有效演示的 14 条注意事项

进行演示可能会带来压力。 有太多的球要保持在空中：有效的开场白、观众参与、肢体语言、视觉辅助、焦虑管理。 名单还在继续。

积极的一面是，可以学习和完善公开演讲和演讲技巧。 这就是为什么我们列出了 14 条注意事项列表，以帮助您进行精彩的演示。 如果您已经有了演示想法并且想知道如何有效地开发和交付它，那么这篇文章就是为您准备的。

让我们直接进入并探索制作和进行演示的基本规则。

关注关键信息

从一开始，听众就应该觉得你的演讲引出了一些重要的事情。 这将激发他们的好奇心并保持他们的注意力集中。

当然，要达到这样的效果，你实际上应该有一些重要的东西可以交流。 否则，您的听众会觉得他们在浪费时间（这样想是对的）。 你呈现的材料应该像一个有明确指向的箭头，而不是一个无休止的循环，不会导致无处可去。

但有一些值得讲述的东西只是工作的一部分。 您还需要确保您的整个演示文稿都围绕该关键思想进行编织。 从头到尾，你的核心信息应该是你的指路明灯。 每个句子都应该让听众更接近它，​​并在演讲结束时给他们留下一种启发感。

推荐阅读

• 演示大纲指南 [信息图]
• 最佳企业演示设计

规划结构

事先计划好你的演讲是避免走神的唯一方法。 当您考虑您的信息时，请尝试以一种使其对受众最有效的方式来构建它。

那么，您如何构建演示文稿？ 考虑结构的逻辑和情感含义。 首先，你想给你的听众足够的背景信息，以帮助他们更好地熟悉这个话题，但不要让他们感到无聊。 一旦所有需要知道的东西都消失了，无缝过渡到你的主要信息，并开始以令人信服的方式阐述你的论点。

另外，考虑一下您希望在演示文稿的每个部分中达到的情感效果。 最好的方法是立即吸引观众的注意力，这通常被认为是演讲中最难的部分。

“我如何开始演讲？” 是你肯定问过自己的一个问题。 完成自我介绍后，您可以通过一个故事或一个有趣的问题进入演示文稿。 然后，在整个演讲中营造悬念，并在结尾处以有充分根据的结束语来释放悬念。

讲一个故事

你如何呈现一个主题？ 作为人类，我们被故事所吸引。 这就是为什么我们去看电影，读小说，是的，在听到八卦的时候全神贯注。 因此，以一个故事开始您的演示文稿，甚至在中间添加一个故事，总是一个好主意。 这可以使参与和冷漠的观众之间产生差异。

需要一些证据吗？ 观看这个 TED 演讲，看看演讲者如何在不到 3 分钟的时间内利用个人故事的魔力（诚然，一个相关的故事）赢得观众的青睐。

保持对话的语气

许多首次公开演讲的人过于努力地使他们的演讲富有表现力。 结果，他们的演讲对观众来说显得华而不实，甚至浮夸。

为了防止这种情况，只需使用对话语气。 感觉就像你正在向个人传达你的信息，而不是大量的外星观众。 这不仅能让你放松，还能帮助观众与你建立联系。

毕竟，当你真正看它时，你是在和个人说话，而不是他们的集合。

记住外卖

您希望听众在离开房间或礼堂时从您的演讲中带走的一件事是什么？ 使用简单易懂的语言在单个短语或句子中定义它，并在演示文稿结束时呈现。 在计划演讲时请记住这一点，并在总结时特别强调它。

资料来源：安吉拉·李·达克沃斯的TED 演讲

计时你的演讲

可能有一个特定的时间范围，您应该在该时间范围内完成您的演讲。 即使没有严格设定，观众也会对你的演讲需要多长时间有一定的期望。

因此，提前计划好演讲的大致时间并在排练期间设置计时器非常重要。 如果您的演示文稿持续时间比预期的要长，请确保将不重要的部分排除在外。

当你记住你的材料时，你的演讲会变得更流畅和更快。 这也将缩短它所需的时间。 因此，在对脚本的长度进行任何调整之前，请先排练几次。

做你的排练

尽可能多地练习你的演讲来建立信心。 这并不是说你应该记住每一个单词或句子，但你应该确切地知道你需要在每个点上覆盖什么。

当你对自己的演讲有足够的信心时，演讲时就少了一个紧张的理由。 您现在可以放松并专注于与观众建立融洽的关系。

推荐阅读

• 100+ 创意演示想法
• 最佳演示软件：终极列表

不要阅读

也许，在演示过程中您能做的最糟糕的事情就是阅读您的脚本。 即使是看一张纸或屏幕太多次也足以分散注意力。 更重要的是，您的听众会发现很难与您的信息联系起来，因为这一切都会让人感觉机械化和上演。

解决方案？ 这很简单：排练，排练，排练。

不要依赖幻灯片

幻灯片永远不应成为观众的主要信息来源。 将其仅用作扩展，使您的演讲更具吸引力或可信度。 永远记住，你的听众需要向演讲者你学习，而不是从你的幻灯片中学习。

不用说，您不应该在任何幻灯片中塞满文字。 或者包含太多信息（无论是文字的还是视觉的），以至于您的听众不知所措并停止关注您的演讲。 谈到幻灯片设计，极简主义是你最好的朋友。

要知道您是否严重依赖幻灯片，请问自己这个问题：“没有幻灯片，我的演示文稿仍然有意义吗？” 如果答案是否定的，那么您应该重新考虑您的脚本。 但是，这也有有趣的一面。 当您将幻灯片从告知的负担中解放出来时，它们现在可以被创造性地使用，甚至可以增强您的演讲效果。

请注意上面显示的视频中的演示者如何只转向幻灯片来突出或展示她提出的观点。 如果你删除所有的幻灯片？ 演示文稿将同样完整和有影响力。

不要使用花哨的幻灯片

一个好的演讲应该是什么样子的？ 如今，有许多先进的演示软件和屏幕共享工具可以用来让观众“惊叹”。 他们的问题？ 用幻灯片等微不足道的东西“让听众惊叹”并不是你演讲的原因。 演示文稿中的干扰越少越好。 请记住这一点，并避免使用任何华丽的东西。

不要说得太快（或太慢）

演示时，建议保持一致的速度，既不太快也不太慢。 语速快可能会引起听众不必要的紧张，语速过慢肯定会惹恼他们。

虽然不同的人自然会以不同的语速说话，但它仍然可以通过足够的练习来改进和修改。 您可以在排练期间优化您的节奏，直到首选节奏成为您的第二天性。

不要忘记备份幻灯片

您即将开始演示文稿，但 Internet 连接速度太慢，您的幻灯片无法加载。 最重要的是，您没有遵循我们关于不依赖幻灯片的建议。 你做什么工作？

好吧，如果您足够体贴，您将拥有一个带有备份幻灯片的 USB 闪存驱动器。 下次你想放弃这一步时，回想一下这个场景。

不要忽视肢体语言

你在舞台上移动身体的方式讲述了一个故事。 如果这个故事与你用你的话语讲述的故事不一致，就会出现不和谐。 想象一个演讲者在谈论和平与宽容，但他们的每一个动作都是突然的、仓促的、咄咄逼人的。 当然，这可能是紧张的结果，但你还能连接到他们的信息吗？ 答案很可能是否定的。

排练演讲时，不要忽视肢体语言。 练习站高，双手张开，动作放松。 演讲期间避免在舞台上踱步，因为这可能会分散听众的注意力，或者更糟的是，会惹恼听众。

查看 Emily Esfahani Smith 的 TED 演讲。 注意她善解人意的面部表情和张开的手势如何帮助强化她的信息。

当然，不要跳过眼神交流。 不要扫视整个观众，而是从房间的不同部分挑选几个人，并与他们建立眼神交流。 这个小技巧将帮助您感觉自己是在一次与一个人交谈。 这比一次与所有人交谈要容易得多。

不要着急

为了强调一点，有时，你需要的不是文字，而是它们的缺席。 在你提出问题或发表强有力的声明后暂停一下。 给你的听众一点时间去思考、反思和思考。 或者在你展示一些令人兴奋的东西之前留下一段沉默，以建立悬念和期待。

没有人希望你不停地说 10 到 15 分钟。 偶尔花几秒钟呼吸。 如果情况需要，请深呼吸以收集您的想法并平息您的神经。 这是演讲时最有效的放松方式之一。

总结一下

这些是好的演示文稿包括的内容。 希望您已经从我们的提示中学到了足够的知识，现在可以开始工作了。 提供有效的演示并不是一件容易的事，但绝对值得付出努力。 如果您想为您的演讲甚至在线平台创建演示文稿，请尝试使用这些可自定义的模板。

更多模板