14 pros y contras para una presentación efectiva

Dar una presentación puede ser estresante. Hay demasiadas pelotas para mantener en el aire: una apertura efectiva, participación de la audiencia, lenguaje corporal, ayudas visuales, manejo de la ansiedad. La lista continua.

En una nota positiva, las habilidades para hablar en público y hacer presentaciones se pueden aprender y perfeccionar. Es por eso que elaboramos una lista de 14 pros y contras que lo ayudarán a realizar una excelente presentación. Si ya tiene su idea de presentación y se pregunta cómo desarrollarla y entregarla de manera efectiva, este artículo es para usted.

Empecemos y exploremos las reglas básicas para hacer y dar una presentación.

Centrarse en el mensaje clave

Desde el principio, la audiencia debe sentir que su discurso está conduciendo a algo importante. Esto es lo que despertará su curiosidad y mantendrá su atención enfocada.

Por supuesto, para lograr ese efecto, debe tener algo importante que comunicar. De lo contrario, su audiencia sentirá que perdió el tiempo (y sería correcto pensar que sí). El material que presente debe parecerse a una flecha con una punta clara, no a un bucle interminable de palabras que no lleva a ninguna parte.

Pero tener algo que valga la pena contar es solo una parte del trabajo. También debe asegurarse de que toda su presentación esté basada en esa idea clave. De principio a fin, su mensaje central debe ser su luz de guía. Cada oración debe acercar a la audiencia a ella y, al final del discurso, dejarlos con una sensación de iluminación.

Lectura recomendada

• Una guía para el esquema de presentación [infografía]
• Los mejores diseños de presentación corporativa

Planificar la estructura

Planificar su discurso de antemano es la única manera de evitar desviarse. Mientras piensa en su mensaje, trate de estructurarlo de una manera que haga que su entrega sea más efectiva para la audiencia.

Entonces, ¿cómo se estructura una presentación? Considere las implicaciones lógicas y emocionales de su estructura. En primer lugar, desea brindar a sus oyentes suficiente información de fondo para ayudarlos a familiarizarse mejor con el tema, pero no tanto como para aburrirlos. Una vez que todo lo que necesita saber esté fuera del camino, realice una transición fluida a su mensaje principal y comience a exponer sus argumentos de manera convincente.

Además, piensa en el efecto emocional que quieres lograr en cada parte de tu presentación. La mejor manera de hacerlo es capturar la atención de su audiencia desde el principio, lo que a menudo se considera la parte más difícil de dar una presentación.

“¿Cómo empiezo una presentación?” es una pregunta que seguro te has hecho. Una vez que haya terminado de presentarse, puede saltar a la presentación con una historia o una pregunta intrigante. Luego, genere suspenso a lo largo del discurso y suéltelo al final con una declaración de cierre bien fundamentada.

Contar una historia

¿Cómo presentas un tema? Como seres humanos, nos atraen las historias. Por eso vamos al cine, leemos ficción y, sí, nos volvemos todo oídos al escuchar chismes. Por lo tanto, siempre es una buena idea comenzar su presentación con una historia o incluso darle vida con una en el medio. Esto puede marcar la diferencia entre una audiencia comprometida e indiferente.

¿Necesita alguna prueba? Mire esta charla TED y vea cómo el presentador se gana a la audiencia en menos de 3 minutos usando la magia de una historia personal (ciertamente, una con la que se puede relacionar).

Mantenga un tono conversacional

Muchos oradores primerizos se esfuerzan demasiado por hacer que su discurso sea expresivo. Como resultado, sus presentaciones parecen llamativas e incluso pomposas para la audiencia.

Para evitar esto, simplemente use un tono conversacional. Siente que estás comunicando tu mensaje a personas individuales, en lugar de a una gran audiencia ajena. Esto no solo lo tranquilizará, sino que también ayudará a la audiencia a conectarse con usted.

Después de todo, cuando realmente lo miras, estás hablando con personas individuales, no con su conjunto.

Recuerda la comida para llevar

¿Qué es lo único que le gustaría que la audiencia se llevara de su discurso al salir de la sala o del auditorio? Defínalo en una sola frase u oración, utilizando un lenguaje directo y accesible, y preséntelo al final de su presentación. Tenga en cuenta esa conclusión cuando planifique su discurso y ponga especial énfasis en ella durante la recapitulación.

Fuente: charla TED de Angela Lee Duckworth

Cronometre su discurso

Probablemente haya un marco de tiempo específico dentro del cual deberías completar tu discurso. Incluso si no está establecido de manera rígida, la audiencia tendrá ciertas expectativas en cuanto a cuánto tiempo llevará su presentación.

Por lo tanto, es importante planificar de antemano el tiempo aproximado que debe tomar su discurso y establecer un cronómetro durante los ensayos. Si su presentación dura más de lo esperado, asegúrese de omitir las partes no esenciales.

A medida que memorice su material, su discurso se volverá más suave y rápido. Esto también acortará el tiempo requerido para ello. Por lo tanto, antes de realizar ajustes en la longitud de su guión, ensáyelo varias veces.

Haz tus ensayos

Practique su discurso tantas veces como sea necesario para generar confianza. Esto no quiere decir que debas memorizar cada palabra u oración, pero debes saber exactamente lo que necesitas cubrir en cada punto.

Cuando tiene suficiente confianza en su discurso, hay una razón menos para estar nervioso durante la presentación. Ahora puede relajarse y concentrarse en establecer una relación con su audiencia.

Lectura recomendada

• Más de 100 ideas creativas para presentaciones
• Mejor software de presentación: lista definitiva

no leer

Quizás, lo peor que puede hacer durante una presentación es leer su guión. Incluso mirar un papel o una pantalla demasiadas veces distrae lo suficiente. Además, a su audiencia le resultará difícil conectarse con su mensaje, ya que todo se sentirá mecánico y escenificado.

¿La solución? Es bastante simple: ensayar, ensayar, ensayar.

No confíes en las diapositivas

Una diapositiva nunca debe ser la principal fuente de información para la audiencia. Úselo como una mera extensión que hace que su discurso sea más atractivo o creíble. Siempre tenga en cuenta que su audiencia necesita aprender de usted , el orador, no de su diapositiva.

No hace falta decir que no debe llenar ninguna diapositiva con texto. O incluye tanta información (ya sea textual o visual) que tu audiencia se abrume y deje de seguir tu discurso. Cuando se trata de diseño de diapositivas, el minimalismo es tu mejor amigo.

Para saber si confía mucho en sus diapositivas o no, hágase esta pregunta: "¿Mi presentación seguirá teniendo sentido sin las diapositivas?" Si la respuesta es no, entonces deberías repensar tu guión. Pero, también hay un lado divertido en esto. Cuando libera sus diapositivas de la carga de informar, ahora se pueden usar de manera creativa e incluso mejorar el efecto de su discurso.

Observe cómo el presentador en el video que se muestra arriba solo pasa a las diapositivas para resaltar o demostrar un punto que hizo. ¿Y si quitas todas las diapositivas? La presentación será igual de completa e impactante.

No use presentaciones de diapositivas sofisticadas

¿Cómo debe ser una buena presentación? Hoy en día, hay muchos software de presentación avanzados y herramientas para compartir pantalla que se pueden usar para "sorprender" a la audiencia. ¿El problema con ellos? “Sorprender” a su audiencia con algo tan trivial como las diapositivas no es la razón por la que está dando su discurso. Cuantas menos distracciones haya en tu presentación, mejor. Tenga esto en cuenta y evite usar algo llamativo.

No hables demasiado rápido (o lento)

Durante la presentación, se recomienda mantener un ritmo constante que no sea ni demasiado rápido ni demasiado lento. Hablar rápido puede causar tensión innecesaria en la audiencia, y un discurso excesivamente lento seguramente los molestará.

Si bien diferentes personas naturalmente hablan a diferentes ritmos, todavía es algo en lo que se puede trabajar y modificar con suficiente práctica. Puede refinar su ritmo durante los ensayos hasta que el ritmo preferido sea una segunda naturaleza para usted.

No olvide las diapositivas de copia de seguridad

Está a punto de comenzar su presentación, pero la conexión a Internet es demasiado lenta y sus diapositivas no se cargan. Además, no seguiste nuestro consejo sobre no depender de las presentaciones de diapositivas. ¿A qué te dedicas?

Bueno, si es lo suficientemente considerado, tendrá una unidad flash USB con diapositivas de respaldo. La próxima vez que tenga ganas de renunciar a este pequeño paso, recuerde este escenario.

No descuides el lenguaje corporal

La forma en que mueves tu cuerpo en el escenario cuenta una historia. Y si esa historia es incoherente con la que estás contando con tus palabras, surge la desarmonía. Imagine que un orador está hablando de paz y tolerancia, pero todos sus movimientos son abruptos, apresurados y agresivos. Claro, esto podría ser el resultado del nerviosismo, pero ¿aún podrías conectarte con su mensaje? Es probable que la respuesta sea no.

Cuando ensayes tu discurso, no descuides el lenguaje corporal. Practique pararse erguido, manteniendo las manos abiertas y los movimientos relajados. Evite caminar en el escenario durante su presentación, ya que puede distraer o, peor aún, molestar a sus oyentes.

Mira esta charla TED de Emily Esfahani Smith. Preste atención a cómo sus expresiones faciales empáticas y sus gestos con las manos abiertas ayudan a reforzar su mensaje.

Y, por supuesto, no te saltes el contacto visual. En lugar de mirar a toda la audiencia, elija a algunas personas de diferentes partes de la sala y establezca contacto visual con ellas. Este pequeño truco te ayudará a sentir que estás hablando con una persona a la vez. Y eso es mucho más manejable que hablar con todos a la vez.

no te apresures

Para enfatizar un punto, a veces, lo que necesitas no son palabras sino su ausencia. Haga una pausa después de hacer una pregunta o hacer una declaración fuerte. Dedique a su audiencia un momento para pensar, reflexionar y reflexionar. O deje un espacio de silencio justo antes de presentar algo emocionante para generar suspenso y anticipación.

Nadie espera que sigas hablando durante 10 o 15 minutos sin pausa. Tómese unos segundos de vez en cuando para respirar. Respira profundamente para ordenar tus pensamientos y calmar tus nervios si la situación lo requiere. Esta es una de las formas más efectivas de relajarse durante la presentación.

Para resumir

Estas fueron las cosas que incluyen las buenas presentaciones. Con suerte, ha aprendido lo suficiente de nuestros consejos y ahora está listo para ponerse a trabajar. Entregar presentaciones efectivas no es una tarea fácil, pero definitivamente vale la pena el esfuerzo. Si desea crear una presentación para su discurso o incluso plataformas en línea, pruebe estas plantillas personalizables.

Más plantillas