14 cose da fare e da non fare per una presentazione efficace

Fare una presentazione può essere stressante. Ci sono troppe palle da tenere in aria: un'apertura efficace, coinvolgimento del pubblico, linguaggio del corpo, ausili visivi, gestione dell'ansia. L'elenco continua.

Su una nota positiva, le capacità di parlare in pubblico e di presentazione possono essere apprese e perfezionate. Ecco perché abbiamo messo insieme un elenco di 14 cose da fare e da non fare che ti aiuteranno a fornire una presentazione killer. Se hai già la tua idea di presentazione e ti stai chiedendo come svilupparla e distribuirla in modo efficace, questo articolo è per te.

Entriamo subito ed esploriamo le regole di base per fare e fare una presentazione.

Concentrati sul messaggio chiave

Fin dall'inizio, il pubblico dovrebbe sentire che il tuo discorso sta portando a qualcosa di importante. Questo è ciò che stimolerà la loro curiosità e manterrà focalizzata la loro attenzione.

Naturalmente, per ottenere un tale effetto, dovresti effettivamente avere qualcosa di importante da comunicare. Altrimenti, il tuo pubblico si sentirà come se avesse perso tempo (e sarebbe giusto pensarlo). Il materiale che presenti dovrebbe assomigliare a una freccia con una punta chiara, non a un ciclo infinito di parole che non portano da nessuna parte.

Ma avere qualcosa che valga la pena dire è solo una parte del lavoro. Devi anche assicurarti che l'intera presentazione sia intessuta attorno a quell'idea chiave. Dall'inizio alla fine, il tuo messaggio centrale dovrebbe essere la tua luce guida. Ogni frase dovrebbe avvicinare il pubblico ad essa e, alla fine del discorso, lasciare loro un senso di illuminazione.

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Pianifica la struttura

Pianificare il tuo discorso in anticipo è l'unico modo per evitare di essere sviato. Mentre pensi al tuo messaggio, cerca di strutturarlo in modo da renderlo più efficace per il pubblico.

Quindi, come si struttura una presentazione? Considera le implicazioni logiche ed emotive della tua struttura. In primo luogo, vuoi fornire ai tuoi ascoltatori informazioni di base sufficienti per aiutarli a familiarizzare meglio con l'argomento, ma non tanto da farli annoiare. Una volta che tutte le informazioni necessarie sono state eliminate, passa senza problemi al tuo messaggio principale e inizia a esporre le tue argomentazioni in modo convincente.

Inoltre, pensa all'effetto emotivo che vuoi ottenere in ogni parte della tua presentazione. Il modo migliore per farlo è catturare subito l'attenzione del pubblico, che è spesso considerata la parte più difficile di una presentazione.

"Come inizio una presentazione?" è una domanda che ti sei sicuramente posto. Una volta che hai finito di presentarti, puoi saltare alla presentazione con una storia o una domanda intrigante. Quindi, crea suspense per tutto il discorso e rilascialo alla fine con una dichiarazione di chiusura ben motivata.

Raccontare una storia

Come si presenta un argomento? Come esseri umani, siamo attratti dalle storie. Questo è il motivo per cui andiamo al cinema, leggiamo narrativa e, sì, diventiamo tutte orecchie quando ascoltiamo pettegolezzi. Pertanto, è sempre una buona idea iniziare la presentazione con una storia o addirittura ravvivarla con una nel mezzo. Questo può fare la differenza tra un pubblico coinvolto e indifferente.

Hai bisogno di una prova? Guarda questo discorso TED e guarda come il presentatore conquista il pubblico in meno di 3 minuti usando la magia di una storia personale (ammesso che sia riconoscibile).

Mantieni un tono colloquiale

Molti oratori pubblici per la prima volta si sforzano un po' troppo di rendere espressivo il loro discorso. Di conseguenza, le loro presentazioni appaiono appariscenti e persino pompose al pubblico.

Per evitare ciò, usa semplicemente un tono colloquiale. Senti come se stessi comunicando il tuo messaggio a singole persone, piuttosto che a un vasto pubblico alieno. Questo non solo ti faciliterà, ma aiuterà anche il pubblico a connettersi con te.

Dopotutto, quando lo guardi davvero, stai parlando con le singole persone, non con la loro aggregazione.

Ricorda l'asporto

Qual è l'unica cosa che vorresti che il pubblico portasse via dal tuo discorso mentre lascia la stanza o l'auditorium? Definiscilo in una singola frase o frase, usando un linguaggio semplice e accessibile, e presentalo alla fine della presentazione. Tieni a mente questo aspetto quando pianifichi il tuo discorso e metti un'enfasi speciale su di esso durante la conclusione.

Fonte: TED talk di Angela Lee Duckworth

Tempo il tuo discorso

Probabilmente c'è un periodo di tempo specifico entro il quale dovresti completare il tuo discorso. Anche se non è fissato in modo rigido, il pubblico avrà determinate aspettative su quanto tempo impiegherà la tua presentazione.

Pertanto, è importante pianificare in anticipo il tempo approssimativo che il tuo discorso dovrebbe impiegare e impostare un timer durante le prove. Se la tua presentazione dura più del previsto, assicurati di lasciare fuori le parti non essenziali.

Man mano che memorizzi il tuo materiale, il tuo discorso diventerà più fluido e veloce. Ciò ridurrà anche il tempo necessario. Quindi, prima di apportare modifiche alla lunghezza del tuo script, provalo alcune volte.

Fai le tue prove

Esercitati con il tuo discorso tutte le volte che è necessario per acquisire sicurezza. Questo non vuol dire che dovresti memorizzare ogni singola parola o frase, ma dovresti sapere esattamente cosa devi coprire in ogni punto.

Quando sei abbastanza sicuro del tuo discorso, c'è un motivo in meno per essere nervoso durante la presentazione. Ora puoi rilassarti e concentrarti sulla creazione di un rapporto con il tuo pubblico.

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Non leggere

Forse, la cosa peggiore che puoi fare durante una presentazione è leggere il tuo copione. Anche guardare un foglio o uno schermo troppe volte è già abbastanza fonte di distrazione. Inoltre, il tuo pubblico avrà difficoltà a connettersi al tuo messaggio, poiché sembrerà tutto meccanico e messo in scena.

La soluzione? È abbastanza semplice: prova, prova, prova.

Non fare affidamento sulle diapositive

Una diapositiva non dovrebbe mai essere la principale fonte di informazioni per il pubblico. Usalo come una semplice estensione che rende il tuo discorso più coinvolgente o credibile. Tieni sempre presente che il tuo pubblico deve imparare da te , l'oratore, non dalla tua diapositiva.

Inutile dire che non dovresti riempire di testo nessuna diapositiva. Oppure includi così tante informazioni (testuali o visive) che il tuo pubblico viene sopraffatto e smette di seguire il tuo discorso. Quando si tratta di design delle diapositive, il minimalismo è il tuo migliore amico.

Per sapere se fai molto affidamento sulle tue diapositive o meno, poniti questa domanda: "La mia presentazione avrà ancora senso senza le diapositive?" Se la risposta è no, allora dovresti ripensare al tuo copione. Ma c'è anche un lato divertente in questo. Quando liberi le tue diapositive dall'onere di informare, ora possono essere utilizzate in modo creativo e persino migliorare l'effetto del tuo discorso.

Nota come la presentatrice nel video mostrato sopra si rivolge alle diapositive solo per evidenziare o dimostrare un punto che ha espresso. E se rimuovi tutte le diapositive? La presentazione sarà altrettanto completa e di grande impatto.

Non utilizzare presentazioni fantasiose

Come dovrebbe essere una buona presentazione? Al giorno d'oggi, ci sono molti software di presentazione avanzati e strumenti di condivisione dello schermo che è possibile utilizzare per "stupire" il pubblico. Il problema con loro? Non è per questo che stai facendo il tuo discorso "stupire" il tuo pubblico con qualcosa di banale come le diapositive. Meno distrazioni ci sono nella tua presentazione, meglio è. Tienilo a mente ed evita di usare qualcosa di appariscente.

Non parlare troppo velocemente (o lentamente)

Durante la presentazione, si consiglia di mantenere un ritmo costante, né troppo veloce né troppo lento. Parlare velocemente potrebbe causare una tensione non necessaria nel pubblico e un discorso eccessivamente lento lo infastidirà sicuramente.

Sebbene persone diverse parlino naturalmente a ritmi diversi, è comunque qualcosa su cui si può lavorare e modificare con sufficiente pratica. Puoi affinare il ritmo durante le prove fino a quando il ritmo preferito non sarà per te una seconda natura.

Non dimenticare le diapositive di backup

Stai per avviare la presentazione, ma la connessione Internet è troppo lenta e le diapositive non si caricano. Inoltre, non hai seguito il nostro consiglio di non fare affidamento sulle presentazioni. Cosa fai?

Bene, se sei abbastanza premuroso, avrai un'unità flash USB con diapositive di backup. La prossima volta che hai voglia di rinunciare a questo piccolo passo, ricorda questo scenario.

Non trascurare il linguaggio del corpo

Il modo in cui muovi il tuo corpo sul palco racconta una storia. E se quella storia è incoerente con quella che stai raccontando con le tue parole, nasce la disarmonia. Immagina che un oratore parli di pace e tolleranza, eppure ogni suo movimento è brusco, frettoloso e aggressivo. Certo, questo potrebbe essere il risultato del nervosismo, ma saresti comunque in grado di connetterti al loro messaggio? È probabile che la risposta sia no.

Quando provi il tuo discorso, non trascurare il linguaggio del corpo. Esercitati a stare in piedi, tenendo le mani aperte e i tuoi movimenti rilassati. Evita di camminare sul palco durante la presentazione, poiché potrebbe distrarre o, peggio ancora, infastidire i tuoi ascoltatori.

Dai un'occhiata a questo discorso TED di Emily Esfahani Smith. Presta attenzione a come le sue espressioni facciali empatiche e i gesti delle mani aperte aiutano a rafforzare il suo messaggio.

E, naturalmente, non saltare il contatto visivo. Invece di dare un'occhiata all'intero pubblico, scegli alcune persone da diverse parti della stanza e stabilisci il tuo contatto visivo con loro. Questo piccolo trucco ti aiuterà a sentirti come se stessi parlando con una persona alla volta. Ed è molto più gestibile che parlare con tutti in una volta.

Non avere fretta

Per sottolineare un punto, a volte, ciò che serve non sono le parole ma la loro assenza. Fai una pausa dopo aver posto una domanda o fatto una dichiarazione forte. Concedi al tuo pubblico un momento per pensare, riflettere e meditare. Oppure lascia uno spazio di silenzio prima di presentare qualcosa di eccitante per creare suspense e anticipazione.

Nessuno si aspetta che tu continui a parlare per 10-15 minuti senza una pausa. Prenditi qualche secondo ogni tanto per respirare. Fai respiri profondi per raccogliere i pensieri e calmare i nervi se la situazione lo richiede. Questo è uno dei modi più efficaci per rilassarsi durante la presentazione.

Per riassumere

Queste erano le cose che le buone presentazioni includono. Se tutto va bene, hai imparato abbastanza dai nostri suggerimenti e ora sei pronto per metterti al lavoro. Fornire presentazioni efficaci non è un compito facile, ma sicuramente ne vale la pena. Se desideri creare una presentazione per il tuo discorso o anche piattaforme online, prova questi modelli personalizzabili.

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