订单准确率推向 100%。
快速成长
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您应该使用条码库存管理软件寻找哪些功能？
至此，您希望开始看到条形码库存管理软件如何以积极的方式影响您的业务。
该过程的下一步是为您和您的公司寻找合适的软件解决方案。
市场上有很多不同的选择，从免费（或月费极低）的产品到您可以定制的全功能模块化解决方案以满足您的确切需求。
为您找到正确解决方案的第一步是弄清楚哪些功能最能帮助您的业务。 以下是我们认为任何优秀的条码库存管理软件都应该具备的一些工具：
与广泛的电子商务解决方案轻松集成
您的条码库存管理软件应具备的最重要且最常被忽视的功能之一是能够与广泛的电子商务解决方案集成。
从各种市场到运输平台再到您的 CRM 和销售点工具，您的 IMS 与其他平台集成的效率越高，它就越强大和有用。
SkuVault 的条形码库存管理软件与 50 多种其他解决方案无缝集成。 从 Shopify 到 Amazon 等等，您都需要一个能够与您经常使用的所有各种平台一起工作的软件解决方案。
全面的分析支持
您希望在条形码库存管理软件中拥有的另一个关键功能是分析和报告。
分析工具对于预测未来趋势、发现潜在问题和确保您的库存管理操作顺利运行至关重要。
市场上的大多数产品都提供某种分析和报告，但 SkuVault 可以深入了解从订单到履行的所有运营方面。
选择尽可能多或尽可能少的数据，但是拥有一个带有完整报告和分析工具的 IMS 将帮助您在各个层面做出更好的决策。
挑选、包装和运送工具
在上一节中，我们讨论了条码库存管理软件如何帮助您提高订单准确性。 确保这种情况发生的方法之一是选择具有一整套拣货、打包和运输工具的解决方案。
SkuVault 可以通过自动化流程来降低人为错误的可能性，从而帮助您实现更好的拣货、包装和发货率。 每次都使用库存管理软件简化您的拣货、履行和运输流程，并按时交付无差错的订单。
拣货、包装和运输工具将使您的订单履行更上一层楼，使您能够提高卖家绩效评级，并在他们离开您的建筑物之前发现质量控制问题。
供应链管理
如果您的供应链很长，或者库存存储在多个仓库中，您就知道在多个供应商和地点管理库存所面临的挑战。
SkuVault 等工具可以让您从云端管理多个位置、跟踪和管理您的供应商，并在接收新库存时使用条形码来节省时间，从而简化此过程。
条形码库存管理提供的更高透明度使得监控库存水平和在多个地点接收变得轻而易举。
条码库存管理软件的成本是多少？
阻止公司采用库存管理软件的最大因素之一归结为价格。
有一种错误的观念认为库存管理软件价格昂贵，因此对于预算有限的公司来说是遥不可及的。 这与事实相去甚远。
随着库存软件工具变得越来越流行，有适合各种需求和预算的解决方案。 从功能有限的免费软件解决方案到功能齐全的全方位服务软件。
随着许多公司提供“软件即服务”解决方案，购买成本比以往任何时候都更实惠。
使用这些产品，您将购买所选软件的合同，并根据该协议支付月费。 这可以显着降低升级当前 IMS 或实施新 IMS 的初始成本。
除此之外，条形码库存管理的另一个成本是您需要的条形码工具。
与该软件一样，有多种可用选项。 条码有多种不同的类型和价格范围。 扫描仪是一样的。
虽然低价扫描仪比比皆是，但最好在购买前尝试一下。 使用条形码扫描仪，您通常会得到您所支付的费用。 从长远来看，预先多花几美元可以为您节省维修和更换费用。
这里的关键点是条形码库存管理软件解决方案并不像您想象的那么昂贵。 通过 SkuVault，我们经常看到新客户在安装后的最初几个月内收回投资成本。
无论您选择什么选项，重要的是弄清楚您的预算，确定哪些功能和工具是“必备”，然后找到满足您需求的解决方案。 安排演示并利用免费试用与您的候选人进行试驾，然后选择适合您业务的那一款。
最后的想法
条码库存管理软件可以使您的运营更有利可图，简化您的库存流程，并帮助您发现问题和机会。
虽然启动和运行此库存解决方案需要一些初始投资，但在许多情况下，成本是合理的，并且项目可以通过提高生产力、更好的库存管理实践和减少代价高昂的人为错误来收回成本。
市场上有如此多的选择，寻找合适的条形码库存管理解决方案可能会让人感到不知所措，但我们随时为您提供帮助。 联系我们安排演示或提问。 无论您选择哪家公司，我们都致力于帮助您找到所需的解决方案。
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实施 IMS 以获得更大的库存控制，并降低成本的错误发货。