14 lucruri de făcut și ce nu pentru o prezentare eficientă

A face o prezentare poate fi stresant. Sunt prea multe mingi de ținut în aer: o deschidere eficientă, implicarea publicului, limbajul corpului, ajutoare vizuale, managementul anxietății. Lista continuă.

Pe o notă pozitivă, abilitățile de vorbire în public și de prezentare pot fi învățate și perfecționate. De aceea, am întocmit o listă de 14 lucruri pe care nu le puteți face, care vă vor ajuta să oferiți o prezentare ucigașă. Dacă aveți deja ideea dvs. de prezentare și vă întrebați cum să o dezvoltați și să o livrați eficient, acest articol este pentru dvs.

Să intrăm direct și să explorăm regulile de bază pentru realizarea și prezentarea unei prezentări.

Concentrați-vă pe mesajul cheie

Încă de la început, publicul ar trebui să simtă că discursul tău duce la ceva important. Acesta este ceea ce le va stârni curiozitatea și le va menține atenția concentrată.

Desigur, pentru a obține un astfel de efect, ar trebui să aveți de fapt ceva important de comunicat. În caz contrar, publicul tău va simți că și-a pierdut timpul (și ar fi corect să creadă așa). Materialul pe care îl prezentați ar trebui să semene cu o săgeată cu un punct clar, nu cu o buclă nesfârșită de cuvinte care nu duce la nicăieri.

Dar să ai ceva ce merită spus este doar o parte din treabă. De asemenea, trebuie să vă asigurați că întreaga prezentare este țesută în jurul acelei idei cheie. De la început până la sfârșit, mesajul tău central ar trebui să fie lumina ta călăuzitoare. Fiecare propoziție ar trebui să apropie publicul de ea și, până la sfârșitul discursului, să-i lase cu un sentiment de iluminare.

Lectură recomandată

• A Guide to Presentation Outline [Infografic]
• Cele mai bune modele de prezentare corporativă

Planificați Structura

Planificarea discursului în prealabil este singura modalitate de a evita deturnarea. Pe măsură ce vă gândiți la mesajul dvs., încercați să-l structurați într-un mod care să facă livrarea lui cea mai eficientă pentru public.

Deci, cum structurați o prezentare? Luați în considerare atât implicațiile logice, cât și cele emoționale ale structurii dvs. În primul rând, doriți să oferiți ascultătorilor suficiente informații de fundal pentru a-i ajuta să se familiarizeze mai bine cu subiectul, dar nu atât de mult încât să-i plictisească. Odată ce toate informațiile necesare sunt îndepărtate, faceți o tranziție fără probleme la mesajul principal și începeți să vă expuneți argumentele într-un mod convingător.

De asemenea, gândește-te la efectul emoțional pe care vrei să-l obții în fiecare parte a prezentării tale. Cea mai bună modalitate de a face acest lucru este să captezi imediat atenția publicului, ceea ce este adesea considerat a fi cea mai grea parte a unei prezentări.

„Cum încep o prezentare?” este o întrebare pe care cu siguranță ți-ai pus-o. Odată ce ați terminat de prezentat, puteți sări în prezentare cu o poveste sau o întrebare intrigantă. Apoi, creați suspans pe parcursul discursului și eliberați-l la sfârșit cu o declarație de încheiere bine fundamentată.

Spune o poveste

Cum prezinți un subiect? Ca ființe umane, suntem atrași de povești. De aceea mergem la film, citim ficțiune și, da, devenim toți urechile când auzim bârfe. Astfel, este întotdeauna o idee bună să începi prezentarea cu o poveste sau chiar să o condimentezi cu una la mijloc. Acest lucru poate face toată diferența între un public implicat și indiferent.

Ai nevoie de niște dovezi? Urmărește această discuție TED și vezi cum prezentatorul cucerește publicul în mai puțin de 3 minute folosind magia unei povești personale (desigur, una despre care se poate relata).

Păstrați un ton conversațional

Mulți vorbitori publici care încep pentru prima dată încearcă puțin prea mult să-și facă discursul expresiv. Drept urmare, prezentările lor par spectaculoase și chiar pompoase pentru public.

Pentru a preveni acest lucru, pur și simplu utilizați un ton conversațional. Simțiți că vă comunicați mesajul unor persoane individuale, mai degrabă decât unui public străin. Acest lucru nu numai că te va ușura, dar va ajuta și publicul să se conecteze cu tine.

La urma urmei, când te uiți cu adevărat la asta, vorbești cu oameni individuali, nu cu agregarea lor .

Amintiți-vă de Takeaway

Care este singurul lucru pe care ți-ai dori ca publicul să-l ia din discursul tău când părăsește sala sau auditoriul? Definiți-o într-o singură frază sau propoziție, folosind un limbaj simplu și accesibil și prezentați-o la sfârșitul prezentării. Țineți cont de această concluzie atunci când vă planificați discursul și puneți un accent special pe el în timpul încheierii.

Sursa: Talk TED de Angela Lee Duckworth

Cronometrați-vă discursul

Probabil că există un interval de timp specific în care ar trebui să vă finalizați discursul. Chiar dacă nu este stabilit în mod rigid, publicul va avea anumite așteptări cu privire la cât timp va dura prezentarea ta.

Prin urmare, este important să planificați în prealabil timpul aproximativ pe care ar trebui să vă ia discursul și să setați un cronometru în timpul repetițiilor. Dacă prezentarea ta durează mai mult decât te-ai așteptat, asigură-te că lași părțile neesențiale deoparte.

Pe măsură ce îți memorezi materialul, discursul tău va deveni mai fluid și mai rapid. Acest lucru va scurta, de asemenea, timpul necesar pentru aceasta. Astfel, înainte de a face orice ajustări la lungimea scenariului, repetați-l de câteva ori.

Fă-ți repetițiile

Exersați-vă discursul de câte ori este necesar pentru a vă dezvolta încrederea. Acest lucru nu înseamnă că ar trebui să memorați fiecare cuvânt sau propoziție, dar ar trebui să știți exact ce trebuie să acoperiți în fiecare moment.

Când sunteți suficient de încrezător în ceea ce privește discursul dvs., există un motiv mai puțin pentru a fi nervos în timpul prezentării. Acum vă puteți relaxa și vă concentrați pe construirea unui raport cu publicul dvs.

Lectură recomandată

• Peste 100 de idei creative de prezentare
• Cel mai bun software de prezentare: Lista finală

Nu Citiți

Poate că cel mai rău lucru pe care îl poți face în timpul unei prezentări este să-ți citești scenariul. Chiar și a arunca o privire la o hârtie sau un ecran de prea multe ori este suficient de distras. În plus, publicului tău va fi dificil să se conecteze la mesajul tău, deoarece totul se va simți mecanic și pus în scenă.

Soluția? Este destul de simplu: repetă, repetă, repetă.

Nu vă bazați pe diapozitive

Un diapozitiv nu ar trebui să fie niciodată principala sursă de informații pentru public. Folosiți-l ca o simplă extensie care vă face discursul mai captivant sau mai credibil. Ține minte întotdeauna că publicul tău trebuie să învețe de la tine , vorbitorul, nu din slide-ul tău.

Este de la sine înțeles că nu ar trebui să umpleți niciun diapozitiv cu text. Sau include atât de multe informații (fie textuale sau vizuale) încât publicul tău să fie copleșit și să înceteze să-ți urmărească discursul. Când vine vorba de design de diapozitive, minimalismul este cel mai bun prieten al tău.

Pentru a ști dacă te bazezi foarte mult pe diapozitivele tale sau nu, pune-ți această întrebare: „Va mai avea sens prezentarea mea fără diapozitive?” Dacă răspunsul este nu, atunci ar trebui să vă regândiți scenariul. Dar, există și o latură distractivă în asta. Când vă eliberați diapozitivele cu sarcina pentru a informa, acestea pot fi acum utilizate în mod creativ și chiar pot îmbunătăți efectul discursului dvs.

Observați cum prezentatorul din videoclipul prezentat mai sus se întoarce doar la diapozitive pentru a evidenția sau a demonstra un punct pe care l-a spus. Și dacă eliminați toate diapozitivele? Prezentarea va fi la fel de completă și de impact.

Nu utilizați prezentări de diapozitive fanteziste

Cum ar trebui să arate o prezentare bună? În zilele noastre, există o mulțime de software avansat de prezentare și instrumente de partajare a ecranului pe care le puteți folosi pentru a „uimi” publicul. Problema cu ei? „Uimirea” publicului cu ceva atât de banal precum diapozitivele nu este motivul pentru care îți faci discursul. Cu cât sunt mai puține distrageri în prezentarea ta, cu atât mai bine. Țineți cont de acest lucru și evitați să folosiți ceva arătos.

Nu vorbi prea repede (sau încet)

În timpul prezentării, este recomandat să mențineți un ritm constant, care nu este nici prea rapid, nici prea lent. Vorbirea rapidă poate provoca tensiune inutilă în audiență, iar vorbirea excesiv de lentă îi va enerva cu siguranță.

În timp ce diferiți oameni vorbesc în mod natural în ritmuri diferite, este încă ceva la care poate fi lucrat și modificat cu suficientă practică. Îți poți perfecționa ritmul în timpul repetițiilor până când ritmul preferat este a doua natură pentru tine.

Nu uitați de diapozitive de rezervă

Sunteți pe cale să începeți prezentarea, dar conexiunea la internet este prea lentă și diapozitivele nu se vor încărca. În plus, nu ai urmat sfaturile noastre despre a nu te baza pe prezentări de diapozitive. Ce faci?

Ei bine, dacă ești suficient de atent, vei avea o unitate flash USB cu diapozitive de rezervă. Data viitoare când ai chef să renunți la acest mic pas, amintește-ți acest scenariu.

Nu neglijați limbajul corpului

Felul în care îți miști corpul pe scenă spune o poveste. Și dacă acea poveste este incoerentă cu cea pe care o spui cu cuvintele tale, apare dizarmonie. Imaginați-vă că un vorbitor vorbește despre pace și toleranță, dar fiecare mișcare este bruscă, grăbită și agresivă. Sigur, acesta ar putea fi rezultatul nervozității, dar ați putea să vă conectați la mesajul lor? Răspunsul este probabil să fie nu.

Când repetați discursul, nu neglijați limbajul corpului. Exersați să stați în picioare, ținând mâinile deschise și mișcările relaxate. Evitați să vă plimbați pe scenă în timpul prezentării, deoarece vă poate distrage atenția sau, mai rău, vă poate enerva ascultătorii.

Urmăriți acest discurs TED de Emily Esfahani Smith. Acordați atenție modului în care expresiile faciale empatice și gesturile mâinilor deschise ajută la întărirea mesajului ei.

Și, desigur, nu omite contactul vizual. În loc să aruncați o privire peste întreaga audiență, alegeți câteva persoane din diferite părți ale sălii și stabiliți-vă contactul vizual cu ei. Acest mic truc te va ajuta să simți că vorbești cu o singură persoană odată. Și asta este mult mai ușor de gestionat decât să vorbești cu toată lumea deodată.

Nu te grăbi

Pentru a sublinia un punct, uneori, ceea ce ai nevoie nu sunt cuvinte, ci absența lor. Fă o pauză după ce pui o întrebare sau faci o declarație puternică. Oferă audienței un moment pentru a gândi, a reflecta și a medita. Sau lăsați un loc de tăcere chiar înainte de a prezenta ceva interesant pentru a construi suspans și anticipare.

Nimeni nu se așteaptă să vorbești 10-15 minute fără pauză. Luați câteva secunde din când în când pentru a respira. Respirați adânc pentru a vă aduna gândurile și pentru a vă calma nervii dacă situația o cere. Aceasta este una dintre cele mai eficiente moduri de a vă relaxa atunci când vă prezentați.

În concluzie

Acestea au fost lucrurile pe care le includ prezentările bune. Sperăm că ați învățat suficient din sfaturile noastre și că acum sunteți gata să vă puneți la treabă. Furnizarea de prezentări eficiente nu este o sarcină ușoară, dar cu siguranță, una care merită efortul. Dacă doriți să creați o prezentare pentru discursul dvs. sau chiar pentru platformele online, încercați aceste șabloane personalizabile.

Mai multe șabloane