効果的なプレゼンテーションのための14のすべきこととすべきでないこと

公開: 2021-06-16

プレゼンテーションを行うことはストレスになる可能性があります。効果的なオープニング、オーディエンスエンゲージメント、ボディーランゲージ、視覚補助、不安管理など、空中に保つにはボールが多すぎます。リストは続きます。

ポジティブなことに、人前で話すスキルとプレゼンテーションスキルを学び、洗練することができます。そのため、キラーなプレゼンテーションを提供するのに役立つ14のすべきこととすべきでないことのリストをまとめました。すでにプレゼンテーションのアイデアがあり、それを効果的に開発して提供する方法を考えている場合は、この記事が役に立ちます。

すぐに飛び込んで、プレゼンテーションの作成と提供の基本的なルールを調べてみましょう。

キーメッセージに焦点を当てる

最初から、聴衆はあなたのスピーチが何か重要なことにつながっていると感じるべきです。これは彼らの好奇心を刺激し、彼らの注意を集中させ続けるものです。

もちろん、そのような効果を実現するには、実際に何か重要なことを伝える必要があります。そうでなければ、あなたの聴衆は彼らが彼らの時間を無駄にしたように感じるでしょう（そしてそう考えるのは正しいでしょう）。提示する資料は、どこにも通じない言葉の終わりのないループではなく、明確なポイントを持つ矢印に似ている必要があります。

しかし、伝える価値のあることをすることは仕事の一部にすぎません。また、プレゼンテーション全体がその重要なアイデアに織り込まれていることを確認する必要があります。最初から最後まで、あなたの核となるメッセージはあなたの導きの光でなければなりません。各文は聴衆をそれに近づけ、スピーチの終わりまでに、彼らに照明の感覚を残す必要があります。

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構造を計画する

事前にスピーチを計画することが、取り残されないようにする唯一の方法です。メッセージについて考えるときは、メッセージの配信が視聴者にとって最も効果的なものになるように構成してください。

音声構造

では、どのようにプレゼンテーションを構成しますか？あなたの構造の論理的および感情的な意味の両方を考慮してください。まず、リスナーがトピックに精通するのに役立つ十分な背景情報をリスナーに提供する必要がありますが、退屈させるほどではありません。知っておくべきことがすべてなくなったら、メインメッセージにシームレスに移行し、説得力のある方法で議論を展開し始めます。

また、プレゼンテーションの各部分で達成したい感情的な効果について考えてください。それを実行するための最良の方法は、すぐに聴衆の注意を引くことです。これは、プレゼンテーションを行う上で最も難しい部分と見なされることがよくあります。

「どうすればプレゼンテーションを開始できますか？」あなたが確かにあなた自身に尋ねた質問です。自己紹介が終わったら、ストーリーや興味をそそる質問でプレゼンテーションに飛び込むことができます。次に、スピーチ全体でサスペンスを構築し、十分に根拠のある閉会の声明で最後にそれを解放します。

ストーリーを語る

どのようにトピックを提示しますか？人間として、私たちは物語に魅了されています。これが私たちが映画に行き、フィクションを読み、そしてそうです、ゴシップを聞くときにすべての耳になる理由です。したがって、プレゼンテーションをストーリーから始めるか、途中でストーリーを盛り上げることをお勧めします。これは、熱心な聴衆と無関心な聴衆の間のすべての違いを生む可能性があります。

証拠が必要ですか？このTEDトークを見て、プレゼンターが個人的なストーリー（確かに、関連性のあるストーリー）の魔法を使用して、3分以内に聴衆を魅了する方法を確認してください。

会話のトーンを保つ

多くの初めての演説者は、彼らのスピーチを表現力豊かにするために少し努力しすぎています。その結果、彼らのプレゼンテーションは、聴衆にとって派手で豪華にさえ見えます。

これを防ぐには、単に会話のトーンを使用します。外国人の大勢の聴衆ではなく、個々の人々にメッセージを伝えているように感じます。これはあなたを楽にするだけでなく、聴衆があなたとつながるのにも役立ちます。

結局のところ、実際にそれを見るとき、あなたは彼らの集合体ではなく、個々の人々と話しているのです。

持ち帰りを忘れないでください

聴衆が部屋や講堂を出るときにあなたのスピーチから離れてほしいと思うことの1つは何ですか？わかりやすくアクセスしやすい言語を使用して、1つのフレーズまたは文で定義し、プレゼンテーションの最後に提示します。スピーチを計画するときはそのポイントを念頭に置き、まとめの際には特に重点を置いてください。

アンジェラ・リー・ダックワースTEDトーク

出典：アンジェラ・リー・ダックワースによるTEDトーク

スピーチの時間を計る

おそらく、スピーチを完了する必要がある特定の時間枠があります。厳密に設定されていなくても、聴衆はあなたのプレゼンテーションにかかる時間について一定の期待を抱くでしょう。

したがって、スピーチにかかるおおよその時間を事前に計画し、リハーサル中にタイマーを設定することが重要です。プレゼンテーションが予想よりも長く続く場合は、重要でない部分を除外してください。

あなたがあなたの資料を暗記するにつれて、あなたのスピーチはよりスムーズにそしてより速くなります。これにより、必要な時間も短縮されます。したがって、スクリプトの長さを調整する前に、スクリプトを数回リハーサルしてください。

リハーサルをする

自信をつけるために必要な回数だけスピーチを練習してください。これは、すべての単語や文を覚える必要があるということではありませんが、すべてのポイントで何をカバーする必要があるかを正確に知っている必要があります。

スピーチに自信があるときは、プレゼンテーション中に緊張する理由が1つ少なくなります。これで、リラックスして、視聴者との信頼関係を築くことに集中できます。

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読まないで

おそらく、プレゼンテーション中にできる最悪のことは、スクリプトを読むことです。紙やスクリーンを何度もちらっと見ただけでも、気が散るほどです。さらに、メッセージはすべて機械的でステージングされていると感じるため、視聴者はメッセージに接続するのが難しいと感じるでしょう。

ソリューション？それはかなり簡単です：リハーサル、リハーサル、リハーサル。

スライドを読まない

スライドに頼らないでください

スライドが聴衆の主な情報源であってはなりません。あなたのスピーチをより魅力的または信頼できるものにする単なる拡張としてそれを使用してください。聴衆は、スライドからではなく、スピーカーから学ぶ必要があることを常に念頭に置いてください。

言うまでもなく、スライドにテキストを詰め込むべきではありません。または、聴衆が圧倒されてスピーチのフォローをやめるほど多くの情報（テキストまたはビジュアル）を含めます。スライドデザインに関しては、ミニマリズムがあなたの親友です。

スライドに大きく依存しているかどうかを知るには、次の質問を自問してください。「スライドがなくても、私のプレゼンテーションは意味がありますか？」答えが「いいえ」の場合は、スクリプトを再考する必要があります。しかし、これには楽しい側面もあります。スライドを解放して通知することで、スライドをクリエイティブに使用できるようになり、スピーチの効果を高めることもできます。

上に示したビデオのプレゼンターが、彼女の主張を強調したり示したりするためにスライドだけに目を向けていることに注目してください。そして、すべてのスライドを削除した場合はどうなりますか？プレゼンテーションも同様に完全でインパクトのあるものになります。

派手なスライドショーは使用しないでください

良いプレゼンテーションはどのように見えるべきですか？今日では、聴衆を「驚かせる」ために使用できる高度なプレゼンテーションソフトウェアや画面共有ツールがたくさんあります。それらの問題？スライドのような些細なことで聴衆を「驚かせる」ことは、あなたがスピーチをしている理由ではありません。プレゼンテーションに気を散らすものが少なければ少ないほど良いです。これを念頭に置き、派手なものは使用しないでください。

速すぎて（または遅すぎて）話さないでください

プレゼンテーション中は、速すぎず遅すぎない一定のペースを維持することをお勧めします。速く話すと聴衆に不必要な緊張を引き起こす可能性があり、過度に遅いスピーチは聴衆を苛立たせることは確実です。

さまざまな人が自然にさまざまなペースで話しますが、それでも十分な練習を積んで修正することができます。リハーサル中に、好みのペースがあなたにとって第二の性質になるまで、ペースを調整することができます。

バックアップスライドを忘れないでください

プレゼンテーションを開始しようとしていますが、インターネット接続が遅すぎて、スライドが読み込まれません。その上、スライドショーに依存しないという私たちのアドバイスに従わなかった。職業はなんですか？

十分に配慮していれば、バックアップスライド付きのUSBフラッシュドライブがあります。次回、この小さなステップを忘れたいと思うときは、このシナリオを思い出してください。

ボディーランゲージをおろそかにしないでください

ステージ上で体を動かす方法が物語を語ります。そして、その話があなたの言葉で話している話と矛盾している場合、不調和が生じます。話者が平和と寛容について話していると想像してみてください。それでも、彼らのすべての動きは突然で、急いで、攻撃的です。確かに、これは緊張の結果かもしれませんが、それでも彼らのメッセージにつながることができますか？答えはノーである可能性が高いです。

スピーチをリハーサルするときは、ボディーランゲージをおろそかにしないでください。背を高くして手を開いたままにして、動きをリラックスさせる練習をしてください。プレゼンテーション中にステージ上でペースを調整することは避けてください。気が散ったり、さらに悪いことに、リスナーを苛立たせたりする可能性があります。

エミリーエスファハニスミスによるこのTEDトークをチェックしてください。彼女の共感的な表情と開いた手のジェスチャーが彼女のメッセージを強化するのにどのように役立つかに注意を払ってください。

そしてもちろん、アイコンタクトをスキップしないでください。聴衆全体を一瞥する代わりに、部屋のさまざまな部分から数人を選び、彼らとのアイコンタクトを確立します。この小さなトリックは、一度に1人の人と話しているように感じるのに役立ちます。そして、それは一度に全員に話すよりもはるかに扱いやすいです。

急がないでください

要点を強調するために、時々、あなたが必要とするのは言葉ではなく、言葉の欠如です。質問したり、強い発言をしたりした後は、一時停止してください。聴衆に考え、熟考し、熟考する時間を与えてください。または、サスペンスと期待を構築するためにエキサイティングな何かを提示する直前に、沈黙のギャップを残します。

誰もあなたが一時停止せずに10〜15分間話し続けることを期待していません。時々呼吸するために数秒かかります。深呼吸をして考えをまとめ、状況に応じて神経を落ち着かせます。これは、プレゼンテーションを行うときにリラックスするための最も効果的な方法の1つです。

総括する

これらは良いプレゼンテーションに含まれるものでした。うまくいけば、あなたは私たちのヒントから十分に学び、仕事に取り掛かる準備ができています。効果的なプレゼンテーションを提供することは簡単な作業ではありませんが、間違いなく、努力する価値のある作業です。スピーチやオンラインプラットフォームのプレゼンテーションを作成したい場合は、これらのカスタマイズ可能なテンプレートを試してみてください。

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