Etkili Bir Sunum İçin Yapılması ve Yapılmaması Gereken 14 Şey

Sunum yapmak stresli olabilir. Havada tutmak için çok fazla top var: etkili bir açılış, izleyici katılımı, beden dili, görsel yardımcılar, kaygı yönetimi. Liste devam ediyor.

Olumlu bir kayda göre, topluluk önünde konuşma ve sunum becerileri öğrenilebilir ve geliştirilebilir. Bu nedenle, harika bir sunum yapmanıza yardımcı olacak 14 yapılması ve yapılmaması gerekenler listesini bir araya getirdik. Sunum fikriniz zaten varsa ve bunu nasıl etkili bir şekilde geliştirip sunacağınızı merak ediyorsanız, bu makale tam size göre.

Hemen konuya girelim ve sunum yapmanın ve sunmanın temel kurallarını keşfedelim.

Ana Mesaja Odaklanın

En başından itibaren, dinleyiciler konuşmanızın önemli bir şeye yol açtığını hissetmelidir. Meraklarını ateşleyecek ve dikkatlerini odaklayacak olan şey budur.

Tabii ki, böyle bir etki elde etmek için, aslında iletecek önemli bir şeye sahip olmalısınız. Aksi takdirde, izleyicileriniz zamanlarını boşa harcadıklarını hissedeceklerdir (ve öyle düşünmekte haklıdırlar). Sunduğunuz materyal, hiçbir yere varmayan bitmeyen bir kelime döngüsüne değil, net bir noktaya sahip bir oka benzemelidir.

Ama söylemeye değer bir şeye sahip olmak işin sadece bir parçası. Ayrıca tüm sunumunuzun bu ana fikir etrafında örüldüğünden emin olmanız gerekir. Baştan sona, temel mesajınız yol gösterici ışığınız olmalıdır. Her cümle dinleyiciyi ona yaklaştırmalı ve konuşmanın sonunda onlara bir aydınlanma hissi bırakmalıdır.

Önerilen Kaynaklar

• Sunum Anahattı Kılavuzu [İnfografik]
• En İyi Kurumsal Sunum Tasarımları

Yapıyı Planlayın

Konuşmanızı önceden planlamak, yoldan çıkmanın tek yoludur. Mesajınız hakkında düşünürken, onu hedef kitle için en etkili şekilde iletecek şekilde yapılandırmaya çalışın.

Peki, bir sunumu nasıl yapılandırırsınız? Yapınızın hem mantıksal hem de duygusal etkilerini düşünün. İlk olarak, dinleyicilerinize konuyu daha iyi tanımalarına yardımcı olmak için yeterli arka plan bilgisi vermek istersiniz, ancak onları sıkacak kadar değil. Tüm bilinmesi gerekenler ortadan kalktığında, ana mesajınıza sorunsuz bir geçiş yapın ve argümanlarınızı ikna edici bir şekilde ortaya koymaya başlayın.

Ayrıca, sunumunuzun her bölümünde elde etmek istediğiniz duygusal etkiyi düşünün. Bunu yapmanın en iyi yolu, genellikle bir sunum yapmanın en zor kısmı olarak kabul edilen, kitlenizin dikkatini hemen çekmektir.

“Bir sunuma nasıl başlarım?” mutlaka kendinize sorduğunuz bir sorudur. Kendinizi tanıtmayı bitirdikten sonra, bir hikaye veya ilgi çekici bir soru ile sunuma geçebilirsiniz. Ardından, konuşma boyunca gerilim yaratın ve sonunda sağlam temellere dayanan bir kapanış konuşmasıyla bunu bırakın.

Bir hikaye anlatmak

Bir konuyu nasıl sunarsınız? İnsanlar olarak hikayelere ilgi duyuyoruz. Bu yüzden sinemaya gideriz, kurgu okuruz ve evet, dedikoduları işittiğimizde kulakları sağır oluruz. Bu nedenle, sunumunuza bir hikaye ile başlamak, hatta ortada bir hikaye ile onu renklendirmek her zaman iyi bir fikirdir. Bu, ilgili ve kayıtsız bir kitle arasındaki tüm farkı yaratabilir.

Kanıta mı ihtiyacınız var? Bu TED konuşmasını izleyin ve sunucunun kişisel bir hikayenin sihrini kullanarak (kuşkusuz, ilişkilendirilebilir bir hikaye) 3 dakikadan daha kısa sürede seyirciyi nasıl kazandığını görün.

Bir Konuşma Tonu Tutun

İlk kez konuşan birçok konuşmacı, konuşmalarını anlamlı kılmak için biraz fazla uğraşır. Sonuç olarak, sunumları izleyicilere gösterişli ve hatta şatafatlı görünür.

Bunu önlemek için, sadece bir konuşma tonu kullanın. Mesajınızı büyük bir uzaylı kitlesinden ziyade tek tek insanlara ilettiğinizi hissedin. Bu sadece sizi rahatlatmakla kalmayacak, aynı zamanda izleyicilerin de sizinle bağlantı kurmasına yardımcı olacaktır.

Ne de olsa, gerçekten baktığınızda, onların bir araya gelmesiyle değil, tek tek insanlarla konuşuyorsunuz.

Paket servisi hatırla

Dinleyicilerin salondan veya salondan çıkarken konuşmanızdan almalarını istediğiniz tek şey nedir? Basit, erişilebilir bir dil kullanarak tek bir tümcecik veya tümceyle tanımlayın ve sununuzun sonunda sunun. Konuşmanızı planlarken bu paketi aklınızda bulundurun ve kapanış sırasında buna özel bir vurgu yapın.

Kaynak: Angela Lee Duckworth'un TED konuşması

Konuşma Zamanı

Muhtemelen konuşmanızı tamamlamanız gereken belirli bir zaman dilimi vardır. Katı bir şekilde belirlenmemiş olsa bile, izleyicinin sunumunuzun ne kadar süreceği konusunda belirli beklentileri olacaktır.

Bu nedenle, konuşmanızın alacağı yaklaşık süreyi önceden planlamak ve provalar sırasında bir zamanlayıcı ayarlamak önemlidir. Sununuz beklediğinizden uzun sürerse, gereksiz kısımları dışarıda bıraktığınızdan emin olun.

Materyalinizi ezberledikçe konuşmanız daha akıcı ve hızlı olacaktır. Bu da bunun için gereken süreyi kısaltacaktır. Bu nedenle, komut dosyanızın uzunluğunda herhangi bir ayarlama yapmadan önce birkaç kez prova yapın.

Provalarınızı Yapın

Güven oluşturmak için konuşmanızı gerektiği kadar tekrarlayın. Bu, her bir kelimeyi veya cümleyi ezberlemeniz gerektiği anlamına gelmez, ancak her noktada tam olarak neyi kapsamanız gerektiğini bilmelisiniz.

Konuşmanızdan yeterince emin olduğunuzda, sunum sırasında gergin olmanız için bir neden daha azalır. Artık rahatlayabilir ve hedef kitlenizle ilişki kurmaya odaklanabilirsiniz .

Önerilen Kaynaklar

• 100+ Yaratıcı Sunum Fikirleri
• En İyi Sunum Yazılımı: Ultimate List

Okuma

Belki de bir sunum sırasında yapabileceğiniz en kötü şey senaryonuzu okumaktır. Bir kağıda veya ekrana çok fazla bakmak bile yeterince dikkat dağıtıcıdır. Dahası, izleyicileriniz mesajınıza bağlanmayı zor bulacaktır, çünkü hepsi mekanik ve sahnelenmiş hissedecektir.

Çözüm? Oldukça basit: prova yapın, prova yapın, prova yapın.

Slaytlara Güvenmeyin

Bir slayt asla izleyiciler için ana bilgi kaynağı olmamalıdır. Bunu, konuşmanızı daha ilgi çekici veya inandırıcı kılan yalnızca bir uzantı olarak kullanın. Dinleyicilerinizin slaytınızdan değil, sizden , konuşmacıdan öğrenmesi gerektiğini daima unutmayın .

Hiçbir slaydı metinle doldurmamanız gerektiğini söylemeye gerek yok. Veya o kadar çok bilgi (metinsel veya görsel) ekleyin ki, dinleyicileriniz bunalır ve konuşmanızı takip etmeyi bırakır. Slayt tasarımı söz konusu olduğunda minimalizm en iyi arkadaşınızdır.

Slaytlarınıza çok güvenip güvenmediğinizi anlamak için kendinize şu soruyu sorun: “Sunum slaytlar olmadan da bir anlam ifade edecek mi?” Cevap hayır ise, senaryonuzu yeniden düşünmelisiniz. Ancak bunun eğlenceli bir yanı da var. Slaytlarınızı bilgilendirme yükünden kurtardığınızda, artık yaratıcı bir şekilde kullanılabilirler ve hatta konuşmanızın etkisini artırabilirler.

Yukarıda gösterilen videodaki sunucunun, yaptığı bir noktayı vurgulamak veya göstermek için yalnızca slaytlara döndüğüne dikkat edin. Ve tüm slaytları kaldırırsanız? Sunum da aynı derecede eksiksiz ve etkili olacaktır.

Süslü Slayt Gösterileri Kullanmayın

İyi bir sunum nasıl olmalıdır? Günümüzde, izleyiciyi “vay” etmek için kullanılabilecek birçok gelişmiş sunum yazılımı ve ekran paylaşım aracı var. Sorun onlarla mı? Slaytlar kadar önemsiz bir şeyle dinleyicilerinizi “büyülemek”, konuşmanızı yapmanızın nedeni değildir. Sunumunuzda ne kadar az dikkat dağıtıcı olursa o kadar iyidir. Bunu aklınızda bulundurun ve gösterişli bir şey kullanmaktan kaçının.

Çok Hızlı (veya Yavaş) Konuşmayın

Sunum yaparken, ne çok hızlı ne de çok yavaş olan tutarlı bir tempoyu korumanız önerilir. Hızlı konuşmak dinleyicilerde gereksiz gerginliğe neden olabilir ve aşırı yavaş konuşmanın onları rahatsız edeceği kesindir.

Farklı insanlar doğal olarak farklı hızlarda konuşsalar da, bu hala üzerinde çalışılabilecek ve yeterli pratikle değiştirilebilecek bir şeydir. Tercih edilen tempo sizin için doğal olana kadar provalar sırasında ilerleme hızınızı hassaslaştırabilirsiniz.

Yedek Slaytları Unutmayın

Sununuza başlamak üzeresiniz, ancak internet bağlantısı çok yavaş ve slaytlarınız yüklenmiyor. Üstelik, slayt gösterilerine güvenmeme konusundaki tavsiyemize uymadınız. Ne yaparsın?

Yeterince düşünceliysen, yedek slaytları olan bir USB flash sürücün olacak. Bir dahaki sefere bu küçük adımdan vazgeçmek istediğinizde, bu senaryoyu hatırlayın.

Beden Dilini İhmal Etmeyin

Vücudunuzu sahnede hareket ettirme şekliniz bir hikaye anlatır. Ve eğer bu hikaye senin sözlerinle anlattığın hikayeyle tutarsızsa, uyumsuzluk ortaya çıkar. Bir konuşmacının barış ve hoşgörüden bahsettiğini, ancak her hareketinin ani, aceleci ve saldırgan olduğunu hayal edin. Elbette, bu gerginliğin bir sonucu olabilir, ancak yine de mesajlarına bağlanabilecek misiniz? Cevabın hayır olması muhtemel.

Konuşmanızı prova ederken beden dilini ihmal etmeyin. Ayakta durarak, ellerinizi açık tutarak ve hareketlerinizi gevşeterek alıştırma yapın. Sunumunuz sırasında sahnede ilerlemekten kaçının, çünkü bu dinleyicilerinizin dikkatini dağıtabilir veya daha da kötüsü rahatsız edebilir.

Emily Esfahani Smith'in bu TED konuşmasına göz atın. Empatik yüz ifadelerinin ve açık el hareketlerinin mesajını güçlendirmeye nasıl yardımcı olduğuna dikkat edin.

Ve elbette, göz temasını atlamayın. Seyircinin tamamına bakmak yerine, odanın farklı bölümlerinden birkaç kişi seçin ve onlarla göz teması kurun. Bu küçük numara, her seferinde bir kişiyle konuşuyormuş gibi hissetmenize yardımcı olacaktır. Ve bu, herkesle aynı anda konuşmaktan çok daha kolay yönetilebilir.

acele etme

Bir noktayı vurgulamak için bazen ihtiyacınız olan şey kelimeler değil onların yokluğudur. Bir soru sorduktan veya güçlü bir açıklama yaptıktan sonra bir duraklama yapın. Kitlenize düşünmek, yansıtmak ve düşünmek için biraz zaman ayırın. Ya da merak ve beklenti oluşturmak için heyecan verici bir şey sunmadan hemen önce bir sessizlik boşluğu bırakın.

Hiç kimse ara vermeden 10-15 dakika konuşmanızı beklemiyor. Arada bir nefes almak için birkaç saniye ayırın. Düşüncelerinizi toplamak için derin nefes alın ve durum gerektiriyorsa sinirlerinizi sakinleştirin. Bu, sunum yaparken rahatlamanın en etkili yollarından biridir.

Sonuç olarak

Bunlar iyi sunumların içerdiği şeylerdi. Umarız ipuçlarımızdan yeterince şey öğrenmişsinizdir ve artık işe koyulmaya hazırsınızdır. Etkili sunumlar yapmak kolay bir iş değil, kesinlikle çabaya değecek bir iş. Konuşmanız veya hatta çevrimiçi platformlar için bir sunum oluşturmak istiyorsanız , bu özelleştirilebilir şablonları deneyin.

Daha Fazla Şablon