14 Dos and Don'ts für eine effektive Präsentation

Eine Präsentation zu halten kann stressig sein. Es gibt einfach zu viele Bälle, um sie in der Luft zu halten: eine effektive Eröffnung, Einbindung des Publikums, Körpersprache, visuelle Hilfsmittel, Angstmanagement. Die Liste geht weiter.

Positiv zu vermerken ist, dass Rede- und Präsentationsfähigkeiten erlernt und verfeinert werden können. Aus diesem Grund haben wir eine Liste mit 14 Geboten und Verboten zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, eine tolle Präsentation zu halten. Wenn Sie bereits Ihre Präsentationsidee haben und sich fragen, wie Sie diese effektiv entwickeln und präsentieren können, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.

Lassen Sie uns direkt einsteigen und die Grundregeln für das Erstellen und Halten einer Präsentation untersuchen.

Konzentrieren Sie sich auf die Kernbotschaft

Das Publikum sollte von Anfang an spüren, dass Ihre Rede zu etwas Wichtigem führt. Dies wird ihre Neugier wecken und ihre Aufmerksamkeit fokussieren.

Um eine solche Wirkung zu erzielen, sollte man natürlich etwas Wichtiges zu kommunizieren haben. Andernfalls wird Ihr Publikum das Gefühl haben, seine Zeit verschwendet zu haben (und würde das zu Recht glauben). Das Material, das Sie präsentieren, sollte einem Pfeil mit einer klaren Spitze ähneln, nicht einer endlosen Schleife von Wörtern, die ins Nirgendwo führt.

Aber etwas zu haben, das es wert ist, erzählt zu werden, ist nur ein Teil des Jobs. Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihre gesamte Präsentation um diese Schlüsselidee herum gewebt ist. Von Anfang bis Ende sollte Ihre Kernbotschaft Ihr Leitfaden sein. Jeder Satz sollte das Publikum näher bringen und am Ende der Rede ein Gefühl der Erleuchtung hinterlassen.

Literatur-Empfehlungen

• Ein Leitfaden zur Gliederung einer Präsentation [Infografik]
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Planen Sie die Struktur

Die Planung Ihrer Rede im Voraus ist die einzige Möglichkeit, um nicht abgelenkt zu werden. Wenn Sie über Ihre Botschaft nachdenken, versuchen Sie, sie so zu strukturieren, dass sie für das Publikum am effektivsten ist.

Wie strukturiert man also eine Präsentation? Berücksichtigen Sie sowohl die logischen als auch die emotionalen Implikationen Ihrer Struktur. Erstens möchten Sie Ihren Zuhörern genügend Hintergrundinformationen geben, um ihnen zu helfen, sich besser mit dem Thema vertraut zu machen, aber nicht so sehr, dass sie sich langweilen. Sobald alle wichtigen Informationen aus dem Weg geräumt sind, gehen Sie nahtlos zu Ihrer Hauptbotschaft über und beginnen Sie, Ihre Argumente überzeugend darzulegen.

Denken Sie auch an die emotionale Wirkung, die Sie in jedem Teil Ihrer Präsentation erzielen möchten. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf Anhieb zu gewinnen, was oft als der schwierigste Teil einer Präsentation angesehen wird.

„Wie beginne ich eine Präsentation?“ ist eine Frage, die Sie sich bestimmt schon gestellt haben. Nachdem Sie sich vorgestellt haben, können Sie mit einer Geschichte oder einer faszinierenden Frage in die Präsentation einsteigen. Bauen Sie dann während der gesamten Rede Spannung auf und lösen Sie sie am Ende mit einem fundierten Schlusswort.

Eine Geschichte erzählen

Wie präsentiert man ein Thema? Als Menschen fühlen wir uns von Geschichten angezogen. Deshalb gehen wir ins Kino, lesen Belletristik und, ja, wir werden ganz Ohr, wenn wir Klatsch und Tratsch hören. Daher ist es immer eine gute Idee, Ihre Präsentation mit einer Geschichte zu beginnen oder sie sogar mit einer in der Mitte aufzupeppen. Dies kann den Unterschied zwischen einem engagierten und einem gleichgültigen Publikum ausmachen.

Brauchen Sie einen Beweis? Sehen Sie sich diesen TED-Vortrag an und sehen Sie, wie der Moderator das Publikum in weniger als 3 Minuten mit der Magie einer persönlichen Geschichte (zugegebenermaßen einer nachvollziehbaren) für sich gewinnt.

Behalten Sie einen Gesprächston bei

Viele erstmalige öffentliche Redner bemühen sich etwas zu sehr, ihre Rede ausdrucksstark zu gestalten. Infolgedessen wirken ihre Präsentationen auf das Publikum auffällig und sogar pompös.

Um dies zu verhindern, verwenden Sie einfach einen Freisprechton. Fühlen Sie sich, als würden Sie Ihre Botschaft an einzelne Menschen und nicht an ein großes außerirdisches Publikum übermitteln. Dies wird Sie nicht nur entspannen, sondern auch dem Publikum helfen, sich mit Ihnen zu verbinden.

Schließlich sprechen Sie, wenn Sie es wirklich betrachten, mit einzelnen Menschen, nicht mit ihrer Ansammlung.

Denken Sie an den Imbiss

Was möchten Sie den Zuhörern aus Ihrer Rede mitnehmen, wenn sie den Raum oder das Auditorium verlassen? Definieren Sie es in einem einzigen Ausdruck oder Satz in einer einfachen, zugänglichen Sprache und präsentieren Sie es am Ende Ihrer Präsentation. Denken Sie daran, wenn Sie Ihre Rede planen, und legen Sie bei der Nachbereitung besonderen Wert darauf.

Quelle: TED-Vortrag von Angela Lee Duckworth

Zeit für Ihre Rede

Es gibt wahrscheinlich einen bestimmten Zeitrahmen, in dem Sie Ihre Rede beenden sollten. Auch wenn es nicht starr festgelegt ist, wird das Publikum bestimmte Erwartungen haben, wie lange Ihre Präsentation dauern wird.

Daher ist es wichtig, im Voraus zu planen, wie lange Ihre Rede ungefähr dauern soll, und während der Proben einen Timer zu stellen. Wenn Ihre Präsentation länger als erwartet dauert, stellen Sie sicher, dass die unwesentlichen Teile weggelassen werden.

Wenn Sie sich Ihr Material einprägen, wird Ihre Sprache flüssiger und schneller. Dadurch verkürzt sich auch die dafür benötigte Zeit. Bevor Sie Änderungen an der Länge Ihres Skripts vornehmen, üben Sie es daher einige Male.

Machen Sie Ihre Proben

Übe deine Rede so oft wie nötig, um Selbstvertrauen aufzubauen. Das soll nicht heißen, dass Sie sich jedes einzelne Wort oder jeden Satz merken sollten, aber Sie sollten genau wissen, was Sie an jedem Punkt abdecken müssen.

Wenn Sie sicher genug in Ihrer Rede sind, gibt es einen Grund weniger, während der Präsentation nervös zu sein. Sie können sich jetzt entspannen und sich darauf konzentrieren , eine Beziehung zu Ihrem Publikum aufzubauen.

Literatur-Empfehlungen

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Nicht lesen

Das Schlimmste, was Sie während einer Präsentation tun können, ist vielleicht, Ihr Skript zu lesen. Selbst ein viel zu langer Blick auf ein Papier oder einen Bildschirm ist ablenkend genug. Darüber hinaus wird es Ihrem Publikum schwerfallen, sich mit Ihrer Botschaft zu identifizieren, da sich alles mechanisch und inszeniert anfühlt.

Die Lösung? Es ist ziemlich einfach: proben, proben, proben.

Verlassen Sie sich nicht auf Folien

Eine Folie sollte niemals die Hauptinformationsquelle für das Publikum sein. Verwenden Sie es als bloße Erweiterung, die Ihre Rede ansprechender oder glaubwürdiger macht. Denken Sie immer daran, dass Ihr Publikum von Ihnen , dem Redner, lernen muss, nicht von Ihrer Folie.

Es versteht sich von selbst, dass Sie keine Folie mit Text vollstopfen sollten. Oder fügen Sie so viele Informationen (egal ob Text oder Bild) hinzu, dass Ihr Publikum überwältigt wird und Ihrer Rede nicht mehr folgen kann. Wenn es um das Design von Folien geht, ist Minimalismus Ihr bester Freund.

Um zu wissen, ob Sie sich stark auf Ihre Folien verlassen oder nicht, stellen Sie sich diese Frage: „Wird meine Präsentation auch ohne die Folien sinnvoll sein?“ Wenn die Antwort nein lautet, sollten Sie Ihr Skript überdenken. Aber es gibt auch eine lustige Seite. Wenn Sie Ihre Folien von der Informationslast befreien, können sie nun kreativ eingesetzt werden und verstärken sogar die Wirkung Ihrer Rede.

Beachten Sie, dass die Moderatorin im oben gezeigten Video nur zu den Folien wechselt, um einen Punkt hervorzuheben oder zu demonstrieren, den sie gemacht hat. Und wenn Sie alle Folien entfernen? Die Präsentation wird genauso vollständig und wirkungsvoll sein.

Verwenden Sie keine ausgefallenen Diashows

Wie sollte eine gute Präsentation aussehen? Heutzutage gibt es viele fortschrittliche Präsentationssoftware und Screen-Sharing-Tools , mit denen man das Publikum „beeindrucken“ kann. Das Problem mit ihnen? Ihr Publikum mit etwas so Trivialem wie Folien zu „beeindrucken“ ist kaum der Grund, warum Sie Ihre Rede halten. Je weniger Ablenkungen es in Ihrer Präsentation gibt, desto besser. Denken Sie daran und vermeiden Sie es, etwas Auffälliges zu verwenden.

Sprechen Sie nicht zu schnell (oder zu langsam)

Während der Präsentation wird empfohlen, ein konstantes Tempo beizubehalten, das weder zu schnell noch zu langsam ist. Schnelles Sprechen kann unnötige Spannungen im Publikum verursachen, und übermäßig langsames Sprechen wird sie mit Sicherheit verärgern.

Während verschiedene Menschen natürlich in unterschiedlichen Geschwindigkeiten sprechen, ist dies immer noch etwas, an dem mit genügend Übung gearbeitet und modifiziert werden kann. Sie können Ihr Tempo während der Proben verfeinern, bis Ihnen das bevorzugte Tempo in Fleisch und Blut übergegangen ist.

Sicherungsfolien nicht vergessen

Sie sind im Begriff, Ihre Präsentation zu starten, aber die Internetverbindung ist zu langsam und Ihre Folien werden nicht geladen. Darüber hinaus haben Sie unseren Rat nicht befolgt, sich nicht auf Diashows zu verlassen. Wie geht's?

Nun, wenn Sie rücksichtsvoll genug sind, haben Sie einen USB-Stick mit Backup-Dias. Wenn Sie das nächste Mal auf diesen kleinen Schritt verzichten möchten, erinnern Sie sich an dieses Szenario.

Körpersprache nicht vernachlässigen

Die Art und Weise, wie Sie Ihren Körper auf der Bühne bewegen, erzählt eine Geschichte. Und wenn diese Geschichte nicht mit der übereinstimmt, die Sie mit Ihren Worten erzählen, entsteht Disharmonie. Stellen Sie sich vor, ein Redner spricht über Frieden und Toleranz, aber jede seiner Bewegungen ist abrupt, hastig und aggressiv. Sicher, das könnte das Ergebnis von Nervosität sein, aber könnten Sie sich trotzdem mit ihrer Botschaft verbinden? Die Antwort ist wahrscheinlich nein.

Vernachlässigen Sie beim Üben Ihrer Rede die Körpersprache nicht. Übe, aufrecht zu stehen, deine Hände offen zu halten und deine Bewegungen entspannt zu halten. Vermeiden Sie es, während Ihrer Präsentation auf der Bühne herumzulaufen, da dies Ihre Zuhörer ablenken oder, schlimmer noch, verärgern kann.

Sehen Sie sich diesen TED-Talk von Emily Esfahani Smith an. Achten Sie darauf, wie ihr empathischer Gesichtsausdruck und ihre offenen Handgesten dazu beitragen, ihre Botschaft zu verstärken.

Und natürlich Augenkontakt nicht überspringen. Anstatt über das gesamte Publikum zu blicken, wählen Sie ein paar Personen aus verschiedenen Teilen des Raums aus und stellen Sie Blickkontakt mit ihnen her. Dieser kleine Trick hilft Ihnen dabei, sich so zu fühlen, als würden Sie jeweils nur mit einer Person sprechen. Und das ist viel überschaubarer, als mit allen auf einmal zu sprechen.

Hetzen Sie nicht

Um einen Punkt hervorzuheben, braucht man manchmal nicht Worte, sondern ihre Abwesenheit. Machen Sie eine Pause, nachdem Sie eine Frage gestellt oder eine starke Aussage gemacht haben. Gönnen Sie Ihrem Publikum einen Moment zum Nachdenken, Reflektieren und Grübeln. Oder lassen Sie eine Lücke der Stille, bevor Sie etwas Aufregendes präsentieren, um Spannung und Vorfreude aufzubauen.

Niemand erwartet, dass Sie 10-15 Minuten ohne Pause weitersprechen. Nehmen Sie sich ab und zu ein paar Sekunden Zeit, um zu atmen. Atme tief ein, um deine Gedanken zu sammeln und deine Nerven zu beruhigen, wenn die Situation es erfordert. Dies ist eine der effektivsten Möglichkeiten, sich beim Präsentieren zu entspannen.

Um zusammenzufassen

Das waren die Dinge, die gute Präsentationen beinhalten. Hoffentlich haben Sie aus unseren Tipps genug gelernt und können sich jetzt an die Arbeit machen. Effektive Präsentationen zu liefern ist keine leichte Aufgabe, aber definitiv eine, die sich lohnt. Wenn Sie eine Präsentation für Ihre Rede oder sogar Online-Plattformen erstellen möchten, probieren Sie diese anpassbaren Vorlagen aus.

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