Die Kosten für das Outsourcing Ihres B2B-SaaS-Marketings

Mit welchen Kosten müssen Sie rechnen, wenn Sie Ihre Marketingfunktion an eine B2B-SaaS-Marketingagentur auslagern?

Die Budgetierung für das Marketing ist nicht einfach, und es ist auch nicht einfach, das richtige ausgelagerte Marketingteam zu finden. In der Tat ist das Auslagern von Marketing schwierig, und wenn Sie die falsche Agentur auswählen, können Sie Ihr Wachstum bremsen und Ihre wertvolle Zeit, Ihr Geld und Ihre Ressourcen riskieren. Glücklicherweise gibt es eine Möglichkeit, einen positiven ROI und messbare Ergebnisse zu erzielen, wenn man in ein ausgelagertes Team investiert.

Ein zunehmender Bedarf an ausgelagertem Marketing

Als B2B-SaaS-Unternehmen fehlt Ihnen wahrscheinlich die nötige Marketingerfahrung, weil Sie bei Ihren Marketingbemühungen hin und her gegangen sind, einen Plan nach dem anderen erstellt und Ressourcen mit wenig bis gar keinem Ergebnis vergeudet haben.

Kommt Ihnen eines dieser Szenarien bekannt vor?

• Meine Agentur hat 6 Monate an Ressourcen und Zeit mit SEO verschwendet und mein Trichter ist immer noch leer.
• Wir haben ein paar Marketing-Workshops und Umfragen durchgeführt und haben immer noch keinen konkreten Marketingplan, geschweige denn Ergebnisse.
• Mein Marketing-Team macht zum ersten Mal viel. Experimente sind gut, wenn sie zu neuen Erkenntnissen führen, aber nicht, wenn ich nur die Rechnung dafür bezahle, dass mein Team lernt.
• Nachdem mein Team- oder Marketingleiter endlich gelernt hatte, wie man Marketing für mein Unternehmen macht, verließen sie das Unternehmen, um eine besser bezahlte Rolle zu übernehmen.
• Ich möchte mein Marketing auslagern, habe aber keine Möglichkeit, die Agentur zur Rechenschaft zu ziehen, wenn sie ihre Versprechen nicht einhält.
• Ich weiß nicht, was ich für Marketing ausgeben soll. Es scheint wie ein schwarzes Loch ohne transparenten ROI.

Wenn Sie eines der oben genannten Szenarien erlebt haben, sind Sie nicht allein.

Das folgende Diagramm zeigt die durchschnittliche Marketing-„Last“-Kurve – zu Beginn sind Ihre strategischen Marketinganforderungen hoch (dh Ihre Positionierung identifizieren, Ihr Branding definieren, Automatisierung einrichten und eine großartige Website erstellen).

Aber bis Sie Ihr Team eingestellt und aufgestockt haben, werden Ihre Marketinganforderungen weitaus weniger komplex und können mit weniger (und billigeren) Ressourcen erfüllt werden. Jetzt ist Ihr Team teurer geworden – es hat wertvolle Erfahrungen gesammelt und wechselt manchmal sogar woanders hin. Dasselbe passiert oft, wenn Sie Agenturen beauftragen, da sie auch jüngere Leute „bei der Arbeit lernen“ lassen, während sie ihre Preise erhöhen, oder erfahrenere Teammitglieder zu anderen Kunden versetzen, sobald sie anfangen, ihren Groove zu finden.

Unabhängig davon, ob Sie sich an eine Marketingagentur wenden oder Ihr eigenes Marketingteam intern aufbauen, bleiben Ihnen bei diesem Prozess oft die richtigen Talente, das Engagement und die Fähigkeiten fehlen, die Sie benötigen, um sie umzusetzen und für langfristigen Gewinn zu skalieren.

Budgetierung für ein ausgelagertes B2B-SaaS-Marketingteam

Ihre Marketingfunktion benötigt auf Ihrem Weg zum Wachstum unterschiedliche Ressourcen. Schon früh müssen Sie in Branding und Positionierung investieren. Später müssen Sie jedoch einmalig in Analystenbeziehungen investieren.

Der Aufbau eines Channel-Programms erfordert die Mitarbeit von jemandem, „der es schon einmal gemacht hat“, ein Beispiel für eine teure Ressource, die Ihr SaaS-Unternehmen nicht für immer benötigen wird. Aus diesem Grund beinhalten viele Marketingbemühungen die Einbeziehung externer Experten.

Denken Sie bei der Planung Ihres Marketingbudgets daran, dass Sie, wenn Sie ein umfassendes Team von Vollzeit-Marketingfachleuten einstellen, immer noch einige dieser „einmaligen“ externen Experten benötigen. Aufgrund der Wirtschaftlichkeit der Einstellung externer Experten ist es sinnvoller, Ihr Marketing an ein Team mit diesen Experten auszulagern.

Dabei zahlen Sie nur für das, was Sie nutzen – genau wie beim Mieten oder Kaufen eines Bootes. Das Bild unten beschreibt die vielen verschiedenen Kosten und Gebühren, die zu berücksichtigen sind, wenn Sie Ihr Boot besitzen – Anlegen, Versicherung, Kraftstoff, Steuern und Finanzierung – und wenn Sie das Boot nur 20 Tage im Jahr nutzen, die Brutto-Betriebskosten nur nicht addieren. Aus diesem Grund entscheiden sich viele Bootsliebhaber dafür, einem Bootsclub beizutreten oder einfach zu mieten.

Allerdings stehen B2B-SaaS-Führungskräfte vor einem anderen Problem – zusätzlich zu frustrierten Kunden, die in leere Versprechungen von den falschen Ressourcen investieren, sind Marketingagenturen und interne Teammitglieder genauso frustriert. Unternehmensleiter haben oft unrealistische Erwartungen an ihre Marketingfachleute – sei es das Erhalten von Leads in den ersten Wochen oder die Erstellung von Inhalten, die ohne den Product-Market-Fit (PMF) des Unternehmens magisch erfolgreich sind, oder ein solides Leistungsversprechen, das es zu artikulieren gilt.

Marketing ist abstrakt und schwer zu definieren, mit einer anderen Bedeutung für viele Menschen, Agenturen und Marketingfachleute. Aufgrund eines nicht übereinstimmenden Verständnisses fühlen sich Marketingfachleute nicht für den Erfolg gerüstet und versuchen stattdessen, es zu „beflügeln“, ohne die Verantwortung für die Ergebnisse zu übernehmen.

Verantwortung für Marketingergebnisse übernehmen

Wir bei Kalungi glauben, dass wir einen besseren Weg gefunden haben, um B2B-SaaS-Marketing anzugehen. Basierend auf unserem Playbook und unserem bewährten Ansatz sind wir bereit, unser Geld in die Waagschale zu werfen und Verantwortung für Ihre Marketingergebnisse zu übernehmen.

Dies liegt daran, dass wir die meisten Variablen in Ihrer Marketingfunktion kontrollieren und nicht nur den Inhalt Ihrer Website oder Ihren ausgehenden ABM-Ansatz besitzen. Um für Ihre Ergebnisse verantwortlich zu sein, übernehmen wir die Kontrolle über die Positionierung Ihrer Marke, die Kampagnenstrategie, die Ressourcenpriorisierung und die Inhaltsplanung (um nur einige zu nennen). Indem wir End-to-End Ownership übernehmen, können wir die Verantwortung für Ergebnisse übernehmen.

Wie Sie in der Grafik unten sehen können, muss früh in der Verlobung viel „schweres Heben“ geschehen. Unser Playbook optimiert unser Team von Experten, „die es schon einmal gemacht haben“, die in der richtigen Reihenfolge mit der richtigen zeitlichen Verfügbarkeit aufgestellt sind, um die optimale Geschwindigkeit und die Ergebnisse zu erzielen, die erforderlich sind, um Ihr Marketing für ein schnell wachsendes B2B-SaaS-Unternehmen auf den Weg zu bringen.

Indem wir alle unsere Ressourcen darauf konzentrieren, eine solide, forschungsgestützte Grundlage für die Markteinführung zu schaffen, weisen alle anderen Marketingaktivitäten rückwärts in Richtung Ihrer übergeordneten Ziele und Zielsetzungen.

Wie viel kostet das Outsourcing von B2B-SaaS-Marketing?

Durch die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen B2B-SaaS-Marketingteam erhalten Sie ein Team von 10–12 Experten, die alle Ihre Anforderungen abdecken – Design, strategische Positionierung, umfassende Webentwicklung, Texterstellung, Automatisierungsexpertise, Beziehung zu Analysten Management und mehr – für den Preis, den Sie bezahlen würden, um ein Team von drei bis vier Vollzeit-Marketingmitarbeitern zu gewinnen, einzustellen und einzuarbeiten.

Kalungi hat zwei typische Engagement-Modelle:

1. Pay-as-you-go: Eine monatliche Vergütung für Marketing Leadership (Ihr persönlicher ausgelagerter Fractional VP of Marketing oder CMO), Marketingausführung (ein Team von 10-12 Marketingexperten zur Planung und Durchführung aller erforderlichen Marketingarbeiten) oder beides zusammen. Sie können jeden Monat kündigen. Das Pay-as-you-go-Engagement-Modell bietet Ihnen maximale Flexibilität bei minimalem Risiko für Ihre Marketinginvestitionen.
2. Pay-for-Performance: Wenn Sie uns sowohl mit Ihrer Marketingleitung (einem fraktionierten B2B-SaaS-CMO) als auch mit dem Marketingteam (Ihr ausgelagertes B2B-SaaS-Marketingteam) zusammenarbeiten lassen, um die Strategie Ihres fraktionierten CMO umzusetzen, zahlt Kalungi in der Regel die Hälfte unserer Zahlung basierend auf Ergebnisse. Indem Sie unsere Pay-for-Performance-Methode verwenden, geben Sie die Ressourcen Ihres Unternehmens nicht einfach jemandem, der leere Versprechungen macht. Vielmehr zahlen Sie für das, was wir gemäß gemeinsam vereinbarten Engagement Objectives and Key Results (OKRs) erreicht haben.

Bei beiden Engagement-Modellen hängt die Preisgestaltung von der Größe Ihres Unternehmens und der Marketingreife ab (verfügen Sie über vorhandene Marketingkapazitäten?). Wir identifizieren dies anhand Ihrer ARR:

Die Kosten für das Outsourcing Ihrer kompletten Marketingfunktion sind in der Regel die gleichen wie für die Einstellung eines Vollzeit-Marketingteams, das 25 % bis 30 % der Größe Ihres entsprechenden Kalungi-Teams ausmacht.

Die aktuellen Preise von Kalungi lauten wie folgt (Änderungen vorbehalten):

Für ein B2B-SaaS-Startup, das plant, sein erstes Marketingteam mit drei bis vier Personen einzustellen, würde die Kalungi-Alternative zwischen 30.000 und 37.500 US-Dollar pro Monat kosten. Für diesen Betrag erhalten Sie ein Team von 10 Experten plus Ihren eigenen Marketingleiter. Alle diese Teammitglieder hätten „es schon einmal getan“, und Sie verpassen das Risiko, die falschen Leute einzustellen, sowie die Verzögerung bei der Einstellung, Einarbeitung und Schulung.

Die meisten Kalungi-Engagements dauern sechs bis 12 Monate, was eine maximale Auswirkung auf Ihren ROI ermöglicht. Wenn sich ein Kunde entscheidet, einen Teil des Engagements im Voraus zu bezahlen, bieten wir Rabatte von 5 % bis 15 %.

Der Preis eines Fractional CMO Coach

Einige Kalungi-Kunden haben bereits einen Marketingleiter und suchen nur nach einem erfahrenen SaaS-Marketingberater, „der es schon einmal gemacht hat“. Als Teil eines Kalungi-Coaching-Engagements erhalten Sie auch Zugriff auf unser vollständiges B2B-SaaS-Marketing-Playbook, Vorlagen, Best Practices und die Erfahrung der übrigen unserer über 75 Experten.

Abhängig von der Intensität Ihrer Anforderungen an die Marketingführung können Sie aus drei fraktionierten CMO-Optionen wählen – reines Mentoring, Teilausführung und praktisches Projektmanagement. Wenn Sie eine aktuelle Marketingfunktion im eigenen Haus haben, aber Ihre Marktstrategie verfeinern und umsetzen möchten, kann der Einsatz eines Fractional SaaS Marketing Coach außergewöhnliche Ergebnisse liefern.

Sollten Sie Ihr B2B-SaaS-Marketing auslagern?

Wenn Ihr B2B-SaaS-Projekt gerade über 10 Millionen US-Dollar finanziert wurde, ist es wahrscheinlich am besten, wenn Sie einen Vollzeit-Marketingleiter einstellen und ihn Ihr Team aufbauen lassen. Kalungi kann Ihnen weiterhin helfen, „in Gang zu kommen“, während Sie Ihren dauerhaften Marketingleiter rekrutieren, indem Sie Ihre Rekrutierung, Einarbeitung und Optimierung beschleunigen, um die Marketingfunktion aufzubauen.

Wenn Sie weniger Finanzierung erhalten haben, können Sie bei der Einstellung Ihres ersten Marketingteams und -leiters nicht das Risiko eingehen, etwas falsch zu machen. Das Outsourcing Ihres Marketings könnte eine großartige Möglichkeit sein, das „Bedürfnis nach Geschwindigkeit“ mit optimalen Erträgen und minimalem Risiko in Einklang zu bringen.

Wenn Sie daran interessiert sind, mit einem unserer CMOs zu sprechen, um Ihre Optionen zu besprechen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren! Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören und Ihre Fragen zu beantworten.