14 สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำเพื่อการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ

การนำเสนออาจทำให้เครียดได้ มีลูกบอลมากเกินไปที่จะลอยขึ้นไปในอากาศ: การเปิดที่มีประสิทธิภาพ, การมีส่วนร่วมของผู้ชม, ภาษากาย, โสตทัศนูปกรณ์, การจัดการความวิตกกังวล รายการดำเนินต่อไป

ในแง่บวก ทักษะการพูดในที่สาธารณะและการนำเสนอสามารถเรียนรู้และขัดเกลาได้ นั่นเป็นเหตุผลที่เรารวบรวมรายการสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ 14 ข้อที่จะช่วยให้คุณนำเสนอผลงานได้อย่างยอดเยี่ยม หากคุณมี แนวคิดในการนำเสนอ อยู่แล้ว และกำลังสงสัยว่าจะพัฒนาและนำเสนออย่างไร บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ

เข้าไปสำรวจกฎพื้นฐานของการสร้างและการนำเสนอกัน

มุ่งเน้นไปที่ข้อความสำคัญ

จากจุดเริ่มต้น ผู้ฟังควรรู้สึกว่าคำพูดของคุณนำไปสู่สิ่งที่สำคัญ นี่คือสิ่งที่จะจุดประกายความอยากรู้ของพวกเขาและให้ความสนใจกับพวกเขา

แน่นอน เพื่อให้บรรลุผลดังกล่าว คุณควรมีบางสิ่งที่สำคัญในการสื่อสาร มิฉะนั้น ผู้ชมของคุณจะรู้สึกเหมือนเสียเวลา (และคิดถูกแล้ว) เนื้อหาที่คุณนำเสนอควรมีลักษณะเป็นลูกศรที่มีจุดชัดเจน ไม่ใช่คำที่วนซ้ำไปเรื่อยๆ ซึ่งไม่มีที่ไหนเลย

แต่การมีสิ่งที่ควรค่าแก่การบอกเป็นเพียงส่วนหนึ่งของงานเท่านั้น คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการนำเสนอทั้งหมดของคุณถักทอตามแนวคิดหลักนั้น ตั้งแต่ต้นจนจบ ข้อความหลัก ของคุณ ควรเป็นแสงนำทางของคุณ แต่ละประโยคควรขยับผู้ฟังให้เข้าใกล้มากขึ้น และเมื่อจบคำพูด ก็ปล่อยให้พวกเขารู้สึกสว่างไสว

การอ่านที่แนะนำ

• คู่มือการนำเสนอโครงร่าง [Infographic]
• การออกแบบการนำเสนอองค์กรที่ดีที่สุด

วางแผนโครงสร้าง

การวางแผนคำพูด ล่วงหน้าเป็นวิธีเดียวที่จะหลีกเลี่ยงไม่ให้ถูกกีดกัน ขณะที่คุณนึกถึงข้อความของคุณ ให้พยายามจัดโครงสร้างในลักษณะที่ทำให้การนำเสนอมีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับผู้ชม

คุณจะจัดโครงสร้างการนำเสนออย่างไร พิจารณาทั้งความหมายเชิงตรรกะและอารมณ์ของโครงสร้างของคุณ อันดับแรก คุณต้องการให้ข้อมูลพื้นฐานที่เพียงพอแก่ผู้ฟังเพื่อช่วยให้พวกเขาคุ้นเคยกับหัวข้อนี้มากขึ้น แต่ไม่มากจนทำให้พวกเขาเบื่อ เมื่อสิ่งที่ต้องรู้ทั้งหมดออกไปให้พ้นทางแล้ว ให้เปลี่ยนไปใช้ข้อความหลักของคุณอย่างราบรื่น และเริ่มจัดวางข้อโต้แย้งของคุณในลักษณะที่น่าเชื่อถือ

นอกจากนี้ ให้นึกถึงผลกระทบทางอารมณ์ที่คุณต้องการบรรลุในแต่ละส่วนของงานนำเสนอ วิธีที่ดีที่สุดคือการดึงดูดความสนใจของผู้ชมทันที ซึ่งมักถูกมองว่าเป็นส่วนที่ยากที่สุดในการนำเสนอ

“ฉันจะเริ่มต้นการนำเสนอได้อย่างไร” เป็นคำถามที่คุณได้ถามตัวเองอย่างแน่นอน เมื่อคุณแนะนำตัวเองเสร็จแล้ว คุณสามารถเข้าสู่การนำเสนอด้วยเรื่องราวหรือคำถามที่น่าสนใจ จากนั้น สร้างความสงสัยตลอดการปราศรัยและปล่อยมันออกไปในตอนท้ายด้วยข้อความปิดที่มีเหตุมีผล

เล่าเรื่อง

คุณนำเสนอหัวข้ออย่างไร ในฐานะมนุษย์ เราหลงใหลในเรื่องราว นี่คือเหตุผลที่เราไปดูหนัง อ่านนิยาย และใช่ กลายเป็นคนหูหนวกเมื่อได้ยินเรื่องซุบซิบ ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะเริ่มต้นการนำเสนอด้วยเรื่องราวหรือแต่งเติมด้วยเรื่องราวที่อยู่ตรงกลาง สิ่งนี้สามารถสร้างความแตกต่างระหว่างผู้ชมที่มีส่วนร่วมและไม่แยแส

ต้องการหลักฐานหรือไม่? ดูการบรรยาย TED นี้และดูว่าผู้นำเสนอเอาชนะใจผู้ฟังได้อย่างไรในเวลาน้อยกว่า 3 นาทีโดยใช้มนต์ขลังของเรื่องราวส่วนตัว (เป็นที่ยอมรับว่าเป็นเรื่องที่สัมพันธ์กัน)

รักษาน้ำเสียงการสนทนา

ผู้พูดในที่สาธารณะครั้งแรกหลายคนพยายามแสดงคำพูดมากเกินไป ส่งผลให้การนำเสนอของพวกเขาดูฉูดฉาดและสง่างามต่อผู้ชม

เพื่อป้องกันสิ่งนี้ เพียงใช้น้ำเสียงสนทนา รู้สึกเหมือนกำลังสื่อสารข้อความของคุณกับแต่ละคน มากกว่าที่จะเป็นผู้ชมต่างดาวจำนวนมาก สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ทำให้คุณสบายใจเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้ชมเชื่อมต่อกับคุณได้เช่นกัน

ท้ายที่สุด เมื่อคุณดูจริงๆ คุณ กำลัง พูดคุยกับแต่ละคน ไม่ใช่การรวมกลุ่มของพวกเขา

จำ Takeaway

อะไรคือสิ่งหนึ่งที่คุณต้องการให้ผู้ฟังละทิ้งคำพูดของคุณเมื่อพวกเขาออกจากห้องหรือหอประชุม? กำหนดเป็นวลีหรือประโยคเดียว โดยใช้ภาษาที่เข้าถึงได้ง่ายและตรงไปตรงมา และนำเสนอในตอนท้ายของการนำเสนอของคุณ คำนึงถึงสิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อวางแผนการพูดของคุณ และให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับเรื่องนี้ในระหว่างการสรุป

ที่มา: TED talk โดย Angela Lee Duckworth

เวลาพูดของคุณ

อาจมีกรอบเวลาเฉพาะที่คุณควรกล่าวสุนทรพจน์ให้เสร็จ แม้ว่าจะไม่ได้กำหนดไว้อย่างเข้มงวด แต่ผู้ฟังก็จะมีความคาดหวังว่างานนำเสนอของคุณจะใช้เวลานานแค่ไหน

ดังนั้น คุณควรวางแผนล่วงหน้าเกี่ยวกับเวลาโดยประมาณที่การพูดของคุณควรใช้และตั้งเวลาระหว่างการซ้อม หากการนำเสนอของคุณใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ อย่าลืมทิ้งส่วนที่ไม่จำเป็นออกไป

ในขณะที่คุณจำเนื้อหาของคุณ คำพูดของคุณจะราบรื่นและเร็วขึ้น สิ่งนี้จะย่นระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับมัน ดังนั้น ก่อนทำการปรับเปลี่ยนความยาวของสคริปต์ ให้ฝึกซ้อมสองสามครั้ง

ทำการซ้อมของคุณ

ฝึกพูดให้บ่อยเท่าที่จำเป็นเพื่อสร้างความมั่นใจ นี่ไม่ใช่การบอกว่าคุณควรจำทุกคำหรือทุกประโยค แต่คุณควรรู้ว่าคุณต้องครอบคลุมอะไรบ้างในทุกจุด

เมื่อคุณมั่นใจเพียงพอเกี่ยวกับคำพูดของคุณ มีเหตุผลน้อยกว่าหนึ่งที่คุณจะต้องประหม่าในระหว่างการนำเสนอ ตอนนี้คุณสามารถผ่อนคลายและมุ่งเน้นไปที่การ สร้างสายสัมพันธ์ กับผู้ชมของคุณ

การอ่านที่แนะนำ

• 100+ แนวคิดการนำเสนอที่สร้างสรรค์
• ซอฟต์แวร์การนำเสนอที่ดีที่สุด: Ultimate List

ห้ามอ่าน

บางที สิ่งที่แย่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้ในระหว่างการนำเสนอคือการอ่านสคริปต์ของคุณ แม้แต่การเหลือบดูกระดาษหรือหน้าจอบ่อยเกินไปก็ทำให้เสียสมาธิเพียงพอ ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ชมของคุณจะพบว่าเป็นการยากที่จะเชื่อมต่อกับข้อความของคุณ เนื่องจากข้อความทั้งหมดจะให้ความรู้สึกเหมือนกลไกและถูกจัดฉาก

การแก้ไขปัญหา? มันค่อนข้างง่าย: ซ้อม ซ้อม ซ้อม

อย่าพึ่งสไลด์

สไลด์ไม่ควรเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับผู้ชม ใช้เป็นเพียงส่วนเสริมที่ทำให้คำพูดของคุณน่าดึงดูดหรือน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น พึงระลึกไว้เสมอว่าผู้ฟังของคุณจำเป็นต้องเรียนรู้จาก คุณ ผู้พูด ไม่ใช่จากสไลด์ของคุณ

ดำเนินไปโดยไม่ได้บอกว่าคุณไม่ควรใส่ข้อความลงในสไลด์ หรือใส่ข้อมูลมากมาย (ไม่ว่าจะเป็นข้อความหรือภาพ) ที่ผู้ฟังจะรู้สึกท่วมท้นและหยุดทำตามคำพูดของคุณ เมื่อพูดถึงการออกแบบสไลด์ ความเรียบง่ายคือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ

หากต้องการทราบว่าคุณกำลังใช้สไลด์ของคุณมากหรือไม่ ให้ถามตัวเองด้วยคำถามนี้: “การนำเสนอของฉันจะยังสมเหตุสมผลอยู่หากไม่มีสไลด์หรือไม่” หากคำตอบคือไม่ คุณควรคิดใหม่เกี่ยวกับสคริปต์ของคุณ แต่ก็มีด้านที่สนุกเช่นกัน เมื่อคุณปลดปล่อยสไลด์จากภาระที่จะแจ้ง ตอนนี้สามารถใช้สไลด์เหล่านี้อย่างสร้างสรรค์และแม้กระทั่งปรับปรุงเอฟเฟกต์ของคำพูดของคุณ

สังเกตว่าผู้นำเสนอในวิดีโอที่แสดงด้านบนหันไปที่สไลด์เพื่อเน้นหรือสาธิตประเด็นที่เธอสร้างขึ้นเท่านั้น และถ้าคุณลบสไลด์ทั้งหมด? การนำเสนอจะสมบูรณ์และมีประสิทธิภาพเช่นเดียวกัน

อย่าใช้สไลด์โชว์แฟนซี

การนำเสนอที่ดีควรเป็นอย่างไร? ทุกวันนี้ มี ซอฟต์แวร์การนำเสนอ ขั้นสูงและ เครื่องมือแชร์หน้าจอมากมายที่ สามารถใช้เพื่อทำให้ผู้ชม "ว้าว" ได้ ปัญหากับพวกเขา? “การร้องให้” ผู้ฟังของคุณด้วยเรื่องเล็กน้อยอย่างสไลด์นั้นแทบจะไม่ใช่เหตุผลที่คุณจะพูด ยิ่งมีสิ่งรบกวนสมาธิน้อยลงในการนำเสนอของคุณมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น จำสิ่งนี้ไว้และหลีกเลี่ยงการใช้สิ่งที่ฉูดฉาด

อย่าพูดเร็วเกินไป (หรือช้า)

ขณะนำเสนองาน ขอแนะนำให้รักษาความเร็วให้สม่ำเสมอไม่เร็วเกินไปหรือช้าเกินไป การพูดเร็วอาจก่อให้เกิดความตึงเครียดโดยไม่จำเป็นแก่ผู้ฟัง และการพูดช้าเกินไปย่อมสร้างความรำคาญแก่พวกเขาอย่างแน่นอน

ในขณะที่ผู้คนต่างพูดกันโดยธรรมชาติในระดับก้าวที่แตกต่างกัน แต่ก็ยังเป็นสิ่งที่สามารถแก้ไขและปรับเปลี่ยนได้ด้วยการฝึกฝนที่เพียงพอ คุณสามารถปรับแต่งการเว้นจังหวะของคุณในระหว่างการซ้อมได้จนกว่าจังหวะที่คุณต้องการจะเป็นไปตามธรรมชาติของคุณ

อย่าลืมสำรองสไลด์

คุณกำลังจะเริ่มการนำเสนอ แต่การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตช้าเกินไป และสไลด์ของคุณจะไม่โหลด ยิ่งไปกว่านั้น คุณไม่ได้ทำตามคำแนะนำของเราเกี่ยวกับการไม่พึ่งพาสไลด์โชว์ คุณทำงานอะไร?

ถ้าคุณมีน้ำใจพอ คุณจะมี USB แฟลชไดรฟ์พร้อมสไลด์สำรอง ครั้งต่อไปที่คุณรู้สึกอยากละทิ้งขั้นตอนเล็กๆ น้อยๆ นี้ ให้นึกถึงสถานการณ์นี้

อย่าละเลยภาษากาย

วิธีขยับร่างกายบนเวทีบอกเล่าเรื่องราว และถ้าเรื่องนั้นไม่สอดคล้องกับเรื่องที่คุณกำลังพูดด้วยคำพูด ความไม่ลงรอยกันก็เกิดขึ้น ลองนึกภาพผู้พูดกำลังพูดถึงความสงบและความอดทน แต่ทุกการเคลื่อนไหวของพวกเขานั้นกระทันหัน รีบร้อน และก้าวร้าว แน่นอนว่านี่อาจเป็นผลมาจากความประหม่า แต่คุณจะยังสามารถเชื่อมต่อกับข้อความของพวกเขาได้หรือไม่ คำตอบน่าจะเป็นไม่

เวลาซ้อมพูด อย่าละเลยภาษากาย ฝึกยืนตัวตรง กางมือออก และเคลื่อนไหวอย่างผ่อนคลาย หลีกเลี่ยงการเดินบนเวทีระหว่างการนำเสนอ เนื่องจากอาจทำให้เสียสมาธิหรือแย่กว่านั้นคือรบกวนผู้ฟังของคุณ

ดู TED talk นี้โดย Emily Esfahani Smith ให้ความสนใจกับการแสดงออกทางสีหน้าและท่าทางที่เอื้อเฟื้อเผื่อแผ่ของเธอช่วยตอกย้ำข้อความของเธออย่างไร

และแน่นอน อย่าละเลยการสบตา แทนที่จะมองดูผู้ฟังทั้งหมด ให้เลือกบุคคลสองสามคนจากส่วนต่างๆ ของห้อง และสบตากับพวกเขา เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ นี้จะช่วยให้คุณรู้สึกเหมือนกำลังพูดกับทีละคน และสามารถจัดการได้ง่ายกว่าการพูดกับทุกคนพร้อมกัน

อย่ารีบเร่ง

เพื่อเน้นย้ำในบางครั้ง สิ่งที่คุณต้องการไม่ใช่คำพูด แต่เป็นการขาดหายไป หยุดชั่วคราวหลังจากที่คุณถามคำถามหรือพูดประโยคที่ชัดเจน ให้เวลาผู้ฟังของคุณคิด ไตร่ตรอง และไตร่ตรองสักครู่ หรือปล่อยให้ช่องว่างของความเงียบก่อนนำเสนอสิ่งที่น่าตื่นเต้นเพื่อสร้างความสงสัยและความคาดหวัง

ไม่มีใครคาดหวังให้คุณพูดต่อเป็นเวลา 10-15 นาทีโดยไม่หยุด ใช้เวลาสักครู่ในการหายใจ หายใจเข้าลึก ๆ เพื่อรวบรวมความคิดและสงบสติอารมณ์หากสถานการณ์เรียกร้อง นี่เป็นวิธีผ่อนคลายที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งเมื่อนำเสนอ

เพื่อสรุป

สิ่งเหล่านี้คือการนำเสนอที่ดี หวังว่าคุณจะได้เรียนรู้เพียงพอจากคำแนะนำของเรา และตอนนี้พร้อมที่จะเริ่มทำงานแล้ว การนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่แน่นอนว่าเป็นสิ่งที่คุ้มค่ากับความพยายาม หากคุณต้องการ สร้าง งานนำเสนอ สำหรับสุนทรพจน์หรือแม้แต่แพลตฟอร์มออนไลน์ ลองใช้เทมเพลตที่ ปรับแต่งได้เหล่านี้

เทมเพลตเพิ่มเติม