14 choses à faire et à ne pas faire pour une présentation efficace

Faire une présentation peut être stressant. Il y a tout simplement trop de boules à garder en l'air : une ouverture efficace, l'engagement du public, le langage corporel, les aides visuelles, la gestion de l'anxiété. La liste continue.

Sur une note positive, les compétences de prise de parole en public et de présentation peuvent être apprises et affinées. C'est pourquoi nous avons dressé une liste de 14 choses à faire et à ne pas faire qui vous aideront à faire une présentation qui tue. Si vous avez déjà votre idée de présentation et que vous vous demandez comment la développer et la diffuser efficacement, cet article est pour vous.

Allons-y et explorons les règles de base pour faire et donner une présentation.

Concentrez-vous sur le message clé

Dès le début, le public doit sentir que votre discours mène à quelque chose d'important. C'est ce qui éveillera leur curiosité et gardera leur attention concentrée.

Bien sûr, pour obtenir un tel effet, vous devez en fait avoir quelque chose d'important à communiquer. Sinon, votre public aura l'impression d'avoir perdu son temps (et aurait raison de le penser). Le matériel que vous présentez doit ressembler à une flèche avec une pointe claire, et non à une boucle sans fin de mots qui ne mène nulle part.

Mais avoir quelque chose qui vaut la peine d'être raconté n'est qu'une partie du travail. Vous devez également vous assurer que toute votre présentation est tissée autour de cette idée clé. Du début à la fin, votre message principal doit être votre guide. Chaque phrase doit rapprocher le public et, à la fin du discours, leur laisser un sentiment d'illumination.

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Planifier la structure

Planifier votre discours à l' avance est le seul moyen d'éviter de vous laisser distraire. Lorsque vous réfléchissez à votre message, essayez de le structurer de manière à rendre sa diffusion plus efficace pour le public.

Alors, comment structurer une présentation ? Considérez à la fois les implications logiques et émotionnelles de votre structure. Tout d'abord, vous voulez donner à vos auditeurs suffisamment d'informations générales pour les aider à mieux se familiariser avec le sujet, mais pas au point de les ennuyer. Une fois que toutes les informations nécessaires sont éliminées, effectuez une transition transparente vers votre message principal et commencez à exposer vos arguments de manière convaincante.

Pensez également à l'effet émotionnel que vous souhaitez obtenir dans chaque partie de votre présentation. La meilleure façon de procéder est de capter l'attention de votre auditoire dès le départ, ce qui est souvent considéré comme la partie la plus difficile d'une présentation.

« Comment commencer une présentation ? » est une question que vous vous êtes sûrement posée. Une fois que vous avez fini de vous présenter, vous pouvez sauter dans la présentation avec une histoire ou une question intrigante. Ensuite, créez du suspense tout au long du discours et relâchez-le à la fin avec une déclaration de clôture bien fondée.

Raconter une histoire

Comment présenter un sujet ? En tant qu'êtres humains, nous sommes attirés par les histoires. C'est pourquoi nous allons au cinéma, lisons des romans et, oui, devenons tout ouïe lorsque nous entendons des commérages. Ainsi, c'est toujours une bonne idée de commencer votre présentation par une histoire ou même de la pimenter avec une au milieu. Cela peut faire toute la différence entre un public engagé et indifférent.

Besoin d'une preuve? Regardez cette conférence TED et voyez comment le présentateur séduit le public en moins de 3 minutes en utilisant la magie d'une histoire personnelle (certes, une histoire relatable).

Gardez un ton conversationnel

De nombreux orateurs débutants essaient un peu trop de rendre leur discours expressif. En conséquence, leurs présentations semblent voyantes et même pompeuses pour le public.

Pour éviter cela, utilisez simplement un ton de conversation. Sentez-vous comme si vous communiquiez votre message à des personnes individuelles, plutôt qu'à un large public étranger. Cela vous soulagera non seulement, mais aidera également le public à se connecter à vous.

Après tout, quand vous y réfléchissez vraiment, vous parlez à des personnes individuelles, pas à leur agrégation.

N'oubliez pas les plats à emporter

Quelle est la chose que vous souhaiteriez que le public retienne de votre discours en quittant la salle ou l'auditorium ? Définissez-le en une seule expression ou phrase, en utilisant un langage simple et accessible, et présentez-le à la fin de votre présentation. Gardez cela à l'esprit lors de la planification de votre discours et mettez-y un accent particulier lors de la conclusion.

Source : Conférence TED d'Angela Lee Duckworth

Chronométrez votre discours

Il y a probablement un délai précis dans lequel vous devez terminer votre discours. Même si ce n'est pas défini de manière rigide, le public aura certaines attentes quant à la durée de votre présentation.

Par conséquent, il est important de planifier à l'avance la durée approximative de votre discours et de régler une minuterie pendant les répétitions. Si votre présentation dure plus longtemps que prévu, assurez-vous de laisser de côté les parties non essentielles.

Au fur et à mesure que vous mémorisez votre matériel, votre discours deviendra plus fluide et plus rapide. Cela réduira également le temps nécessaire pour cela. Ainsi, avant de faire des ajustements à la longueur de votre script, répétez-le plusieurs fois.

Faites vos répétitions

Pratiquez votre discours autant de fois que nécessaire pour renforcer la confiance. Cela ne veut pas dire que vous devez mémoriser chaque mot ou chaque phrase, mais vous devez savoir exactement ce que vous devez couvrir à chaque étape.

Lorsque vous êtes suffisamment confiant dans votre discours, il y a une raison de moins d'être nerveux pendant la présentation. Vous pouvez maintenant vous détendre et vous concentrer sur l' établissement de relations avec votre public.

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Ne pas lire

Peut-être que la pire chose que vous puissiez faire pendant une présentation est de lire votre script. Même regarder un papier ou un écran beaucoup trop de fois est déjà assez distrayant. De plus, votre public aura du mal à se connecter à votre message, car tout semblera mécanique et mis en scène.

La solution? C'est assez simple : répéter, répéter, répéter.

Ne comptez pas sur les diapositives

Une diapositive ne doit jamais être la principale source d'information pour le public. Utilisez-le comme une simple extension qui rend votre discours plus engageant ou crédible. Gardez toujours à l'esprit que votre public doit apprendre de vous , l'orateur, et non de votre diapositive.

Il va sans dire que vous ne devez pas bourrer de texte une diapositive. Ou incluez tellement d'informations (qu'elles soient textuelles ou visuelles) que votre public est submergé et arrête de suivre votre discours. En matière de conception de diapositives, le minimalisme est votre meilleur ami.

Pour savoir si vous comptez beaucoup sur vos diapositives ou non, posez-vous cette question : "Est-ce que ma présentation aura toujours un sens sans les diapositives ?" Si la réponse est non, alors vous devriez repenser votre script. Mais, il y a aussi un côté amusant à cela. Lorsque vous libérez vos diapositives du fardeau d'informer, elles peuvent désormais être utilisées de manière créative et même améliorer l'effet de votre discours.

Remarquez comment le présentateur dans la vidéo ci-dessus se tourne uniquement vers les diapositives pour mettre en évidence ou démontrer un point qu'il a fait valoir. Et si vous supprimiez toutes les diapositives ? La présentation sera tout aussi complète et percutante.

N'utilisez pas de diaporamas fantaisistes

À quoi devrait ressembler une bonne présentation ? De nos jours, il existe de nombreux logiciels de présentation avancés et des outils de partage d'écran que l' on peut utiliser pour "épater" le public. Le problème avec eux ? "Epater" votre auditoire avec quelque chose d'aussi trivial que des diapositives n'est pas la raison pour laquelle vous prononcez votre discours. Moins il y a de distractions dans votre présentation, mieux c'est. Gardez cela à l'esprit et évitez d'utiliser quoi que ce soit de voyant.

Ne parlez pas trop vite (ou lentement)

Lors de la présentation, il est recommandé de maintenir un rythme constant qui n'est ni trop rapide ni trop lent. Parler vite peut provoquer une tension inutile dans l'auditoire, et un discours trop lent ne manquera pas de l'ennuyer.

Bien que différentes personnes parlent naturellement à des rythmes différents, c'est toujours quelque chose qui peut être travaillé et modifié avec suffisamment de pratique. Vous pouvez affiner votre rythme pendant les répétitions jusqu'à ce que le rythme préféré soit une seconde nature pour vous.

N'oubliez pas les diapositives de sauvegarde

Vous êtes sur le point de démarrer votre présentation, mais la connexion Internet est trop lente et vos diapositives ne se chargent pas. De plus, vous n'avez pas suivi nos conseils pour ne pas vous fier aux diaporamas. Que fais-tu?

Eh bien, si vous êtes suffisamment prévenant, vous aurez une clé USB avec des diapositives de sauvegarde. La prochaine fois que vous aurez envie de renoncer à cette petite étape, rappelez-vous ce scénario.

Ne négligez pas le langage corporel

La façon dont vous bougez votre corps sur scène raconte une histoire. Et si cette histoire est incohérente avec celle que vous racontez avec vos mots, la discorde surgit. Imaginez qu'un orateur parle de paix et de tolérance, mais chacun de ses mouvements est brusque, précipité et agressif. Bien sûr, cela pourrait être le résultat de la nervosité, mais seriez-vous toujours capable de vous connecter à leur message ? La réponse est probablement non.

Lorsque vous répétez votre discours, ne négligez pas le langage corporel. Entraînez-vous debout, en gardant les mains ouvertes et vos mouvements détendus. Évitez de faire les cent pas sur la scène pendant votre présentation, car cela pourrait distraire ou, pire encore, agacer vos auditeurs.

Découvrez cette conférence TED d'Emily Esfahani Smith. Faites attention à la façon dont ses expressions faciales empathiques et ses gestes de la main ouverte contribuent à renforcer son message.

Et, bien sûr, ne sautez pas le contact visuel. Au lieu de jeter un coup d'œil sur l'ensemble du public, choisissez quelques personnes dans différentes parties de la pièce et établissez un contact visuel avec elles. Cette petite astuce vous aidera à avoir l'impression de parler à une seule personne à la fois. Et c'est beaucoup plus gérable que de parler à tout le monde à la fois.

Ne vous précipitez pas

Pour souligner un point, parfois, ce qu'il faut, ce ne sont pas des mots mais leur absence. Faites une pause après avoir posé une question ou fait une déclaration forte. Donnez à votre auditoire un moment pour réfléchir, réfléchir et méditer. Ou laissez un espace de silence juste avant de présenter quelque chose d'excitant pour créer du suspense et de l'anticipation.

Personne ne s'attend à ce que vous continuiez à parler pendant 10 à 15 minutes sans pause. Prenez quelques secondes de temps en temps pour respirer. Inspirez profondément pour rassembler vos pensées et calmer vos nerfs si la situation l'exige. C'est l'un des moyens les plus efficaces de se détendre lors de la présentation.

Pour résumer

Ce sont les choses que de bonnes présentations incluent. J'espère que vous avez suffisamment appris de nos conseils et que vous êtes maintenant prêt à vous mettre au travail. Faire des présentations efficaces n'est pas une tâche facile, mais cela en vaut certainement la peine. Si vous souhaitez créer une présentation pour votre discours ou même pour des plateformes en ligne, essayez ces modèles personnalisables.

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